Производственный календарь, графики работы и календарь дат в 1С 8.3: куда смотреть и как править

Главный календарь в 1С 8.3 — справочник «Производственные календари». В ЗУП 3.1 он открывается из раздела Настройка, в Бухгалтерии 3.0 — из раздела Справочники, группа «Предприятие». В любой конфигурации его можно открыть через Главное меню → Все функции → Справочники → Производственные календари.

Рядом живут ещё два «календаря», которые часто путают с производственным: графики работы сотрудников и обычный календарь для выбора даты. Ниже — где найти каждый, чем они отличаются и как их настроить, чтобы не сбился расчёт зарплаты, отпусков и сроков.

Где календарь находится в типовых конфигурациях

Пути в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1 и Управлении торговлей 11 разные, но сам справочник один и тот же: он входит в библиотеку стандартных подсистем, на которой построены все современные типовые решения.

Если пункта нет на панели раздела, его могли скрыть настройкой. Нажмите шестерёнку в правом верхнем углу панели раздела, выберите «Настройка навигации» и верните команду в список видимых.

Как включить «Все функции»

Команда «Все функции» показывает все объекты конфигурации, даже те, что не выведены в меню. По умолчанию она скрыта.

1. Откройте Главное меню (кнопка с тремя полосками слева вверху).
2. Перейдите в Сервис → Параметры.
3. Поставьте флажок «Отображать команду “Все функции”» и нажмите «Применить».
4. Снова откройте Главное меню → Все функции, раскройте ветку «Справочники».

Дальше ищите «Производственные календари» и «Графики работы». Если прав на справочник нет, строка будет видна, но откроется с ошибкой доступа — это вопрос к администратору базы.

Обычный календарь для выбора даты

Тот календарь, что выпадает в полях дат, вызывается кнопкой справа от поля или клавишей F4, когда курсор стоит в поле. Отдельно открыть его можно из главного меню платформы: Главное меню → Сервис → Календарь. Это просто сетка месяцев без выходных и праздников из учёта — для подсчёта рабочих дней она не подходит.

Какие бывают календари в 1С 8.3 и чем они отличаются

Ошибка «я поправил календарь, а табель не изменился» почти всегда возникает из-за того, что правили не тот объект.

• 📅 Производственный календарь — какой день по закону рабочий, выходной, праздничный или предпраздничный. Один на страну, плюс региональные.
• 🕘 График работы сотрудников — сколько часов работает конкретный сотрудник в конкретный день. Строится на основе производственного календаря.
• 👤 Индивидуальный график — документ в ЗУП, который меняет норму одному человеку на месяц, не трогая общий график.
• 🗓 Календарь выбора даты — элемент интерфейса, к учёту не относится.
• 📝 Список задач бухгалтера в разделе Главное Бухгалтерии 3.0 — напоминания о сроках отчётов и платежей. Сроки там берутся из сервиса, а не из производственного календаря.

Как заполнить, добавить и отредактировать календарь

Заполнение из сервиса

Обычно календарь заполняется сам. Данные приходят вместе с обновлением классификаторов через интернет -поддержку: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Если поддержка подключена и включено автоматическое обновление , новый год появляется после того, как Правительство утвердит переносы выходных.

Проверить просто: откройте календарь «Российская Федерация», переключите год стрелками над сеткой. Пустой следующий год в октябре–ноябре — нормально. Пустой текущий год — повод обновить классификаторы вручную.

Ручная правка дня

Бывает, что постановление о переносе вышло, а обновление ещё не пришло. Тогда день правят руками.

1. Откройте производственный календарь и выберите год.
2. Выделите нужную дату в сетке.
3. Через контекстное меню (правая кнопка мыши) задайте вид дня: рабочий, суббота, воскресенье, предпраздничный или праздник.
4. Для переноса используйте команду переноса дня: укажите дату, с которой день переносится. Программа поменяет виды двух дней местами.
5. Запишите календарь.

После правки календаря графики работы сами не меняются. Откройте каждый затронутый график, нажмите «Заполнить» и запишите его заново. В ЗУП 3.1 программа обычно сама предупреждает, что графики нуждаются в обновлении, и предлагает это сделать.

Региональный календарь

Для регионов со своими праздниками (например, Татарстан или Башкортостан) создают отдельный календарь. Нажмите «Создать» в списке производственных календарей и укажите базовый календарь «Российская Федерация». Тогда общие праздники придут из базового, а региональные дни вы отметите сами. Затем выберите этот календарь в графике работы обособленного подразделения.

Новый график работы

В ЗУП 3.1 при создании графика задают способ заполнения: по неделям (пятидневка, шестидневка) или по циклам произвольной длины для сменщиков, например «сутки через трое». Флажок учёта праздников делает праздничные дни выходными, а предпраздничные — короче на час, как требует ст. 95 ТК РФ.

Как искать календарь в нетиповой или доработанной конфигурации

В самописных базах и сильно изменённых типовых меню бывает другим. Порядок поиска такой:

1. 🔍 Поиск по меню — строка поиска в шапке программы. Введите «календар» без окончания: найдутся и «календари», и «календарь».
2. 📂 Все функции → Справочники и Все функции → Регистры сведений. Данные производственного календаря в конфигурациях на БСП лежат в регистре «Данные производственного календаря».
3. 🛠 В Конфигураторе: дерево метаданных, поле поиска над ним. Ищите справочники «ПроизводственныеКалендари» и «Календари». Второе — это внутреннее имя графиков работы в БСП, в интерфейсе оно показывается как «Графики работы».

