МРОТ в 1С:ЗУП и Бухгалтерии: где хранится значение, как его ввести и как начислить доплату до минимума

МРОТ в 1С 8.3 хранится не в настройках организации, а в отдельном регистре сведений «Минимальная оплата труда РФ» — это история значений по датам. В ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0 он один и тот же, заполняется при обновлении релиза, а при необходимости новую строку можно добавить вручную. Быстрее всего открыть его так: Главное меню (≡) → Все функции → Регистры сведений → Минимальная оплата труда РФ.

Если в январе больничные посчитались из прошлогоднего минимума, а программа не подсказала, что оклад ниже МРОТ, — значит, в регистре нет записи на новую дату или доплата до минимума не настроена.

Где посмотреть и как ввести МРОТ в 1С 8.3

Открыть регистр через «Все функции»

Этот путь одинаковый для ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0 и не зависит от того, как настроены разделы.

1. Если команды «Все функции» в главном меню нет, включите её: Главное меню (≡) → Сервис → Параметры → флажок «Отображать команду “Все функции”».
2. Откройте Главное меню (≡) → Все функции.
3. Разверните ветку «Регистры сведений» и найдите «Минимальная оплата труда РФ». В длинном списке удобно набрать первые буквы — список встанет на нужную строку.
4. Откроется таблица: дата начала действия и размер МРОТ.

Каждая строка действует со своей даты до даты следующей строки. Удалять старые записи нельзя: по ним программа пересчитывает больничные и отпуска за прошлые периоды.

Добавить новое значение

1. В форме регистра нажмите «Создать».
2. В поле даты укажите первое число месяца, с которого действует новый минимум, например 01.01.2026.
3. Введите сумму. Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 руб.
4. Нажмите «Записать и закрыть».

Справочные значения для сверки

Если в вашей базе в этих строках другие суммы — кто-то правил регистр вручную. Исправьте значение и пересчитайте документы, созданные после этой даты.

Региональный МРОТ и настройки в разделе «Зарплата и кадры»

Федеральный МРОТ — нижняя граница для всей страны. Субъект РФ может установить свой минимум выше федерального региональным соглашением (статья 133.1 ТК РФ). Тогда работодатель в этом регионе сравнивает зарплату уже с региональной суммой. Пример — Москва, где региональный минимум заметно выше федерального.

Как это отражается в программе:

• 📌 ЗУП 3.1. Для контроля и доплаты до минимума используйте ту сумму, которая действует для вашего региона. Если работаете в регионе с повышенным минимумом, задайте его в показателе расчёта зарплаты (см. следующий раздел) и не меняйте ради этого федеральный регистр.
• 📌 Бухгалтерия 3.0. Отдельного учёта регионального МРОТ нет. Регистр «Минимальная оплата труда РФ» содержит только федеральную сумму, и править его на региональную нельзя: от него зависят пособия и взносы.

Не заменяйте федеральный МРОТ в регистре на региональный. Пособия по больничным и порог пониженных взносов для МСП считаются от федерального значения. Подмена исказит и то, и другое.

Где ещё в 1С используется значение из регистра:

• 🩺 Больничные и декретные. Если средний дневной заработок меньше МРОТ × 24 / 730, пособие считают из МРОТ. При МРОТ 27 093 руб. минимум — 890,73 руб. в день (27 093 × 24 / 730).
• 🩺 Стаж меньше 6 месяцев. Пособие за полный календарный месяц не может быть больше МРОТ (с учётом районного коэффициента).
• 💼 Пониженные взносы МСП. Порог, выше которого действует тариф 15%, считается от МРОТ: с 2025 года для большинства МСП — от 1,5 МРОТ, для обрабатывающих производств — от одного МРОТ.

Как настроить доплату до МРОТ в ЗУП 3.1

Зарплата за полностью отработанную норму времени не может быть ниже минимума (статья 133 ТК РФ). Если оклад или сдельный заработок меньше, нужна доплата. Здесь не хватает одного значения в регистре — нужно отдельное начисление.

Шаг 1. Показатель с суммой МРОТ

1. Откройте Настройка → Показатели расчета зарплаты и создайте показатель «МРОТ» (числовой, денежный).
2. Сделайте его постоянным для организации, чтобы значение задавалось один раз, а не каждому сотруднику.
3. Введите значение на дату начала действия документом ввода данных для расчёта зарплаты. В регионе с повышенным минимумом укажите здесь региональную сумму.

Так показатель меняется отдельно от федерального регистра, и для каждой организации можно задать свою сумму.

