Как провести уставный капитал в 1С, если есть акционеры или участники

Уставный капитал в 1С формируют одной проводкой Дт 75.01 Кт 80 на дату государственной регистрации общества. В АО кредитуют субсчёт 80.01 или 80.02 (по типу акций), в ООО — 80.09. Если акционеров несколько, проводку делят по каждому из них: аналитика на счёте 75.01 ведётся по контрагентам, и долг каждого акционера виден отдельно.

Дальше оплату закрывают документами банка, кассы или поступления имущества — Дт 51 (50, 08, 10, 41) Кт 75.01. Ниже по шагам: как настроить справочники, чем ввести остатки при переходе, как провести капитал АО с несколькими акционерами и как проверить, что всё сошлось.

1. Подготовка: счета капитала и учредители в справочниках

Специальной «галочки» для уставного капитала в 1С:Бухгалтерии 3.0 нет. Всё нужное уже есть в типовом плане счетов, достаточно знать, какие субсчета брать.

Перед первой проводкой проверьте три вещи:

1. 📇 Учредители заведены в справочнике «Контрагенты». Физлицо — с видом «Физическое лицо», организация — с ИНН и КПП. Без контрагента 75.01 не на чем вести аналитику.
2. 📄 Под каждого учредителя создан договор с видом «Прочее» — например, «Договор об учреждении» или «Решение о выпуске акций». Так проще разнести оплату, если вкладов несколько.
3. 📅 Известна дата регистрации в ЕГРЮЛ. Проводку ставят на неё, а не на дату решения учредителей или подписания устава.

2. Остатки по уставному капиталу при переходе на 1С

Если общество зарегистрировано давно, а учёт в 1С начинается сейчас, капитал не нужно «формировать заново». Его вводят остатком.

Порядок:

1. Откройте Главное → Помощник ввода остатков (в некоторых релизах пункт называется «Начальные остатки»).
2. Проверьте дату ввода остатков: это последний день периода перед началом учёта в 1С. Начинаете с 1 января — дата 31 декабря.
3. Выберите раздел учёта «Капитал» и создайте документ ввода остатков.
4. Добавьте строку по счёту 80.01, 80.02 или 80.09 с суммой по кредиту — размер уставного капитала по уставу и ЕГРЮЛ.
5. Если капитал оплачен не полностью, перейдите в раздел расчётов с контрагентами и введите дебетовый остаток 75.01 по каждому учредителю с его долгом.
6. Проведите документ.

Корреспондирующим счётом в документах ввода остатков выступает вспомогательный счёт 000. После ввода всех разделов его сальдо должно стать нулевым — это проверка, что баланс собран без перекоса.

3. Задолженность участников ООО при регистрации капитала

Для ООО порядок простой. На дату регистрации капитал отражают полностью, даже если участники ещё не внесли ни рубля. Неоплаченная часть — это долг участников на 75.01.

Как провести:

1. Откройте Операции → Операции, введённые вручную.
2. Создайте документ, вид — «Операция».
3. Укажите дату регистрации общества.
4. Добавьте по строке на каждого участника: Дт 75.01 Кт 80.09, в субконто 75.01 — контрагент-участник и его договор.
5. В строке укажите сумму его доли по номиналу, в поле содержания — например, «Уставный капитал, доля 60%».
6. Запишите и проведите.

Пример: уставный капитал 100 000 руб., у Иванова 60%, у Петрова 40%.

Итого по кредиту 80.09 — 100 000 руб., ровно столько, сколько записано в уставе.

Срок оплаты для ООО устанавливает договор об учреждении, но он не может превышать четырёх месяцев с даты регистрации. Минимальный размер капитала — 10 000 руб. Если на конец месяца на 75.01 висит долг, а срок прошёл, это повод напомнить участнику: закон даёт обществу право распорядиться неоплаченной долей.

4. Уставный капитал АО с акционерами: как проводить в 1С

Сформировать уставный капитал в АО, если есть акционеры, — та же схема, но с поправками на акции. Главное отличие: капитал делится на акции, и в 1С важно отделить обыкновенные от привилегированных.

Что нужно знать до проводок

• 📊 Размер капитала = количество размещённых акций × номинал. 1 000 акций по 100 руб. — капитал 100 000 руб.
• 🏛 Реестр акционеров 1С не ведёт. Его по закону ведёт профессиональный регистратор. В бухгалтерии отражают только расчёты с акционерами по номиналу.
• ⏳ Сроки оплаты: не меньше 50% акций, распределённых при учреждении, оплачивают в течение трёх месяцев с регистрации, остаток — в течение года, если договор не задаёт срок короче.
• 💰 Минимум капитала: для непубличного АО — 10 000 руб., для публичного — 100 000 руб.

