Как открыть список товаров и услуг в 1С: меню, поиск, ссылка и конфигуратор

В 1С:Бухгалтерии 3.0 номенклатура находится в разделе Справочники → Товары и услуги → Номенклатура. В Управлении торговлей 11 и ERP тот же справочник открывается из раздела НСИ и администрирование. Если в меню его нет, наберите «Номенклатура» в строке поиска вверху окна или откройте Главное меню → Все функции → Справочники → Номенклатура.

Справочник один на всю базу: в нём лежат товары, материалы, продукция, услуги и иногда оборудование. Отдельного справочника «Товары» или «Материалы» в типовых конфигурациях 8.3 нет. Разница задаётся видом номенклатуры внутри карточки, а не разными списками.

Где номенклатура лежит в меню типовых конфигураций

Пути в интерфейсе «Такси» стабильны от релиза к релизу. Ниже — места, где справочник открывается штатно, без настроек.

В Бухгалтерии 3.0 раздел «Справочники» — на панели слева. Внутри него команды сгруппированы по блокам: «Покупки и продажи», «Товары и услуги», «Зарплата и кадры» и т. д. Номенклатура стоит в блоке «Товары и услуги» первой строкой.

В УТ 11, КА 2 и ERP раздел НСИ и администрирование объединяет всю нормативно-справочную информацию. Номенклатура там — главный справочник, поэтому вынесена отдельной командой.

Быстрый доступ без меню: поиск, избранное, ссылка

Каждый день ходить по трём уровням меню неудобно. В 8.3 есть четыре способа сократить путь.

Строка поиска в заголовке окна

Вверху окна программы, рядом с именем пользователя, есть поле поиска. Наберите в нём «номенкл» — платформа покажет команды интерфейса, которые содержат это слово. Щелчок по строке «Номенклатура» открывает список.

Этот же поиск выдаёт и данные: если ввести артикул или часть названия товара, в результатах появятся найденные элементы справочника. Для этого в базе должен быть включён полнотекстовый поиск.

Избранное

Откройте список номенклатуры и нажмите звёздочку в заголовке формы. Команда попадёт в «Избранное» — панель со звёздочкой в левом меню. Оттуда справочник открывается в один щелчок из любого раздела.

Навигационная ссылка

У каждого списка в 8.3 есть внутренний адрес. Для справочника номенклатуры он такой:

e1cib/list/Справочник.Номенклатура

Откройте главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу), выберите «Перейти по ссылке», вставьте строку и нажмите «Перейти». Ссылку удобно хранить в инструкции для новых сотрудников: она одинакова во всех типовых конфигурациях, где справочник называется «Номенклатура».

Ссылку на конкретный товар даёт команда «Получить ссылку» в открытой карточке (значок цепочки в заголовке формы). Такую ссылку отправляют коллеге, и у него откроется тот же элемент в той же базе.

Поиск внутри открытого списка

Когда справочник открыт, искать позицию прокруткой бессмысленно: в рабочей базе бывает 5–20 тысяч строк. В шапке списка есть поле поиска — введите часть наименования или артикула, и список сократится до совпадений.

• ⌨️ Ctrl+F ставит курсор в поле поиска, не трогая мышь.
• 🔤 Можно начать печатать прямо в таблице: платформа переходит к первой строке, которая начинается с набранных букв в текущей колонке.
• 📂 Если включена иерархия, поиск ищет по всему справочнику, а не только в открытой папке.

Начальная страница

Если с номенклатурой работаете постоянно, вынесите её на начальную страницу. Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы, добавьте форму списка номенклатуры в одну из колонок. Список будет открыт сразу при входе в программу.

Номенклатуры нет в меню: почему и что делать

Пользователь заходит в раздел, а команды нет. Причин обычно три, и все проверяются за пару минут.

Как администратору выдать доступ

В БП 3.0, УТ 11 и ERP права задаются группами доступа и профилями:

1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав.
2. Перейдите в «Пользователи» и откройте карточку сотрудника.
3. Нажмите «Права доступа» и посмотрите, в какие группы он входит.
4. Добавьте его в группу с профилем, который даёт чтение номенклатуры (у бухгалтера и менеджера по продажам оно есть в типовых профилях).
5. Попросите пользователя перезайти в программу: права обновляются при новом сеансе.

Справочник через «Все функции»

«Все функции» — технический режим, где показаны все объекты конфигурации, без учёта настроек разделов. Это надёжный способ открыть номенклатуру, если интерфейс сильно перенастроен.

Сначала команду нужно включить:

1. Откройте главное меню (три полоски в левом верхнем углу).
2. Выберите Сервис → Параметры.
3. Поставьте флажок «Отображать команду «Все функции»» и нажмите «Применить».

