Табель учёта рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 8.3: где он лежит, как сформировать и почему бывает пустым

Короткий ответ: в 1С 8.3 Бухгалтерия табель учёта рабочего времени — это отчёт, а не документ, и найти его можно по пути Зарплата и кадры → Кадровые отчёты → Табель учёта рабочего времени (Т-13). Отдельного места, где табель «хранится» и куда можно вписать часы руками, в Бухгалтерии нет: программа каждый раз собирает его заново из производственного календаря, кадровых документов и документов отсутствий.

Отсюда и путаница. Бухгалтер ищет в меню документ «Табель», не находит и решает, что блока учёта времени в программе нет. Документ «Табель» действительно есть — но в 1С:ЗУП 3.1 и в ERP, где учёт времени ведётся по графикам и видам времени. В Бухгалтерии предприятия 3.0 оставили только печатную форму Т-13 и расчёт по отклонениям.

Ниже — три пути к табелю в Бухгалтерии 8.3, порядок формирования Т-13, что включить в настройках, если отчёта в меню нет, где искать табель рабочего времени в ЗУП, ERP и УНФ, какие проводки стоят за отработанными днями и на чём чаще всего спотыкаются.

Где найти табель в 1С 8.3 Бухгалтерия: три рабочих пути

Сравните варианты и выберите тот, который быстрее в вашей ситуации.

Путь 1. Через кадровые отчёты

1. Откройте раздел Зарплата и кадры в панели разделов слева.
2. В группе Кадры (в части релизов — Кадровый учёт) нажмите Кадровые отчёты.
3. Выберите Табель учёта рабочего времени (Т-13).
4. Задайте период — как правило, календарный месяц, за который начисляете зарплату.
5. Нажмите Сформировать.

Путь 2. Через поиск по командам

Интерфейс «Такси» умеет искать команды внутри раздела. Откройте Зарплата и кадры, нажмите значок лупы в правом верхнем углу панели навигации и наберите табель — программа покажет подходящие команды и объекты.

Этот путь спасает, когда панель разделов перенастроена предыдущим бухгалтером или администратором и привычных групп на месте нет.

Путь 3. Через «Все функции»

Если команду не видно нигде, включите служебный список:

1. Главное меню (значок ≡ в левом верхнем углу) → Сервис → Параметры.
2. Поставьте флажок Отображать команду «Все функции» → ОК.
3. Главное меню → Все функции → раскройте ветку Отчёты → найдите табель.

Почему в 1С Бухгалтерия табель учёта рабочего времени 8.3 — отчёт, а не документ

Табель в Бухгалтерии нигде не лежит в готовом виде. Программа собирает его на момент формирования из четырёх источников:

• 📅 Производственный календарь — какие дни рабочие, какие выходные и праздничные, сколько часов в дне.
• 👤 Кадровые документы — Приём на работу, Кадровый перевод, Увольнение. Из них берутся даты, с которых сотрудник считается работающим.
• 🏖 Документы отсутствий — Отпуск, Больничный лист, Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Они превращают рабочие дни в соответствующие буквенные коды.
• 💰 Начисление зарплаты — отработанные дни и часы, которые попали в расчёт.

Отсюда главное следствие: исправлять табель нужно не в табеле, а в документах, из которых он собирается. Нажали «Сформировать» — получили срез текущего состояния базы.

Буквенные коды в Т-13 программа подставляет сама: Я — явка, В — выходной, ОТ — основной отпуск, Б — больничный, ДО — отпуск без оплаты, НН — неявка по невыясненным причинам, РП — простой. Количество часов пишется под кодом по данным календаря.

Как сформировать и распечатать Т-13: пошагово

1. Зарплата и кадры → Кадровые отчёты → Табель учёта рабочего времени (Т-13).
2. В поле периода укажите месяц. Для табеля за половину месяца задайте произвольные даты — отчёт это допускает.
3. Проверьте, что в шапке указана ваша организация.
4. При необходимости откройте Настройки и добавьте отбор по подразделению или по конкретному сотруднику.
5. Сформировать.
6. Проверьте итоговые графы: отработанные дни и часы, дни отпуска, дни болезни.
7. Печать или Сохранить → формат Лист Microsoft Excel (.xlsx), если табель нужно доработать руками.

