МРОТ в 1С: где хранится значение и как его настроить

МРОТ в 1С хранится не в карточке организации и не в константах, как часто думают, а в отдельном регистре сведений с историей по датам. В ЗУП 3 и Бухгалтерии 3.0 он открывается через Все функции → Регистры сведений → Минимальный размер оплаты труда РФ. Каждая строка — дата начала действия и сумма.

Вторая частая ошибка — искать МРОТ «в настройках зарплаты» и пытаться вписать его туда вручную. Значение федерального минимума программа получает с обновлением релиза. Пользователю обычно нужно только проверить, что новая сумма уже есть и действует с правильной даты.

Где найти МРОТ в 1С через «Все функции»

Регистр с МРОТ не вынесен в разделы меню по умолчанию. Самый надёжный путь — меню «Все функции». Если его не видно, включите один раз.

Как включить «Все функции»

1. Откройте главное меню — кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу.
2. Выберите Сервис → Параметры.
3. Поставьте флажок «Отображать команду “Все функции”» и нажмите «Применить».
4. В главном меню появится пункт Все функции.

Как открыть регистр

1. Главное меню → Все функции.
2. Разверните ветку Регистры сведений.
3. Найдите строку «Минимальный размер оплаты труда РФ». Быстрее всего — начать печатать «минимальн» прямо в дереве, курсор перейдёт сам.
4. Откройте регистр. Вы увидите список: «Период» и «Размер».

Регистр периодический. Программа берёт ту сумму, которая действовала на дату расчёта. Поэтому старые строки удалять нельзя: по ним пересчитываются прошлые месяцы и больничные за прошлые годы.

Какие суммы должны быть в регистре

Сверьте последние строки с федеральными значениями:

Если последней строки нет, а на дворе уже январь, — релиз устарел. Как это исправить, описано ниже, в разделе про обновление.

Региональный МРОТ и региональное соглашение

Федеральный МРОТ — нижняя планка по всей стране. Регион может установить свой минимум выше федерального, заключив региональное соглашение о минимальной заработной плате. Так сделали, например, Москва и Санкт-Петербург.

Если соглашение действует, а работодатель не направил в установленный срок мотивированный отказ присоединиться, он считается присоединившимся. Тогда минимальная зарплата его сотрудников должна быть не ниже регионального минимума, а не федерального.

Срок на отказ — 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения присоединиться к соглашению. Отказ направляют в региональный орган по труду с протоколом консультаций с профсоюзом, если он есть, и с предложениями о сроках, когда работодатель выйдет на региональный минимум. Пропустили срок — соглашение обязательно.

Для 1С это значит одно: решение о том, какой минимум применять, принимает не программа, а бухгалтер вместе с руководителем. Программа лишь считает от той суммы, которую ей задали.

Что это меняет в 1С

• 🔹 Проверка окладов. Сравнивать начисления нужно с региональной суммой.
• 🔹 Доплата до МРОТ. Если она настроена, программа должна доплачивать до регионального минимума.
• 🔹 Больничные и пособия — нет. Минимальный средний заработок для пособий считается от федерального МРОТ, региональное соглашение на него не влияет.

Где задать региональный минимум

В ЗУП 3 региональный минимум задают отдельно от федерального, с привязкой к региону, где работают сотрудники. Регистр с таким значением ищите в том же списке Все функции → Регистры сведений: наберите в дереве «МРОТ» или «минимальн» — рядом с федеральным регистром окажется региональный, если он есть в вашем релизе.

Регионы в 1С связаны с адресом организации или обособленного подразделения. Проверьте, что у подразделения в другом субъекте указан свой адрес. Иначе программа применит минимум головной организации.

Как 1С использует МРОТ при начислении зарплаты

Само значение в регистре ничего не начисляет. Оно включается в работу через настройки и документы.

Доплата до МРОТ в ЗУП 3

В ЗУП 3 есть начисление, которое автоматически доплачивает сотруднику разницу между его заработком за месяц и МРОТ. Включается оно в настройках расчёта зарплаты: Настройка → Расчет зарплаты. На форме найдите флажок, в названии которого есть «МРОТ», — его расположение внутри формы зависит от релиза.

После включения в документе «Начисление зарплаты и взносов» появится отдельная строка доплаты у тех, кто недотянул до минимума.

Пример. Сотрудник на полной ставке, оклад 25 000 руб. МРОТ — 27 093 руб. Месяц отработан полностью.

• Доплата: 27 093 − 25 000 = 2 093 руб.
• Итого начислено: 25 000 + 2 093 = 27 093 руб.

Если тот же сотрудник отработал 10 дней из 20, сравнивать нужно с МРОТ пропорционально времени: 27 093 × 10 / 20 = 13 546,50 руб. Начислено по окладу 12 500 руб., доплата — 1 046,50 руб.

Что входит в сравнение с МРОТ

Минимум сравнивается с полной зарплатой за месяц, а не с окладом. Туда идут:

• 💰 оклад или тариф за отработанное время;
• 💰 премии, надбавки и стимулирующие выплаты;
• 💰 доплаты за условия труда, если они не связаны с особыми условиями.

Не учитываются доплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздники, ночные и совмещение. Районный коэффициент и северную надбавку начисляют сверх МРОТ — это прямо следует из позиции Конституционного суда.

Проверьте, как настроены ваши виды начислений. В карточке каждого начисления есть признак, учитывать ли его при сравнении с МРОТ. Если премию забыли включить, программа насчитает лишнюю доплату.

