Новый МРОТ в программе: где он хранится, кто его меняет и что пересчитать

Федеральный МРОТ в 1С менять вручную обычно не нужно: и ЗУП 3.1, и Бухгалтерия 3.0 получают новое значение вместе с обновлением конфигурации. Оно записывается в регистр сведений с историей «дата → сумма», и программа сама берёт размер, действующий на дату расчёта. Вручную МРОТ правят в двух случаях: базу нельзя обновить прямо сейчас или нужен региональный минимум, которого в поставке нет.

После смены МРОТ меняются сразу три вещи: минимальный больничный, доплата до минимума для низких окладов и порог пониженных взносов МСП. Если в базе осталась прошлогодняя запись, ошибутся все три.

Как программа хранит МРОТ и что подготовить

МРОТ в типовых конфигурациях — это не настройка организации, а периодические данные. Каждая запись содержит дату начала действия и размер. Старые записи не удаляются: по ним пересчитываются прошлые периоды.

Ориентиры по федеральному МРОТ последних лет:

Перед любыми правками подготовьте:

• 💾 резервную копию базы — особенно если собираетесь менять записи регистра руками;
• 📄 текст закона или регионального соглашения с датой начала действия;
• 🔢 номер релиза конфигурации: Справка → О программе (или кнопка с буквой «i» в шапке окна).

Изменение федерального МРОТ в ЗУП и Бухгалтерии

Шаг 1. Включите команду «Все функции»

Регистр с МРОТ не вынесен в обычные разделы меню, поэтому удобнее всего открыть его через «Все функции»:

1. Откройте главное меню (кнопка с тремя полосками слева вверху).
2. Выберите Сервис → Параметры.
3. Установите флажок «Отображать команду “Все функции”» и нажмите «Применить».

Шаг 2. Найдите регистр с МРОТ

1. Главное меню → Все функции.
2. Раскройте ветку Регистры сведений.
3. Найдите регистр, в названии которого есть слова «Минимальный размер оплаты труда». Быстрее всего — встать на дерево и набрать «Минимальн», платформа сама переведёт курсор на совпадение.

Откроется список записей с датами. Последняя строка должна соответствовать текущему году.

Шаг 3. Добавьте запись, если её нет

1. Нажмите «Создать».
2. В поле периода укажите дату начала действия — для федерального МРОТ это 1 января.
3. Введите размер, например 27 093.
4. Нажмите «Записать и закрыть».

Не меняйте сумму в старой записи — добавляйте новую строку. Если исправить запись прошлого года, программа пересчитает прошлые больничные и взносы по неверному минимуму.

Региональный МРОТ по соглашению субъекта

Региональный МРОТ устанавливает соглашение в субъекте РФ (ст. 133.1 ТК РФ). Он не может быть ниже федерального. Если работодатель не направил мотивированный письменный отказ в течение 30 календарных дней после официального опубликования предложения присоединиться к соглашению, считается, что он к нему присоединился.

В поставку 1С региональные значения не входят: регионов много, и соглашения подписывают в разные даты. Учесть их можно двумя способами.

Способ 1. Собственный показатель в ЗУП 3.1

1. Откройте Настройка → Показатели расчета зарплаты и создайте новый показатель, например «МРОТ региональный».
2. Назначение — для организации, тип — денежный, значение — постоянное (не вводится каждый месяц).
3. Укажите текущую сумму из соглашения с датой начала действия.
4. Используйте этот показатель в формуле начисления «Доплата до МРОТ» (о ней — ниже).

Плюс способа: при новом соглашении достаточно ввести новое значение показателя с новой датой. Формулы трогать не придётся.

Способ 2. Отдельная настройка в карточке организации

В актуальных релизах ЗУП в карточке организации (Настройка → Организации) есть настройки, связанные с минимальной оплатой труда. Набор полей менялся от релиза к релизу, поэтому просмотрите вкладку «Учетная политика и другие настройки» и ссылки на ней. Если такой настройки в вашем релизе нет — работайте через показатель из способа 1.

МРОТ в расчёте больничных и пособий

МРОТ на дату начала болезни участвует в расчёте пособия в трёх ситуациях. Программа отрабатывает их сама, если в регистре верное значение.

Пример по первой строке. Сотрудник со стажем 3 года болел 10 дней. Его фактический средний заработок оказался ниже минимального, поэтому база — 890,73 ₽ в день. При стаже до 5 лет пособие — 60%: 890,73 × 0,6 ≈ 534,44 ₽ в день, за 10 дней — около 5 344 ₽.

В районах с районным коэффициентом минимальный заработок увеличивается на этот коэффициент. При коэффициенте 1,15 база составит 890,73 × 1,15 ≈ 1 024,34 ₽ в день. Коэффициент программа берёт из настроек территории или организации.

