Как открыть настройки в 1С: меню, администрирование, параметры

Настройки в 1С 8.3 разбросаны по трём местам: раздел Администрирование на панели разделов, пункты главного меню (значок с тремя полосками в левом верхнем углу окна) и отдельная программа — Конфигуратор. Что именно вам нужно, зависит от задачи: включить функцию, поменять внешний вид, задать учётную политику или поправить техническую часть базы.

Ниже — карта: куда идти за каждым типом настроек и что делать, когда нужного пункта нет на экране. Описание дано для обычных управляемых форм в интерфейсе «Такси» (он стоит по умолчанию в платформе 8.3).

Как устроен интерфейс: где искать любые настройки

Окно программы состоит из нескольких зон. Знать их полезно, потому что настройки спрятаны в каждой.

• 🔹 Главное меню — кнопка с тремя полосками слева вверху. Внутри: Файл, Правка, Сервис, Окна, Справка и пункты, зависящие от конфигурации.
• 🔹 Панель разделов — вкладки слева или сверху: Главное, Банк и касса, Покупки, Продажи, Администрирование и так далее. Набор зависит от конфигурации и прав.
• 🔹 Панель инструментов формы — кнопка Ещё справа в любой форме списка или документа. Там лежат настройки именно этой формы.
• 🔹 Значок шестерёнки или команда «Настройки и управление» в правой части шапки. Через неё меняют вид окна и панелей.

Главное меню и панель разделов: стартовая точка

Нажмите на значок трёх полосок в левом верхнем углу. Откроется список команд, среди которых Сервис. В нём лежат служебные инструменты: параметры, поиск, рассылка сообщений и другое. Сами настройки отчётов и справочников в главное меню не вынесены, они внутри разделов.

Если пункта Администрирование нет на панели разделов, не торопитесь искать «где он спрятан». Возможны три причины:

1. У вашего пользователя нет прав администратора.
2. Раздел скрыт настройкой панели разделов.
3. Вы работаете в конфигурации, где раздел называется иначе (например, в ряде отраслевых решений его объединили с другим).

Начните со второго пункта: в Настройки и управление найдите настройку панели разделов и посмотрите, не отключён ли нужный раздел галочкой.

Как вернуть пропавший раздел

1. Откройте Настройки и управление (шестерёнка в шапке).
2. Выберите настройку навигации или панели разделов.
3. Найдите в правом списке раздел Администрирование и перенесите его влево стрелкой.
4. Нажмите ОК и перезапустите окно, если панель не обновилась сама.

Если после этого раздела всё равно нет, дело в правах пользователя, и дальше читайте блок про доступ.

Раздел «Администрирование»: настройки программы целиком

Это главное место, где включают и отключают возможности конфигурации. Заходите сюда, когда нужно, например, чтобы в программе появились сроки годности, партии, комплектация или работа с несколькими организациями. Эти галочки управляют тем, какие поля и документы вы увидите вообще.

Основные подразделы:

• Настройки программы — функциональность, параметры учёта, настройки по направлениям (бухгалтерия, кадры, склад — что есть в вашей конфигурации).
• Поддержка и обслуживание — обновление программы, резервное копирование , проверка и исправление информационной базы, регламентные задания.
• Интернет-поддержка и сервисы — подключение к 1С:ИТС, сервисы 1С:Контрагент, 1СПАРК Риски, электронная отчётность и другие.
• Настройки пользователей и прав — список пользователей, группы доступа, профили.
• Органайзер, Печатные формы, отчеты и обработки — шаблоны, дополнительные отчёты и обработки.

Не спешите включать всё подряд. Каждая лишняя галочка добавляет поля в документы и усложняет работу бухгалтера. Включайте только то, что нужно для учёта вашей организации.

Как найти нужную галочку, если не знаете раздел

В большинстве типовых конфигураций форма Настройки программы разбита на группы по направлениям. Откройте её и посмотрите на ссылки внутри: у каждой настройки есть пояснение справа. Если нужной функции нет вообще, значит, она не поддерживается вашей конфигурацией или доступна только в другой редакции.

