Как найти нужный справочник в 1С 8.3 за минуту

В 1С 8.3 справочники лежат в отдельном разделе на панели слева. В Бухгалтерии 3.0 он так и называется — Справочники. В Управлении торговлей 11, Комплексной автоматизации и ERP это НСИ и администрирование, в ЗУП 3.1 — Настройка. Если справочника нет ни в одном разделе, его открывают через Главное меню → Все функции → Справочники.

Это правило общее для платформы 8.3 с интерфейсом «Такси»: команды раскладывает по разделам сама конфигурация. Поэтому один и тот же справочник «Номенклатура» в разных программах стоит в разных местах, но способы его найти одинаковые. Ниже — все рабочие пути, от самого быстрого до запасного.

Где искать справочники в разных конфигурациях

Сначала посмотрите на свою программу. Пути в типовых конфигурациях стабильны и меняются редко.

Внутри раздела справочники сгруппированы по смыслу. В БП 3.0, например, есть группы «Покупки и продажи», «Товары и услуги», «Банк и касса», «Предприятие», «Доходы и расходы». Название группы подсказывает, куда смотреть: банковские счета — в «Банке и кассе», подразделения — в «Предприятии».

Часть справочников продублирована в рабочих разделах. В БП 3.0 «Сотрудники» есть в разделе Зарплата и кадры, а «Основные средства» — в ОС и НМА. Открывается один и тот же список, просто с другой точки входа.

Панель разделов, начальная страница и рабочие места

Панель разделов — вертикальная полоса слева с иконками «Главное», «Продажи», «Покупки» и т. д. Щелчок по разделу открывает панель функций: списки, документы, отчёты и справочники этого раздела.

Как вернуть скрытый раздел

Если раздела «Справочники» или «НСИ» на панели нет, его могли скрыть в настройках. Вернуть так:

1. Откройте главное меню — кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу.
2. Выберите Вид → Настройка панели разделов.
3. Перенесите нужный раздел из левой колонки «Доступные» в правую «Выбранные».
4. Нажмите «ОК».

Если раздела нет и в списке доступных, дело не в настройке вида, а в правах или функциональности. Об этом — в последнем разделе.

Как вывести справочник в панель функций

Внутри раздела часть команд прячется. Справа вверху панели функций есть значок шестерёнки. В нём — «Настройка навигации». Там видно все команды раздела: можно перенести справочник в видимые и поставить его выше.

Начальная страница и рабочие места

Справочник, с которым работаете каждый день, удобно держать на начальной странице. Путь: Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы. Добавьте форму списка справочника в одну из колонок. После этого контрагенты или номенклатура будут открыты сразу при запуске программы.

В УТ 11, КА и ERP есть ещё рабочие места — готовые формы под конкретную роль, например рабочее место кассира или менеджера по продажам. Они собирают в одном окне документы и справочники, нужные для этой работы. Если на вашем рабочем месте нужного справочника нет, ищите его в разделе НСИ.

«Все функции»: полный список справочников базы

Режим «Все функции» показывает дерево всех объектов конфигурации, к которым у вас есть доступ. Здесь видны даже справочники, которые разработчик не включил ни в один раздел.

Как включить команду

По умолчанию её часто нет в меню. Включается один раз:

1. Главное меню → Сервис → Параметры.
2. Поставьте флажок «Отображать команду «Все функции»».
3. Нажмите «Применить» и закройте окно.

Теперь в главном меню появится пункт «Все функции».

Как пользоваться деревом

Откройте Главное меню → Все функции. В дереве есть ветки «Справочники», «Документы», «Журналы документов», «Отчеты», «Обработки», «Регистры сведений» и другие. Разверните «Справочники» — внутри алфавитный список. Двойной щелчок открывает форму списка.

Список длинный: в БП 3.0 это сотни справочников. Не листайте его, а встаньте на ветку и начните набирать название — курсор прыгнет к совпадению. Или используйте поле поиска над деревом.

Глобальный поиск, история и избранное

Если знаете название, быстрее всего не ходить по меню, а искать.

Поиск по командам

В верхней части окна есть строка поиска. Наберите «контраг» или «номенкл» — в выпадающем списке появятся команды открытия справочников, документов и отчётов с этим словом. Щелчок по строке сразу открывает список. Искать можно по части слова, полное название вводить не нужно.

Если в базе включён полнотекстовый поиск, эта же строка ищет и по данным: можно найти конкретного контрагента по ИНН или товар по артикулу, не открывая справочник.

История и избранное

• 🕘 История — значок с часами на верхней панели. Показывает последние открытые объекты и списки. Удобно, когда вчера работали со справочником и забыли, где он лежит.
• ⭐ Избранное — значок звезды. Откройте справочник, нажмите звезду в заголовке формы, и он появится в списке избранного. Это личная настройка пользователя, другим она не мешает.

