Настройка МРОТ в 1С:ЗУП и Бухгалтерии: где задать и проверить значение

Значение МРОТ в 1С хранится не в одном поле, а в регистре сведений, который обновляется с релизами конфигурации. В 1С:ЗУП 3.1 федеральный МРОТ лежит в разделе Настройка, региональная минимальная зарплата задаётся отдельно по каждой организации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 МРОТ смотрят в настройках зарплаты.

Платформа использует это число в двух местах: для доплаты до минимума, если начисленная за месяц сумма оказалась ниже МРОТ, и для расчёта минимального пособия по больничному. Поэтому проверять актуальность значения стоит каждый раз после обновления конфигурации и в начале года, когда МРОТ меняется.

Ниже — где именно задать федеральный и региональный минимум, как 1С считает доплату для совместителей и неполной ставки и как убедиться, что всё применилось правильно.

Как в 1С устроено хранение МРОТ

В программе есть два разных значения, и их важно не путать.

• 🏛️ Федеральный МРОТ — единая по стране величина. Хранится в регистре сведений, значение вводится датой начала действия (с 1 января каждого года).
• 📍 Региональная минимальная зарплата — величина по субъекту РФ. Может быть выше федеральной, если в регионе действует трёхстороннее соглашение. Задаётся в настройках конкретной организации.

При расчёте 1С сравнивает начисленную зарплату сотрудника с тем минимумом, который применим к его организации. Если регион выше федерального и организация не отказалась от соглашения — ориентиром становится региональная величина.

Само число МРОТ в 1С участвует не только в доплате до минимума. Вот где программа на него опирается:

Поэтому устаревшее значение в регистре бьёт не только по зарплате, но и по расчёту пособий. Это ещё одна причина проверять цифру после каждого обновления и в начале года.

Где задать федеральный МРОТ в 1С:ЗУП 3.1

Федеральное значение приходит вместе с обновлением конфигурации. Но если вы обновляетесь с задержкой или нужно проверить/поправить цифру, откройте регистр напрямую.

1. Перейдите в раздел Настройка.
2. Откройте настройки расчёта зарплаты — там собраны регламентные показатели, включая размер МРОТ.
3. Если прямой ссылки на экране нет, откройте значение через Главное меню → Все функции → Регистры сведений → Размер МРОТ (команду «Все функции» предварительно включают в настройках интерфейса).
4. В регистре должна быть строка с датой начала действия текущего года и актуальной суммой. Например, на начало 2025 года федеральный МРОТ составлял 22 440 ₽ — подставляйте значение, действующее на нужную дату.
5. Если строки за текущий год нет — добавьте её кнопкой создания: дата 01.01, сумма из закона.

Не меняйте сумму в строке за прошлый период — создавайте новую запись на новую дату. Иначе пересчёт задним числом исказит уже закрытые месяцы.

Чтобы 1С реально считала доплату, в разделе Настройка → Начисления должно быть включено начисление «Доплата до МРОТ». Без него программа знает величину минимума, но ничего не доначислит.

Работает это так: при расчёте зарплаты за месяц 1С складывает начисления, которые входят в сравнение с минимумом, и смотрит на полную норму труда. Если итог ниже применимого МРОТ, начисление «Доплата до МРОТ» добавляет разницу отдельной строкой. Районный коэффициент и северные надбавки при этом начисляются уже сверх доведённой до минимума суммы, а не включаются в сравнение.

После обновления конфигурации в начале года стоит открыть этот регистр и убедиться, что строка с новой суммой появилась и действует с 01.01. Пустой или устаревший регистр — самая частая причина, по которой доплата «молча» не считается.

Настройка МРОТ в 1С:Бухгалтерии 8.3

В БП 3.0 зарплатный блок проще, но логика та же. Значение МРОТ хранится в регламентных показателях и приходит с обновлением.

Чтобы посмотреть или поправить:

1. Откройте Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты.
2. Разверните блок с порядком учёта зарплаты — там находятся регламентные параметры расчёта.
3. Актуальный размер МРОТ отображается среди этих показателей; при необходимости внесите новую величину датой начала действия.

Региональная минимальная зарплата: когда она выше

Если в вашем субъекте РФ минимальная зарплата выше федерального МРОТ, именно её нужно внести в 1С — платформа не подставит региональную величину сама.

В 1С:ЗУП 3.1 региональный минимум задаётся в карточке организации: откройте Настройка → Организации, выберите нужную и найдите поле с минимальной зарплатой по региону (обычно на вкладке с основными сведениями или учётной политикой). Введите величину из регионального соглашения.

После этого при расчёте доплаты 1С будет ориентироваться на большее из двух значений — федеральное или региональное.

