Справка о заработке для пособий в ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0: где лежит и как её выдать

В 1С 8.3 справку о заработке для расчёта пособий ищите в ЗУП 3.1 как отдельный документ «Справка для расчета пособий» (раздел Зарплата), а в Бухгалтерии 3.0 — как печатную форму документа «Увольнение». Форма по приказу № 182н с 2023 года отменена: в актуальных релизах программа печатает справку о сумме заработной платы по форме Социального фонда (СФР — бывший ФСС, с 2023 года они объединены с ПФР).

Справка 182н всё ещё нужна по старой памяти: её просит бывший сотрудник, её требует новый работодатель, по ней сверяют пособие за прошлые годы. Документ в программе один и тот же, меняется только печатная форма — поэтому искать его можно по старым привычным путям.

Что изменилось со справкой 182н и какую форму выдавать сейчас

До 2023 года работодатель выдавал увольняемому справку о сумме заработка за два предыдущих года и текущий год. Форма была утверждена приказом Минтруда № 182н, отсюда и привычное название. Новый работодатель брал из неё суммы для расчёта больничных и декретных.

С 2023 года форма 182н отменена. Сведения о заработке Социальный фонд получает из отчётности работодателей, а по запросу сотрудника выдаётся справка о сумме заработной платы по форме, утверждённой СФР. В 1С документ остался тот же, поменялась печатная форма.

Что это значит на практике:

• 📄 для увольнения после 2022 года печатайте форму СФР — программа подставит её сама, если релиз актуальный;
• 🗂 для увольнений до 2023 года старая форма 182н в программе сохранилась — её печатают для архивных случаев и сверок;
• 🔄 если в меню печати есть только 182н, а увольнение свежее, значит, конфигурация давно не обновлялась.

Не путайте эту справку со справкой о среднем заработке для центра занятости. Та считает среднемесячный заработок за последние три месяца и нужна для пособия по безработице. В ЗУП это отдельная печатная форма, и в журнале справок для пособий её нет.

Где найти справку о заработке в ЗУП 3.1

В «Зарплате и управлении персоналом» 3.1 справка — самостоятельный документ со своим журналом. Её можно создать с нуля или получить из увольнения.

Способ 1. Через журнал справок

1. Откройте раздел Зарплата.
2. Найдите команду Справки для расчета пособий и откройте список.
3. Нажмите Создать.
4. Выберите организацию и сотрудника. Программа сама определит период работы и заполнит суммы по годам.
5. Проверьте табличные части и нажмите Провести.

Способ 2. Из документа «Увольнение»

Этот путь удобнее в день увольнения: данные сотрудника и дата уже на месте.

1. Кадры → Приемы, переводы, увольнения — откройте проведённое увольнение.
2. В командной панели нажмите Печать.
3. Выберите справку о заработке для расчёта пособий.

Программа при этом создаёт документ справки и связывает его с увольнением. Повторная печать откроет тот же документ, а не создаст дубль.

Если команды не видно

Если раздел урезан правами или интерфейс настроен под себя, откройте документ напрямую:

1. Включите Главное меню → Сервис → Параметры → Отображать команду «Все функции».
2. Откройте Главное меню → Все функции → Документы.
3. В списке найдите «Справка для расчета пособий».

Справка о заработке в Бухгалтерии предприятия 3.0

В БП 3.0 зарплатный блок упрощённый, и отдельного удобного журнала справок в нём нет. Основной путь — через документ увольнения.

1. Откройте раздел Зарплата и кадры и перейдите к кадровым документам.
2. Найдите увольнение сотрудника (если его нет — сначала оформите и проведите).
3. Нажмите Печать и выберите справку о заработке для расчёта пособий.
4. Проверьте суммы на экране и распечатайте.

Если увольнения ещё нет, а справка нужна действующему сотруднику (например, для расчёта пособия у второго работодателя), откройте документ через Все функции → Документы, как описано для ЗУП.

Как заполняется справка: поля, суммы по годам, исключаемые дни

Документ заполняется автоматически по данным базы. Ваша задача — проверить, что программа взяла всё, и поправить то, чего в базе нет.