Неполная ставка и неполное время

Для сотрудника на 0,5 ставки МРОТ тоже берётся пропорционально: 27 093 × 0,5 = 13 546,50 руб. Нарушения нет, если на полставки он получает не меньше этой суммы.

Где ещё МРОТ влияет на расчёты в 1С

МРОТ живёт не только в зарплате. От него зависят пособия и взносы, и ошибка в регистре бьёт по нескольким участкам сразу.

Больничные и декретные

Если стаж меньше полугода или заработка за два года не было, средний дневной заработок берётся от МРОТ:

• формула: МРОТ × 24 / 730;
• при МРОТ 27 093 руб.: 27 093 × 24 / 730 = 890,73 руб. в день;
• при МРОТ 22 440 руб.: 22 440 × 24 / 730 = 737,75 руб. в день.

Ещё одно правило: если средний заработок по факту оказался ниже минимального, пособие считают от МРОТ. Программа сравнивает автоматически, но только если в регистре есть нужная строка.

Для пособия за первые три дня больничного и для расчёта за дни, оплачиваемые СФР (до 2023 года — ФСС), берётся один и тот же федеральный минимум.

Страховые взносы

МРОТ задействован и во взносах:

• 📌 у субъектов МСП пониженный тариф применяется к части выплат сверх установленного порога, привязанного к МРОТ;
• 📌 для директора — единственного учредителя без зарплаты налоговая требует начислять взносы как минимум с МРОТ.

В Бухгалтерии 3.0 и ЗУП 3 порог для пониженного тарифа берётся из того же регистра МРОТ. Если в январе сумма в регистре осталась прошлогодней, программа посчитает взносы с неверной границей.

МРОТ в Бухгалтерии 3.0: что отличается от ЗУП

В Бухгалтерии 3.0 зарплатный блок проще, но регистр МРОТ тот же самый — путь через Все функции → Регистры сведений одинаковый. Значение поставляется с релизом, ручная правка делается так же.

Где программа берёт МРОТ в Бухгалтерии

• 🧾 Больничные и пособия. Документ «Больничный лист» в разделе Зарплата и кадры сравнивает средний заработок с минимальным и подставляет большее.
• 🧾 Страховые взносы МСП. При расчёте взносов в документе «Начисление зарплаты» порог для пониженного тарифа берётся из регистра.
• 🧾 Взносы директора без зарплаты. Минимальная база тоже считается от МРОТ.

Чего в Бухгалтерии нет

Автоматической доплаты до МРОТ, как в ЗУП 3, в Бухгалтерии 3.0 нет. Если оклад с премиями ниже минимума, доплату придётся завести отдельным видом начисления и вводить сумму руками.

Посчитать её просто: МРОТ × отработанные дни / рабочие дни по норме − начислено за месяц. Проверяйте результат по каждому сотруднику с низким окладом.

Порог МСП в цифрах

С 2025 года у малого и среднего бизнеса пониженный тариф 15% применяется к выплатам сверх 1,5 МРОТ в месяц. Для обрабатывающих производств порог оставили на уровне одного МРОТ, а тариф — 7,6%.

При МРОТ 27 093 руб. граница для большинства МСП: 27 093 × 1,5 = 40 639,50 руб. Со всего, что ниже, взносы считают по общему тарифу 30%.

Обновление МРОТ: автоматически и вручную

Штатный путь — обновление релиза

Федеральный МРОТ на следующий год утверждают федеральным законом, обычно осенью или в начале зимы. Разработчики добавляют новую строку в регистр в одном из декабрьских релизов ЗУП и Бухгалтерии.

Порядок такой:

1. Проверьте, что подключена интернет-поддержка: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
2. Сделайте резервную копию базы .
3. Обновите конфигурацию до актуального релиза. В базовых версиях и в облаке это происходит по предложению программы, в файловых и серверных базах — через Конфигуратор или средство обновления.
4. После обновления откройте регистр МРОТ и найдите строку с 1 января следующего года.

Ручное добавление строки

Если обновиться до начала года не успеваете, добавьте значение сами:

1. Откройте регистр «Минимальный размер оплаты труда РФ».
2. Нажмите «Создать».
3. В поле «Период» укажите 01.01 нужного года.
4. В поле «Размер» — сумму из федерального закона.
5. Запишите.

Когда потом установите релиз, проверьте, что строка не задвоилась. Две записи с одной датой и одинаковой суммой не мешают, но с разными суммами программа может взять не ту.

Как проверить, что программа считает от правильного МРОТ

Регистр с правильной суммой — ещё не гарантия. Проверьте, что значение реально попало в расчёт.

Быстрая проверка на одном сотруднике

1. Найдите в штате сотрудника с самым низким окладом на полной ставке.
2. Откройте его январское начисление зарплаты и посмотрите, есть ли строка доплаты.
3. Сложите начисления, входящие в сравнение, и сравните с МРОТ из регистра.

Для больничных удобно открыть любой документ «Больничный лист» с коротким стажем. В расшифровке среднего заработка должна стоять сумма, рассчитанная от нового МРОТ.

Если документы уже проведены со старым МРОТ

• 🔄 Обновите релиз или добавьте строку в регистр.
• 🔄 Откройте документы января и перепроведите их или выполните перерасчёт.
• 🔄 В ЗУП 3 после исправления регистра программа может сама зарегистрировать перерасчёты прошлых документов. Их список открывается в разделе Зарплата; выполните их в следующем начислении.

Частые вопросы