Пример. Федеральный МРОТ 22 440 ₽, в регионе установлена минимальная зарплата 25 000 ₽. Организация к соглашению присоединилась. Сотруднику на полной ставке начислено за месяц 23 000 ₽. Поскольку региональный минимум выше и применяется именно он, 1С доначислит до 25 000 ₽ — доплата составит 2 000 ₽. Если бы региональное значение в карточку не внесли, программа сравнила бы зарплату с федеральными 22 440 ₽, доплаты бы не было, а работодатель нарушил бы соглашение.

МРОТ для совместителей и неполной ставки

Здесь чаще всего ошибаются. Сравнивать с полным МРОТ зарплату человека, который работает на полставки, нельзя.

Для совместителей и сотрудников на неполном рабочем времени минимум считается пропорционально отработанному времени или доле ставки. Это прямо следует из того, что МРОТ гарантирован за полную норму труда.

Пример. Федеральный МРОТ 22 440 ₽, сотрудник принят на 0,5 ставки:

• минимум для него: 22 440 × 0,5 = 11 220 ₽;
• если начислено 11 220 ₽ и больше — доплаты нет;
• если меньше — 1С доначислит до 11 220 ₽, а не до полного МРОТ.

1С:ЗУП 3.1 учитывает долю ставки и фактически отработанное время автоматически — при условии, что в приёме на работу или кадровом переводе корректно указан размер ставки (например, 0,5) и график неполного времени. Если ставка указана как полная, а по факту человек работает половину — программа посчитает минимум от полного МРОТ и завысит доплату.

Отдельный случай — неполный рабочий день и неполная неделя. Принцип тот же: минимум считается от фактической доли нормы. Несколько примеров при федеральном МРОТ 22 440 ₽:

Главное, чтобы доля ставки и график в кадровых документах отражали реальный режим. 1С берёт минимум именно оттуда, а не из устных договорённостей.

Для внешнего совместителя минимум тоже считается от его доли ставки у вас, независимо от зарплаты по основному месту работы.

Как проверить, что доплата до МРОТ рассчиталась

После начисления зарплаты убедитесь, что минимум отработал. Достаточно нескольких проверок.

Где смотреть результат:

• 🧾 Расчётный листок сотрудника — отдельной строкой видна «Доплата до МРОТ», если она начислялась.
• 📊 Отчёты по зарплате (анализ начислений по сотрудникам) — покажут, у кого сработала доплата и на какую сумму.
• В самом документе начисления зарплаты — по сотруднику видно начисление и доплату в составе месяца.

Если доплата не появилась там, где ждали, проверьте по порядку: включено ли начисление «Доплата до МРОТ», внесён ли актуальный размер минимума на нужную дату, верно ли указана доля ставки в кадровых документах. Обратная ситуация — доплата оказалась слишком большой — почти всегда означает, что по неполной ставке сравнение шло с полным МРОТ: перепроверьте долю ставки в приёме или кадровом переводе.

Обновляется ли МРОТ в 1С автоматически

Да, федеральный МРОТ 1С поставляет вместе с обновлением конфигурации. Когда закон меняет величину, новое значение появляется в регистре после установки свежего релиза.

Отсюда два практических вывода:

• Если организация обновляется вовремя, в начале года значение подтянется само — достаточно проверить, что в регистре появилась строка на 01.01.
• Если обновление задерживается, а зарплату за январь считать уже нужно, внесите актуальную величину вручную, не дожидаясь релиза.

А вот региональная минимальная зарплата автоматически не обновляется никогда — её значение привязано к соглашению в конкретном субъекте, и 1С его не знает. За региональной величиной следите сами и обновляйте в карточке организации.

Полезная привычка: поставить себе напоминание на конец декабря — проверить оба значения перед первым в году расчётом зарплаты. Федеральное сверить с регистром после обновления, региональное — с актуальной редакцией соглашения по субъекту. Если доплата считалась от старой цифры, перерасчёта всего января не избежать, поэтому проще сверить величины заранее.

Частые ошибки при работе с МРОТ

• ❌ Правят сумму в старой строке регистра вместо создания новой записи на новую дату — это портит расчёты закрытых периодов.
• ❌ Забывают про региональный минимум и считают по федеральному, хотя организация присоединена к соглашению. Итог — недоплата и риск претензий от трудовой инспекции.
• ❌ Сравнивают с полным МРОТ зарплату неполной ставки — завышают доплату или, наоборот, не замечают нарушения.
• ❌ Не включили начисление «Доплата до МРОТ» — величина в системе есть, но доначисления не происходит.
• ❌ Сравнивают с МРОТ оклад, а не полное начисление за месяц — с минимумом сверяется вся зарплата за полную норму (без северных надбавок и районных коэффициентов, которые начисляются сверх).

Частые вопросы