Откуда 1С берёт МРОТ и что в программе придётся задать руками

Федеральный МРОТ в 1С отдельно вводить не нужно — его значение приходит вместе с обновлением конфигурации и подставляется в расчёты само. Руками в программе задают другое: районный коэффициент и северную надбавку, региональный минимум (если организация присоединилась к соглашению субъекта) и признак, что зарплату нужно доводить до минимума. Эти три вещи и путают с «настройкой МРОТ».

Ниже — где в 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 3.0 посмотреть текущее значение, что и в каком разделе выставляется вручную, как МРОТ попадает в больничные, пособия и взносы и как убедиться, что программа считает по актуальной сумме.

Откуда 1С берёт федеральный МРОТ

Значение федерального МРОТ хранится в предопределённых данных конфигурации вместе с датой, с которой оно действует. Когда законодатель меняет минимум, новая сумма приходит очередным релизом ЗУП или Бухгалтерии — с правильной датой начала действия. Поэтому отдельного поля «введите МРОТ» в типовой программе нет: было бы опасно давать такую сумму руками с риском опечатки.

Из этого следуют два практических вывода:

• 📅 МРОТ привязан к дате. В расчёт за январь подставится январское значение, за декабрь прошлого года — прошлогоднее. Перерасчёт задним числом возьмёт ту сумму, что действовала в пересчитываемом месяце.
• 🔄 Чтобы в программе появился новый минимум, нужно вовремя обновлять конфигурацию. Если релиз отстал — отстанет и МРОТ.

Проверить, какое значение сейчас заложено, проще всего там, где оно работает: в расчётном листке по сотруднику с доплатой до минимума или в справке-расчёте больничного. Отдельной «карточки МРОТ» в типовом интерфейсе искать не стоит.

Что задаётся вручную в 1С:ЗУП 3.1

В зарплатной программе от пользователя требуется не ввод суммы, а включение механизмов, которые этой суммой пользуются.

Доплата до МРОТ. Если оклад сотрудника за полностью отработанный месяц оказывается ниже минимума, разницу нужно доплатить. В ЗУП за это отвечает отдельное плановое начисление вида «Доплата до МРОТ». Его добавляют сотруднику или подразделению, и дальше программа сама сравнивает фактическое начисление с минимумом и доначисляет разницу. Включается начисление в разделе Настройка → Начисления; если его нет в списке — его создают по шаблону предопределённого вида расчёта.

Районный коэффициент и северная надбавка. Для местностей с районным регулированием минимум применяется с учётом коэффициента. В ЗУП 3.1 коэффициент и надбавку удобнее всего вести через справочник территорий: Настройка → Территории. В карточке территории указывают размер районного коэффициента и условия северной надбавки, а затем привязывают территорию к организации или подразделению. Если учёт по территориям не ведётся, коэффициент задаётся в настройках организации.

Учётная политика по зарплате. Общие параметры расчёта — в разделе Настройка → Расчёт зарплаты (в карточке учётной политики организации). Здесь проверяют, что способы отражения и состав начислений соответствуют тому, как оформлена доплата до минимума.

Два случая, где минимум применяется не «в лоб». Для сотрудника на неполном рабочем времени или на неполной ставке минимум берётся пропорционально: занят на полставки — порог для сравнения вдвое ниже. Для внешнего совместителя минимум тоже считается от его доли ставки по этому месту работы, а не от полного значения. 1С учитывает долю ставки и отработанное время, если они корректно заданы в кадровых документах, — отдельной настройки под эти случаи не требуется.

Простой пример. Пусть действующий минимум — 22 440 ₽ (подставьте актуальное значение), оклад сотрудника за полностью отработанный месяц — 20 000 ₽, других выплат нет. Программа видит, что совокупность ниже минимума, и начисляет доплату 2 440 ₽: итог выходит ровно на 22 440 ₽. Если бы в этом же месяце была премия 3 000 ₽, совокупность составила бы 23 000 ₽ — доплата не нужна, минимум уже перекрыт. Для района с коэффициентом 1,15 порог поднимется до 25 806 ₽, и доплата пересчитается от него.

Как установить минимум в 1С:Бухгалтерии 3.0

В Бухгалтерии зарплатный блок проще, чем в ЗУП, но тот же принцип: федеральное значение приходит с обновлением, а пользователь настраивает окружение.

Настройки зарплаты собраны в разделе Зарплата и кадры → Настройки зарплаты. Отсюда открывается порядок учёта зарплаты, где задаются способы отражения, и список начислений.

