Настройка и проверка МРОТ в 1С: от регистра до перерасчёта зарплаты

Федеральный МРОТ в 1С хранится в периодическом регистре сведений и подтягивается новым значением автоматически вместе с обновлением конфигурации. Исправить его вручную нужно в одном случае: закон уже поднял минималку, а релиз с новой цифрой ещё не установлен. Тогда откройте регистр через Главное меню → Все функции → Регистры сведений и найдите запись по слову «МРОТ».

Дальше разберём, где в 1С изменить размер МРОТ в ЗУП и Бухгалтерии, как при повышении минимума подтянуть оклады и районные коэффициенты, пересчитать больничные с декретными и проверить, что ни один сотрудник за полный месяц не получает ниже минимума.

Если команды Все функции в меню нет, включите её: Главное меню → Сервис → Параметры, поставьте галку «Отображать команду Все функции» и нажмите ОК.

Где лежит значение минималки и как его исправить

МРОТ в программе — это не константа, которую забили один раз, а периодический регистр сведений . У каждой записи есть дата начала действия и сумма. Поэтому редактировать его нужно не «поверх старого значения», а новой строкой с нужной датой.

Порядок исправления вручную:

1. Откройте Главное меню → Все функции → Регистры сведений.
2. В списке найдите регистр по слову «МРОТ» (полное название — «Минимальный размер оплаты труда»).
3. Нажмите Создать, укажите дату, с которой действует новая минималка, и впишите сумму.
4. Запишите строку кнопкой Записать и закрыть.

В большинстве случаев трогать регистр руками не надо. Сначала установите свежий релиз конфигурации — новое значение придёт вместе с ним. Ручной ввод оправдан, только когда обновиться вовремя не получается, а начислять зарплату по новому минимуму уже пора.

В 1С:ЗУП 3.1 и в 1С:Бухгалтерии 3.0 регистр один и тот же, путь через Все функции работает одинаково. Разница только в том, что в ЗУП от МРОТ зависит больше расчётов, а в Бухгалтерии минималка используется в основном при расчёте пособий и зарплаты небольшого штата.

От одного значения в регистре зависит сразу несколько расчётов:

• 💰 контроль зарплаты за полный месяц — не ниже минимума;
• 🏥 нижняя граница среднего заработка для больничных и декретных;
• 👶 минимум пособия за полный календарный месяц нетрудоспособности;
• 🧾 часть выплат, с которой субъекты МСП считают взносы по пониженному тарифу.

Поэтому ошибка в одной строке регистра тянет за собой перекос сразу в нескольких суммах — отсюда и требование вносить значение аккуратно и правильной датой.

Региональная минималка и районные коэффициенты

Федеральный МРОТ — не единственный ориентир. В регионе может действовать соглашение о минимальной заработной плате, и оно бывает выше федерального. По статье 133.1 Трудового кодекса работодатель обязан его соблюдать, если в течение 30 календарных дней после публикации соглашения письменно не направил мотивированный отказ от присоединения. Промолчали — значит, присоединились автоматически.

Типовая 1С контролирует именно федеральное значение. Региональную минималку программа автоматически не отслеживает, поэтому её соблюдение держите на контроле сами: либо задайте повышенный порог доплаты, либо сверяйте начисления вручную по тем сотрудникам, чей регион установил свою планку.

Отдельная история — районный коэффициент и северная надбавка. По позиции Конституционного Суда (постановление № 38-П) они начисляются сверх МРОТ, а не «в счёт» него. То есть сравнивать с минимумом надо зарплату без районного коэффициента, а коэффициент добавлять сверху.

Где это настраивается:

• 🧭 Единый коэффициент на всю организацию — в карточке организации (Настройка → Организации), на основной вкладке есть поле для районного коэффициента.
• 🗺 Разные ставки по территориям — через справочник территорий: заводите территорию с её коэффициентом и северной надбавкой, затем указываете её у подразделения или сотрудника.

Как подтянуть оклады под новый МРОТ

Повышение минималки само по себе оклады не меняет — программа лишь начнёт сравнивать с ним начисления. Если у кого-то оклад за полную ставку оказался ниже нового МРОТ, оклад нужно поднять руками.

Для одного-двух сотрудников используйте точечный документ изменения плановых начислений: в разделе зарплаты создаёте документ, подбираете сотрудника и указываете новый размер оклада с даты повышения.

Когда оклады надо поднять многим и на один процент или на одну дельту, удобнее индексация. В 1С:ЗУП 3.1 для этого есть документы индексации заработка и индексации штатного расписания (раздел зарплаты, группа изменения оплаты труда). Они увеличивают плановые начисления сразу по списку — вручную каждого открывать не нужно.