Шапка и реквизиты

• 🏢 Организация — название, ИНН, КПП, регистрационный номер страхователя. Берутся из карточки организации, поэтому ошибки исправляйте там, а не в справке.
• 👤 Сотрудник — ФИО, СНИЛС, документ, удостоверяющий личность, адрес. Источник — карточка физического лица.
• 📅 Период работы — с даты приёма до даты увольнения (или до даты справки, если сотрудник работает).

Суммы заработка по годам

Справка показывает заработок, с которого начислены страховые взносы, за календарный год прекращения работы и два предыдущих. Если увольнение в 2026 году, в справке будут 2024, 2025 и 2026 годы.

Программа собирает суммы из учёта взносов. Значит, в справку не попадут выплаты, которые не облагались взносами: пособия, материальная помощь в необлагаемом пределе и тому подобное.

Пример проверки. Сотрудник уволен в апреле 2026 года, оклад 60 000 ₽ без изменений:

Если за 2025 год в справке 660 000 ₽, ищите месяц, в котором начислений меньше оклада. Чаще всего это больничный или отпуск за свой счёт — тогда расхождение объяснимо.

Исключаемые периоды

Отдельная таблица — дни, которые новый работодатель исключит из расчётного периода:

• 🤒 временная нетрудоспособность;
• 🤰 отпуск по беременности и родам;
• 👶 отпуск по уходу за ребёнком;
• 🛡 освобождение от работы с сохранением заработка, если взносы на него не начислялись.

В ЗУП эти дни подтягиваются из проведённых документов «Больничный лист» и «Отпуск по уходу за ребенком». Если сотрудник болел до ввода базы в эксплуатацию, программа о болезни не знает, и строку надо добавить руками.

Ручная правка

Табличные части справки редактируются. Исправить сумму можно, но этот путь нужен только для периодов, которых нет в базе (например, первый год работы вёлся в другой программе).

Если сумма в справке не совпадает с начислениями в базе, сначала ищите ошибку в учёте, а не правьте справку. Справку с ручной цифрой будет нечем подтвердить при проверке СФР.

Печать, сохранение в PDF и Excel, передача сотруднику

Печать

После проведения нажмите в документе Печать и выберите нужную форму. Откроется табличный документ — это и есть справка в том виде, в каком её получит сотрудник. Количество экземпляров задаётся в поле над формой.

Обычно печатают два экземпляра: один отдают сотруднику под подпись, второй остаётся в организации.

Сохранение в файл

В окне печатной формы есть кнопка сохранения (значок дискеты или команда Сохранить). Платформа 8.3 предлагает форматы:

Отправка по почте прямо из 1С

Если в базе настроена учётная запись электронной почты, в окне печатной формы доступна команда отправки письмом. Программа приложит справку файлом в выбранном формате. Если команды нет или она выдаёт ошибку, сохраните PDF и отправьте его обычным почтовым клиентом.

Подпись и выдача

Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер (или лица, которым это право передано), ставится печать, если организация её использует. Факт выдачи стоит фиксировать: роспись сотрудника на копии или журнал выданных справок.

Справка от нового работника: куда её вносить

Обратная ситуация — сотрудник принёс справку с прошлой работы. Её данные нужны для расчёта больничных и декретных.

В ЗУП 3.1 суммы из такой справки вносятся в документе больничного листа: в части расчёта среднего заработка есть кнопка изменения данных о заработке. В открывшейся форме добавьте строки по другим страхователям с суммами по годам и исключаемыми днями.

Порядок такой:

1. Откройте документ «Больничный лист» по сотруднику.
2. Перейдите к расчёту среднего заработка и откройте форму изменения данных.
3. Добавьте заработок у предыдущего работодателя по каждому году.
4. Укажите исключаемые дни, если они есть в справке.
5. Пересчитайте документ и сверьте средний дневной заработок.

С 2023 года пособия по больничным назначает и выплачивает СФР по прямым выплатам, работодатель передаёт сведения. Справка с прошлой работы остаётся полезной, когда сотрудник просит учесть заработок, которого нет в сведениях фонда, а также для пособий, которые рассчитывает сам работодатель.

Ошибки при формировании справки и как их исправить

Пустые суммы — самый частый случай после перехода на ЗУП с другой системы. Если начальные данные за прошлые годы так и не внесли, справка будет пустой у всех, кто работал до перехода. Исправлять это лучше один раз для всех сотрудников, чем вручную в каждой справке.

Частые вопросы по справке о заработке в 1С