Пособие по беременности и родам тоже не может быть меньше рассчитанного из МРОТ. ЗУП сравнивает фактический средний заработок с минимальным и берёт большее значение.

Доплата до МРОТ в начислениях

Трудовой кодекс требует, чтобы месячная зарплата при полностью отработанной норме была не ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Сравнивают не оклад, а всю зарплату за норму: оклад, надбавки, премии.

В сумму для сравнения не входят:

• 🌙 доплаты за работу ночью, в выходные и праздники, сверхурочные;
• 🧭 районный коэффициент и северные надбавки — их начисляют сверх МРОТ;
• ➕ доплата за совмещение должностей — тоже сверх минимума.

Как настроить доплату в ЗУП 3.1

1. Настройка → Начисления → «Создать».
2. Назовите начисление «Доплата до МРОТ».
3. Способ расчёта — по формуле.
4. В формуле: минимум (федеральный или ваш региональный показатель) × отработанные дни / норма дней − начисленное за отработанное время. Результат меньше нуля — ноль.
5. В разделе «Расчёт базы» включите начисления, которые входят в сравнение (оклад, надбавки, премии), и не включайте ночные, праздничные и сверхурочные.
6. Укажите, что начисление выполняется ежемесячно, и назначьте его сотрудникам с низкими окладами через кадровые документы или «Изменение плановых начислений».

Пример расчёта. Оклад 25 000 ₽, МРОТ 27 093 ₽:

• полный месяц: 27 093 − 25 000 = 2 093 ₽ доплаты;
• отработано 15 из 20 рабочих дней: МРОТ пропорционально — 27 093 × 15 / 20 = 20 319,75 ₽; начислено по окладу 18 750 ₽; доплата 1 569,75 ₽.

Если в регионе коэффициент 1,15, его начисляют на сумму с доплатой: (25 000 + 2 093) × 1,15 = 31 156,95 ₽ за полный месяц.

Когда лучше поднять оклад

Доплата удобна, когда низкий оклад оставляют сознательно. Если МРОТ обогнал оклады у многих, проще изменить сами оклады с 1 января документом «Изменение оплаты сотрудников» или кадровым переводом списком. Поиск документа — по названию в командах разделов «Кадры» и «Зарплата».

Для совместителей и работников на неполном времени МРОТ применяется пропорционально: при ставке 0,5 минимум за полный месяц — 13 546,50 ₽.

Как МРОТ работает в Бухгалтерии 3.0

В Бухгалтерии 3.0 тоже есть настройка начислений (Зарплата и кадры → Настройки зарплаты), но формул и показателей, как в ЗУП, нет. Доплату до МРОТ здесь вводят отдельным начислением с фиксированной суммой и пересчитывают её сами, если сотрудник отработал не весь месяц. При большом числе таких сотрудников зарплату лучше вести в ЗУП.

МРОТ и пониженные взносы для МСП

Для малого и среднего бизнеса МРОТ задаёт границу тарифа взносов. С 2025 года выплаты в пределах 1,5 МРОТ облагаются по общему тарифу 30%, превышение — по 15% (ст. 427 НК РФ). Порог считается по каждому работнику за каждый месяц.

Пример при МРОТ 27 093 ₽ и зарплате 60 000 ₽:

И ЗУП, и Бухгалтерия берут порог из того же регистра МРОТ. Поэтому, если в январе не обновить базу , взносы МСП будут посчитаны от старого МРОТ и окажутся заниженными. Тариф МСП должен быть указан в учётной политике организации: в ЗУП это Настройка → Организации → карточка → «Учетная политика», в Бухгалтерии — Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → «Налоги и взносы с ФОТ».

Обновление конфигурации: когда приходит новый МРОТ

Обновление — основной и самый безопасный способ сменить МРОТ. Вместе с ним приходят и другие годовые изменения: лимиты баз взносов, коэффициенты, формы отчётов.

Как поступать:

1. В декабре проверьте наличие обновлений: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → «Обновление версии программы». В файловой базе обновление делают из пользовательского режима, в клиент-серверной — обычно администратор.
2. Обновляйте до начала расчёта январской зарплаты и больничных, начавшихся в январе.
3. После обновления откройте регистр МРОТ (см. выше) и убедитесь, что запись с 1 января появилась.
4. Если вы уже посчитали январские документы до обновления, перепроведите их: больничные, отпускные, начисление зарплаты.

Если поддержка на базу не продлена и релиз получить нельзя, ручная запись в регистр (шаг 3 выше) закрывает вопрос с МРОТ. Остальные годовые изменения при этом не придут, их придётся учитывать вручную.

Частые ошибки при изменении МРОТ

Частые вопросы