Отчёт по продажам за 12 месяцев в 1С:Розница и УТ

Стандартного отчёта с названием «Торговля 12» в типовых конфигурациях нет. Под этим запросом обычно ищут анализ продаж за 12 месяцев — он собран в разделе Продажи, и строить его отдельной обработкой не нужно: достаточно открыть типовой отчёт по продажам и задать период в один год.

Ниже — где именно лежат эти отчёты в 1С:Розница и 1С:Управление торговлей 11, как выставить период в двенадцать месяцев, разбить данные по месяцам и номенклатуре, сохранить свой вариант и закрепить его в меню, чтобы не искать заново.

Важная оговорка про версии: всё описано для 1С 8.3 с интерфейсом «Такси» (УТ 11 и Розница 2.3/3.0). В старых релизах названия пунктов могут отличаться, но логика та же.

Что скрывается за названием «Торговля 12»

Цифра 12 в запросе — это не номер релиза и не редакция. Так пользователи называют отчёт, который показывает обороты торговли за 12 месяцев: выручку, количество, иногда себестоимость и прибыль в разбивке по месяцам.

В типовых конфигурациях таких цифр в названии отчётов нет. Нужная информация собирается стандартными отчётами по продажам:

• 📊 анализ продаж — выручка и количество по товарам, складам, кассам;
• 💰 валовая прибыль — выручка минус себестоимость (в УТ при включённом учёте себестоимости);
• 📈 динамика продаж — те же данные, но с разбивкой по периодам (день, неделя, месяц).

Чтобы получить картину «за 12 месяцев», берётся любой из них и настраивается период в один год с группировкой по месяцам. Отдельного отчёта под этот срок искать не надо.

Какой из отчётов открывать, зависит от задачи:

Где лежат отчёты по продажам

Все отчёты по продажам собраны в разделе Продажи панели разделов — верхней или боковой полосе с названиями разделов.

Порядок действий в УТ 11:

1. Откройте раздел Продажи в панели разделов.
2. В левой панели навигации найдите ссылку на группу отчётов по продажам и раскройте её.
3. Выберите отчёт — например, анализ продаж или валовую прибыль.
4. Нажмите Сформировать.

В 1С:Розница отчёты по выручке магазинов и продажам товаров открываются из того же раздела Продажи. Если нужного отчёта в панели не видно, проверьте: возможно, он скрыт настройкой панели навигации (об этом — в разделе про меню) или недоступен по правам.

Если не помните точное название отчёта, но знаете, что он про продажи, пользуйтесь строкой поиска в панели навигации раздела: начните вводить «продаж» — и система отфильтрует команды. Это быстрее, чем просматривать весь список глазами, особенно в базах с десятками отчётов.

Если раздел Продажи вообще не отображается в панели разделов — это почти всегда вопрос прав доступа, а не отсутствия отчёта. К правам вернёмся ниже.

Как задать период в 12 месяцев

Отчёт открывается с периодом по умолчанию — часто это текущий день или месяц. Период меняется в шапке формы отчёта.

Способ первый, через поле периода:

1. В шапке отчёта нажмите на поле периода (строка с датами или названием периода вроде Этот месяц).
2. Выберите Произвольный период.
3. Укажите начало — первое число месяца год назад, окончание — сегодня.
4. Нажмите Сформировать.

Способ второй, стандартными периодами. В выпадающем списке периода есть готовые варианты: Этот год, Прошлый год. Если нужен ровно календарный год, они быстрее ручного ввода. Для скользящих двенадцати месяцев (например, с ноября по октябрь) используйте произвольный период.

Разбивка по месяцам

Чтобы увидеть не одну итоговую сумму, а динамику по месяцам, добавьте группировку по периоду:

1. В отчёте нажмите Настройки.
2. Переключитесь в расширенный вид настроек (кнопка Расширенный или Ещё → расширенные настройки).
3. На вкладке со структурой или группировками добавьте поле Период и задайте ему периодичность Месяц.
4. Примените настройки и сформируйте отчёт.

Теперь строки сгруппированы по месяцам, а внизу — итог за весь год. Дополнительно можно добавить группировку по номенклатуре, складу или кассе, чтобы понять, что именно продавалось.

Порядок группировок важен. Если первой поставить Период, а внутри — Номенклатуру, отчёт покажет для каждого месяца список товаров. Поменяете местами — получите по каждому товару его помесячную динамику. Второй вариант удобнее, когда нужно отследить, какие позиции просели к концу года, а какие выросли.

Как настроить состав и группировки отчёта

Стандартного набора колонок часто не хватает: нужно убрать лишнее, добавить показатель или перегруппировать данные. Всё это делается в настройках отчёта без программирования, потому что типовые отчёты построены на системе компоновки данных.