Теперь путь такой: Главное меню → Все функции → Справочники → Номенклатура. Откроется стандартная форма списка.

Режим не обходит права. Если у пользователя нет роли на чтение справочника, в «Всех функциях» строки «Номенклатура» тоже не будет.

Как добраться до номенклатуры из документов и отчётов

Часто справочник нужен «по дороге»: оформляете поступление и хотите поправить карточку товара. Закрывать документ не нужно.

Из табличной части документа

• 📦 В строке документа щёлкните по полю «Номенклатура» и нажмите кнопку выбора (или клавишу F4). Откроется форма выбора — тот же список номенклатуры с поиском, папками и кнопкой «Создать».
• 🔍 В выпадающем списке быстрого выбора нажмите «Показать все» — эффект тот же.
• ✏️ Если товар уже выбран, щелчок по ссылке в поле или Shift+F4 откроет его карточку. Правки сохраняются в справочник, а не только в документ.

Из отчётов

В БП 3.0 номенклатура видна в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 41 «Товары» или 10 «Материалы» (раздел Отчеты → Стандартные отчеты). Разверните счёт до субконто — строки с товарами кликабельны. Двойной щелчок открывает расшифровку, а из неё — карточку позиции.

Там же, в разделе Склад, есть отчёт «Ведомость по товарам на складах». Он показывает остатки и обороты в разрезе номенклатуры и складов.

Отличия: 1С 8.2 на обычных формах и 8.3

Вопрос «где номенклатура» часто возникает после перехода со старых программ.

В БП 2.0 номенклатура открывалась из верхнего меню Справочники → Номенклатура. В УТ 10.3 — так же, через меню «Справочники», где группировались справочники товарного учёта.

Если на платформе 8.3 запущена старая конфигурация на обычных формах, интерфейс тоже будет старым. Внешний вид определяет конфигурация, а не номер платформы.

Для специалистов: конфигуратор и запрос к справочнику

Иногда номенклатуру нужно посмотреть «изнутри»: состав реквизитов, количество элементов, позиции с пометкой удаления. Для этого есть два инструмента.

Справочник в конфигураторе

1. Запустите базу в режиме «Конфигуратор».
2. Откройте Конфигурация → Открыть конфигурацию.
3. В дереве раскройте ветку «Справочники» и найдите «Номенклатура». Для поиска по дереву выделите корень и начните набирать имя.
4. Двойной щелчок покажет окно объекта: реквизиты, табличные части, формы, иерархию.

Сами данные (товары) в конфигураторе не редактируются. Там видна только структура. Данные смотрят в пользовательском режиме.

Запрос через консоль запросов

Консоль запросов — внешняя обработка, её открывают через Файл → Открыть в режиме «1С:Предприятие». Пример запроса, который выводит все непомеченные на удаление позиции с артикулом:

ВЫБРАТЬ
    Номенклатура.Код КАК Код,
    Номенклатура.Наименование КАК Наименование,
    Номенклатура.Артикул КАК Артикул,
    Номенклатура.Родитель КАК Папка
ИЗ
    Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
ГДЕ
    НЕ Номенклатура.ПометкаУдаления
    И НЕ Номенклатура.ЭтоГруппа
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Наименование

Условие НЕ Номенклатура.ЭтоГруппа отсекает папки — в выборке останутся только товары и услуги. Чтобы найти дубли, сгруппируйте по наименованию и оставьте строки, где количество больше 1.

Для открытия внешних обработок у пользователя должны быть соответствующие права. Если команда «Файл → Открыть» не запускает обработку, это решает администратор базы.

Частые путаницы с номенклатурой

Справочник находят, но открывают не то. Вот что путают чаще всего.

• 🔀 Номенклатурные группы и номенклатура. В БП 3.0 «Номенклатурные группы» — отдельный справочник для аналитики выручки и затрат по счетам 90 и 20. Товаров в нём нет.
• 📁 Папка и вид номенклатуры. Папка — это просто группировка в списке, её можно назвать как угодно. Вид номенклатуры в УТ 11 и ERP определяет поведение карточки: какие поля есть, ведутся ли характеристики и серии.
• 🏷️ Номенклатура контрагентов. В УТ 11 и ERP есть справочник соответствия своих товаров кодам поставщика или покупателя. Это не основной список, а таблица сопоставления для ЭДО и обменов.
• 🗂️ Классификатор и справочник. Классификаторы (ОКВЭД, ТН ВЭД, единиц измерения) загружаются в базу отдельно и не содержат ваших товаров.