Справочник банков в 1С: заполнение, загрузка курсов и обмен

Справочник банков в 1С:Бухгалтерии 8.3 (интерфейс «Такси») лежит в разделе Справочники → Банк и касса → Банки. Там же рядом — «Банковские счета» и «Валюты». Отдельно открывать справочник обычно не нужно: 1С подставляет банк сама, когда вы вводите БИК в карточке расчётного счёта.

Ниже — три разные задачи, которые часто путают: сам справочник банков (классификатор БИК), курсы валют и обмен платёжками с клиент-банком. Все три живут в соседних пунктах меню, поэтому их и ищут вместе.

Где лежит справочник банков и что в нём хранится

В справочнике «Банки» хранится классификатор — список кредитных организаций с их БИК, корреспондентскими счётами, названиями и адресами. Это не счета вашей организации, а справочная база, из которой счета заполняются.

Открыть список можно двумя путями:

• 🔹 Справочники → Банк и касса → Банки — прямой список классификатора.
• 🔹 из карточки банковского счёта: в поле БИК нажать кнопку выбора — откроется тот же справочник.

Каждая запись классификатора — это одна кредитная организация. В карточке банка хранятся:

Банковские счета вашей организации — это уже другой справочник: Справочники → Банк и касса → Банковские счета или карточка организации , закладка «Банковские счета». В счёте указывается расчётный счёт (20 цифр) и ссылка на банк из классификатора.

Как добавить и отредактировать банк вручную

Чаще всего отдельную запись заводить не приходится — банк подтягивается по БИК. Но если нужного банка в классификаторе нет (например, он только что открылся), запись создают руками.

1. Откройте Справочники → Банк и касса → Банки.
2. Нажмите кнопку создания новой записи (в командной панели списка).
3. Заполните БИК — 9 цифр. 1С проверит контрольный разряд и подсветит ошибку, если код введён неверно.
4. Внесите корреспондентский счёт (20 цифр), наименование и город.
5. Запишите карточку.

Перед правкой реквизитов действующего банка убедитесь, что это не очередной банк с тем же названием. У крупных банков бывает по десятку филиалов с разными БИК — меняйте именно нужную запись, иначе платёжки уйдут не в тот филиал.

Редактирование открывается двойным кликом по записи. Менять стоит только реальные данные: если банк сменил БИК или корсчёт, старую запись не удаляйте — по ней могут быть проведены прошлые платежи. Заведите новую, а старую пометьте на удаление только после закрытия всех операций по ней.

Как завести расчётный счёт своей организации

Классификатор банков — это общая база. А вот расчётный счёт, с которого вы платите и на который получаете деньги, заводится отдельно для каждой организации.

Открыть счета можно двумя способами:

• 🔹 Справочники → Банк и касса → Банковские счета — общий список счетов.
• 🔹 из карточки организации (Главное → Организации) — закладка «Банковские счета». Так счёт сразу привяжется к нужному юрлицу.

В карточке счёта заполняют:

1. Номер счёта — 20 цифр расчётного счёта.
2. Банк — вводите БИК, остальное 1С подставит из классификатора (или по 1С:Контрагенту).
3. Валюту счёта — для рублёвого оставляете RUB, для валютного выбираете нужную валюту из справочника.
4. При необходимости — вид счёта и настройки печати платёжек (текст назначения, очерёдность по умолчанию).

Для валютного счёта логика та же, но дополнительно понадобятся загруженные курсы (следующий раздел) — иначе 1С не пересчитает валютные операции в рубли.

Автозаполнение банка по БИК через 1С:Контрагент

Это главный способ, который избавляет от ручного ввода. Сервис «1С:Контрагент» по БИК подтягивает актуальное наименование банка, корреспондентский счёт, город и статус (действует или лицензия отозвана).

Как это работает на практике:

• вы вводите БИК в карточке банковского счёта контрагента или своей организации;
• 1С обращается к сервису и подставляет остальные реквизиты сама;
• если банк в классификаторе устарел, данные обновятся на актуальные.

Чтобы автозаполнение заработало, нужна подключённая интернет-поддержка:

1. Откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
2. Введите логин и пароль от Портала 1С:ИТС (кнопка подключения интернет-поддержки пользователя).
3. Проверьте, что сервис «1С:Контрагент» активен — для него нужен действующий договор ИТС или отдельная подписка.

Отдельный плюс сервиса — контроль статуса банка. Если у кредитной организации отозвана лицензия, 1С подсветит это при вводе реквизитов, и вы не отправите платёж в банк, которого фактически уже нет. Проверять каждый БИК вручную по сайту ЦБ при этом не нужно.

