Взносы на травматизм в 1С ЗУП и Бухгалтерии: куда вносить ставку по классу профриска и как её проверить

Отдельного поля «Класс профессионального риска» в 1С нет. Программа хранит не номер класса, а сам тариф в процентах. В ЗУП 3.1 он задаётся в учётной политике организации на вкладке страховых взносов, в Бухгалтерии 3.0 — в разделе Главное → Налоги и отчёты → Страховые взносы, поле ставки взноса на страхование от несчастных случаев.

Отсюда и путаница: бухгалтер получает от СФР уведомление «класс 8», ищет в карточке организации поле для цифры 8 и не находит. Вносить нужно 0,9% — тариф, который соответствует восьмому классу. Ниже — где именно это поле, как перевести класс в тариф, учесть скидку или надбавку и исправить ошибку, если взносы уже начислены по неверной ставке.

Как 1С считает взносы на травматизм: тариф вместо класса

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (НС и ПЗ, «травматизм») идут по отдельному закону — 125-ФЗ, а не по главе 34 НК РФ. Поэтому в 1С у них своя настройка, не связанная с основным тарифом страховых взносов.

Цепочка выглядит так:

1. 📌 Организация ведёт основной вид деятельности с кодом ОКВЭД.
2. 📌 По классификации Минтруда этому коду соответствует класс риска — от 1 до 32.
3. 📌 Каждому классу по закону 179-ФЗ соответствует тариф — от 0,2% до 8,5%.
4. 📌 СФР может применить к тарифу скидку или надбавку.
5. 📌 Итоговый процент вы вносите в 1С.

Программа берёт этот процент и умножает на облагаемую базу каждого сотрудника за месяц. Предельной базы у взносов на травматизм нет, поэтому ставка применяется ко всей сумме выплат, облагаемых этими взносами.

Пример: ФОТ за месяц — 500 000 ₽, класс 1, тариф 0,2%. Взносы НС и ПЗ: 500 000 × 0,2% = 1 000 ₽. Тот же ФОТ при классе 8 (0,9%) даст 4 500 ₽.

Где задать ставку по классу риска в 1С ЗУП 3.1

В ЗУП ставка относится к учётной политике организации и хранится с историей — по датам начала действия.

Пошагово

1. Откройте Настройка → Организации и выберите свою организацию.
2. Перейдите на вкладку Учетная политика и другие настройки.
3. Нажмите ссылку Учетная политика.
4. В открывшейся форме перейдите на вкладку Страховые взносы.
5. Найдите поле ставки взноса на страхование от несчастных случаев на производстве. Рядом — ссылка История.
6. Откройте История, добавьте строку: дата начала действия (обычно 1 января) и процент из уведомления СФР.
7. Запишите и закройте формы.

Если поле на вкладке заблокировано, проверьте права: менять учётную политику может пользователь с ролью кадрово-зарплатного администратора или полными правами.

Почему через «Историю», а не правкой поля

Если просто перебить число в поле, программа может перезаписать ставку с той даты, что уже стоит в истории. Тогда январь–март прошлого года «задним числом» получат новый тариф. При следующем перерасчёте взносы за закрытые периоды поменяются, и отчёт за прошлый год разойдётся с поданным.

Новый тариф всегда добавляйте отдельной строкой истории с датой 1 января текущего года. Старая строка остаётся для прошлых периодов.

Как убедиться, что ставка применилась

Сразу после настройки проверьте результат на ближайшем расчёте:

1. Откройте документ Начисление зарплаты и взносов за текущий месяц и нажмите Заполнить.
2. Перейдите на вкладку со взносами и найдите колонку взносов на страхование от несчастных случаев.
3. Возьмите одного сотрудника: разделите сумму взноса на его облагаемую базу. Должен получиться ваш тариф.

Пример: начислено 62 000 ₽, взнос НС — 124 ₽. 124 / 62 000 = 0,002, то есть 0,2%. Значит, настройка подхватилась. Если колонка пустая или процент другой — смотрите раздел с ошибками ниже.

Ставка травматизма в 1С:Бухгалтерии 3.0

Когда зарплата считается прямо в Бухгалтерии, настройка лежит в другом месте:

1. Главное → Налоги и отчеты.
2. Раздел Страховые взносы.
3. Поле ставки взноса на страхование от несчастных случаев, рядом ссылка История.
4. Добавьте строку с датой начала года и новым процентом.