Что можно поменять в расширенных настройках:

• 🧩 группировки (структуру) — по номенклатуре, номенклатурным группам, складам, кассам, менеджерам, покупателям;
• 📐 показатели — выручка, количество, себестоимость, прибыль, средний чек;
• 🔎 отбор — только один склад, одна товарная группа, продажи выше определённой суммы;
• ↕️ сортировку — по убыванию выручки, чтобы топ товаров был сверху;
• 🎨 оформление — выделение цветом строк, превышающих или не достигающих порога.

Логика простая: сначала решаете, по каким разрезам смотреть (группировки), потом — какие числа считать (показатели), затем сужаете выборку (отбор). Собрали удачную комбинацию — сохраните её, чтобы не настраивать заново каждый раз.

Как сохранить свой вариант отчёта

Настройки, сделанные руками, живут только до закрытия формы. Чтобы отчёт открывался сразу в нужном виде, вариант надо сохранить.

1. Настройте отчёт: период, группировки, отбор.
2. Нажмите Сформировать, убедитесь, что вид устраивает.
3. В меню Ещё (или через кнопку сохранения вариантов) выберите сохранение варианта отчёта.
4. Дайте понятное имя — например, «Продажи по месяцам за год».
5. Сохраните.

Сохранённый вариант появляется в списке вариантов этого отчёта. Личный вариант виден только вам; общий (если у вас есть права на сохранение общих вариантов) — всем пользователям базы. Не делайте общими экспериментальные варианты — они засоряют список остальным.

Как добавить отчёт в меню и на видное место

Если отчётом пользуетесь регулярно, держать его под рукой удобнее, чем каждый раз лезть в раздел.

Избранное. Самый быстрый способ. Откройте отчёт и нажмите на звёздочку в заголовке формы — отчёт попадёт в Избранное, доступное из главного меню и начальной страницы. Снять — повторным нажатием на звёздочку.

Панель навигации раздела. Если отчёта не видно в панели или, наоборот, хочется убрать лишнее:

1. Откройте нужный раздел.
2. Вызовите настройку панели навигации (команда настройки в самой панели или через главное меню — Вид).
3. Перенесите команду отчёта из доступных в видимые.
4. Сохраните.

Настройки избранного и панелей индивидуальны для каждого пользователя — коллеге ваш порядок меню не навяжется, и наоборот.

Права доступа к отчётам

Частая ситуация: у одного сотрудника отчёт открывается, у другого раздела Продажи вообще нет. Дело в правах, а не в поломке базы.

Доступ к отчётам в УТ и Рознице управляется профилями групп доступа:

• в 1С:Управление торговлей 11 — раздел НСИ и администрирование → настройки пользователей и прав → профили групп доступа;
• в 1С:Розница — раздел Администрирование → пользователи и права.

Что проверить, если отчёт недоступен:

1. 👤 Профиль пользователя — есть ли у его группы доступа право на просмотр продаж и формирование отчётов.
2. 🔧 Функциональные опции — отключённая опция (например, учёт себестоимости) убирает из отчётов соответствующие показатели и сами отчёты.
3. 🏬 Ограничения по организациям и складам (RLS) — пользователь может видеть отчёт, но пустой, если ему не разрешены данные конкретного склада или организации.

Разделять доступ стоит осмысленно. Кассиру обычно достаточно видеть выручку своей смены и своего магазина, а продажи в разрезе себестоимости и прибыли — это уже информация для управляющего. Такое разграничение настраивается профилями и ограничениями по складам один раз, и дальше каждый сотрудник открывает отчёт только по своим данным.

Другие способы получить аналитику продаж

Типовых отчётов хватает в большинстве случаев, но иногда нужен нестандартный разрез.

• 🧮 Универсальный отчёт. Инструмент для построения выборки по любому объекту базы (документу, регистру) без программирования. Доступен пользователям с соответствующими правами; путь к нему зависит от конфигурации и настроек прав.
• 📤 Выгрузка в Excel. Любой сформированный отчёт выгружается в таблицу: в форме отчёта есть команда сохранения в файл. Дальше — сводные таблицы и диаграммы средствами Excel, если привычнее считать там.
• 🎯 Монитор целевых показателей. Если нужно не копаться в отчёте, а видеть выручку и динамику на одном экране, настройте показатели — удобно для руководителя магазина или направления.
• 🛠 Внешний отчёт на СКД. Когда разрез совсем специфический и повторяется часто, программист оформляет его отдельным внешним отчётом. Это разовая настройка; дальше отчёт открывается как типовой.

Начинать стоит с типового отчёта по продажам и его настроек — к внешним отчётам и выгрузкам переходят, только когда штатных возможностей действительно не хватило.

Отдельно про Excel: не спешите выгружать данные туда ради обычной сводки. Почти всё, ради чего открывают Excel — промежуточные итоги, проценты, сортировка топа, — настраивается прямо в отчёте группировками и показателями. Выгрузка оправдана, когда таблицу надо передать за пределы базы или совместить с данными из других источников.

Частые вопросы