Пропал пункт «Все функции» в 1С: включаем и пользуемся

Многие ищут «Все функции» в обычных разделах панели и не находят. Это не сбой и не урезанная версия программы: в интерфейсе «Такси» пункт скрыт по умолчанию и включается одной галочкой в параметрах.

Путь короткий: главное меню (кнопка слева вверху) → Сервис → Параметры → флажок Показывать пункт «Все функции». После этого в главном меню появится строка Все функции со списком всех объектов конфигурации, которые разрешены вашей роли.

Включаем пункт «Все функции» в параметрах

Рассматриваем 8.3 с интерфейсом «Такси», как в современных релизах Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1 и Управления торговлей 11. Порядок один для всех трёх конфигураций.

1. Нажмите кнопку главного меню в левом верхнем углу окна (значок с тремя полосками или стрелкой рядом с названием программы).
2. Раскройте пункт Сервис.
3. Выберите Параметры.
4. Поставьте флажок Показывать пункт «Все функции».
5. Нажмите ОК.

Меню обновится сразу, перезапускать программу не нужно. Теперь в том же главном меню появится Все функции.

Если окна «Параметры» нет

Бывает, что Параметры не открываются или флажок недоступен. Чаще всего причина в базе, которая запущена в веб-клиенте с ограничениями, или в публикации с урезанным набором команд. Попробуйте открыть ту же базу в тонком клиенте. Если и там пусто, смотрите раздел про проблемы с отображением ниже.

Как открыть «Все функции» после включения

Пункт доступен из главного меню. Откроется отдельное окно с деревом, где объекты сгруппированы по видам.

Что вы увидите в дереве (набор зависит от конфигурации и ваших прав):

• 📄 Документы: все виды документов, даже те, которых нет в разделах.
• 📚 Справочники: номенклатура, контрагенты, сотрудники и служебные списки.
• 📊 Отчёты: полный перечень, а не только вынесенные в разделы.
• ⚙️ Обработки: сервисные и регламентные, включая те, что скрыты от обычных пользователей.
• 🗂 Регистры сведений, Регистры накопления, Регистры бухгалтерии.
• 🔢 Константы, Планы счетов, Планы видов характеристик, Перечисления, Журналы документов.

Двойной клик по объекту открывает его: у справочника и документа это список, у отчёта форма отчёта, у обработки её рабочая форма.

Что даёт дерево функций

Главная польза в том, что дерево показывает объекты в том виде, как они названы в конфигурации, а не как их раскладывали по разделам. Типичные задачи:

• найти документ, который вынесли из панели разделов или который есть только у «своего» разработчика;
• открыть регистр сведений и посмотреть, какие значения в нём хранятся (например, при разборе, откуда берётся цена или ставка);
• вызвать служебную обработку, которую вам назвал сопровождающий;
• проверить, есть ли в конфигурации нужный справочник, прежде чем заводить заказ на доработку.

Структура окна и как в нём ориентироваться

Дерево сворачивается и разворачивается по группам. Если в конфигурации сотни справочников и документов, листать всё подряд неудобно.

Практичные приёмы:

1. Сворачивайте ненужные ветки и держите открытой одну, с которой работаете.
2. Для поиска по названию в списке пользуйтесь стандартным поиском формы: нажмите Ctrl+F и введите часть слова.
3. Если нужный объект открывается часто, добавьте его в избранное через меню открытого окна. Так не придётся каждый раз раскручивать дерево.
4. Откройте второй объект, не закрывая первый, если нужно сравнить два списка: окна открываются во вкладках.

Что чаще всего открывают через «Все функции»

Вместо мифической «таблицы скрытых команд» полезнее знать, какие группы объектов реально выручают. Сводка по группам:

Горячие клавиши, которые пригодятся внутри открытых списков

Они общие для всех списков платформы, а не только для режима «Все функции».

Вызов служебных объектов из командной строки

Бывает нужно открыть базу сразу с внешней обработкой. Для этого у толстого клиента есть параметр /Execute:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.xx.xxxx\bin\1cv8.exe" ENTERPRISE /F"D:\Bases\Buh" /Execute"D:\Tools\obrabotka.epf"

Вместо 8.3.xx.xxxx подставьте номер установленной у вас платформы, а путь к базе и к файлу .epf замените своими.