Шаг 2. Начисление «Доплата до МРОТ»

1. Откройте Настройка → Начисления и создайте новое начисление.
2. Назначение — обычная доплата, выполняется ежемесячно в документе начисления зарплаты.
3. В формуле нужна логика: МРОТ пропорционально отработанному времени минус заработок, входящий в базу. Если результат отрицательный — 0.
4. На вкладке базовых начислений отметьте то, что входит в сравнение с МРОТ: оклад, тарифную ставку, сдельный заработок, ежемесячные премии и надбавки.
5. Порядок расчёта: доплата считается после всех начислений из базы, но до районного коэффициента и северной надбавки.

Что НЕ включают в базу для сравнения с МРОТ:

• ❌ районный коэффициент и процентную надбавку за работу на Севере;
• ❌ оплату сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и праздники;
• ❌ доплату за совмещение и расширение зоны обслуживания.

Так требует позиция Конституционного Суда РФ: эти выплаты начисляются сверх минимума, а не входят в него.

Пример расчёта

Оклад 25 000 руб., в январе 21 рабочий день, сотрудник отработал 20.

Если бы сотрудник отработал всю норму, доплата была бы 2 093 руб. (27 093 − 25 000).

Шаг 3. Назначить доплату сотрудникам

Доплату назначают тем, у кого оклад или ставка ниже минимума. Сделайте это кадровым переводом или документом изменения плановых начислений с даты, с которой действует новый МРОТ. Сотрудникам с окладом выше минимума назначать ничего не нужно: формула всё равно даст ноль, а лишние строки только мешают при проверке.

Северные надбавки и районный коэффициент поверх МРОТ

Для организаций из районов Крайнего Севера и приравненных местностей правило такое: сначала зарплата доводится до МРОТ, а районный коэффициент и северная надбавка начисляются сверх этой суммы. Это следует из постановления Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 № 38-П.

В ЗУП 3.1 это настраивается так:

1. Включите использование районного коэффициента и северной надбавки в настройках расчёта зарплаты (Настройка → Расчет зарплаты).
2. Задайте районный коэффициент в карточке организации или подразделения — там, где сотрудники фактически работают.
3. Процент северной надбавки указывается сотруднику в кадровых документах: при приёме на работу или переводе. Его же меняют, когда сотрудник набирает стаж для следующей ступени надбавки.
4. В базу районного коэффициента и северной надбавки обязательно добавьте начисление «Доплата до МРОТ». Иначе коэффициент посчитается только от оклада, и работник недополучит деньги.

Продолжим пример. Районный коэффициент 1,5, сотрудник отработал 20 из 21 дня.

Как обновляется значение МРОТ и что даёт интернет-поддержка

Новое значение МРОТ приходит с релизом конфигурации. Его записывает обработчик обновления, поэтому после установки релиза в регистре появляется строка на следующий год. Если база давно не обновлялась, записи не будет, и в январе программа посчитает пособия по старой сумме.

Как держать данные актуальными:

1. Обновляйте ЗУП и Бухгалтерию хотя бы раз в квартал, а в декабре — обязательно. Закон о новом МРОТ обычно принимают осенью, и значение попадает в релизы до конца года.
2. Подключите интернет-поддержку: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Там же настраивается автоматическая проверка обновлений программы и загрузка классификаторов — банков, адресов, курсов валют.
3. Если обновиться до 1 января не получается, внесите МРОТ в регистр вручную. Когда позже установите релиз, обработчик обновления не задублирует запись на ту же дату.

Чем отличается работа с МРОТ в Бухгалтерии 3.0 и ЗУП 3.1

В Бухгалтерии 3.0 доплату до МРОТ делают проще, чем в ЗУП:

1. Откройте Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты и перейдите к списку начислений.
2. Создайте начисление «Доплата до МРОТ» с ручным вводом суммы. Укажите вид дохода для НДФЛ и взносов как для обычной оплаты труда — доплата облагается так же, как оклад.
3. Каждый месяц считайте сумму доплаты сами (по схеме из примера выше) и вводите её в документе начисления зарплаты сотруднику.

Если в организации несколько сотрудников с окладом ниже минимума, проще и безопаснее поднять им оклады. Ручная доплата легко забывается в месяц, когда кто-то болел или ушёл в отпуск.

Ошибки при работе с МРОТ и как их исправить

После любой правки регистра МРОТ задним числом пересчитайте документы, которые от него зависят: больничные, декретные и начисление зарплаты за затронутые месяцы. Сами они не обновятся.