Взносы на травматизм в БП 3.0 начисляются при проведении документа Начисление зарплаты и учитываются на счёте 69.11.

Пути по конфигурациям

Если учёт разделён — зарплата в ЗУП, проводки в БП, — ставку достаточно задать в ЗУП. В Бухгалтерию приходят уже рассчитанные суммы взносов, тариф там не пересчитывается.

Регистрационные данные СФР в карточке организации

Ставка — не единственное, что нужно для правильного учёта травматизма. Взносы НС и ПЗ отчитываются в разделе 2 формы ЕФС-1, и в отчёт подтягиваются реквизиты регистрации в Социальном фонде.

Проверьте в карточке организации (Настройка → Организации в ЗУП или Главное → Организации в БП):

• 🔹 регистрационный номер в СФР — заполнен и совпадает с уведомлением;
• 🔹 код подчинённости — пять знаков, тоже из уведомления о регистрации;
• 🔹 для обособленного подразделения с собственным расчётным счётом и выплатами — свои регистрационные данные.

С 2023 года ФСС объединён с ПФР в Социальный фонд России (СФР). Поэтому в старых релизах 1С поля могут называться «Регистрационный номер в ФСС» — это те же реквизиты, только в прежней формулировке.

Отдельный тариф для подразделения

СФР может признать обособленное подразделение самостоятельной классификационной единицей и назначить ему свой класс. Это бывает, когда подразделение ведёт другой вид деятельности, имеет отдельный баланс и расчётный счёт.

В ЗУП такое подразделение заводят в справочнике организаций как обособленное подразделение головной организации, с собственной регистрацией. Тогда ставку НС и ПЗ задают в его собственной учётной политике. Если подразделение заведено просто строкой справочника Подразделения, отдельный тариф к нему не применится — взносы пойдут по ставке головной организации.

ОКВЭД, подтверждение вида деятельности и класс риска

Номер класса определяет не 1С, а СФР. Порядок такой.

Подтверждение до 15 апреля

Каждый год организация подаёт в СФР заявление о подтверждении основного вида деятельности за прошлый год и справку-подтверждение. Основным считается вид деятельности с наибольшей долей выручки (у некоммерческих — по численности работников). На основании этих данных СФР присылает уведомление с классом и тарифом на текущий год.

Кто не подаёт:

• 📍 организации в первый год работы — у них класс по основному ОКВЭД из ЕГРЮЛ;
• 📍 ИП-работодатели — им класс устанавливают по ОКВЭД из ЕГРИП.

Если не подтвердили

По общему правилу СФР устанавливает класс по виду деятельности с наибольшим риском среди кодов, указанных в ЕГРЮЛ. У компании, которая реально торгует (класс 1), но в выписке держит, например, строительный код, тариф может вырасти в несколько раз.

Скидка и надбавка

СФР может уменьшить или увеличить тариф — до 40% от базового значения. Скидку дают при низком уровне травматизма, надбавку — при высоком.

В 1С вносится уже итоговый процент:

Отдельного поля для скидки или надбавки в 1С нет — пересчитайте и введите одно число. Сверьтесь с уведомлением СФР: там обычно указан и базовый тариф, и итоговый с учётом корректировки.

Таблица: класс профессионального риска → тариф для 1С

Тарифы установлены законом 179-ФЗ, действие которого ежегодно продлевается. Значения в таблице — те, что вносятся в поле ставки, если скидки или надбавки нет.

Ориентиры по отраслям: офисы, торговля, IT, бухгалтерские услуги чаще всего попадают в 1-й класс (0,2%). Производство, строительство, транспорт — в средние и высокие классы. Точное соответствие кода ОКВЭД и класса смотрите в классификации, утверждённой приказом Минтруда № 851н.

Ошибки со ставкой НС и ПЗ и как их исправить

Как пересчитать взносы за прошлые месяцы

Уведомление СФР часто приходит в апреле–мае, а зарплата за январь–март уже начислена по старому тарифу. Порядок:

1. Добавьте строку истории с датой 1 января и новой ставкой.
2. Взносы за закрытые месяцы пересчитайте документом Перерасчет страховых взносов в разделе Налоги и взносы (ЗУП 3.1). В Бухгалтерии — перепроведите Начисление зарплаты за эти месяцы.
3. Проверьте суммы отчётом Анализ взносов в фонды в ЗУП или оборотами счёта 69.11 в БП.
4. Если ЕФС-1 за первый квартал уже сдан — подайте корректировку раздела 2.

Частые вопросы