Что надо знать:

• /Execute запускает внешнюю обработку после старта базы в режиме предприятия;
• вызывать обработку так могут только пользователи, у которых в роли разрешено открытие внешних обработок;
• внешние файлы запускайте, только если уверены в источнике: обработка выполняет код с правами вошедшего пользователя.

Если нужно открыть внешнюю обработку один раз, не настраивая ярлык, используйте главное меню Файл → Открыть и выберите файл .epf. Эта возможность тоже зависит от роли.

Кто и что видит в «Все функции»

Дерево строится с учётом прав. Если у роли нет доступа к объекту, он в дереве не появится. Поэтому у главного бухгалтера и у менеджера по продажам содержимое будет разным даже при включённом флажке.

Что это значит на практике:

• Пользователь жалуется, что «не видит документ». Проверьте не флажок, а права его роли на этот объект.
• Администратор видит максимум: у роли с полными правами в дереве доступны почти все объекты.
• Чтобы скрыть служебные обработки от рядовых сотрудников, не выдавайте им роль с полным доступом. Настраивается это в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав, а подробности зависят от конфигурации.

Сам флажок Показывать пункт «Все функции» права не обходит: он только показывает пункт меню. Разрешения на открытие и изменение остаются прежними.

Мини-кейс: найти документ, которого нет в разделах

Бухгалтер говорит: «Мне нужно ввести документ, который в прошлой базе был на панели, а здесь его нет». Порядок действий:

1. Включите пункт Все функции, как описано выше.
2. Разверните ветку Документы и пролистайте названия. Нужный документ обычно называется так же, как в старой базе, или близко.
3. Откройте список и создайте документ клавишей Ins.
4. Если документа в дереве нет, значит, его нет в вашей конфигурации или у роли нет права на него. Сначала проверьте права, потом спрашивайте разработчика.
5. Если документ нужен постоянно, попросите администратора вынести его в раздел через настройку панели разделов. Для этого существует отдельный пункт настройки, в обычных пользовательских параметрах его не ищите.

Тот же приём работает для отчётов: ветка Отчёты показывает полный перечень, из которого легко выбрать нужный и убедиться, что он вообще существует.

Когда «Все функции» не нужны

Не стоит превращать это меню в основной способ работы. Через него неудобно вести ежедневный учёт: нет привычных групп, подсказок и быстрых команд раздела.

Не включайте его, если:

• все нужные документы и отчёты есть в разделах панели, и вы просто их не заметили (сначала воспользуйтесь строкой поиска по командам в верхней части окна);
• вы не понимаете, что именно собираетесь открывать: лишний доступ к служебным регистрам только повышает риск случайной правки;
• пользователь работает с типовыми операциями и не должен видеть технические объекты.

Для обычного сотрудника достаточно разделов. Для администратора, внедренца и опытного бухгалтера пункт полезен, потому что экономит время на поиске редких объектов.

Чем «Все функции» отличается от настроек панели

Это два разных механизма, и их часто путают.

Включение флажка ничего не меняет в панели разделов и не расширяет права. Верно и обратное: убрав команду с панели, вы не удалите объект из дерева функций, если право на него остаётся.

Что делать, если нужны не объекты, а настройки

Иногда за «скрытыми командами» на самом деле стоят настройки программы. Они лежат в другом месте: в разделе Администрирование (параметры учёта, ведение разных режимов, подключение сервисов). Раздел виден, как правило, пользователям с административными правами. Там меняют настройки, которые включают целые блоки функций, а Все функции только открывает уже существующие объекты.

Правило простое: нужен конкретный документ, отчёт или справочник, ищите в дереве функций. Нужна возможность, которой «нет в программе» (например, новый режим учёта), ищите флажок в Администрировании или в настройках раздела.

Если пункт не появился или меню пустое

Сначала определите, что именно не так.

Частые вопросы