Новый МРОТ в ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0: обновление, ручной ввод и пересчёт

МРОТ в 1С 8.3 хранится в регистре сведений с историей значений и меняется двумя способами. Основной — установить свежий релиз ЗУП 3.1 или Бухгалтерии 3.0: новое значение приходит вместе с обновлением и записывается с датой начала действия. Ручной способ — добавить запись в регистр МРОТ через Все функции, если релиз ещё не вышел, а зарплату или больничный считать нужно уже сейчас.

Старую запись при этом не правят. Добавляют новую строку с датой, с которой действует новый МРОТ. Тогда январские больничные посчитаются по новому значению, а декабрьские останутся по старому.

Откуда программа берёт МРОТ и когда его трогать вручную

В типовых конфигурациях фирмы 1С федеральный МРОТ — это регламентированные данные. Их поддерживает разработчик: закон о новом МРОТ принимают осенью, и в одном из следующих релизов появляется запись «с 1 января — новая сумма».

Из этого регистра значение читают сразу несколько механизмов:

• 🩺 расчёт больничных, декретных и пособий по уходу за ребёнком (минимальный средний заработок);
• 💼 пониженные страховые взносы для субъектов МСП (база сверх МРОТ или сверх 1,5 МРОТ — в зависимости от категории);
• 👔 контроль зарплаты ниже минимальной;
• 📄 отдельные проверки при заполнении отчётности.

Вручную менять МРОТ приходится в трёх ситуациях:

1. Релиз с новым значением ещё не вышел или не установлен, а расчёт нужен сегодня.
2. Конфигурация снята с поддержки или сильно доработана, и обновлять её дорого.
3. Вам нужен региональный МРОТ, который выше федерального. Его разработчик в регистр не вносит.

Как МРОТ обновляется автоматически вместе с релизом

Самый надёжный путь — обновить конфигурацию . Обработчики обновления сами добавят запись в регистр, и ничего настраивать не придётся.

Порядок действий:

1. Сделайте резервную копию базы .
2. Убедитесь, что интернет-поддержка подключена (логин и пароль портала введены).
3. Запустите обновление и дождитесь, пока программа выполнит обработчики после перезапуска.
4. Откройте регистр МРОТ и убедитесь, что появилась строка с новой датой.

В базах «в облаке» (1С:Фреш и подобные сервисы) релизы ставит провайдер. Там достаточно дождаться обновления и проверить регистр.

Как поменять МРОТ в 1С 8.3 вручную

Регистр МРОТ не вынесен в обычное меню разделов, поэтому открываем его через список всех объектов.

Шаг 1. Включите команду «Все функции»

1. Нажмите кнопку главного меню (значок с тремя полосками в левом верхнем углу).
2. Выберите Сервис → Параметры (в некоторых релизах платформы — Настройки → Параметры).
3. Отметьте флажок «Режим технического специалиста» (в более ранних версиях платформы он называется «Отображать команду “Все функции”»).
4. Нажмите «Применить».

После этого в главном меню появится команда Функции для технического специалиста (или Все функции).

Шаг 2. Найдите регистр МРОТ

1. Откройте Функции для технического специалиста.
2. Разверните ветку «Регистры сведений».
3. Найдите регистр, в названии которого есть «минимальн…» и «оплат…» — например, «Минимальная оплата труда РФ». Удобнее всего набрать часть слова в поле поиска окна.
4. Откройте регистр двойным щелчком.

Вы увидите список: дата начала действия и размер. Последняя по дате строка — текущий МРОТ в программе.

Шаг 3. Добавьте новую запись

1. Нажмите «Создать».
2. В поле периода укажите дату, с которой действует новый МРОТ (обычно 1 января).
3. В поле размера введите сумму. Например, с 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽.
4. Нажмите «Записать и закрыть».

Не редактируйте прошлые записи и не удаляйте их — по ним программа считает больничные за прошлые периоды. Исправленная старая строка изменит суммы в уже начисленных пособиях при любом перерасчёте.

Когда позже вы установите релиз, обработчик запишет значение на ту же дату. Если ваша сумма совпадает с законной, конфликта не будет: запись просто перезапишется тем же числом.

Региональный МРОТ и районные коэффициенты

Федеральный МРОТ в регистре — нижняя планка для всей страны. Субъект РФ вправе установить свой МРОТ выше федерального региональным соглашением (статья 133.1 ТК РФ). Такое соглашение обязательно для работодателей региона, если они не отказались от присоединения в установленном порядке.