Выгрузка в Excel — штатный способ довести табель до вида, который требует ваш внутренний регламент: добавить подписи, дописать коды, которых в Бухгалтерии нет, развернуть часы по сменам.

Если табель рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия не найден: что включить

Четыре настройки, из-за которых отчёта либо нет в меню, либо он выходит пустым.

Зарплата ведётся «во внешней программе»

Откройте Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Общие настройки. Переключатель Учёт расчётов по заработной плате и кадровый учёт ведутся должен стоять в положении В этой программе.

Если выбрано Во внешней программе, кадровые документы и кадровые отчёты из интерфейса пропадают — остаётся только отражение зарплаты в бухучёте. Это самая частая причина «у меня такого пункта вообще нет».

Кадровый учёт переключён на упрощённый

В тех же Настройках зарплаты → раздел Кадровый учёт выберите Полный. Тогда появятся документы Приём на работу, Кадровый перевод, Увольнение.

При упрощённом кадровом учёте данные о приёме вводятся прямо в карточке сотрудника, отдельных кадровых документов нет — и табель строится по минимуму данных.

Не заполнен производственный календарь

Путь: Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Производственный календарь. Откройте календарь Российская Федерация и проверьте нужный год.

Если год не заполнен или праздники не перенесены, табель покажет неверную норму дней и часов. Календарь приходит с обновлением конфигурации — обновите релиз, а переносы рабочих дней при необходимости поправьте вручную.

Не хватает прав у пользователя

Пользователю с профилем только по бухгалтерскому блоку раздел зарплаты и кадровые отчёты могут быть недоступны. Проверьте: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи → ваш пользователь → Права доступа.

Признак именно прав: в «Все функции» отчёт видно, при запуске — сообщение о нарушении прав доступа.

Где искать табель в ЗУП 3.1, ERP, УНФ и УТ 11

Отличие в одной фразе: в Бухгалтерии табель — результат расчёта, в ЗУП и ERP — исходные данные для расчёта.

Можно ли вводить часы вручную и чем заменить табель в Бухгалтерии

Прямого ввода часов по дням в Бухгалтерии 3.0 нет. Повлиять на табель и на сумму начисления можно тремя способами.

1. Документами отсутствий. Зарплата и кадры → Все начисления → создать Отпуск, Больничный лист или Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Коды в табеле и пересчёт оклада программа сделает сама.
2. Правкой отработанного времени в начислении. Откройте Начисление зарплаты, нажмите на сумму начисления сотрудника — в форме расчёта можно скорректировать отработанные дни и часы.
3. Отдельным видом начисления. Для сверхурочных и работы в выходной по ст. 99 и ст. 152 ТК РФ завести начисление в Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Начисления и вводить его суммой.

Какие проводки стоят за данными табеля

Сам табель проводок не делает — он только показывает, сколько дней попало в расчёт. Проводки появляются при проведении Начисления зарплаты.

Пример: оклад 60 000 ₽, в месяце 21 рабочий день, сотрудник отработал 18 дней (3 дня — отпуск без оплаты, код ДО). Начислено 60 000 / 21 × 18 = 51 428,57 ₽. Сотрудник — административный персонал, расходы на счёте 26.

Счёт затрат берётся не из табеля, а из настройки Способы учёта зарплаты и из карточки начисления. Если зарплата села не на тот счёт, табель здесь не виноват — смотрите Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Способы учёта зарплаты.

Отчёты для проверки табеля

Рабочая связка — Т-13 и Т-51 за один месяц рядом. Разошлись дни — ищите незаведённый больничный или лишний день в начислении.

Типичные ошибки

Частые вопросы