Если ничего не нашлось, в конфигурации календаря может не быть вообще — его не обязательно включают в отраслевые и самописные решения. Тогда даты и нормы считает собственный механизм разработчика, и спрашивать надо у него.

Типичные сбои с календарями и как их исправить

Ещё одна частая ошибка — удаление «лишнего» календаря. Пометка на удаление календаря, на который ссылаются графики, ломает их заполнение. Сначала замените ссылку в графиках, потом удаляйте.

Связь с Google Календарём и Outlook

В Бухгалтерии 3.0 и ЗУП 3.1 встроенной синхронизации с внешними календарями нет. Синхронизацию встреч и задач с Google и Exchange дают решения, где есть работа с событиями: 1С:Документооборот и CRM-решения. Там это настраивается в параметрах учётной записи пользователя.

Для типовой бухгалтерии работают два подхода:

• 📤 Выгрузка в файл .ics. Формат iCalendar понимают Google, Outlook и Яндекс Календарь. Файл импортируют один раз — например, список праздников или сроков отчётности.
• 🔌 Обмен через API. Обработка по расписанию отправляет события в календарь через HTTPСоединение. Для Google нужна авторизация OAuth 2.0, поэтому это работа программиста, а не настройка.

Пример простой обработки, которая выгружает праздники года в .ics. Код для конфигураций на БСП, выполняется на сервере:

Функция ВыгрузитьПраздникиВICS(Календарь, Год, ИмяФайла) Экспорт

    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст =
    "ВЫБРАТЬ
    |    Данные.Дата КАК Дата
    |ИЗ
    |    РегистрСведений.ДанныеПроизводственногоКалендаря КАК Данные
    |ГДЕ
    |    Данные.ПроизводственныйКалендарь = &Календарь
    |    И Данные.Год = &Год
    |    И Данные.ВидДня = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВидыДнейПроизводственногоКалендаря.Праздник)
    |УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    |    Дата";
    Запрос.УстановитьПараметр("Календарь", Календарь);
    Запрос.УстановитьПараметр("Год", Год);
    Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

    Текст = Новый ТекстовыйДокумент;
    Текст.ДобавитьСтроку("BEGIN:VCALENDAR");
    Текст.ДобавитьСтроку("VERSION:2.0");
    Текст.ДобавитьСтроку("PRODID:-//1C export//RU");

    Пока Выборка.Следующий() Цикл
        Начало = Формат(Выборка.Дата, "ДФ=yyyyMMdd");
        Конец  = Формат(Выборка.Дата + 86400, "ДФ=yyyyMMdd");
        Текст.ДобавитьСтроку("BEGIN:VEVENT");
        Текст.ДобавитьСтроку("UID:" + Начало + "-holiday@1c");
        Текст.ДобавитьСтроку("DTSTART;VALUE=DATE:" + Начало);
        Текст.ДобавитьСтроку("DTEND;VALUE=DATE:" + Конец);
        Текст.ДобавитьСтроку("SUMMARY:Нерабочий праздничный день");
        Текст.ДобавитьСтроку("END:VEVENT");
    КонецЦикла;

    Текст.ДобавитьСтроку("END:VCALENDAR");
    Текст.Записать(ИмяФайла, КодировкаТекста.UTF8);

    Возврат Выборка.Количество();

КонецФункции

Выборка.Дата + 86400 — следующий день: событие на весь день в iCalendar заканчивается датой после него. Перед запуском откройте в Конфигураторе регистр и перечисление и сверьте имена: в старых релизах БСП набор видов дней был короче.

Автоматизация работы с календарями

Автообновление

Включите автоматическое обновление классификаторов в разделе Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. В файловой базе регламентные задания выполняются, пока в базе работает хотя бы один пользователь. В клиент-серверной — по расписанию на сервере, независимо от пользователей.

Расчёт дат по рабочим дням в коде

В БСП есть общий модуль КалендарныеГрафики. Функция ДатаПоКалендарю отсчитывает от даты нужное число рабочих дней по графику. Ей пользуются механизмы сроков в типовых конфигурациях, и её же стоит вызывать в своих доработках вместо ручного перебора дат. Точный список параметров посмотрите в описании функции в Конфигураторе — он менялся от версии к версии.

Сколько рабочих дней в месяце, проще получить запросом к тому же регистру:

"ВЫБРАТЬ
|    КОЛИЧЕСТВО(Данные.Дата) КАК РабочихДней
|ИЗ
|    РегистрСведений.ДанныеПроизводственногоКалендаря КАК Данные
|ГДЕ
|    Данные.ПроизводственныйКалендарь = &Календарь
|    И Данные.Дата МЕЖДУ &НачалоМесяца И &КонецМесяца
|    И Данные.ВидДня В (
|        ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВидыДнейПроизводственногоКалендаря.Рабочий),
|        ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВидыДнейПроизводственногоКалендаря.Предпраздничный))"

Предпраздничный день остаётся рабочим, просто на час короче. Поэтому он входит в счёт рабочих дней, а при подсчёте часов его считают как 7 вместо 8 при пятидневке на 40 часов.

Ежегодная проверка

Каждый декабрь стоит пройти короткий список. Он занимает несколько минут и снимает проблемы с январской зарплатой.

Частые вопросы