Значение МРОТ в 1С: где его найти и в каких расчётах оно участвует

Значение федерального МРОТ в 1С 8.3 хранится в периодическом регистре сведений и обновляется автоматически вместе с релизом конфигурации. В 1С:ЗУП 3.1 его удобнее всего открыть через раздел Настройка, в 1С:Бухгалтерии 3.0 — через Зарплата и кадры. Если прямой ссылки на экране нет, регистр всегда доступен через команду Все функции.

Отдельного «справочника минимумов» в привычном смысле в программе нет: минимальный размер оплаты труда и районные коэффициенты лежат в служебных регистрах, которые ведёт сама 1С. Руками туда лезут редко — чаще нужно просто посмотреть действующее число, проверить, какая величина применилась к конкретному больничному, или добавить новую запись, если обновление запоздало.

Разберём по порядку: где физически лежит МРОТ, как увидеть историю его значений, как он влияет на пособия и взносы и что делать, когда программа считает «не по той» сумме.

Где лежит значение и как открыть его на экране

МРОТ в 1С — это не поле в карточке организации, а запись периодического регистра сведений. У каждой величины есть дата начала действия, поэтому программа всегда знает, какой минимум применять к больничному в январе, а какой — к больничному в декабре.

Способы добраться до регистра:

• 🔹 1С:ЗУП 3.1. Раздел Настройка. В списке настроек и справочников есть ссылка на минимальный размер оплаты труда. Если её не видно в основном списке, воспользуйтесь строкой поиска вверху формы — наберите «МРОТ» или «минимальн».
• 🔹 1С:Бухгалтерия 3.0. Раздел Зарплата и кадры, группа со справочниками и настройками зарплаты. Значение МРОТ там же, рядом с настройками учёта зарплаты.
• 🔹 Универсальный способ для любой конфигурации — команда Все функции → Регистры сведений, затем регистр с «МРОТ» или «минимальн» в названии.

Команду Все функции по умолчанию в интерфейсе «Такси» не показывают. Включается она один раз:

1. Нажмите значок меню (три полоски или стрелка) в правом верхнем углу программы.
2. Откройте Сервис и настройки → Настройки → Параметры.
3. Поставьте флажок Отображать команду «Все функции».

После этого в главном меню появится пункт Все функции, через который открывается любой регистр, справочник или обработка — в том числе хранилище МРОТ.

Как посмотреть историю значений и районные коэффициенты

Регистр периодический, поэтому в нём виден не одно число, а вся цепочка значений с датами. Открыв форму регистра, вы увидите список: дата — размер МРОТ. По столбцу с датой удобно отсортировать записи и понять, какое значение действовало в нужном месяце.

Это важно для «переходящих» расчётов. Пособие по больничному, начавшемуся в декабре и продолжившемуся в январе, считается по тому МРОТ, который действовал на дату начала нетрудоспособности, — программа берёт запись из регистра по этой дате автоматически.

Районные коэффициенты хранятся отдельно от МРОТ:

• В 1С:ЗУП 3.1 районный коэффициент привязан к организации или к её территории (обособленному подразделению). Его задают в карточке организации либо в справочнике территорий — там, где указывается и адрес, и особые условия начисления.
• При расчёте минимального пособия районный коэффициент применяется к величине, рассчитанной от МРОТ. То есть минимум для северных регионов автоматически выходит выше федерального.

Проверить, какая величина реально применилась, можно в самом документе больничного — программа показывает использованный средний дневной заработок и сравнение с минимумом. Об этом ниже.

Для чего МРОТ нужен в расчёте больничных

Главная причина, по которой МРОТ вообще смотрят в зарплатной программе, — пособия по временной нетрудоспособности. Напомним: с 2023 года ФСС и ПФР объединены в Социальный фонд России (СФР), и пособие начиная с четвёртого дня болезни платит именно СФР, а первые три дня — работодатель.

МРОТ в больничных работает как нижняя граница в двух ситуациях.

1. Минимальный средний дневной заработок. Если фактический заработок сотрудника за два расчётных года мал (или он вообще не работал), средний дневной заработок не может быть ниже рассчитанного от МРОТ:

Минимальный средний дневной заработок = МРОТ × 24 / 730

Например, при МРОТ 22 440 ₽ это 22 440 × 24 / 730 = 737,75 ₽ в день. Программа сравнивает фактический средний дневной заработок с этим минимумом и берёт для расчёта большее из двух значений.

