МРОТ в 1С:ЗУП и Бухгалтерии: откуда программа берёт минимум и как его поправить

Федеральный МРОТ в 1С хранится не в карточке организации и не в настройках зарплаты, а в отдельном регистре сведений с историей по датам. В ЗУП 3.1 его открывают через Настройка → Классификаторы, в Бухгалтерии 3.0 и в любой другой типовой конфигурации надёжнее всего через Все функции → Регистры сведений. Региональный минимум — отдельная история: он задаётся для организации и сам из федерального не появляется.

Частое заблуждение — «1С сама следит, чтобы зарплата была не ниже МРОТ». Нет. Программа использует МРОТ в пособиях, в льготных взносах и в предупреждениях, но доплату до минимума по статье 133 ТК РФ без вашей настройки не начислит.

Где в 1С лежит МРОТ: три места, которые стоит знать

У минимального размера оплаты труда в типовых конфигурациях три «точки хранения»:

• 📌 Федеральный МРОТ — регистр сведений с периодическими записями: дата начала действия и сумма. Одна общая таблица на всю информационную базу.
• 🗺️ Региональный минимум — задаётся для организации (а при необходимости и для обособленных подразделений в другом регионе). Нужен, если в субъекте подписано региональное соглашение по статье 133.1 ТК РФ.
• 🧮 Показатели в формулах — если вы делали собственное начисление «Доплата до МРОТ», в его формуле используется показатель с суммой минимума. Значение показателя живёт своей жизнью и не меняется вместе с регистром, если вы его туда не привязали.

Сводно по конфигурациям:

Как открыть МРОТ в 1С:ЗУП 3.1 по шагам

1. Откройте раздел Настройка.
2. Выберите Классификаторы. Откроется форма со ссылками на справочные значения, которые зависят от законодательства: размеры пособий, МРОТ и другие.
3. Перейдите по ссылке на минимальный размер оплаты труда. Появится список записей: «Действует с» и «Размер».
4. Проверьте последнюю строку. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽. Если последняя запись старше, значит, конфигурация давно не обновлялась.
5. Чтобы добавить значение вручную, нажмите Создать, укажите дату начала действия (всегда первое число месяца, с которого закон вводит новый размер) и сумму. Запишите.

Не исправляйте старую запись на новую сумму. Регистр периодический: если затереть значение 2025 года цифрой 2026 года, программа пересчитает по новому МРОТ больничные с началом в прошлом году. Новый размер — всегда новая строка с новой датой.

Где МРОТ всплывает в ЗУП без вашего участия

• 🤒 Больничные. Если средний дневной заработок ниже минимального, программа берёт МРОТ × 24 / 730. При МРОТ 27 093 ₽ это 890,73 ₽ в день. При стаже меньше шести месяцев пособие за полный месяц не превышает МРОТ.
• 👶 Декретные и пособие по уходу — та же логика минимального среднего заработка.
• 💰 Страховые взносы МСП. Пониженный тариф применяется к выплатам сверх установленной величины, привязанной к МРОТ. Порог программа считает от значения в регистре, поэтому устаревшая запись даёт неверную базу по обоим тарифам.
• ⚠️ Контроль оклада. При вводе кадрового документа с окладом ниже минимума ЗУП показывает предупреждение. Это подсказка, а не блокировка.

Минимальный размер оплаты труда в 1С:Бухгалтерии 3.0

В Бухгалтерии отдельной красивой формы для МРОТ нет, поэтому идём через служебный список:

1. Откройте Все функции (см. совет выше).
2. Разверните ветку Регистры сведений.
3. Найдите регистр со словами «минимальный размер оплаты труда» — список длинный, удобно нажать Ctrl+F и набрать «МРОТ» или «минимальн».
4. Откройте его и проверьте последнюю запись. Новый размер добавляйте новой строкой с датой первого числа месяца.

Где в БП это значение реально работает:

• 💼 Пониженные взносы МСП — база выплат сверх порога считается от МРОТ из регистра.
• 🤒 Больничные, если организация ведёт их в Бухгалтерии, а не в отдельной ЗУП.
• 🧑‍💼 Взносы директора-единственного учредителя — если с ним нет выплат, бухгалтеры часто сверяют, начислены ли взносы хотя бы с МРОТ. Сама БП этого не делает: начисление придётся ввести вручную.