Если интернета нет или сервис не подключён, классификатор можно вести вручную (предыдущий раздел) — функциональность от этого не ломается, просто реквизиты придётся вводить самому и следить за их актуальностью без подсказок программы.

Настройка курсов валют для валютных операций

Курсы валют — это отдельный справочник, хотя лежит в той же группе меню: Справочники → Банк и касса → Валюты. Банк и валюта связаны только логически (валютный счёт открыт в конкретном банке), но хранятся раздельно.

Чтобы валюта участвовала в учёте, её нужно:

1. Добавить в справочник «Валюты» (по коду — например, 840 для доллара США, 978 для евро).
2. Загрузить по ней курсы.

Загрузка курсов автоматическая. В списке «Валюты» есть кнопка загрузки курсов — 1С скачивает их из интернета (источник — курсы ЦБ РФ) за указанный период и сохраняет в регистре сведений «Курсы валют».

• 📅 Курс ЦБ на завтра публикуется сегодня днём — загружайте ближе к вечеру, чтобы на дату документа курс уже был.
• 🔁 Удобно настроить регламентную загрузку, чтобы курсы подтягивались без ручного запуска (Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции, если автозагрузка поддерживается в вашем релизе).
• ✍️ Если по вашей валюте ЦБ курс не устанавливает или нужен курс на внутреннюю дату — его можно внести в регистр курсов вручную.

При первой настройке валютного учёта загрузите курсы сразу за весь нужный период — не только на сегодня, а с даты первой валютной операции. Иначе документы задним числом проведутся без курса. В форме загрузки обычно задаётся диапазон дат, за который тянуть историю.

Посмотреть уже загруженные значения можно прямо в карточке валюты — там открывается список курсов по датам из регистра сведений «Курсы валют». Если по какой-то дате курса нет, строку видно сразу: это первый кандидат на ручную догрузку.

Курсовые разницы при переоценке валютных остатков 1С считает сама по загруженным курсам — отдельно их заводить не нужно, достаточно держать справочник актуальным на даты операций.

Как настроить обмен с клиент-банком

Обмен платёжками с банком бывает двух видов, и выбор зависит от того, что поддерживает ваш банк.

1С:ДиректБанк — прямой обмен без файлов. Платёжки отправляются в банк прямо из 1С, выписки приходят обратно автоматически. Настраивается в карточке банковского счёта — там включается прямой обмен и вводятся данные, которые выдаёт банк (идентификатор, адрес сервиса). Работает, если банк подключён к технологии DirectBank.

Файловый обмен (формат «1С:Предприятие — Клиент банка»). Классический способ: 1С выгружает платёжные поручения в текстовый файл, вы загружаете его в программу банка, а оттуда скачиваете выписку и загружаете обратно в 1С.

Настройка файлового обмена:

1. Откройте журнал Банк и касса → Банковские выписки.
2. Найдите команду загрузки/выгрузки обмена с банком (в командной панели журнала).
3. Укажите организацию, банковский счёт и пути к файлам выгрузки и загрузки.
4. При первой загрузке выписки сопоставьте контрагентов из файла с контрагентами базы — дальше 1С будет подставлять их автоматически по счёту и ИНН.

Что происходит после загрузки выписки:

• 📥 каждое поступление превращается в документ «Поступление на расчётный счёт», каждое списание — в «Списание с расчётного счёта»;
• документы попадают в журнал непроведёнными — их нужно проверить (контрагент, договор, статья движения денежных средств) и провести;
• после проведения суммы встают на счёт 51 (или 52 для валютного) и закрывают взаиморасчёты с контрагентом.

Выгрузка платёжек работает в обратную сторону: созданные в 1С платёжные поручения отмечаются к оплате, выгружаются в файл одной командой, а вы загружаете этот файл в программу банка.

Чем отличаются справочник банков, банковские счета и клиент-банк

Эти три вещи постоянно смешивают, хотя задачи у них разные:

• 🏦 Справочник «Банки» — классификатор кредитных организаций (БИК, корсчёт). Общий на всю базу, заполняется из сервиса.
• 💳 «Банковские счета» — расчётные счета конкретных организаций и контрагентов. Ссылаются на банк из классификатора.
• 🔌 Обмен с клиент-банком — технология передачи платёжек и выписок. Настраивается на уровне банковского счёта организации.

Понимание этой связки снимает половину вопросов: банк в классификаторе может быть один, счетов на нём — несколько, а обмен настраивается отдельно для каждого счёта вашей организации.

Частые вопросы