Изменение МРОТ в 1С:ЗУП и Бухгалтерии 8.3

Федеральный МРОТ в 1С 8.3 отдельно вручную вводить обычно не нужно: новое значение приходит с очередным релизом конфигурации, программа подставляет его сама. Поменять МРОТ в 1С руками приходится в одном случае — когда значение изменилось, а обновление вы ещё не установили.

Тогда МРОТ задают в периодическом регистре сведений: указывают дату, с которой действует новая сумма, и саму сумму. Ниже — где именно это сделать в 1С:Зарплате и управлении персоналом 3.1 и в 1С:Бухгалтерии 3.0, как МРОТ влияет на больничные, отпускные и доплату до минимума, и что проверить после смены.

Где в 1С хранится МРОТ и когда его правят руками

МРОТ в типовых конфигурациях — это запись в периодическом регистре сведений. «Периодический» значит, что у каждого значения есть дата начала действия: старое за прошлые месяцы сохраняется, новое работает с указанной даты. Поэтому при смене МРОТ вы не переписываете старую цифру, а добавляете новую запись с правильной датой — иначе перерасчёты за прошлые периоды поедут.

Руками значение меняют в двух ситуациях:

• 🕐 Закон уже вступил в силу, а релиз ещё не стоит. Федеральный МРОТ как правило меняется с 1 января, фирма «1С» выпускает обновление заранее, но если вы обновляетесь с задержкой — введите значение сами.
• 📍 Региональная минимальная зарплата. Она устанавливается региональным соглашением и в релизы не входит — её вносят вручную (см. раздел про регионы ниже).

Как задать МРОТ в 1С:ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 федеральный МРОТ лежит в регистре сведений. Прямой ссылки в разделах интерфейса для него обычно нет, поэтому надёжнее открыть регистр через список всех функций.

1. Включите команду «Все функции», если она скрыта: Главное меню (☰) → Сервис → Параметры и поставьте флажок Отображать команду «Все функции».
2. Откройте Главное меню (☰) → Все функции → Регистры сведений.
3. В списке найдите регистр со словом МРОТ в названии (название может немного отличаться по релизу) и откройте его.
4. Нажмите Создать, укажите дату начала действия (например, 1 января) и размер МРОТ в рублях. Запишите и закройте.

После этого новое значение участвует в расчётах с указанной даты. Старые записи не трогайте — они нужны для корректного пересчёта больничных и отпусков за прошлые месяцы.

Не путайте МРОТ с прожиточным минимумом — это разные величины в разных регистрах. Прожиточный минимум используют для расчёта удержаний по исполнительным листам (защищённая от взыскания сумма), а МРОТ — для доплаты, пособий и взносов. Если вы ищете «куда внести МРОТ», а попали в регистр с прожиточным минимумом, значения окажутся разными — это нормально.

Чтобы быстро проверить, какое значение МРОТ сейчас действует, откройте тот же регистр и посмотрите на запись с самой поздней датой начала действия, не превышающей текущий месяц. Именно она берётся в расчёт.

Изменение МРОТ в 1С:Бухгалтерии 3.0

В 1С:Бухгалтерии 3.0 зарплатный блок проще, но МРОТ тоже используется: для контроля минимальной зарплаты, доплаты до МРОТ и для расчёта страховых взносов малых предприятий.

Федеральное значение здесь так же приходит с обновлением конфигурации. Если нужно внести его вручную, регистр открывают тем же способом — через Главное меню (☰) → Все функции → Регистры сведений, затем регистр со словом МРОТ.

Начисление «Доплата до МРОТ» и правила контроля минимума настраиваются в разделе Зарплата и кадры в настройках зарплаты. Если сотруднику за полностью отработанный месяц начислено меньше МРОТ, программа формирует доплату до минимума автоматически — при условии, что соответствующее начисление включено.

Проверить результат проще всего в расчётном листке сотрудника: там доплата до минимума видна отдельной строкой. Если строки нет, а начислено меньше МРОТ, значит начисление доплаты не подключено — вернитесь в настройки зарплаты и включите его.

Как МРОТ влияет на больничные, отпускные и доплату до минимума

МРОТ в 1С — это не просто справочная цифра. От него зависят три вещи, и ошибка в значении сразу искажает выплаты.

Доплата до МРОТ. По статье 133 ТК РФ зарплата за полностью отработанную норму не может быть ниже МРОТ. Если оклад с надбавками меньше — 1С начисляет доплату до минимума.

При неполном месяце минимум считается пропорционально отработанному времени. Пример: МРОТ 22 000 ₽, оклад 20 000 ₽, в месяце 20 рабочих дней, сотрудник отработал 10. Норма за отработанное время — 22 000 × 10 / 20 = 11 000 ₽, начислено по окладу — 20 000 × 10 / 20 = 10 000 ₽. Значит, доплата составит 11 000 − 10 000 = 1 000 ₽. Для совместителей и сотрудников на неполной ставке логика та же — минимум уменьшается пропорционально.

