МРОТ в 1С: как проверить значение, внести региональный минимум и не ошибиться в расчётах

Менять МРОТ в 1С вручную почти никогда не нужно: федеральное значение приходит вместе с обновлением конфигурации. Если после 1 января в программе осталась старая цифра, обновите ЗУП или Бухгалтерию до актуального релиза, а проверить значение можно в регистре сведений «Минимальный размер оплаты труда» через Главное меню → Функции для технического специалиста.

Руками вводят только региональный МРОТ, если субъект РФ установил его выше федерального и компания не отказалась от регионального соглашения. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 рубля в месяц (в 2025 году было 22 440 рублей).

С чего начать: где 1С хранит МРОТ и как его найти

МРОТ в типовых конфигурациях — это не константа, а периодический регистр сведений . В нём лежит история: значение и дата, с которой оно действует. Программа берёт ту запись, что актуальна на дату расчёта.

Отсюда практичное следствие: старые записи удалять нельзя. Пересчёт больничного за прошлый год должен взять прошлогодний МРОТ, а не текущий.

Самый надёжный способ открыть регистр — одинаковый для ЗУП 3.1 и БП 3.0:

1. Включите команду: Главное меню → Сервис → Параметры, флаг «Отображать команду “Функции для технического специалиста”».
2. Откройте Главное меню → Функции для технического специалиста.
3. Разверните ветку «Регистры сведений» и наберите в поиске «МРОТ» или «минимальный размер».
4. Откройте найденный регистр и посмотрите последнюю запись: дата начала и сумма.

Что проверить до любых изменений:

• 📅 дата последней записи — 01.01 текущего года;
• 💰 сумма совпадает с федеральным законом о МРОТ;
• 🔄 номер релиза конфигурации — не старше того, что вышел в декабре прошлого года;
• 🗺 в каких регионах работают ваши сотрудники и есть ли там региональный минимум.

Как изменить МРОТ в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

В ЗУП 3.1 федеральный МРОТ поставляется в составе релиза. Разработчики добавляют новое значение в обновление, которое выходит обычно в ноябре–декабре, после принятия закона.

Правильный способ — обновить конфигурацию

1. Сделайте резервную копию базы .
2. Обновите ЗУП до последнего релиза (через Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы или вручную через Конфигуратор).
3. После обновления откройте регистр МРОТ по пути из предыдущего раздела.
4. Убедитесь, что появилась запись с 1 января нового года.

Если обновиться пока нельзя

Бывает, что база доработана и обновление откладывают. Тогда запись можно добавить вручную:

1. Откройте регистр МРОТ.
2. Нажмите «Создать».
3. Укажите период — 01.01 нужного года.
4. Введите сумму, например 27 093.
5. Запишите и закройте.

Что в ЗУП зависит от этого значения

Как поменять МРОТ в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

В Бухгалтерии МРОТ тоже хранится в регистре сведений и тоже приходит с обновлением. Он нужен там, где БП сама считает зарплату: больничные, пособия, взносы для малого бизнеса.

Порядок такой же, как в ЗУП:

1. Обновите БП до актуального релиза.
2. Через Функции для технического специалиста найдите регистр МРОТ.
3. Проверьте запись с 01.01.
4. Если записи нет, а обновиться нельзя, добавьте её вручную: период и сумма.

Особенность БП — пониженный тариф взносов для МСП. С 2025 года он применяется к выплатам сверх 1,5 МРОТ в месяц. При МРОТ 27 093 рубля граница — 40 639,50 рубля (27 093 × 1,5).

Пример. Сотрудник получает 60 000 рублей. До 40 639,50 рубля взносы считаются по общему тарифу 30%, с остатка 19 360,50 рубля — по пониженному 15%. Если в регистре стоит старый МРОТ 22 440, граница окажется 33 660 рублей, и взносы за январь будут занижены.

Если зарплату ведёте в ЗУП, а в БП загружаете только проводки, в Бухгалтерии МРОТ на расчёты не влияет. Главное — актуальное значение в ЗУП.

Региональный МРОТ: когда его вводить и как настроить

Регион вправе установить свою минимальную зарплату выше федеральной. Это делается региональным соглашением. По статье 133.1 ТК РФ работодатель обязан его соблюдать, если в течение 30 дней после публикации не направил мотивированный отказ.

Вводить региональное значение нужно, когда:

• 🏢 сотрудники работают в регионе, где соглашение выше федерального МРОТ;
• 📝 компания не отказалась от соглашения в установленный срок;
• 👥 начисления части работников за полный месяц не дотягивают до регионального минимума.

Где учесть региональный минимум в ЗУП

Региональный МРОТ используется только для проверки зарплаты. Больничные и пособия всегда считаются от федерального МРОТ, региональный в них не участвует.

