Где посмотреть доходы и расходы в 1С 8.3: отчёты, счета и аналитика

Быстрее всего доходы и расходы в 1С 8.3 Бухгалтерия видно в разделе Руководителю → Доходы и расходы: готовая диаграмма по месяцам, без настроек. Если нужны точные суммы для отчётности, смотрите Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, счёт 90 — доходы и расходы по основной деятельности, счёт 91 — прочие. На УСН доход берут из другого места: Отчёты → УСН → Книга учёта доходов и расходов (УСН).

Сложность в том, что «доход» в 1С — это не одна цифра, а минимум пять: выручка по бухучёту, доход по налогу на прибыль, доход по кассовому методу в КУДиР, управленческий доход по отгрузке и доход физлица для НДФЛ. Они не обязаны совпадать, и спор с директором «почему в отчёте одна сумма, а на счёте другая» почти всегда про это.

Ниже — где искать доходы и расходы в каждой конфигурации, на каких счетах они лежат, как настроить аналитику под свой вопрос и чем проверить результат.

Какой отчёт открыть: выбираем по задаче

Пять разных «доходов» в 1С — не перепутайте источник

Прежде чем искать отчёт, определитесь, какая именно сумма нужна. Иначе найдёте цифру и будете неделю выяснять, почему она «неправильная».

Где посмотреть доходы в 1С:Бухгалтерии 3.0

Раздел «Руководителю» — самый короткий путь

Путь: Руководителю → Доходы и расходы.

Отчёт строит столбиковую диаграмму за выбранный период и показывает три значения: доходы, расходы, прибыль. Кликом по столбцу разворачивается расшифровка.

Если раздела Руководителю нет в панели — он выключен в настройках интерфейса. Включается через Главное → Настройки → Настройка панели разделов, либо через меню Вид → Настройка панели разделов в зависимости от варианта интерфейса.

Рядом лежат ещё два полезных отчёта:

• 📊 Монитор руководителя — доходы, расходы, деньги, долги на одном экране.
• 📈 Валовая прибыль — выручка, себестоимость и маржа по номенклатурным группам.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90

Путь: Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, счёт 90.

Нажмите Показать настройки и включите По субсчетам. Получите раскладку:

• 90.01 — выручка, кредитовый оборот, с НДС;
• 90.02 — себестоимость продаж;
• 90.03 — НДС с реализации;
• 90.07 — коммерческие расходы;
• 90.08 — управленческие расходы;
• 90.09 — финансовый результат от продаж.

Анализ субконто: доход в разрезе аналитики

Путь: Отчёты → Анализ субконто.

Выбираете вид субконто — «Контрагенты», «Договоры», «Номенклатурные группы», «Подразделения» — и программа показывает обороты 90-х счетов в этом разрезе. Это ответ на вопросы «сколько дал этот клиент» и «какое направление убыточно».

Отчёт о финансовых результатах

Путь: Отчёты → Регламентированные отчёты → создать Бухгалтерская отчётность.

Форма заполняется автоматически по оборотам 90, 91 и 99. Строка 2110 — выручка, 2120 — себестоимость, 2400 — чистая прибыль. Отчёт заполнится корректно только после закрытия всех месяцев периода.

Где смотреть расходы и как их расшифровать

Расходы в 1С живут на двух уровнях, и это главная причина путаницы.

Уровень 1 — счета затрат. 20, 23, 25, 26, 44. Здесь расход появляется в момент документа: поступление услуг, начисление зарплаты, амортизация.

Уровень 2 — счета финансового результата. 90.02, 90.07, 90.08, 91.02. Сюда расход переносится регламентной операцией Закрытие месяца.

Счета доходов и расходов: шпаргалка с проводками

Что важно помнить про эти счета:

• 🔹 на 90.01 выручка лежит с НДС, поэтому «выручка = кредит 90.01» — ошибка;
• 🔹 91.01 и 91.02 закрываются свёрнуто через 91.09, а не напрямую на 99;
• 🔹 после Реформации баланса в декабре счета 90, 91 и 99 обнуляются, итог года уходит на 84;
• 🔹 налоговые доходы и расходы живут в отдельных регистрах, в ОСВ их не видно.

Доход в 1С при УСН: как посмотреть книгу учёта

На упрощёнке единственный официальный источник дохода — КУДиР.

1. Откройте Отчёты → УСН → Книга учёта доходов и расходов (УСН).
2. Задайте период и организацию, нажмите Сформировать.
3. Раздел I — доходы и расходы по датам. Итог по графе 4 за год — это и есть доход для декларации.
4. Кнопка Показать настройки → Расшифровка включает колонку с документом-основанием каждой строки.

