Перенос срока и способа выплаты зарплаты в 1С:Бухгалтерии 8.3: настройки, ведомости, НДФЛ

День выплаты зарплаты в 1С:Бухгалтерии 8.3 меняют в одном месте: Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты. Там задаётся число месяца и то, к какому месяцу оно относится — текущему или следующему. Новое значение подставится во все документы, созданные после изменения.

Частое заблуждение — что достаточно поправить дату в настройке, и старые ведомости «переедут» сами. Не переедут. Уже введённые документы «Начисление зарплаты» и ведомости хранят свою дату, их правят вручную. А способ выплаты зарплаты (касса, карта, зарплатный проект) настраивается отдельно — в карточке сотрудника и в ведомостях.

Где в настройках 1С Бухгалтерии 8.3 меняется дата выплаты зарплаты

Общая дата выплаты действует на всю организацию. С неё начинается любая смена сроков.

Пошагово

1. Откройте Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты.
2. Найдите группу, где указан день выплаты зарплаты. Обычно это поле с числом и выбором «текущего» или «следующего» месяца.
3. Укажите новый день. Например, было «10 числа следующего месяца», стало «5 числа следующего месяца».
4. Нажмите Записать и закрыть.

Что ограничивает выбор дня

Программа даст поставить любое число, но закон — нет. Статья 136 ТК РФ требует:

• 📅 платить не реже чем каждые полмесяца;
• ⏱ выплачивать зарплату не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена;
• 📌 закрепить конкретные дни в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре;
• 🗓 если день выплаты выпал на выходной или праздник, платить накануне.

Значит, перед сменой дня в 1С поменяйте его в локальных документах. Иначе база будет считать по одному сроку, а договоры — по другому.

Индивидуальный график и способ выплаты зарплаты у сотрудника

В 1С:Бухгалтерии нет полноценного индивидуального графика выплат, как в ЗУП. Отдельный день для одного сотрудника задать нельзя — он получает зарплату в день, общий для организации. Если кому-то платите в другой день, это решается отдельной ведомостью с нужной датой.

Зато способ выплаты зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия меняется для каждого сотрудника.

Как изменить способ выплаты зарплаты

1. Откройте Зарплата и кадры → Сотрудники и карточку нужного человека.
2. Найдите в карточке блок о выплате зарплаты (он связан с банковской картой и зарплатным проектом).
3. Выберите вариант: наличными через кассу, на карту в рамках зарплатного проекта или на личный счёт.
4. Для зарплатного проекта укажите сам проект и номер лицевого счёта.
5. Запишите карточку.

Если вариантов с зарплатным проектом в списке нет, включите их в Настройках зарплаты — там есть флажок использования зарплатных проектов. Сами проекты заводятся в справочнике «Зарплатные проекты»: банк, номер договора, формат обмена.

Как способ выплаты связан с ведомостями

От способа зависит, какую ведомость программа заполнит этим сотрудником:

Дата в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость в кассу»

Ведомость — главный документ для даты выплаты зарплаты. Именно её дата, а точнее дата документа оплаты, считается днём фактической выплаты.

Как изменить дату в ведомости

1. Откройте Зарплата и кадры → Ведомости в банк (или Ведомости в кассу, Ведомости на счета).
2. Откройте нужную ведомость.
3. Проверьте три поля: дата документа, месяц выплаты и вид выплаты (зарплата или аванс).
4. Поменяйте дату документа на новый день выплаты.
5. Нажмите Заполнить, чтобы суммы пересчитались к выплате, и проведите документ.

Месяц выплаты — это месяц, за который платите, а не день перечисления. Если за сентябрь платите 5 октября, месяц — сентябрь, дата ведомости — 5 октября.

Дата документа оплаты

Ведомость сама деньги не списывает. Списание делает отдельный документ:

• 🏦 для банка — «Списание с расчётного счёта», его дата должна совпадать с датой из выписки;
• 💵 для кассы — «Выдача наличных» (расходный кассовый ордер ) на дату фактической выдачи.