Если в базе ведётся штатное расписание, сначала правьте позиции штатки, а уже потом — плановые начисления сотрудников, иначе появится рассинхрон между штаткой и фактическими окладами.

Пути отличаются по конфигурациям:

В Бухгалтерии полноценной индексации списком нет — расчёт зарплаты там рассчитан на небольшой штат, поэтому оклады меняют кадровыми документами по сотрудникам. Если штат большой и повышений много, это сигнал перейти на 1С:ЗУП.

Массовое изменение окладов разом

Когда поднять оклады нужно сотням сотрудников, открывать каждого — не вариант. Разберём два рабочих способа.

Индексация. Это штатный инструмент массового повышения. Документ индексации в ЗУП умножает плановые начисления на коэффициент (например, 1,05 — это +5%) либо поднимает их на фиксированную сумму. Подбираете сотрудников или подразделение, задаёте коэффициент, проводите — и все оклады в списке пересчитываются одним документом.

Загрузка из таблицы. Если новые оклады не укладываются в единый коэффициент и у каждого своя цифра, готовят таблицу «сотрудник — новый оклад» в Excel и загружают её. В типовых конфигурациях для этого применяют обработку загрузки данных из табличного документа. Порядок такой:

1. Выгрузите текущий список сотрудников с окладами в таблицу.
2. Проставьте в ней новые значения.
3. Загрузите таблицу обработкой, сопоставив колонки файла с реквизитами документа.

Если обработки загрузки в вашей сборке нет или сопоставление полей вызывает сомнения, надёжнее разбить штат на группы с одинаковым процентом и провести несколько документов индексации — это дольше, но без риска испортить данные чужой обработкой.

МРОТ в больничных, декретных и детских пособиях

От минималки зависит не только оклад. По закону № 255-ФЗ средний дневной заработок для пособий не может быть ниже исчисленного из МРОТ. 1С применяет это правило автоматически — но только если в регистре на дату начала больничного стоит актуальное значение.

Минимальный средний дневной заработок считается по формуле: МРОТ × 24 ÷ 730.

Подставим для примера минималку 22 440 ₽:

22 440 × 24 ÷ 730 = 737,75 ₽ в день

Если фактический средний заработок сотрудника вышел ниже этой суммы, в расчёт берётся минимум. Для пособия по беременности и родам за стандартные 140 дней нижняя граница составит 737,75 × 140 = 103 285 ₽. Для сотрудников со стажем меньше шести месяцев пособие по больничному тоже ограничено сверху размером МРОТ за месяц — это ещё одна причина держать значение в регистре актуальным.

Есть и второе ограничение: пособие по больничному за полный календарный месяц не должно быть меньше МРОТ. В районах с коэффициентом к зарплате этот минимум увеличивается на коэффициент. Программа учитывает оба правила сама.

Главное условие одно: обновите МРОТ до того, как начнёте считать пособие. Если больничный открыт в январе, а новое значение минималки вы внесёте в феврале задним числом, пособие придётся пересчитывать.

Минималка влияет и на страховые взносы: субъекты малого и среднего бизнеса с части выплат сверх МРОТ платят взносы по пониженному тарифу. Поэтому неверное значение в регистре исказит не только зарплату, но и сумму взносов за месяц.

Проверка: никто не должен получать ниже минимума

После смены МРОТ и правки окладов нужно убедиться, что всё пересчиталось правильно. Сравнивают с минимумом зарплату за полностью отработанный месяц — без районного коэффициента и без доплат, которые по закону в МРОТ не входят.

Что проверить:

• 📄 Расчётные листки за месяц, в котором сменилась минималка, — по сотрудникам с минимальными окладами.
• 📊 Отчёт по начислениям (анализ зарплаты по сотрудникам) — чтобы одним списком увидеть, у кого начислено за полную норму меньше МРОТ.
• 🧾 Больничные и декретные, рассчитанные в переходный период, — не остались ли они на старом минимуме.

Если у кого-то за полный месяц вышло меньше минимума, оформите доплату до МРОТ. В ЗУП её удобно настроить отдельным начислением, которое автоматически доводит зарплату до минимума; разово можно доначислить и вручную.

Противоречие, которое часто всплывает на проверке: зарплата «дотянута» до МРОТ вместе с районным коэффициентом. Это ошибка — коэффициент начисляется сверх минимума, поэтому оклад и постоянные надбавки без коэффициента уже должны давать не меньше МРОТ.

Частые вопросы