Документ инвентаризации в 1С 8.3: где он лежит в БП, УТ и ERP

В 1С:Бухгалтерии 3.0 инвентаризация товаров находится по пути Склад → Инвентаризация → Инвентаризация товаров, инвентаризация основных средств — в разделе ОС и НМА. В Управлении торговлей 11 и ERP 2 документы пересчёта собраны в разделе Склад и доставка.

Если в вашей базе меню выглядит иначе и найти инвентаризацию в 1С не получается, ниже — пути для каждой конфигурации, запасные способы через поиск и «Все функции» и разбор причин, почему документа нет на привычном месте.

Где инвентаризация в 1С: Бухгалтерии 3.0

В БП 3.0 нет одного общего документа «Инвентаризация». Под каждый вид имущества — свой документ, и лежат они в разных разделах.

Инвентаризация товаров на складе

1. Откройте раздел Склад на панели слева.
2. В группе «Инвентаризация» нажмите Инвентаризация товаров — откроется список всех ранее созданных документов.
3. Кнопкой Создать заведите новый документ.
4. Укажите организацию, склад и дату.
5. Нажмите Заполнить → Заполнить по остаткам на складе. Табличная часть заполнится учётными количествами и суммами.
6. В колонку «Количество фактическое» внесите результат пересчёта.

Рядом с документом в той же группе раздела Склад находятся Списание товаров и Оприходование товаров. Их удобно создавать прямо из инвентаризации кнопкой Создать на основании: программа сама перенесёт недостачи или излишки.

Инвентаризация ОС и НМА

Для основных средств откройте ОС и НМА и найдите Инвентаризация ОС. Документ заполняется списком объектов, числящихся за подразделением или материально ответственным лицом. Отмечаете, какие объекты найдены, и печатаете опись ИНВ-1.

Нематериальные активы инвентаризируются отдельным документом в том же разделе.

Инвентаризация в Управлении торговлей 11

В УТ 11 логика другая. Пересчёт разбит на несколько документов, и все они собраны в разделе Склад и доставка.

Цепочка выглядит так:

1. 📝 Инвентаризационная опись — фиксирует, какие товары и на каком складе пересчитываем, и печатает ИНВ-3.
2. 🔢 Пересчёт товаров — задание кладовщику на пересчёт. Используется на складах с ордерной схемой и адресным хранением.
3. ➕ Оприходование излишков товаров и ➖ Списание недостач товаров — отражают результат. Их удобно вводить на основании описи.
4. 🔄 Пересортица товаров — если одна позиция оказалась вместо другой.

Документы оприходования, списания и пересортицы в списках УТ 11 объединены под общим названием «Складские акты». Поэтому, если вы ищете в меню слово «инвентаризация» и видите только «Складские акты», — вы на правильном месте.

Инвентаризация в 1С: ERP Управление предприятием 2

ERP построена на той же складской подсистеме, что и УТ 11. Поэтому товарная инвентаризация ищется там же: Склад и доставка, документы «Инвентаризационная опись», «Пересчёт товаров» и складские акты.

Отличается учёт внеоборотных активов. Инвентаризация основных средств в ERP вынесена в раздел Внеоборотные активы. Там же ведутся принятие к учёту, перемещение и списание ОС.

Сводка по трём конфигурациям:

Как найти инвентаризацию через списки и журналы

Каждая команда в разделе открывает не пустую форму, а список документов этого вида. Это и есть «журнал инвентаризаций»: в нём видны все документы с датой, номером, складом и ответственным.

Что можно сделать в таком списке:

• 🔍 Отбор по складу и организации — поля отбора над списком или команда Ещё → Настроить список, вкладка «Отбор».
• 📅 Период — кнопка с датами над списком ограничивает выборку, например, одним кварталом.
• 🔢 Сортировка — щелчок по заголовку колонки «Дата» или «Номер».
• 📊 Колонки — в Ещё → Изменить форму можно добавить, например, комментарий или ответственного.

Общий журнал всех документов

В БП 3.0 есть сквозной список всех документов базы — «Журнал операций» в разделе Операции. Там видны документы любого вида. Чтобы оставить только инвентаризации, установите отбор по виду документа.

Это полезно, когда вы не помните, каким документом оформляли пересчёт: товарами, ОС или сразу оприходованием без описи.

