Тарификация в 1С: в какой конфигурации её искать и как задать тарифную ставку

Тарификацию ищут не в самой «1С:Предприятие» вообще, а в конкретной зарплатной конфигурации. Тарифную ставку (оклад, часовой или дневной тариф) задают в «1С:ЗУП 3.1»; тарифные группы и разряды — в её редакции КОРП; полноценный документ «Тарификация» с тарификационными списками есть только в бюджетной «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» (ЗКГУ). В «1С:Бухгалтерии» и в «1С:ERP» тариф тоже можно указать, но с оговорками — о них ниже.

Если коротко: откройте карточку сотрудника или кадровый документ — размер тарифа живёт именно там, а не в отдельном справочнике «Тарификация». Разряды и тарифная сетка как механизм появляются только в тех конфигурациях, где это предусмотрено редакцией или назначением программы.

Дальше — по каждой конфигурации отдельно: где поле ставки, где настройка разрядов и как потом проверить, что тариф применился к начислению.

С чего начать: тарификация живёт в зарплатной программе

Слово «тарификация» в 1С значит две разные вещи, и от этого зависит, куда смотреть:

• 💰 тарифная ставка конкретного сотрудника — размер оплаты за месяц, день или час. Есть во всех зарплатных конфигурациях;
• 📊 тарифная система: сетка, разряды, коэффициенты — когда ставка привязана к разряду по единой таблице. Есть не везде.

Юридическая основа — тарифная система оплаты труда по статье 143 ТК РФ: тарифные ставки, оклады, тарифная сетка и тарифные коэффициенты. 1С лишь повторяет эту логику в разных конфигурациях с разной глубиной.

Таблица-ориентир, где что лежит:

Где в 1С:ЗУП 3.1 задать тарифную ставку

В коммерческой ЗУП отдельного справочника с названием «Тарификация» нет. Размер оплаты задаётся как плановое начисление в кадровых документах:

1. Откройте раздел Кадры или Зарплата.
2. Найдите документ приёма на работу (Приёмы, переводы, увольнения), кадровый перевод или документ изменения оплаты труда.
3. В табличной части планового начисления выберите вид оплаты — например «Оплата по окладу» или «Оплата по часовому тарифу» — и укажите размер в поле ставки.

Какой вид начисления доступен, зависит от настройки: в разделе Настройка → Расчёт зарплаты включаются виды повременной оплаты (по окладу, по часовому или дневному тарифу). Если нужного вида нет в списке при подборе — сначала проверьте эту настройку, затем состав начислений.

Какой вид тарифа выбрать, зависит от того, за что платите:

• месячный оклад — фиксированная сумма за полностью отработанный месяц;
• дневной тариф — ставка за смену, умножается на число отработанных дней;
• часовой тариф — ставка за час, умножается на отработанные часы.

Для сотрудника на часовом тарифе важно, чтобы в учёте времени стоял нужный график — иначе система не будет знать, сколько часов умножать на ставку. График назначается тем же кадровым документом. Если на предприятии сменный режим и суммированный учёт рабочего времени, график должен это отражать, иначе часы за месяц посчитаются неверно и тариф даст не ту сумму.

Тарифную ставку, которая действует для всех сотрудников одной должности, удобно не вбивать каждому вручную, а задать через штатное расписание (если оно ведётся в базе). Тогда при приёме на вакантную позицию ставка подставится из штатной единицы.

Тарифные группы и разряды: это редакция КОРП

Привычная «тарифная сетка», где разряду соответствует ставка или коэффициент, в коммерческой линейке доступна только в редакции КОРП. В версии ПРОФ разрядов нет — есть просто ставка у каждого сотрудника.

Чтобы работать с разрядами в ЗУП КОРП:

1. Включите использование тарифных групп и разрядов в разделе Настройка → Расчёт зарплаты.
2. После этого появится справочник тарифных групп. В нём для каждого разряда задаётся либо фиксированная ставка, либо тарифный коэффициент относительно базовой величины.
3. В кадровом документе сотруднику назначается тарифная группа и разряд, а ставка подтягивается из справочника.

Так тарифная сетка становится единой: поменяли коэффициент разряда — пересчитались ставки всех, кто на этом разряде, без ручной правки каждой карточки. Это главное, ради чего разряды и заводят: при индексации достаточно изменить базу или коэффициенты, а не редактировать сотни сотрудников поимённо.