Если книга пустая или заполнена не полностью, проверьте по порядку:

• 🔸 проведены ли документы оплаты — на УСН доход признаётся по поступлению денег, а не по накладной;
• 🔸 заполнен ли Главное → Налоги и отчёты → УСН (объект налогообложения, ставка, порядок признания расходов);
• 🔸 выполнена ли регламентная операция Закрытие месяца → Закрытие месяца (УСН);
• 🔸 нет ли ошибок в Отчёты → УСН → Анализ состояния налогового учёта по УСН — этот отчёт показывает доходы и расходы блоками и подсвечивает непризнанные суммы.

Для ИП на ОСНО аналог — книга учёта доходов и расходов и хозяйственных операций. Отчёт появляется в разделе Отчёты после того, как в реквизитах организации указан вид «Индивидуальный предприниматель» и система налогообложения «Общая».

Доходы сотрудника: ЗУП 3.1 и Бухгалтерия

Запрос «посмотреть доход в 1С» часто означает доход физлица, а не компании. Здесь отчёты другие.

Доход физлица считается по дате получения дохода, а не по месяцу начисления. Поэтому зарплата за декабрь, выплаченная в январе, в регистре НДФЛ попадёт в январь, а в бухучёте останется в декабре. Это не расхождение.

Доходы и расходы в УТ 11, ERP и УНФ

В управленческих конфигурациях доходы и расходы устроены гибче: вместо жёсткого плана счетов — справочники Статьи доходов и Статьи расходов с настраиваемыми вариантами распределения.

1С:Управление торговлей 11

• Финансовый результат и контроллинг → Отчёты по финансовому результату → Доходы и расходы — обороты по статьям за период.
• Там же Финансовые результаты — выручка, себестоимость, прочие доходы и расходы, итог по направлениям деятельности.
• Продажи → Отчёты по продажам → Валовая прибыль по видам номенклатуры — маржа без прочих расходов.
• Справочники статей: НСИ и администрирование → НСИ → Статьи расходов / Статьи доходов.

1С:ERP — те же отчёты в разделе Финансовый результат и контроллинг, плюс настраиваемый отчёт о финансовых результатах по правилам, которые вы задаёте сами в разделе настройки финансовой отчётности.

1С:УНФ — Деньги → Отчёты → Доходы и расходы, отчёт сразу показывает прибыль по проектам и направлениям.

Отчёты для проверки: почему суммы не сходятся

Нашли цифру — проверьте её ещё двумя отчётами, прежде чем отдавать директору или в банк.

1. Экспресс-проверка учёта. Отчёты → Анализ учёта → Экспресс-проверка. Блок по операциям продаж покажет незакрытые документы и неверные счета.
2. Анализ состояния налогового учёта по налогу на прибыль. Отчёты → Анализ учёта. Схема со стрелками: кликом разворачиваются доходы, расходы и расхождения БУ и НУ.
3. Справки-расчёты закрытия месяца. Операции → Закрытие месяца → Справки-расчёты. Здесь видно, как сформировалась себестоимость и что ушло на 90.08.
4. Карточка счёта 90.01. Проверка «вручную»: совпадает ли сумма с реестром отгрузок.

Три типичные причины расхождений:

• 💠 месяц не закрыт — расходы остались на 20/26, прибыль не рассчитана;
• 💠 часть реализаций проведена в другую организацию или с другой датой;
• 💠 в отчёте остался отбор по складу, подразделению или организации от предыдущего построения.

Типичные ошибки и как их избежать

• ❌ Берут кредит 90.01 как выручку. Там сумма с НДС. Вычитайте оборот 90.03 или смотрите строку 2110 отчёта о финансовых результатах.
• ❌ Смотрят доход на УСН по оборотке. Налоговый доход — только КУДиР по оплате. Расхождение с 90.01 на сумму неоплаченной дебиторки — норма.
• ❌ Строят отчёт за незакрытый период. 90.09 и 99 будут пустыми, прибыли в отчёте не появится.
• ❌ Путают отчёт «Доходы и расходы» с ОФР. Первый — управленческая справка по оборотам, второй — регламентированная форма с нарастающим итогом.
• ❌ Ищут расходы на 90.08 в разрезе статей. Расшифровка живёт на счёте 26, на 90.08 попадает уже итог.
• ❌ Не заполняют номенклатурную группу и статью затрат. Отчёты по аналитике дадут строку «‹…›» без расшифровки, а закрытие месяца может упасть с ошибкой распределения.
• ❌ Сравнивают доход компании и доход сотрудника. Это разные учёты и разные даты признания.
• ❌ Забывают про реформацию баланса. После 31 декабря 90 и 91 обнулены — чтобы увидеть годовые обороты, период в отчёте должен быть 01.01 — 31.12, а не включать январь следующего года.

Частые вопросы