Главное меню и «Все функции» в 1С 8.3: куда делись привычные команды
Содержание
Главное меню в 1С 8.3 с интерфейсом «Такси» спрятано в верхнем левом углу окна. Это кнопка с тремя горизонтальными полосками (или с маленьким треугольником рядом со значком программы). Там лежат «Файл», «Сервис и настройки», «Справка» и другие общие команды. Пункта «Все функции» там по умолчанию нет: его нужно включить в параметрах.
Тематические команды программы (документы, справочники, отчёты) живут не в главном меню, а в панели разделов. В старом «обычном» меню 8.2 было иначе: всё лежало в выпадающих списках сверху. Если вы пересели с 8.2 на 8.3 или пришли на новое место работы, привыкать придётся ко второй схеме.
Как устроен интерфейс «Такси»
Окно программы в «Такси» собрано из нескольких зон. Каждая отвечает за своё, и перепутать их — главная причина вопроса «куда всё делось».
| Зона | Где находится | Что в ней |
|---|---|---|
| Главное меню | Верхний левый угол, кнопка с полосками | Общие команды программы: файл, сервис, настройки, справка |
| Панель разделов | Сверху под заголовком, иногда слева | Крупные разделы: «Главное», «Покупки», «Продажи», «Банк и касса» и т. д. |
| Панель навигации раздела | Слева, при выбранном разделе | Справочники, журналы и настройки внутри раздела |
| Панель действий раздела | Сверху, под панелью разделов | Создание документов, отчёты и сервисные команды |
| Строка поиска | В шапке окна | Поиск по данным и по командам |
Набор разделов зависит от конфигурации. В «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0» он один, в «1С:Зарплате и управлении персоналом 3.1» другой, в «1С:Управлении торговлей 11» третий. Принцип везде одинаковый: раздел → панель навигации → команда.
Если вы видите только «Начальную страницу» и больше ничего, это не поломка. Остальные разделы открываются кликом по их названию в панели разделов.
Где найти кнопку главного меню
Кнопка расположена в самом верху слева, в одной строке с названием программы. На широком мониторе её хорошо видно. На маленьком экране или при сильном масштабе окна она может прижаться к краю, но не исчезает.
Клик по кнопке раскрывает каскад пунктов. Типичный состав:
- 📁 Файл — создание, открытие, сохранение, печать, предварительный просмотр;
- ⚙️ Сервис и настройки — параметры, настройка рабочего стола, пользовательские настройки;
- 🪟 Окна — список открытых окон и переключение между ними;
- ❓ Справка — справка по программе, сведения о версии, ссылки на поддержку.
Состав зависит от того, что открыто на экране и какие права у пользователя. В форме документа меню показывает команды, относящиеся к документу, в списке — команды списка. Если кажется, что чего-то не хватает, сначала откройте нужную форму, потом заглядывайте в меню.
Версию программы и платформы смотрите через «Справка → О программе». Эти номера понадобятся при обращении в поддержку и при проверке, подходит ли вам инструкция из интернета.
Как открыть список всех функций
«Все функции» — это единый перечень объектов конфигурации: справочников, документов, отчётов, обработок. Он нужен, когда команда не вынесена ни в один раздел, но объект в программе есть.
По умолчанию команда скрыта, потому что обычному пользователю она только мешает. Включается в два шага:
- Откройте главное меню и перейдите в «Сервис и настройки» → «Параметры».
- На вкладке основных настроек отметьте флажок показа команды «Все функции» и нажмите «ОК».
После этого в главном меню появится пункт «Все функции». Щелчок по нему раскрывает дерево: ветки «Справочники», «Документы», «Отчёты», «Обработки» и другие. Открывайте нужную ветку и нужный объект двойным кликом.
Команда видна только пользователям с достаточными правами. Если вы включили флажок, а пункта нет, дело в роли. Попросите администратора проверить права или откройте объект через панель разделов.
Через «Все функции» можно открыть то, чего нет в панели разделов. Но работать только так неудобно: объекты лежат по техническим именам, а не по задачам. Поэтому пункт стоит держать как запасной вариант, а не как основной способ навигации.
Как настроить панель разделов и видимость команд
Панель разделов подстраивается под пользователя. Это штатная настройка, она ничего не ломает в базе: хранится на уровне пользователя, а не данных.
Разделы
Откройте главное меню → «Вид» (в некоторых версиях это пункт внутри «Сервис и настройки») и выберите настройку панели разделов. В окне два списка: доступные и отображаемые разделы. Переносите нужные стрелками, меняйте порядок кнопками вверх и вниз.
Если вы вообще не видите раздела, например «Банк и касса», сначала проверьте, не снят ли он в этом списке. Только потом ищите проблему в правах или в функциональных опциях.
Команды внутри раздела
В панели навигации и в панели действий раздела есть своя настройка. В окне настройки команды сгруппированы, часть из них скрыта по умолчанию. Включите нужные и сохраните: они появятся сразу, перезапуск не требуется.
Функциональные опции
Некоторые разделы и команды зависят не от пользователя, а от программы в целом. Например, в бухгалтерской конфигурации вкладки и пункты исчезают, если отключена соответствующая возможность. Включают их в разделе «Администрирование» → «Настройки программы». Это настройка уровня базы, поэтому делать её должен администратор. Меняйте её осознанно: отключение возможности скрывает команды у всех пользователей.