Навигационная ссылка

У каждого списка и элемента в 1С есть навигационная ссылка вида:

e1cib/list/Справочник.Номенклатура

Её можно скопировать значком ссылки в заголовке формы и переслать коллеге. Тот вставит её в Главное меню → Перейти по ссылке и сразу попадёт в нужный список. Ссылку можно набрать и вручную, если знаете имя справочника в конфигурации: e1cib/list/Справочник.Контрагенты откроет список контрагентов в БП.

Ссылка на список начинается с e1cib/list/, а ссылка на конкретный элемент — с e1cib/data/ и содержит внутренний идентификатор записи. Её вручную не набирают, только копируют. Зато такой ссылкой удобно отправить коллеге конкретную карточку контрагента или товара: он откроет ровно её, без поиска по списку. Ссылка работает только в той же базе — в копии или в другой базе она ничего не найдёт.

Как понять, из какого справочника поле в документе

Частая ситуация: в документе есть поле, в нём выбрано значение, а где лежит сам справочник — непонятно.

Самый простой способ:

1. Щёлкните в поле и откройте выпадающий список.
2. Внизу нажмите «Показать все».
3. Откроется форма списка. Её заголовок и есть название справочника.

Теперь можно добавить этот список в избранное или скопировать навигационную ссылку. Ещё один вариант — открыть выбранное значение по ссылке из поля: в заголовке карточки тоже видно, к какому справочнику относится элемент.

Справочник открыт: как найти в нём нужный элемент

Найти сам справочник — половина дела. В списке на несколько тысяч позиций нужного контрагента или товар тоже приходится искать.

Строка поиска над списком

Над формой списка есть поле поиска. Наберите часть наименования, ИНН или артикула — список сократится до совпадений. Ищется не только по наименованию, но и по другим колонкам, видимым в списке. Чтобы вернуть весь список, очистите поле крестиком.

Режим просмотра для иерархии

Номенклатура, контрагенты и статьи затрат обычно разложены по группам. Если в списке видны только папки, поменяйте режим: Еще → Режим просмотра. Доступны варианты:

• 📁 Иерархический список — заходите в группы по одной, как в проводнике;
• 🌳 Дерево — группы раскрываются стрелками, видна вся структура;
• 📄 Список — все элементы одним плоским списком, без групп.

Плоский список удобен, когда не помните, в какую группу положили товар: поиск сработает по всему справочнику сразу.

Сортировка и колонки

Щелчок по заголовку колонки сортирует список по ней, повторный — в обратном порядке. Если не хватает колонки, например ИНН или артикула, её добавляют через Еще → Изменить форму. Это личная настройка: у других пользователей форма не изменится.

Массовая правка элементов

В конфигурациях на БСП выделенные элементы справочника можно поменять разом. Выделите строки с Ctrl или Shift, затем в меню Еще найдите команду изменения выделенных — откроется обработка группового изменения реквизитов. Так, например, переносят сотню товаров в другую группу или меняют им ставку НДС за один проход.

Почему справочника нет в меню: права и функциональность

Иногда справочник есть в базе, но пользователь его не видит ни в разделах, ни в «Всех функциях». Причин три.

1. Нет прав доступа

1С показывает только те объекты, на которые у пользователя есть право просмотра. Если права нет, справочник исчезает из меню целиком, а не появляется с ошибкой.

В конфигурациях на БСП (БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, ERP) права раздают через группы доступа. Путь в БП 3.0: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа. Администратор смотрит, в какие группы входит пользователь и какие профили к ним привязаны. Профили описывают набор ролей, роли — права на конкретные справочники.

Проверить быстро: зайдите под администратором. Если у него справочник есть, а у пользователя нет, — дело в правах.

2. Отключена функциональность

В типовых конфигурациях часть учёта включается флажками. В БП 3.0 это Администрирование → Функциональность, в УТ 11 и ERP — настройки в разделе НСИ и администрирование. Пока учёт выключен, связанные с ним команды скрыты из разделов. Включили флажок — справочник появился в меню.

3. Справочник не включён в подсистемы

Это касается доработанных конфигураций. Раздел в 1С — это подсистема. Если программист добавил новый справочник, но не включил его в подсистему, на панели разделов он не появится. Открыть его можно только через «Все функции» или по навигационной ссылке. Решение — попросить разработчика добавить справочник в нужный раздел в конфигураторе.

Справочники в конфигураторе

В режиме Конфигуратор, в дереве конфигурации (Конфигурация → Открыть конфигурацию), есть ветка «Справочники». Там видна структура: реквизиты, табличные части, формы. Но данных — самих контрагентов или товаров — в конфигураторе нет. Их смотрят только в пользовательском режиме 1С:Предприятие. Бухгалтеру конфигуратор для поиска справочника не нужен.

Частые вопросы