Региональный МРОТ: как задать свой минимум для субъекта

Если в регионе действует региональное соглашение, работодатель, который к нему присоединился (или не отказался в установленном порядке), платит не ниже регионального минимума. В расчёте ЗУП он подменяет федеральный для сотрудников организации.

Как настроить в ЗУП 3.1:

1. Настройка → Организации, откройте карточку нужной организации.
2. Перейдите на вкладку Учетная политика и другие настройки.
3. Найдите блок про минимальную оплату труда в регионе и откройте историю значений.
4. Добавьте запись: дата начала действия соглашения и сумма.
5. Если у организации есть обособленное подразделение в другом субъекте с другим минимумом, задайте значение для этого подразделения в его карточке — блок там устроен так же.

Что региональный минимум не меняет:

• 📄 больничные и детские пособия — по закону № 255-ФЗ они всегда считаются от федерального МРОТ;
• 💰 порог пониженных взносов МСП — тоже от федерального.

Как автоматизировать доплату до МРОТ в ЗУП

Готового начисления «Доплата до МРОТ» в типовой поставке ЗУП в большинстве релизов нет. Делают своё — это пять минут работы и минус ручная проверка каждый месяц.

Шаг 1. Показатель с суммой минимума. В Настройка → Показатели расчета зарплаты создайте показатель, например «МРОТ для доплаты»: денежный, общий для организации, значение вводится при изменении. Ввести сумму можно документом «Данные для расчета зарплаты» или изменением постоянного показателя — один раз при смене МРОТ.

Шаг 2. Начисление. В Настройка → Начисления создайте вид «Доплата до МРОТ»:

• назначение — «Доплата до МРОТ» или «Прочее начисление»;
• выполнение — ежемесячно, после основных начислений (поставьте порядок расчёта так, чтобы оно считалось последним);
• формула — разница между минимумом, пропорциональным отработанному времени, и начисленной суммой, но не меньше нуля.

Логика формулы словами:

Доплата = Максимум(0,
          МРОТ_для_доплаты × ОтработаноДней / НормаДней
          − (Оклад + Премии + Надбавки, входящие в сравнение))

Шаг 3. Что включать в сравнение. Считайте выплаты, которые входят в систему оплаты труда: оклад, ежемесячные премии, стимулирующие надбавки. Не включайте:

• 🌙 оплату сверхурочной работы, работы ночью, в выходные и праздники — по позиции Конституционного Суда они идут сверх МРОТ;
• 🗺️ районный коэффициент и северную надбавку;
• 🤒 больничные, отпускные, материальную помощь.

Шаг 4. Неполное время. Если сотрудник на 0,5 ставки, минимум тоже пропорциональный: при МРОТ 27 093 ₽ — 13 546,50 ₽. Формула с отработанными днями это учитывает автоматически.

Как обновлять МРОТ без ручного ввода

• 🔄 Обновление конфигурации . Новый федеральный МРОТ приходит в типовую конфигурацию вместе с релизом, обычно в декабре. После обновления запись появляется в регистре сама — проверьте её по шагам выше.
• 🧾 Собственный показатель из шага 1 сам не обновится. Заведите напоминание на конец декабря: сверить регистр и ввести новое значение в показатель.

Проверка расчётов: видит ли 1С актуальный минимум

Сделайте три контрольные проверки после первого расчёта зарплаты в месяце смены МРОТ.

1. Оклады ниже минимума. Сформируйте отчёт «Штатные сотрудники» или список сотрудников с колонкой оклада и отсортируйте по возрастанию. Всех, у кого оклад при полной ставке ниже 27 093 ₽ и нет доплаты, — в работу.

2. Начислено за месяц. Отчёт Зарплата → Отчеты по зарплате → Свод начисленной зарплаты с группировкой по сотрудникам. Сравните сумму начислений без районного коэффициента и сверхурочных с МРОТ, пропорциональным отработанному времени.

3. Больничный на минимуме. Откройте любой больничный с началом в новом году у сотрудника с низким заработком. В расчёте среднего дневной заработок должен быть не ниже 890,73 ₽ (без районного коэффициента). Если там прошлогодняя цифра — проблема в регистре, а не в документе.

Пример сверки. Оклад 25 000 ₽, отработано 15 из 20 дней, ежемесячная премия 3 000 ₽:

Здесь доплата не нужна: с премией сотрудник выходит выше пропорционального минимума. Без премии было бы 18 750 ₽ и доплата 1 569,75 ₽.

Типичные сбои с МРОТ в 1С и их причины

Частые вопросы про МРОТ в 1С