Рабочий стол
На начальной странице можно собрать свои формы. Настройка рабочего стола находится в «Сервис и настройки». Туда выносят то, что открываете каждый день, например список документов и пару отчётов. Это быстрее, чем каждый раз идти по разделам.
Какие разделы бывают в типовых конфигурациях
Названия разделов у разных программ свои, поэтому инструкция «зайдите в Продажи» может не сработать. Для ориентира:
| Конфигурация | Что обычно есть в панели разделов |
|---|---|
| 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 | «Главное», «Руководителю», «Банк и касса», «Продажи», «Покупки», «Склад», «Производство», «ОС и НМА», «Зарплата и кадры», «Операции», «Отчёты», «Справочники», «Администрирование» |
| 1С:ЗУП 3.1 | «Главное», «Кадры», «Зарплата», «Налоги и взносы», «Отчётность, справки», «Предприятие», «Настройка», «Администрирование» |
| 1С:Управление торговлей 11 | «Главное», «CRM и маркетинг», «Продажи», «Закупки», «Склад и доставка», «Финансы», «Нормативно-справочная информация», «Администрирование» |
Список ориентировочный: он меняется от релиза к релизу и от включённых возможностей. Два раздела есть почти везде: в первом лежит рабочее место пользователя, в последнем, «Администрирование», настройки программы, обмены и сервис. Если нужная настройка не находится, начинайте именно с него.
Из этого следует практическое правило: сначала определите, к какой задаче относится команда (деньги, склад, кадры, настройка), и только потом открывайте раздел. Искать документ по названию во всех разделах подряд нет смысла.
Поиск команд без меню
Если не помните, где что лежит, ищите. В шапке окна есть строка поиска. Введите часть названия документа, отчёта или справочника, программа покажет подходящие команды и данные. Работает быстрее, чем гулять по разделам.
Пара приёмов, которые экономят время:
- 🔎 вводите корень слова, а не полное название: «авансов» найдёт и «Авансовый отчёт», и «Авансовые отчёты»;
- 🔎 для поиска внутри списка пользуйтесь строкой поиска самого списка, она ищет по данным этого списка, а не по командам;
- 🔎 если команда есть в «Все функции», а в поиске не находится, ищите через дерево объектов.
Закрепляйте нужные команды в избранном. Для этого у команды в панели навигации есть звёздочка или пункт «Добавить в избранное». Избранное доступно из верхней панели и сохраняется на пользователя.
Такси и обычный интерфейс: отличия в меню
Обычное приложение и «Такси» отличаются не только внешним видом. Меняется сама логика.
| «Такси» | Обычный интерфейс | |
|---|---|---|
| Главное меню | Одна кнопка в углу | Полоска меню на всю ширину окна |
| Команды объектов | В панели разделов и навигации | В выпадающих меню сверху |
| «Все функции» | Включается в параметрах | Обычно доступно в меню «Операции» или схожем |
| Список окон | Через меню «Окна» | Через меню «Окна» |
| Для кого | Основной вариант в современных конфигурациях | Старые конфигурации, режим обычного приложения |
Современные конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0», «1С:ЗУП 3.1», «1С:Управление торговлей 11» работают в управляемом приложении и по умолчанию открываются в «Такси». Режим обычного приложения встречается только в старых конфигурациях, которые не переведены на управляемые формы.
Если нужно изменить вариант интерфейса, смотрите настройки в окне «Параметры». Для вступления изменений в силу программу нужно перезапустить. Предупредите коллег: смена интерфейса у одного пользователя не затрагивает других, но может сбить обучение.
Почему меню отображается не так, как вы ожидаете
Список типичных ситуаций с проверкой по порядку.
| Что видите | Вероятная причина | Что сделать |
|---|---|---|
| Нет раздела в панели | Раздел снят в настройке панели | Откройте настройку панели разделов и верните раздел |
| Нет команды в разделе | Команда скрыта в настройке панели навигации или действий | Откройте настройку раздела и отметьте команду |
| Нет пункта «Все функции» | Не включён флажок в параметрах либо не хватает прав | Включите флажок, затем проверьте роль у администратора |
| Раздел и команды есть у коллеги, а у вас нет | Другие права или другие настройки пользователя | Сравните роли и профили доступа |
| Окно программы маленькое, всё сжато | Мелкое разрешение или крупный масштаб Windows | Разверните окно, снизьте масштаб (Ctrl и колёсико мыши) |
| Команда была, а после обновления пропала | Изменился состав функциональных опций | Проверьте «Администрирование» → «Настройки программы» |
Важная деталь: в справочниках и документах пользовательские настройки не подтягиваются автоматически от другого пользователя. Если нужно, чтобы у нового сотрудника было так же, как у коллеги, настройте у него вручную или дайте администратору скопировать настройки.
Не меняйте настройки в рабочей базе наугад. Если сомневаетесь, что именно делает флажок, сначала посмотрите его описание в справке к форме и попробуйте на копии базы.
Если после всех проверок команда не находится, возможно, её действительно нет в вашей конфигурации. Тогда нужны другое расширение, обновление или другая типовая конфигурация, и об этом стоит поговорить с обслуживающей организацией.