Практичный способ — контролировать соблюдение минимума через начисления:

1. В списке видов начислений (Настройка → Начисления) поищите по слову «МРОТ». В актуальных релизах есть начисление доплаты до минимального размера.
2. Если готового начисления нет, создайте своё: «Доплата до регионального МРОТ».
3. В формуле укажите разницу между региональным минимумом и суммой начислений за месяц, пропорционально отработанному времени.
4. Ограничьте результат: если разница отрицательная, доплата равна нулю.
5. Назначьте начисление сотрудникам нужного подразделения или региона.

Районный коэффициент

В районах с коэффициентами зарплата должна быть не ниже МРОТ, а коэффициент и северная надбавка начисляются сверху. Для пособий МРОТ тоже умножается на районный коэффициент. В ЗУП это работает автоматически, если коэффициент указан в настройках подразделения или организации.

Автоматическое обновление МРОТ через интернет-поддержку

Самый простой путь — подключить 1С:ИТС и обновлять программу регулярно. Тогда новый МРОТ появится без вашего участия.

Как подготовить базу:

1. Откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
2. Подключите интернет-поддержку: логин и пароль от портала.
3. Включите автоматическую проверку обновлений.
4. В декабре проверьте, вышел ли релиз с новым МРОТ, и установите его до первого расчёта в январе.

Что дает своевременное обновление:

• ✅ правильный МРОТ с 1 января;
• ✅ актуальные ставки и лимиты взносов;
• ✅ новые формы отчётов, которые меняются с начала года.

Если база в облаке (1С:Фреш или аналог), обновление ставит провайдер. Вам остаётся проверить запись в регистре.

Как МРОТ влияет на больничные и отпускные

Больничные

Минимальный средний дневной заработок для пособия считается так: МРОТ × 24 / 730. При МРОТ 27 093 рубля это 890,73 рубля в день (27 093 × 24 = 650 232; 650 232 / 730 = 890,73).

1С сравнивает реальный средний заработок с этим минимумом и берёт больший. МРОТ применяется в трёх случаях:

• 📉 в расчётном периоде не было заработка;
• 📉 средний заработок ниже минимального;
• ⏳ страховой стаж меньше 6 месяцев — тогда пособие за полный месяц не больше МРОТ.

Пример. Работник со стажем 3 месяца болел 10 дней в январе 2026 года. По его заработку пособие вышло бы 12 000 рублей. Но предел — МРОТ за месяц: 27 093 / 31 × 10 = 8 739,68 рубля. 1С начислит именно эту сумму.

Отпускные

Прямой нижней границы по МРОТ для среднего заработка при отпуске нет. Средний дневной заработок считается из фактических выплат за 12 месяцев.

Но косвенно МРОТ влияет. Если зарплата за отработанные месяцы была ниже минимума и её не доплачивали, отпускные тоже будут занижены. При проверке трудовая инспекция может потребовать доплату и пересчёт.

Декретные

Пособие по беременности и родам тоже имеет минимум от МРОТ. Логика расчёта в 1С та же, что для больничных: программа сама подставит минимальную сумму, если средний заработок ниже.

Как найти сотрудников с зарплатой ниже нового МРОТ

Обновить регистр мало. С 1 января оклады части работников могут оказаться ниже нового минимума, и это уже нарушение статьи 133 ТК РФ. Проверку лучше сделать в декабре, до первого расчёта.

Порядок проверки в ЗУП 3.1:

1. Сформируйте отчёт по штатному расписанию или по плановым начислениям сотрудников на 1 января.
2. Отберите работников на полной ставке с суммой постоянных начислений меньше 27 093 рублей.
3. Отдельно посмотрите совместителей и тех, кто работает на неполную ставку. Для них минимум считается пропорционально: при 0,5 ставки — 13 546,50 рубля.
4. Учтите, что в сравнение с МРОТ входят все элементы зарплаты: оклад, доплаты, надбавки, премии. Районный коэффициент и северная надбавка в сравнение не входят.

Дальше два варианта:

Пример. Оклад кладовщика — 25 000 рублей, других начислений нет. До нового МРОТ не хватает 2 093 рублей в месяц (27 093 − 25 000). Если в январе он отработал 12 из 15 рабочих дней, доплата составит 2 093 × 12 / 15 = 1 674,40 рубля.

Типичные ошибки при смене МРОТ и как их исправить

Ещё одна частая ситуация — удалили старую запись МРОТ, решив, что она «лишняя». Тогда больничные за прошлые периоды при перерасчёте поедут. Восстановите запись с правильной датой и суммой.

Частые вопросы