2. Минимум за полный календарный месяц. Пособие за полный месяц болезни не должно быть ниже МРОТ (с учётом районного коэффициента и доли ставки при неполном рабочем времени). 1С проверяет и это условие.

Как это выглядит на практике. Сотрудник с фактическим средним дневным заработком 640 ₽ болел 7 дней, стаж — более 8 лет. Программа сравнивает 640 ₽ с минимумом 737,75 ₽ (расчёт от МРОТ 22 440 ₽), берёт большее — 737,75 ₽ — и начисляет 737,75 × 7 = 5 164,25 ₽. Если бы заработок был, наоборот, выше минимума, 1С взяла бы фактический. Для сотрудника на половину ставки минимум уменьшился бы вдвое: 737,75 × 0,5 = 368,88 ₽ в день.

Оба правила программа применяет сама. В документе Больничный лист в разделе с расчётом среднего заработка видно, какой заработок принят — фактический или минимальный, — и какое число МРОТ подставилось.

Если хотите прикинуть сумму до внесения документа, пригодится калькулятор пособия:

Как добавить или исправить запись вручную

Обычно трогать регистр не нужно: правильное значение приходит с обновлением. Но бывает, что новый МРОТ уже вступил в силу, а релиз ещё не установлен, — тогда запись добавляют руками, чтобы январские больничные считались верно.

Порядок действий:

1. Откройте регистр с МРОТ одним из способов выше.
2. Нажмите Создать — программа предложит новую строку.
3. Укажите дату начала действия (первое число месяца, с которого применяется новый минимум) и сумму.
4. Запишите и закройте форму.

После этого все документы с датой не ранее указанной будут брать новое значение.

Редактировать существующую запись стоит только если в ней ошибка (например, опечатка в сумме). Менять дату у правильной записи не нужно — создайте отдельную строку на новый период.

Автоматическое обновление минимумов при релизе

В штатном режиме МРОТ, как и другие нормативные величины, обновляется сам. Когда законодатель меняет минимум, 1С выпускает релиз конфигурации, в котором новое значение уже заложено, — после установки обновления нужная запись появляется в регистре автоматически.

Чтобы автообновление работало и приходило вовремя:

• 🔸 должен быть действующий договор ИТС (подписка на обновления);
• 🔸 в программе подключена интернет-поддержка пользователя — Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы;
• 🔸 конфигурация регулярно обновляется до актуального релиза.

Если обновления ставятся с запозданием, нормативное значение может отставать от закона. Поэтому в начале года, когда МРОТ традиционно меняется, стоит либо оперативно обновиться, либо на пару недель внести значение вручную по инструкции выше, а после установки релиза проверить, что запись не задвоилась.

Где ещё в 1С используется МРОТ, кроме больничных

Пособия — не единственное место, где программа оглядывается на минимум.

Для субъектов МСП корректное значение МРОТ в регистре особенно важно: от него напрямую зависит граница, выше которой применяется пониженный тариф взносов. Логика такая: выплаты в пределах минимума за месяц считаются по общему тарифу, а всё, что сверх, — по льготному. Если в регистре стоит устаревший (заниженный) МРОТ, граница смещается, и программа посчитает взносы не по той пропорции — причём сразу по всем сотрудникам организации. Поэтому в начале года значение проверяют в первую очередь именно на предприятиях малого и среднего бизнеса.

Отдельный случай — зарплата директора, который является единственным учредителем и трудится без трудового договора. При оценке минимальной базы для взносов и здесь ориентируются на МРОТ, поэтому актуальность записи в регистре влияет и на такие расчёты.

Почему программа считает «не по тому» МРОТ

Расхождение с ручным расчётом почти всегда упирается в одну из нескольких причин. Ниже — как по симптому найти источник.

Общий приём диагностики: откройте сам документ Больничный лист, найдите блок с расчётом среднего заработка и посмотрите, какое значение программа приняла за минимум. Если оно не совпадает с ожидаемым — проблема либо в записи регистра, либо в районном коэффициенте, либо в дате.

Частые вопросы