Как с этим работать в 1С:

• 🗺️ Региональный МРОТ не прописывайте в регистр федерального. Тот регистр используется для пособий и взносов, а там нужен именно федеральный МРОТ. Подставив региональную сумму, вы завысите минимальные больничные и исказите пониженные взносы МСП.
• 📏 Контроль зарплаты по региональному МРОТ ведите через оклады и надбавки. Если оклад сотрудника ниже регионального минимума, поднимите его кадровым документом (в ЗУП 3.1 — «Изменение оплаты труда» или «Кадровый перевод») с той же даты, с которой действует соглашение.
• ❄️ Районный коэффициент и северные надбавки начисляются сверх МРОТ. Зарплата без них за полностью отработанный месяц должна быть не меньше МРОТ, а коэффициент и надбавки идут сверху. Это позиция Конституционного суда РФ.

Районный коэффициент в программе задаётся в карточке организации, а при разных условиях — в карточке подразделения. В ЗУП там же есть отдельное поле коэффициента для расчёта пособий: его используют, когда минимальный заработок для больничного считают от МРОТ.

МРОТ в расчёте больничных и декретных

Для пособий 1С берёт значение МРОТ на дату начала болезни или отпуска по беременности и родам. Поэтому важна дата записи в регистре, а не дата расчёта документа.

Где МРОТ влияет на сумму:

Посчитаем минимальный дневной заработок на 2026 год:

• без коэффициента: 27 093 × 24 / 730 = 890,73 ₽;
• с коэффициентом 1,15: 27 093 × 1,15 × 24 / 730 = 1 024,34 ₽.

Если в больничном видно меньшую сумму, программа считает по старому МРОТ.

Что делать с документами, рассчитанными до обновления

1. Найдите больничные и отпуска по беременности и родам, которые начались с 1 января и были рассчитаны до появления новой записи в регистре.
2. Если пособие ещё не выплачено, откройте документ и пересчитайте его (повторно заполните расчёт кнопкой на форме документа).
3. Если документ уже выплачен, в ЗУП 3.1 используйте команду «Исправить» в форме документа. Программа создаст исправление и посчитает доплату разницы.

С 2023 года пособия выплачивает Социальный фонд России (СФР, бывший ФСС). Доплату по пособию за счёт фонда передают туда отдельно — сведения формируются из исправленного документа.

МРОТ в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0)

В Бухгалтерии 3.0 есть упрощённый зарплатный блок, и МРОТ там хранится так же — в регистре сведений с периодами. Порядок замены тот же:

1. Обновите релиз через Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Обновление версии программы и проверьте регистр.
2. Если релиза нет — добавьте запись вручную через Функции для технического специалиста, как описано выше.

Особенности именно БП 3.0:

• 🧾 Больничные. Если в учётной политике по зарплате включён расчёт больничных и отпусков в самой Бухгалтерии, минимальный заработок для пособия берётся из этого регистра.
• 💸 Взносы МСП. Пониженный тариф для малого и среднего бизнеса применяется к выплатам сверх МРОТ или 1,5 МРОТ в зависимости от категории плательщика. При МРОТ 27 093 ₽ порог 1,5 МРОТ равен 40 639,50 ₽ в месяц. Неверный МРОТ в регистре даст ошибку в расчёте взносов за каждый месяц.
• 👤 Директор — единственный учредитель. Взносы за него с 2025 года считают с базы не ниже МРОТ. При устаревшем значении в регистре минимальная база будет занижена.
• 🔄 Синхронизация с ЗУП. Если зарплату считают в ЗУП, а в Бухгалтерию загружают только итоги, МРОТ должен быть актуален именно в ЗУП. В Бухгалтерии его обновляют для порядка, но расчёт идёт не там.

Как проверить расчёт после смены МРОТ

Новая запись в регистре не исправит уже введённые оклады. Проверка после смены МРОТ — это поиск сотрудников, у которых начисления оказались ниже минимума.

Что сверить

1. Регистр МРОТ. Последняя строка: дата 1 января, сумма совпадает с законом.
2. Оклады. Сформируйте отчёт по штатному расписанию или по плановым начислениям сотрудников и отберите тех, у кого оклад на полную ставку ниже нового МРОТ.
3. Неполные ставки. Сравнивайте пропорционально. Сотрудник на 0,5 ставки должен получать за полный месяц не меньше 13 546,50 ₽.
4. Первая зарплата года. Откройте расчётные листки за январь и проверьте тех, у кого оклад был близок к МРОТ.
5. Больничные января. Если минимальный средний заработок в документе меньше 890,73 ₽ (без коэффициента), документ рассчитан по старому значению.

Если сотрудник отработал не весь месяц, сравнивайте начисление с долей МРОТ по отработанному времени. Пример: в месяце 22 рабочих дня, сотрудник отработал 11 — начисление по окладу должно быть не меньше половины МРОТ. Ниже — повод проверить оклад, а не табель.

Найденных сотрудников переводите на новый оклад одним кадровым документом на группу, с датой 1 января. Тогда январская зарплата пересчитается автоматически при повторном заполнении начисления.

Частые вопросы