Выручка в 1С Бухгалтерия 3.0: по какому счёту отражается и в каких отчётах её смотреть

Выручка в 1С отражается по кредиту счёта 90.01 — чаще всего это субсчёт 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения». Чтобы увидеть сумму за период, откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость и посмотрите кредитовый оборот по счёту 90.01, либо Отчёты → Анализ счёта со счётом 90.01.

Типичная история: директор просит выручку за квартал «прямо сейчас», бухгалтер открывает ОСВ, видит по 90-му счёту нули в остатках и теряется. Нулевое сальдо — это нормально: счёт 90 закрывается каждый месяц на 90.09, и выручка остаётся только в оборотах. Ниже — какой отчёт открыть под каждую задачу, где взять выручку без НДС, какие проводки её формируют и из-за чего суммы не сходятся.

Выручка по какому счёту отражается в 1С: разбор счёта 90

План счетов в 1С Бухгалтерия 3.0 повторяет приказ Минфина № 94н. Доходы от обычной деятельности собираются на счёте 90 «Продажи», причём выручка — только на первом субсчёте.

Аналитика на 90.01.1 — два субконто: Номенклатурные группы и Ставки НДС. Именно за счёт них в отчёте можно разложить выручку по направлениям и по ставкам 20 %, 10 %, 0 %, «Без НДС».

Чем 90.01 отличается от 91.01

Нерегулярные доходы — продажа основного средства, сдача в аренду не по основному виду деятельности, продажа материалов, проценты, излишки — идут на счёт 91.01 «Прочие доходы». В отчёте о финансовых результатах они попадают в строки 2340 и 2320, а не в строку «Выручка».

Если ждёте выручку в одном месте, а она «пропала» — проверьте оборот по 91.01: скорее всего, в документе выбран не тот счёт доходов.

Какой отчёт открыть под вашу задачу

Прежде чем бежать в отчёты, определитесь, в каком виде нужна выручка. Разные вопросы закрываются разными инструментами.

Способ 1. Выручка в оборотно-сальдовой ведомости

Самый короткий путь. Открываем Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость.

1. Задайте период — например, 01.04 – 30.06.
2. Выберите организацию (в базе с несколькими фирмами это критично).
3. Нажмите Показать настройки → вкладка Группировка → поставьте галку По субсчетам.
4. Найдите строку 90.01 или 90.01.1 и посмотрите колонку «Оборот за период», Кредит.

Это выручка с НДС, так как в проводке по кредиту 90.01 стоит полная сумма реализации.

Чтобы быстро получить сумму без налога, в той же ОСВ посмотрите дебетовый оборот по 90.03 и вычтите его из кредитового оборота 90.01. Для примера: кредит 90.01 — 3 600 000 ₽, дебет 90.03 — 600 000 ₽, значит выручка без НДС — 3 000 000 ₽.

Как переключиться на налоговый учёт

В настройках ОСВ есть вкладка Показатели. Снимите галку БУ и поставьте НУ — увидите данные налогового учёта. Это нужно, когда сверяете выручку с приложением 1 к листу 02 декларации по налогу на прибыль.

Способ 2. Анализ счёта 90.01 — с разбивкой по направлениям

Отчёт Анализ счёта показывает, с какими счетами корреспондировал 90.01 и как распределилась сумма.

1. Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ счёта.
2. В поле Счёт укажите 90.01 (или сразу 90.01.1).
3. Период и организация — как обычно.
4. Показать настройки → вкладка Группировка → добавьте субконто Номенклатурные группы, при необходимости Ставки НДС.
5. Сформировать.

В результате видно: по кредиту 90.01 — корреспонденция с 62.01 (оптовые покупатели), 62.Р (розница), 76.09. Клик по любой сумме раскрывает расшифровку до документа.

Этот отчёт удобнее ОСВ, когда нужно ответить на вопрос «сколько дали услуги, а сколько товары»: достаточно завести номенклатурные группы и один раз настроить группировку.

Способ 3. Отчёт о финансовых результатах — выручка без НДС

Строка 2110 «Выручка» в ОФР — это та цифра, которую понимают банки, налоговая и собственники. Считается она так:

Строка 2110 = Кредитовый оборот 90.01
            − Дебетовый оборот 90.03 (НДС)
            − Дебетовый оборот 90.04 (акцизы)

Путь: Отчёты → Регламентированные отчёты → кнопка Создать → Бухгалтерская отчётность → период → Заполнить.

Перед заполнением выполните Операции → Закрытие месяца за все месяцы периода. Без закрытия не сформируется 90.09, и отчёт либо выдаст ошибку, либо покажет неверные данные.