Персональные настройки: то, что меняет только пользователь

Эти настройки не влияют на коллег. Сюда относятся язык интерфейса, масштаб, состав начальной страницы, оформление отчётов и подтверждения при закрытии.

1. Откройте Главное меню → Сервис → Параметры.
2. Задайте нужные значения. Среди них — запрашивать ли подтверждение при выходе, как показывать список недавних документов, где хранить настройки окон.
3. Нажмите ОК.

Отдельно настраиваются отчёты: в любом отчёте кнопка Ещё или Настройки открывает окно с выбором показателей, группировок, отборов и сортировки. Сохраните удачный вариант через Сохранить вариант отчёта, чтобы не собирать его заново.

А вот настройка списков (какие колонки видны, в каком порядке они стоят) делается через Ещё → Изменить форму либо через контекстное меню на заголовке колонки. Эти правки действуют только для вас.

Глобальные параметры и учётная политика

Учётная политика — это набор решений организации по учёту: система налогообложения, метод списания, способ оценки запасов, порядок начисления амортизации и так далее. Её задают отдельно для каждой организации и меняют обычно раз в год, с начала периода.

Как открыть:

• В бухгалтерских конфигурациях ищите пункт Учетная политика в главном меню, в блоке настроек, либо в карточке организации по ссылке на учётную политику.
• Если пути не видно, откройте справочник Организации, выберите нужную и найдите ссылку на учётную политику в её форме.

Что обычно настраивают:

• 🔹 систему налогообложения организации и применяемые режимы;
• 🔹 способ оценки списания материалов или товаров;
• 🔹 порядок учёта НДС, если организация его платит;
• 🔹 правила амортизации основных средств.

Отдельный вопрос — константы и общие параметры базы. Их в интерфейсе пользователя как таковых нет: это настройки, которыми управляет программа через разделы Администрирование и учётную политику. Прямо менять константы можно только через режим 1С:Предприятие с командой Все функции или в Конфигураторе, и делать это без понимания последствий не стоит.

Конфигуратор: технические настройки базы

Конфигуратор — отдельный режим запуска. Это не раздел внутри программы. Его открывают из окна запуска 1С: выберите базу в списке и нажмите кнопку Конфигуратор, а не 1С:Предприятие.

Что там делают:

• 🔹 управляют пользователями и ролями на уровне базы (меню Администрирование → Пользователи);
• 🔹 задают параметры информационной базы (меню Администрирование → Параметры информационной базы);
• 🔹 выгружают и загружают базу в файл .dt (меню Администрирование);
• 🔹 открывают и меняют конфигурацию, сравнивают и объединяют её с другими версиями;
• 🔹 проверяют и исправляют базу (Администрирование → Тестирование и исправление).

Конфигуратор нужен не каждому. Для обычной работы бухгалтера он не требуется, и хорошая новость в том, что почти всё, что нужно рядовому пользователю, делается в самой программе.

Если Конфигуратор не запускается, проверьте, входит ли ваш пользователь в роль с правом открытия Конфигуратора. В некоторых базах эту роль выдают только администраторам. Недостаточно прав — вы увидите сообщение о нехватке прав доступа при входе.

Не открывается раздел настроек: частые причины

Когда нужного пункта нет, причина обычно одна из этих:

Если вы работаете в базе под обычной учётной записью бухгалтера, самый частый случай — просто нехватка прав. Администратор базы может выдать роль через Администрирование → Настройки пользователей и прав, а при необходимости — через список пользователей в Конфигураторе.

Как узнать, какие права у вас есть

Откройте настройки своего профиля в списке пользователей, если доступ к нему есть. Там видны группы доступа или профили, а в Конфигураторе — роли. Если список пользователей вам недоступен, спросите у ответственного за базу, какой профиль выдан вашей учётной записи.

Частые вопросы