Проводки по акционерам

Пример: АО размещает 1 000 акций номиналом 100 руб. Обыкновенных — 900 штук, привилегированных — 100. Акционеры: ООО «Альфа» получает 600 обыкновенных, Сидоров — 300 обыкновенных и 100 привилегированных.

Сумма по кредиту 80 — 100 000 руб. Сверяем с уставом: 1 000 × 100 = 100 000. Сошлось.

Проводки делают тем же документом «Операция» на дату регистрации АО. Количество акций в 1С не учитывается — его держите в комментарии к строке или в отдельной ведомости, которую сверяете с выпиской регистратора.

Если акции продают дороже номинала

При дополнительном выпуске акции иногда размещают по цене выше номинала. Капитал на счёте 80 всё равно отражают строго по номиналу, а разницу — эмиссионный доход — на счёте 83.

Пример: 200 акций номиналом 100 руб. проданы по 150 руб.

• Дт 75.01 Кт 80.01 — 20 000 руб. (200 × 100);
• Дт 75.01 Кт 83 — 10 000 руб. (200 × 50);
• Дт 51 Кт 75.01 — 30 000 руб. при оплате.

Проводку по счёту 80 при допэмиссии делают только после государственной регистрации отчёта (уведомления) об итогах выпуска и изменений в устав. До этого полученные деньги — расчёты с акционерами, а не капитал.

5. Оплата вкладов: деньги и имущество

Когда учредители платят, долг на 75.01 гасится. Документ зависит от того, чем внесён вклад.

Деньгами на расчётный счёт

1. Загрузите выписку или создайте документ вручную в Банк и касса → Банковские выписки.
2. Для поступления выберите вид операции «Прочее поступление».
3. Счёт расчётов — 75.01, контрагент — учредитель, договор — договор об учреждении.
4. Проведите. Сформируется Дт 51 Кт 75.01.

Не выбирайте «Оплата от покупателя». Программа запишет поступление на 62 и будет считать учредителя покупателем, а аванс покажет в расчётах.

Наличными в кассу

Документ «Поступление наличных» (приходный кассовый ордер) в Банк и касса → Кассовые документы, вид операции «Прочий приход», счёт 75.01. Проводка — Дт 50 Кт 75.01.

Имуществом

Неденежный вклад оценивают по согласованию участников. Для ООО, если номинальная стоимость доли больше 20 000 руб., нужна оценка независимого оценщика. В АО неденежный вклад оценивает оценщик всегда.

Оприходовать вклад проще так:

1. Отразите вклад операцией вручную: Дт 08.04 Кт 75.01 для оборудования, Дт 10.01 Кт 75.01 для материалов, Дт 41.01 Кт 75.01 для товаров. В аналитике 08.04 или 10.01 укажите объект или номенклатуру и склад.
2. Для основного средства затем создайте документ «Принятие к учёту ОС» — он переведёт стоимость с 08.04 на 01.01 и начнёт амортизацию.
3. Если вклад вносит организация на ОСНО и восстанавливает НДС, сумму НДС из её документов можно принять к вычету: Дт 19 Кт 83 и далее Дт 68.02 Кт 19.

6. Изменение уставного капитала: увеличение и уменьшение

Капитал меняют только решением собрания и только после регистрации изменений. Проводки делают на дату внесения записи в ЕГРЮЛ.

Все эти проводки вводят тем же документом «Операция». Специализированного документа для изменения капитала в 1С:Бухгалтерии нет.

7. Проверка: отчёты по собственному капиталу

После проводок полезно убедиться, что капитал в учёте совпадает с уставом и ЕГРЮЛ, а расчёты с учредителями закрыты.

Какие отчёты открыть

1. ОСВ по счёту 80 (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту). Кредитовое сальдо = размер капитала по уставу. Разложите по субсчетам: сумма 80.01 и 80.02 должна совпасть с номиналом акций каждого типа.
2. ОСВ по счёту 75.01 с детализацией по контрагентам. Видно, кто из акционеров или участников ещё должен и сколько.
3. Карточка счёта 75.01 по одному учредителю — для разбора: когда начислено, когда и каким документом оплачено.
4. Анализ счёта 80 — показывает, с какими счетами были обороты. Корреспонденция только с 75.01, 83, 84 или 81 — норма. Если видите 62, 60 или 91 — где-то ошибка в документе.

Где капитал виден в отчётности

• 📑 В бухгалтерском балансе — строка 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)». Сумма равна сальдо счёта 80.
• 📑 Неоплаченный долг учредителей показывают в дебиторской задолженности. Капитал в строке 1310 при этом не уменьшают.
• 📑 В отчёте об изменениях капитала отражаются движения за год: увеличение, уменьшение, причины.

Сформировать регламентированную отчётность можно в Отчёты → Регламентированные отчёты. Если сальдо 80 есть, а строка 1310 пустая — проверьте, не стоит ли проводка датой позже отчётного периода.

8. Частые вопросы