Калькуляция себестоимости в 1С: где смотреть и как формируется

Отдельной кнопки «Калькуляция» в 1С нет — и именно это сбивает с толку. Себестоимость не лежит в готовом справочнике: она собирается из затрат и показывается отчётом-расшифровкой только после того, как закрыт месяц.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 калькуляция себестоимости продукции — это справка-расчёт. Открыть её: Операции → Закрытие периода → Справки-расчёты → Калькуляция себестоимости. Этот отчёт появится с цифрами лишь когда выполнена регламентная операция закрытия затратных счетов. В УПП и Комплексной автоматизации механизм другой — там себестоимость рассчитывает отдельный регламентный документ. Ниже — где искать калькуляцию в каждой конфигурации, что настроить заранее и почему отчёт часто выходит пустым.

Справка-расчёт калькуляции в 1С:Бухгалтерии 3.0

В типовой «Бухгалтерии предприятия» 3.0 нет документа или обработки с названием «Калькуляция». Данные о себестоимости единицы продукции даёт одна из справок-расчётов, которые формируются по итогам закрытия месяца.

Два равноценных пути к ней:

1. Через меню: Операции → Закрытие периода → Справки-расчёты, затем в списке выбрать «Калькуляция себестоимости продукции и услуг».
2. Прямо из формы закрытия месяца: Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца, вверху формы кнопка «Справки-расчёты» → тот же пункт.

В шапке отчёта задаются период, организация и при необходимости — конкретное подразделение или номенклатурная группа. Отчёт разворачивается по статьям затрат: показывает, из чего сложилась себестоимость каждого вида продукции — материалы, оплата труда, амортизация, распределённые косвенные расходы.

Строки калькуляции определяются двумя справочниками. Номенклатурные группы задают, по каким направлениям выпуска собирается себестоимость (условно: «Мебель корпусная», «Столешницы»). Статьи затрат определяют, в каком разрезе раскладываются расходы внутри каждой группы. Поэтому прежде чем ждать подробную калькуляцию, стоит проверить, что затраты в течение месяца относились на осмысленные статьи, а не свалены в одну строку «Прочее».

Пока месяц не закрыт, калькуляция будет содержать только плановые суммы или окажется пустой. Фактическая себестоимость в 1С рассчитывается исключительно регламентной операцией закрытия затрат, а не в момент выпуска.

Что настроить, чтобы себестоимость посчиталась

Калькуляция не соберётся, если программа не знает, что организация выпускает продукцию, и как учитывать затраты. Проверьте учётную политику и порядок ввода документов до закрытия месяца.

Учётная политика открывается через Главное → Налоги и отчёты (или Главное → Учётная политика). В разделе производства указывают счёт учёта затрат (обычно 20.01), способ распределения косвенных расходов со счетов 25 и 26, а также применяется ли директ-костинг — когда общехозяйственные расходы со счёта 26 списываются сразу на 90.08, минуя себестоимость.

Выпуск готовой продукции оформляют документом «Отчёт производства за смену» (Производство → Выпуск продукции → Отчёты производства за смену). В нём продукция приходуется на счёт 43 по плановой стоимости, которую вы указываете вручную или подтягиваете из заданных цен. Эта плановая цена нужна, чтобы было с чем сравнивать факт при закрытии.

Закрытие месяца: когда появляется фактическая себестоимость

Фактическую калькуляцию считает регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» в обработке Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца.

Порядок внутри закрытия жёсткий, и менять его вручную не нужно — программа выдерживает последовательность сама:

1. Сначала закрываются вспомогательные производства (счёт 23) и распределяются встречные услуги между подразделениями.
2. Затем распределяются общепроизводственные (25) и общехозяйственные (26) расходы по выбранной базе — на счёт 20 по номенклатурным группам.
3. После этого собранные на счёте 20 затраты делятся на выпуск и формируют фактическую себестоимость единицы.
4. Готовая продукция на счёте 43 корректируется с плановой стоимости до фактической — проводкой на разницу.

Запускают операцию кнопкой «Выполнить закрытие месяца ». Перед закрытием не меняйте документы задним числом в закрытых периодах: это потребует перепроведения и повторного закрытия всех последующих месяцев.

База распределения косвенных расходов задаётся в учётной политике и напрямую влияет на цифры в калькуляции. Расходы со счетов 25 и 26 делятся между номенклатурными группами пропорционально выбранному показателю — чаще всего это объём выпуска, плановая себестоимость, оплата труда или материальные затраты. Если выбрать базу, по которой за месяц нет данных (например, распределение по оплате труда в месяц без начислений на счёт 20), расходы распределить не на что — и они повиснут на счёте 25 или 26.