Способ 4. Обороты и карточка счёта — динамика и первичка

Обороты счёта отвечают на вопрос «как шла выручка по месяцам». Откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Обороты счёта, укажите 90.01, а в настройках задайте периодичность Месяц или Квартал. Получите таблицу с оборотом в каждом периоде — её удобно отдавать на анализ динамики.

Карточка счёта — это список проводок построчно. Отчёты → Стандартные отчёты → Карточка счёта, счёт 90.01. Отчёт покажет каждый документ реализации с датой, суммой и контрагентом. Основной рабочий инструмент, когда сумма не сходится и надо найти конкретную строку.

Выручка по конкретному покупателю

Через Отчёты → Универсальный отчёт:

1. Тип объекта — Регистр бухгалтерии, объект — Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учёт).
2. Настройки → Отборы: Счёт Кт равно 90.01.1.
3. Структура: группировка по Субконто Дт1 (контрагент).

Вариант попроще — отчёт Ведомость по расчётам с покупателями в разделе Продажи: он покажет обороты по 62-му счёту, которые почти совпадают с выручкой с НДС.

Способ 5. Отчёты раздела «Руководителю»

Для быстрого взгляда без бухгалтерских терминов в 1С Бухгалтерия 3.0 есть отдельный раздел Руководителю:

• 📊 Монитор руководителя — сводная панель: деньги, долги, продажи.
• 📈 Доходы и расходы — выручка и затраты по месяцам, с диаграммой.
• 🧾 Продажи — структура продаж по товарам и контрагентам.

Если раздела не видно, включите его: Главное → Настройки → Настройка панели разделов → добавьте Руководителю.

Эти отчёты строятся на тех же данных счёта 90, но округляют и визуализируют. Для отчётности они не годятся — расхождение в рублях и копейках там нормально.

Где смотреть выручку в УТ 11, ERP и других конфигурациях

В УТ 11 и ERP важный нюанс: управленческая выручка считается по дате отгрузки в оперативном учёте и может не совпадать с бухгалтерской копейка в копейку, если документы проведены в разных периодах.

Какие проводки формируют выручку

Выручка не вводится руками — её создают документы реализации. Разберём на числах: продали товар за 120 000 ₽ с НДС 20 %, себестоимость партии — 70 000 ₽.

Проводки по каждому документу смотрите кнопкой Дт/Кт в форме документа или Показать проводки в списке.

Типичные ошибки при поиске выручки

🔴 Смотрят сальдо вместо оборота. Счёт 90 закрывается ежемесячно, остатка на нём не бывает. Выручка живёт в колонке «Оборот за период, Кредит».

🔴 Принимают кредит 90.01 за выручку без НДС. Разница равна дебетовому обороту 90.03. На 120 000 ₽ выручки с НДС это 20 000 ₽ — ошибка заметная.

🔴 Не выбрана организация. В базе на несколько фирм ОСВ без отбора складывает всех. Отбор задаётся в шапке отчёта или в настройках.

🔴 Не закрыт месяц. ОФР не заполнится корректно, а себестоимость услуг не спишется на 90.02.

🔴 Доход ушёл на 91.01. Частая причина — в документе «Реализация услуг» или в настройках номенклатуры выбран счёт прочих доходов. В ОФР такая сумма окажется в строке 2340.

🔴 Документы не проведены или помечены на удаление. Проверяйте Операции → Проведение документов, а помеченные удаляйте через Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов.

🔴 Сравнивают БУ с НУ. В ОСВ показатели переключаются галками. Если в отчёте включён НУ, а в декларации смотрите другую строку — расхождение гарантировано.

🔴 Период не совпадает с периодом сверяемого отчёта. Банальность, но на неё уходит половина времени поиска: в ОСВ стоит квартал, а в декларации — нарастающий итог с начала года.

Отчёты для проверки: сверяем выручку

Выручку редко смотрят «просто так» — обычно её надо с чем-то сопоставить.

• С декларацией по НДС. Налоговая база из раздела 3 сверяется с кредитовым оборотом 90.01 минус НДС, с поправкой на реализацию, не попавшую на 90 (продажа ОС — 91.01), и на авансы.
• С декларацией по налогу на прибыль. Строка 010 приложения 1 к листу 02 — доходы от реализации в налоговом учёте. Берите ОСВ с показателями НУ.
• С книгой доходов при УСН. Здесь расхождение заложено в методе: 90.01 работает по начислению, КУДиР — по оплате. Проверяйте через Отчёты → Анализ учёта по УСН.
• С отчётом «Экспресс-проверка». Отчёты → Анализ учёта → Экспресс-проверка: блок по НДС и по оформлению первичных документов часто подсказывает причину разрыва.
• С остатками по 62-му счёту. Если выручка есть, а дебиторки нет — ищите ручные операции и зачёты авансов.

Дополнительно пройдитесь по чек-листу перед тем, как отдавать цифру дальше.

Частые вопросы