Разряд назначается сотруднику тем же кадровым документом, что и остальная оплата, — отдельного места «назначить разряд» вне кадровых документов искать не нужно.

Настоящая тарификация — в бюджетной ЗКГУ

Если вы бухгалтер школы, больницы, детского сада, вуза или другого государственного и муниципального учреждения, вам нужна «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» (ЗКГУ). Именно там тарификация реализована как привычный бюджетнику механизм:

• 📋 тарификационные списки — сводный документ по учреждению со ставками, разрядами и надбавками по каждой должности;
• 🧮 тарифные группы и разряды под новые системы оплаты труда (НСОТ) и профессиональные квалификационные группы;
• ➕ компенсационные и стимулирующие выплаты, которые считаются от тарифной ставки.

В ЗКГУ тарификация ведётся в зарплатном блоке, в разделах кадров и настройки штатного расписания. Разряды и коэффициенты хранятся централизованно, а тарификационный список формируется по учреждению целиком — это и есть тот документ, который в бюджетной сфере называют «тарификацией».

Коммерческая ЗУП ПРОФ бюджетную тарификацию не заменяет. Если учреждение переведено на госфинансирование, нужна именно ЗКГУ: в ней учтены особенности НСОТ, штатного расписания бюджетника и отчётности.

Зарплатный блок 1С:ERP: тарифы по логике ЗУП

В «1С:ERP Управление предприятием» подсистема зарплаты и кадров построена по тем же правилам, что и ЗУП. Поэтому искать тариф нужно там же — в кадровых документах:

1. Перейдите в подсистему Зарплата (или Кадры, в зависимости от настройки интерфейса).
2. Откройте приём на работу или кадровый перевод.
3. Укажите вид начисления и размер ставки в плановых начислениях сотрудника.

Виды оплаты и доступность тарифных групп в ERP включаются в настройках расчёта зарплаты так же, как в ЗУП. Если в вашей сборке ERP расширенный кадровый и зарплатный учёт не задействован, зарплатный блок может быть упрощён — тогда поведение ближе к «Бухгалтерии». Проверьте, какой вариант учёта зарплаты включён в настройках, прежде чем искать разряды.

Тарификация в 1С:Бухгалтерии 8.3: что есть вместо неё

В «1С:Бухгалтерии» зарплатный блок упрощённый и рассчитан на небольшой штат. Тарифной сетки, разрядов и документа «Тарификация» здесь нет. Что доступно:

• указать сотруднику оклад или часовой тариф в кадровых документах (приём на работу, кадровый перевод);
• начислить зарплату по этой ставке и сформировать проводки .

Для этого учёт зарплаты должен вестись в самой программе. Проверьте в разделе Администрирование → Параметры учёта (или в настройках зарплаты и кадров), что учёт расчётов по зарплате ведётся «в этой программе», а не во внешней. Если выбран внешний вариант — поля оплаты в карточке сотрудника будут недоступны.

Как только штату становится тесно в «Бухгалтерии» — нужны разряды, сложные надбавки, воинский учёт, развитая тарификация — переходят на ЗУП, а итоги зарплаты синхронизируют обратно в «Бухгалтерию» для проводок и отчётности.

Как проверить тариф и передать зарплату в учёт

Назначили ставку — убедитесь, что она применилась. Самый наглядный способ — расчётный листок сотрудника: в нём видно, по какому виду начисления и по какой ставке посчитана оплата.

Отчёты для проверки (раздел Зарплата → Отчёты по зарплате в ЗУП, аналогично в ERP):

• Расчётный листок — ставка и сумма по конкретному сотруднику;
• Анализ зарплаты по сотрудникам — свод начислений, удобно сверять ставки по подразделению;
• отчёты по плановым начислениям, если нужно увидеть действующие ставки без запуска расчёта.

Теперь про интеграцию. Когда зарплата ведётся в ЗУП или ERP, а учёт — в «Бухгалтерии», между базами настраивается синхронизация. В «Бухгалтерию» передаются не сами тарифы, а результат: проводки по отражению зарплаты в учёте. Сетку разрядов и ставки «Бухгалтерия» не видит и не хранит — они остаются в зарплатной программе.

Частые вопросы