Больничные. Пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже минимума, рассчитанного от МРОТ. Минимальный средний дневной заработок считается по формуле:

Минимальный средний дневной заработок = МРОТ × 24 / 730

Кроме того, пособие за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ — с учётом районного коэффициента и доли неполного рабочего времени. Пособия, напомним, с 2023 года выплачивает СФР (бывший ФСС), но минимум от МРОТ 1С считает так же.

Небольшой пример. Предположим, МРОТ равен 22 000 ₽ (число условное, для наглядности). Минимальный средний дневной заработок для больничного составит 22 000 × 24 / 730 = 723,29 ₽. Если фактический средний заработок сотрудника вышел ниже этой суммы — например, 650 ₽, — 1С возьмёт в расчёт именно 723,29 ₽. Поэтому даже у сотрудника с маленьким стажем или низкой зарплатой пособие не упадёт ниже минимума.

Отпускные. Если средний месячный заработок сотрудника ниже МРОТ, для отпуска берётся МРОТ — так требует Постановление № 922. Тогда средний дневной заработок считается как МРОТ, делённый на 29,3.

Региональная минимальная зарплата: чем она отличается от МРОТ

Федеральный МРОТ — единый по стране. Но регион вправе установить свою минимальную зарплату (МЗП) региональным соглашением, и она может быть выше федеральной. Если организация не отказалась от соглашения в установленный срок, применять нужно региональный минимум.

Ключевые отличия для настройки в 1С:

Региональную минимальную зарплату в релизах не присылают — её значение и факт присоединения к соглашению отражают в настройках организации вручную. Если в вашем регионе МЗП не вводилась или организация от неё отказалась, ориентируйтесь на федеральный МРОТ.

Отказ от регионального соглашения оформляют письменно и в ограниченный срок после публикации соглашения (как правило, в течение 30 календарных дней). Если мотивированный отказ не направлен, соглашение считается принятым автоматически — и тогда доплату до минимума 1С должна считать от региональной МЗП, а не от федерального МРОТ.

МРОТ и страховые взносы малого бизнеса

Для субъектов МСП МРОТ влияет ещё и на страховые взносы. Выплаты в пределах установленного норматива, привязанного к МРОТ, облагаются по общему тарифу, а сверх норматива — по пониженному. Поэтому значение МРОТ в базе напрямую определяет, какая часть зарплаты попадёт под льготу.

Разберём на условных числах. Пусть МРОТ = 22 000 ₽, полуторный норматив тогда 22 000 × 1,5 = 33 000 ₽. При зарплате 50 000 ₽ расчёт такой:

• с части до 33 000 ₽ взносы считаются по общему тарифу;
• с части 50 000 − 33 000 = 17 000 ₽ — по пониженному тарифу 15 %.

Если в базе стоит устаревший МРОТ, граница «общий/пониженный тариф» сместится, и взносы будут посчитаны неверно. В 1С этот расчёт выполняется автоматически при проведении начисления зарплаты — но только после того, как актуальное значение МРОТ внесено в регистр.

Что проверить и пересчитать после смены МРОТ

Поменяли значение — не закрывайте программу сразу. Пересчёты за уже начатый месяц 1С сама не переделает, пока вы не перепроведёте документы.

Отдельно проверьте сотрудников на неполной ставке и совместителей: у них минимум считается пропорционально, и именно там чаще всего всплывают ошибки округления. Если расчёт зарплаты за месяц уже был сделан до смены МРОТ, перепроведите документ начисления — доплата и минимальные пособия пересчитаются по новому значению.

Если вы не меняли МРОТ вручную, а дождались обновления, всё равно сделайте контрольный расчёт первого месяца после установки релиза. Бывает, что обновление встало, но документы за январь были проведены раньше — до того, как новое значение начало действовать. Перепроведение решает проблему: программа пересчитает и доплату до минимума, и больничные с отпусками, попавшие на новый период.

Частые ошибки при работе с МРОТ в 1С

Большинство проблем с МРОТ — это не сбой программы, а неверная дата или ручная правка не того значения.

• ❌ Переписали старое значение вместо добавления нового. Тогда перерасчёт больничного за прошлый месяц возьмёт новый МРОТ и даст неверную сумму. Правильно — отдельная запись с датой начала действия.
• ❌ Дата начала действия раньше, чем надо. Новый МРОТ «зацепил» декабрь, и доплата декабря пересчиталась. Проверяйте дату.
• ❌ Перепутали федеральный МРОТ и региональную МЗП. Для пособий нужен федеральный, для доплаты до зарплаты — региональный, если он выше.
• ❌ Не перепровели зарплату. Значение в регистре поменяли, а документ начисления оставили старым — суммы не обновились.
• ❌ Забыли про районный коэффициент. Минимум больничного за полный месяц сравнивается с МРОТ с учётом районного коэффициента там, где он применяется.

Частые вопросы