Через «Все функции»

Если раздела нет в панели или он перенастроен, откройте документ напрямую:

1. Нажмите кнопку главного меню (☰ в левом верхнем углу) → Сервис → Параметры.
2. Установите флаг «Отображать команду “Все функции”» и нажмите Применить.
3. Снова откройте главное меню → Все функции.
4. Раскройте ветку Документы и найдите в алфавитном списке «Инвентаризация товаров», «Инвентаризационная опись» или «Инвентаризация ОС».

Двойной щелчок открывает тот же список, что и команда в разделе. Если документ не открывается и появляется сообщение о нарушении прав доступа — дело в правах, а не в меню.

Почему в меню 1С нет инвентаризации

Документ существует во всех трёх конфигурациях. Если его не видно, причина почти всегда в одном из четырёх мест.

1. Нет прав у пользователя

Команды, к которым у пользователя нет доступа, 1С просто не показывает. Администратор проверяет это в Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи: в карточке пользователя кнопка «Права доступа» показывает группы доступа и профили.

Для работы со складскими документами пользователь должен входить в группу, чей профиль даёт права на складские операции.

2. Отключена функциональность

В БП 3.0 часть разделов и команд скрывается настройками программы: Главное → Функциональность. Проверьте вкладку «Запасы»: при отключённом складском учёте команды раздела Склад сокращаются.

В УТ 11 и ERP похожие переключатели находятся в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка. Там включаются складские акты, ордерные склады и связанные с ними документы.

3. Перенастроена панель раздела

Пользователь мог сам убрать команду. Откройте нужный раздел, нажмите шестерёнку в правом верхнем углу и выберите Настройка навигации. Слева — доступные команды, справа — отображаемые. Перенесите «Инвентаризация товаров» вправо.

Если сбилось многое, в главном меню Вид → Установить стандартные настройки возвращает интерфейс к исходному виду.

4. Другая конфигурация

Если в базе нет разделов Склад или Склад и доставка, проверьте, что у вас за программа: Справка → О программе (знак вопроса или главное меню). В «1С:Управление нашей фирмой», «Рознице» и отраслевых решениях названия разделов и документов свои.

Быстрый доступ: поиск по интерфейсу и избранное

Когда инвентаризация нужна регулярно, держать в голове путь меню неудобно. Есть три способа сократить его.

Поиск по интерфейсу. В верхней части окна 1С есть строка поиска. Наберите «инвентаризация» — в результатах появятся команды из всех разделов, где встречается это слово. Щелчок по результату открывает список документов.

Избранное. В открытом списке документов нажмите звёздочку в заголовке окна. Команда попадёт в «Избранное» (звёздочка на панели инструментов вверху). Туда же можно добавить конкретный документ, если инвентаризация длится несколько дней.

Начальная страница. Через главное меню Вид → Настройка начальной страницы можно вывести список инвентаризаций прямо на стартовый экран. Это удобно для кладовщика, который работает почти только с этими документами.

Для поиска конкретного документа по номеру удобна команда Ещё → Найти в списке или поле поиска справа над таблицей.

Как ускорить заполнение инвентаризации: загрузка и обработки

Найти документ — половина дела. На складе с тысячами позиций вводить фактическое количество вручную долго. Опытные пользователи заполняют инвентаризацию другими способами.

Заполнение по остаткам

Кнопка Заполнить в табличной части подставляет учётные остатки на дату документа. Дальше вы правите только расхождения, а не набираете всю номенклатуру.

Загрузка из Excel

В БП 3.0 у табличной части товаров есть команда загрузки из файла (через кнопку Ещё или отдельную кнопку «Загрузить»). Порядок:

1. Выгрузите результат пересчёта в таблицу Excel: номенклатура или артикул, количество.
2. В документе выберите загрузку из файла и укажите файл.
3. Сопоставьте колонки файла с колонками документа.
4. Проверьте строки, которые программа не смогла сопоставить со справочником, — они подсвечиваются отдельно.

Терминал сбора данных и сканер

Если в базе подключено торговое оборудование (Администрирование → Подключаемое оборудование), товары подбираются сканером штрихкодов прямо в документ. С терминалом сбора данных (ТСД) кладовщик пересчитывает товар на складе, а потом выгружает данные в документ одной командой.

Внешние обработки

Для нестандартных сценариев используют внешние обработки заполнения табличных частей. Их подключают в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.

Частые ошибки при работе с инвентаризацией

Частые вопросы