Доплата до МРОТ в БП 3.0 оформляется начислением так же, как в ЗУП: нужный вид расчёта добавляют в список начислений и назначают сотруднику. Районный коэффициент в Бухгалтерии указывается в настройках учёта зарплаты или в начислении — отдельного справочника территорий здесь, как правило, нет.

Если в организации есть «северные» сотрудники или присоединение к региональному соглашению, а зарплата близка к минимуму — возможностей зарплатного блока БП 3.0 часто не хватает. Сложный кадровый и зарплатный учёт ведут в ЗУП 3.1, а в Бухгалтерию переносят только итоги (синхронизацией или документом отражения). Это не ограничение настройки МРОТ, а разница в назначении конфигураций.

Региональный МРОТ и районные коэффициенты

Федеральный минимум — не единственный. Субъект РФ вправе своим соглашением установить региональный МРОТ не ниже федерального (ст. 133.1 ТК РФ). Он действует для работодателей региона, которые не отказались от присоединения к соглашению в установленный срок.

Важно не смешивать два разных механизма:

Районный коэффициент и региональный минимум могут действовать одновременно. Логика такая: сначала определяется применимый минимум (федеральный или региональный, смотря к чему присоединилась организация), затем для «районных» местностей он сопоставляется с заработком с учётом коэффициента.

Почему минимум обновляется сам при обновлении конфигурации

Законодательные значения — МРОТ, предельные базы по взносам, вычеты, лимиты — 1С поставляет вместе с релизами. Это часть той же «регламентированной» начинки, что и формы отчётности. Доставка идёт через сервис автоматического обновления: программа подключается к интернет-поддержке и забирает новый релиз.

Проверить и настроить подключение можно в разделе Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Чтобы обновления приходили, нужны действующий договор сопровождения (ИТС) и логин-пароль портала.

Порядок безопасного обновления:

1. Сделайте резервную копию базы (или убедитесь, что настроено регулярное копирование).
2. Проверьте, что в базе никто не работает , если обновление затрагивает структуру.
3. Запустите обновление из программы или установите новый релиз и обновите конфигурацию базы данных.
4. После обновления откройте расчёт зарплаты за текущий месяц и убедитесь, что новое значение минимума подхватилось.

На что в расчётах влияет МРОТ

Минимум в зарплатных задачах участвует в нескольких местах, и все они в 1С автоматизированы — при условии, что значение актуально.

Доплата до минимума. Самый очевидный случай: совокупная зарплата за полностью отработанный месяц не может быть ниже минимума (с учётом районного коэффициента). Разницу закрывает доплата.

Больничные и декретные по минимуму. Пособие считается из МРОТ, когда:

• у сотрудника нет заработка в расчётном периоде или средний заработок за месяц вышел ниже минимума;
• страховой стаж меньше 6 месяцев — тогда пособие за полный месяц не превышает минимума;
• был зафиксирован повод снизить пособие (например, нарушение режима).

Минимальный средний дневной заработок программа берёт по формуле МРОТ × 24 / 730. Для районов результат корректируется на коэффициент. 1С подставляет действующий на дату болезни МРОТ сама — проверять его вручную не нужно, достаточно свежей конфигурации.

Для примера: при минимуме 22 440 ₽ минимальный средний дневной заработок равен 22 440 × 24 / 730, то есть около 737,75 ₽. За 7 дней болезни при стаже менее 6 месяцев пособие из минимума составит примерно 5 164 ₽ до удержания НДФЛ. Реальная сумма зависит от действующего МРОТ и районного коэффициента, но порядок расчёта в 1С именно такой — и он выполняется автоматически.

Страховые взносы по пониженному тарифу. Для малых и средних предприятий часть выплат сверх кратной величины федерального МРОТ облагается взносами по пониженному тарифу. Конкретная кратность и ставка задаются законом и меняются — в 1С они зашиты в настройке вида тарифа плательщика, который выбирается в учётной политике. Отдельно вводить сюда сумму МРОТ не требуется.

Как убедиться, что программа считает по верному минимуму

Быстрая самопроверка занимает пару минут и снимает большинство вопросов «почему доплата не та».

1. Возьмите сотрудника с окладом около минимума и откройте его расчётный листок за текущий месяц.
2. Посмотрите итог начислений за полностью отработанный месяц — он должен быть не ниже действующего минимума (а для районов — минимума, умноженного на коэффициент).
3. Если доплаты нет, а оклад ниже минимума — скорее всего, не назначено начисление «Доплата до МРОТ» либо в совокупность попали не те выплаты.
4. Для проверки больничного сформируйте справку-расчёт к документу «Больничный лист» — там видно, из какой суммы (фактический заработок или МРОТ) взят расчёт.

Частые вопросы