Избранное в 1С 8.3: где найти панель и как собрать свои ссылки

Избранное в 1С 8.3 с интерфейсом «Такси» находится на верхней панели окна программы: это значок звёздочки рядом с кнопками «Главное меню» и «История». Нажмите на него, и откроется список сохранённых ссылок на документы, отчёты, справочники и обработки. Если звёздочки нет, панель либо скрыта настройками, либо у вас другой вариант интерфейса.

Избранное хранится отдельно для каждого пользователя и каждой информационной базы. То, что вы добавили в Бухгалтерии на одном компьютере, появится и на другом, если вы заходите под той же учётной записью в ту же базу. Коллеге ваши ссылки сами не придут, и в соседней базе их тоже не будет.

Где находится Избранное в интерфейсе «Такси»

В «Такси» верхняя панель идёт полосой над рабочей областью. Слева направо там обычно расположены:

• кнопка главного меню (три полоски или значок с названием программы);
• звёздочка «Избранное»;
• значок часов «История» — недавно открытые формы;
• строка поиска по командам, если она включена;
• справа — уведомления, сервисные кнопки и меню пользователя.

Избранное и История выглядят похоже, но делают разное. История заполняется автоматически и со временем вытесняет старые записи. Избранное пополняете только вы, и записи остаются, пока их не удалите.

Если на экране нет полосы с этими значками, причина обычно одна из трёх:

1. Окно программы свёрнуто так, что панель не помещается. Разверните окно на весь экран .
2. Для базы выбран другой вариант интерфейса. Откройте меню пользователя в правом верхнем углу и найдите пункт настроек вида программы.
3. Панель убрана через настройку панелей. Её можно вернуть там же, где выбираются состав и расположение панелей.

Как добавить форму, документ или отчёт в Избранное

Откройте нужную форму: отчёт, журнал документов , справочник или обработку. Дальше есть несколько способов.

Способ 1. Сочетание клавиш

Находясь в открытой форме, нажмите Ctrl+D. Программа добавит ссылку на текущую страницу. Это самый быстрый путь, когда нужно сохранить результат за пару секунд.

Способ 2. Звёздочка в заголовке окна

В большинстве форм рядом с заголовком показана звёздочка. Нажмите на неё, и ссылка попадёт в список. Повторное нажатие на закрашенную звёздочку убирает ссылку из избранного.

Способ 3. Контекстное меню вкладки

Щёлкните правой кнопкой мыши по названию открытой вкладки и выберите команду добавления в избранное. Способ удобен, если открыто много окон и нужная вкладка не на переднем плане.

Что именно сохраняется

Программа запоминает не данные, а адрес формы. Это важно:

• Отчёт сохранится вместе с выбранными вами настройками, если вы нажали звёздочку уже после того, как сформировали отчёт с нужными отборами. Сохранить вариант отчёта отдельно можно через кнопку выбора варианта.
• Для документа ссылка ведёт на конкретный документ. Если нужно быстро создавать новые, добавляйте в избранное не сам документ, а журнал или форму списка.
• Открытый элемент справочника тоже добавляется как конкретная запись. Удобно для часто используемого контрагента, неудобно для «любого нового».

Как расположить элементы в нужном порядке

Новые записи попадают в конец списка. Через пару недель там набирается десяток ссылок, и главное тонет в мелочах. Порядок наводится в окне управления избранным.

1. Нажмите на звёздочку, чтобы открыть список.
2. Найдите внизу списка команду управления избранным и нажмите её.
3. В открывшемся окне выделите строку и передвиньте её кнопками со стрелками вверх и вниз.
4. Ненужные записи удаляйте, выделив и нажав команду удаления.
5. Закройте окно: порядок применится сразу.

Если у ссылки неудобное длинное имя, вызовите изменение записи в этом же окне и сократите название. Чем короче подпись, тем больше ссылок поместится в одном взгляде.

Как собирать список, чтобы им пользоваться

Опытные пользователи делают так:

• в начало ставят то, что открывают каждый день;
• дальше идут ежемесячные операции, например закрытие периода или регламентные отчёты;
• в конце оставляют то, что нужно редко, но искать долго.

Держите в избранном не больше 10–15 ссылок. Дальше прокрутка и поиск глазами съедают весь выигрыш. Всё остальное оставляйте в обычных разделах меню и в истории.

Настройки избранного и перенос на другой компьютер

Избранное принадлежит учётной записи пользователя, а не компьютеру. Отсюда простое следствие: пока вы заходите в базу под своим именем, список с вами, в том числе при работе через терминальный сервер или веб-клиент.

Исключение составляют файловые базы, которые открывают под одним общим пользователем. Тогда у всех будет один общий список, и любое изменение увидят все. Заведите каждому сотруднику отдельного пользователя. Это пригодится не только для избранного: от личных настроек до журнала действий всё становится прозрачнее.