Отдельный случай — незавершённое производство (НЗП). Если на конец месяца часть затрат относится к продукции, которая ещё не выпущена, остаток по счёту 20 должен остаться как НЗП, а не закрыться в себестоимость. Чтобы 1С знала сумму незавершёнки, оформляют документ «Инвентаризация НЗП» (Производство → Выпуск продукции) до закрытия месяца. Без него программа попытается закрыть весь счёт 20 на выпуск, и себестоимость единицы окажется завышенной.

Если операция прошла, но с ошибкой (красный значок), 1С покажет текст проблемы — чаще всего это отрицательная себестоимость из-за того, что списали больше, чем выпустили, или не закрытый остаток по счёту 20.

Калькуляция в УПП и Комплексной автоматизации

В «Управлении производственным предприятием» (УПП) и «Комплексной автоматизации» себестоимость считается не справкой-расчётом, а отдельным регламентным документом. Логика ближе к управленческому учёту, поэтому и настроек больше.

1С:УПП. Фактическую себестоимость рассчитывает документ «Расчёт себестоимости выпуска». Он запускается в конце месяца и выполняет серию действий — распределение затрат, расчёт себестоимости и корректировку. Готовую калькуляцию по продукции смотрят в отчётах блока производства и управленческого учёта (например, «Себестоимость выпуска», «Калькуляция»). Названия разделов меню в УПП зависят от роли и интерфейса пользователя, поэтому ищите отчёты в панели, относящейся к производству и затратам.

1С:Комплексная автоматизация 2 (на платформе ERP). Себестоимость рассчитывает регламентная операция в закрытии месяца раздела «Финансовый результат и контроллинг». Там же лежит обработка закрытия периода и отчёты по себестоимости — например, «Себестоимость товаров» и «Валовая прибыль предприятия». Отчёт по себестоимости показывает структуру затрат и позволяет развернуть её до первичных документов.

Главная разница в подходе: в Бухгалтерии калькуляция — следствие бухгалтерских проводок и доступна одним отчётом, а в УПП и КА это результат отдельного расчётного механизма, который можно перезапускать и анализировать по партиям и заказам.

Практическое следствие: если вы перешли с УПП на Бухгалтерию и привыкли к документу расчёта себестоимости, в БП 3.0 его искать бесполезно — тот же результат здесь даёт регламентная операция закрытия месяца, а привычная калькуляция превратилась в справку-расчёт. И наоборот, в КА и ERP не стоит ждать себестоимости сразу после проведения выпуска: пока не отработает закрытие месяца, отчёт покажет только предварительные данные.

Отчёты для проверки себестоимости

Калькуляция показывает итог, но проверять его удобнее стандартными бухгалтерскими отчётами — они отвечают на вопрос, откуда взялась сумма.

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 20 (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту). На конец месяца остаток по счёту 20 должен быть нулевым или равным незавершённому производству. Повисший остаток — признак, что часть затрат не распределилась на выпуск.
• 📦 ОСВ по счёту 43 покажет, перешла ли готовая продукция с плановой стоимости на фактическую: после закрытия суммы прихода и списания считаются по факту.
• 🔍 Анализ счёта 20 с настройкой по субконто (номенклатурные группы, статьи затрат) — разворачивает затраты так же, как калькуляция, но с переходом к документам-основаниям.

Отклонение плановой себестоимости от фактической — это и есть предмет управленческого анализа. В Бухгалтерии его видно в справке-расчёте себестоимости выпущенной продукции: колонки «плановая», «фактическая» и «отклонение». Большое отклонение из месяца в месяц говорит о том, что плановые цены выпуска пора пересмотреть — иначе промежуточная отчётность внутри месяца будет искажена.

Разбирать отклонение полезно по статьям затрат. Если фактическая себестоимость систематически выше плановой по статье «Материалы» — вероятно, занижены нормы расхода или выросли цены закупки; по статье косвенных расходов — изменилась база распределения или объём выпуска просел, и постоянные расходы легли на меньшее количество продукции. В УПП и Комплексной автоматизации такой анализ детальнее: там отклонения можно развернуть до партий и конкретных заказов на производство, тогда как в Бухгалтерии глубина ограничена номенклатурной группой и статьёй затрат.

Почему калькуляция пустая или считается неверно

Чаще всего отчёт выходит без цифр не из-за ошибки программы, а из-за того, что данные не сошлись на счёте 20. Разберём типичные ситуации.

Отдельно про директ-костинг: если в учётной политике включено списание общехозяйственных расходов со счёта 26 напрямую на 90.08, то в калькуляцию продукции эти расходы не попадут — и это правильно. Не ищите их в себестоимости единицы, смотрите в финансовом результате.

Частые вопросы