Если ведомость датирована 5-м числом, а деньги ушли 6-го — правьте дату списания, а не ведомости. Для НДФЛ программа ориентируется на день выплаты из документа оплаты.

Дата выплаты в «Начислении зарплаты» и в «Отражении зарплаты в бухучете»

Если зарплата считается в 1С:Бухгалтерии

В документе «Начисление зарплаты» есть поле с плановой датой выплаты. По умолчанию его заполняет значение из Настроек зарплаты. Этот день программа использует как плановую дату для НДФЛ, пока не появится реальная выплата.

Что делать после смены дня в настройках:

1. Откройте Зарплата и кадры → Все начисления.
2. Найдите начисления, которые ещё не выплачены.
3. В каждом поменяйте дату выплаты на новую.
4. Перепроведите документ.

Документы за прошлые, уже выплаченные месяцы не трогайте. Там дата уже подтверждена ведомостью и списанием.

Если зарплата ведётся в 1С:ЗУП

Тогда в Бухгалтерию приходит документ «Отражение зарплаты в бухучете». Он переносит начисления, удержания и взносы для проводок. Править в нём сроки не нужно и бесполезно: при следующей синхронизации ЗУП перезапишет его своими данными.

Дату выплаты в этом случае меняют в ЗУП:

• ⚙️ общий день — в настройках организации, на странице о бухучёте и выплате зарплаты;
• 👥 для отдельных подразделений и сотрудников — через их настройки выплаты;
• 📄 в документах ЗУП — в ведомостях и в поле планируемой даты выплаты начислений.

Затем выполните синхронизацию, и в Бухгалтерию придут обновлённые документы.

Как перенос даты выплаты влияет на НДФЛ и страховые взносы

Это главная причина, по которой бухгалтеры аккуратно относятся к сроку выплаты.

НДФЛ

Доход в виде зарплаты признаётся полученным в последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). А вот удерживается налог при фактической выплате — и от дня удержания зависит срок уплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ):

• 📌 НДФЛ, удержанный с 1 по 22 число, платят не позднее 28 числа того же месяца;
• 📌 удержанный с 23 числа по последний день месяца — не позднее 5 числа следующего;
• 📌 в декабре налог, удержанный с 23 по 31 число, платят не позднее последнего рабочего дня года.

Пример. Оклад 50 000 ₽, НДФЛ 13% — 6 500 ₽, к выплате 43 500 ₽. Если зарплату за сентябрь платите 5 октября, налог 6 500 ₽ уплачивается до 28 октября. Если перенесёте выплату на 23 октября — уже до 5 ноября.

Отсюда последствия для отчётности:

• 🧾 меняется период, в который налог попадает в уведомление об исчисленных суммах;
• 📊 при переносе через границу квартала налог переходит в 6-НДФЛ другого квартала. Например, зарплата за июнь, выплаченная 30 июня, попадёт во второй квартал, а выплаченная 1 июля — в третий.

С аванса НДФЛ не удерживают, если аванс выплачен до последнего дня месяца. Поэтому перенос дня аванса внутри месяца на налог не влияет. Исключение — аванс, выплаченный в последний день месяца: тогда он уже считается зарплатой, и налог надо удержать.

Страховые взносы

Взносы от дня выплаты не зависят. Дата их начисления — день начисления выплаты в пользу работника (ст. 424 НК РФ), то есть месяц, за который начислена зарплата. Сдвинули выплату с 5 на 10 число — сумма и срок взносов останутся прежними.

Что проверить после изменения срока выплаты

Смена дня затрагивает сразу несколько документов. Пройдитесь по списку до закрытия месяца:

Для сверки удобны два отчёта: оборотно-сальдовая ведомость по счёту 70 (остаток после выплаты должен быть нулевым) и анализ счёта 68.01 по НДФЛ.

Ошибки при переносе даты выплаты зарплаты и как их исправить

Ещё одна частая ошибка — сдвинуть дату ведомости задним числом в закрытом периоде. Если дата запрета изменения данных стоит, программа не даст провести документ. Снимать запрет ради такой правки стоит только после согласования с главным бухгалтером: сместятся данные уже сданной отчётности.

Частые вопросы