Как передать свои ссылки коллеге

Автоматически избранное никому не копируется. Есть два пути:

• Копирование настроек пользователя. В разделе Администрирование откройте раздел настроек пользователей и прав, найдите там работу с настройками пользователей. Выберите, откуда копировать, кому, и отметьте нужные виды настроек. Избранное идёт в составе личных настроек.
• Ручная работа. Новый сотрудник открывает те же формы и добавляет их сам по Ctrl+D. Для двух-трёх ссылок это быстрее, чем разбираться с копированием.

Что происходит при обновлении и переносе базы

Когда вы обновляете конфигурацию, избранное остаётся на месте. Если разработчик переименовал или убрал форму, ссылка на неё перестанет открываться. Такие записи удаляйте в окне управления.

При переносе базы выгрузкой в файл .dt пользовательские настройки уезжают вместе с данными. Если же вы создаёте чистую базу и вручную загружаете в неё справочники, пользователи и их настройки будут новыми.

Избранное под разные роли

Одна и та же панель нужна разным людям для разных задач. Несколько рабочих наборов:

Набор названий разделов зависит от конфигурации. В Бухгалтерии это одни пункты, в ЗУП — другие, в Управлении торговлей — третьи. Принцип не меняется: открыли форму, которой пользуетесь, добавили, проверили порядок.

Как внедрить единый набор для отдела

1. Один сотрудник собирает образцовый список под свою роль.
2. Администратор копирует его настройки остальным по роли.
3. Каждый добавляет личные ссылки поверх.

Так вы не заставляете людей каждый раз вспоминать, где лежит нужный отчёт.

Избранное, История и другие способы быстро открыть нужное

Избранное — не единственный способ сократить путь до формы. Чтобы не дублировать, разделите задачи между инструментами:

Практическое правило: если вы открываете форму чаще раза в неделю, её место в избранном. Реже — берите из истории или находите поиском.

Пример: ежедневный маршрут бухгалтера

Бухгалтер утром открывает банковские выписки, затем журнал поступлений, потом оборотно-сальдовую ведомость по счёту 60. Три формы, три ссылки. Он ставит их в избранном в таком же порядке и больше не листает главное меню: звёздочка, первая строка, вторая, третья.

За месяц это сотни лишних щелчков. Самое заметное изменение — в конце отчётного периода, когда нужные отчёты и обработки открываются без поиска по разделам.

Как проверить, что список в порядке

Раз в квартал просмотрите его:

• откройте каждую ссылку, убедитесь, что она работает;
• удалите то, чем не пользовались последние месяцы;
• сократите длинные названия, чтобы они помещались в одну строку;
• проверьте порядок: самое частое должно быть вверху.

На это уходит пять минут, зато список остаётся живым инструментом, а не свалкой.

Что делать, если панель пропала или ссылка не открывается

Обычные случаи, когда с избранным проблемы:

• Пропала звёздочка. Проверьте, что включён вариант интерфейса «Такси», а окно развёрнуто. Если используете веб-клиент, обновите страницу сочетанием Ctrl+F5.
• Список пустой, хотя вы его собирали. Скорее всего, вы вошли под другим пользователем или в другую базу. Сверьте имя пользователя в правом верхнем углу и название базы в заголовке окна.
• Ссылка есть, но не открывается. Форма удалена или переименована при обновлении, либо у роли нет на неё прав. Попросите администратора проверить доступ или удалите запись.
• Нажатие на ссылку открывает не тот отчёт. Вы сохранили адрес сразу после открытия отчёта с настройками по умолчанию. Сформируйте отчёт с нужными отборами и сохраните вариант, а затем обновите ссылку.
• Избранное «обнулилось» после переустановки. Пользовательские настройки лежат в самой базе. Если вы пересоздали информационную базу или подключились к её пустой копии, они потеряны. Ищите резервную копию с настройками.

Отдельный совет для администратора. Из конфигуратора можно посмотреть, под какими именами работают люди, и убедиться, что общих учётных записей нет. Это самый частый источник путаницы с избранным.

Типичные ошибки при работе с избранным

• Добавляют документ вместо журнала. Через месяц в списке десять ссылок на старые документы, а нужен журнал. Сохраняйте форму списка.
• Работают под общим пользователем. Любой, кто зашёл под ним, переставляет и удаляет чужие ссылки. Заведите каждому отдельную учётную запись.
• Не чистят список после обновления. Часть форм переехала или переименована, ссылки молчат или открывают не то. Проверяйте список после крупных обновлений.
• Копируют настройки поверх чужих. Получатель теряет собственный порядок ссылок. Согласуйте копирование заранее и делайте его, когда человек не работает в базе.
• Держат в избранном всё подряд. Список из тридцати пунктов хуже, чем обычное меню: глаз не цепляется ни за что.

Частые вопросы