Форма М-15 в 1С: из какого документа печатается накладная на отпуск материалов на сторону

Отдельного пункта меню «Накладная М-15» в 1С нет. Это печатная форма: она открывается кнопкой Печать в документе, которым вы отпускаете материалы контрагенту. В «Бухгалтерии 3.0» это обычно Продажи → Реализация (акты, накладные), а для передачи без продажи, например подрядчику, ищите документ передачи материалов.

Если искали форму м 15 в 1С 8.3, где найти её в меню, а там пусто, причина почти всегда одна: форму просто не включили в список печати. Ниже разберём, откуда её вызвать, как заполнить документ и что делать, когда кнопка есть, а нужной формы в ней нет.

Что такое М-15 и когда она нужна

М-15 — накладная на отпуск материалов на сторону. Её выписывают, когда материалы уходят за пределы организации: покупателю, подрядчику, другой фирме по договору.

Для движения внутри компании, между складами и подразделениями, форма другая — требование-накладная М-11. Путать их не стоит: у них разная логика и разные документы в 1С.

Типичные ситуации для М-15:

• 📦 продажа остатков материалов (не товаров) контрагенту;
• 🔧 передача давальческого сырья подрядчику на переработку;
• 🏗 отпуск материалов субподрядчику на объект;
• 🔁 безвозмездная передача материалов по договору.

Где найти накладную на отпуск материалов на сторону в 1С 8.3

Путь зависит от того, что вы делаете с материалами. Начните с таблицы.

Если не уверены, где находится нужный документ, не ищите по меню. Нажмите Ctrl+F или поле поиска в верхней части окна и введите слово из названия документа. В «Бухгалтерии 3.0» поиск по командному интерфейсу работает быстро и сразу показывает раздел.

Шаг 1. Откройте или создайте документ

1. Зайдите в Продажи → Реализация (акты, накладные).
2. Нажмите Создать и выберите вид операции Товары (накладная).
3. Заполните контрагента, договор, склад и номенклатуру.
4. Проведите документ кнопкой Провести.

Печатные формы доступны только у документа, который уже записан. На новом пустом документе кнопка Печать будет почти пустой.

Шаг 2. Вызовите форму М-15

Над табличной частью найдите кнопку Печать. В выпадающем списке ищите строку с названием «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».

Не нашли? Идите дальше по списку проверок:

1. Откройте список в той же кнопке Печать и найдите пункт Настройка списка (или аналогичный). В нём включаются скрытые формы.
2. Проверьте, что вид операции именно «Товары». У услуг и других операций набор форм другой.
3. Убедитесь, что номенклатура относится к материалам, а не к товарам. Вид номенклатуры задаёт, как отпуск попадёт в учёт.
4. Если форма отсутствует в конфигурации, подключите внешнюю печатную форму через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки.

Шаг 3. Проверьте заполнение накладной

В печатной форме М-15 берёт данные из документа. Что откуда подтягивается:

• 🏢 организация и структурное подразделение — из шапки;
• 🤝 получатель и основание — из контрагента и договора;
• 📋 наименование, количество, цена и сумма — из табличной части;
• 🔢 номер и дата — из реквизитов документа.

Поля для подписей (отпустил, получил, главный бухгалтер) в форме остаются пустыми. Их заполняют руками после печати.

Как оформить отпуск материалов на сторону пошагово

Покажем на примере. Организация продаёт соседней фирме 120 штук фитингов по 85 рублей. Склад — «Основной», материалы учитываются на счёте 10.01.

Заполнение табличной части

В табличной части укажите:

• номенклатуру с видом «Материалы»;
• количество: 120;
• цену: 85 руб.;
• ставку НДС: 20 %.

Сумма без НДС — 120 × 85 = 10 200 руб. НДС — 10 200 × 20 % = 2 040 руб. Итого к оплате — 12 240 руб.

Если цену вводите с НДС, переключите флажок Цена включает НДС. Тогда программа сама выделит налог из суммы.

Что покажут проводки

При проведении реализации в «Бухгалтерии 3.0» формируются такие проводки:

Выручка от продажи материалов идёт на счёт 91.01 «Прочие доходы», а не на 90: материалы не основной продукт. Поэтому финансовый результат смотрите в оборотах по счёту 91.

Печать и подпись

1. Нажмите Печать → «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».
2. Проверьте итоговую сумму: 12 240 руб. должны совпасть с документом.
3. Распечатайте минимум два экземпляра: один остаётся у вас, второй уходит с получателем.
4. Подписи ставят ответственные лица с обеих сторон.

Нужно отправить файлом? В окне предварительного просмотра используйте Сохранить и выберите формат PDF или Excel.

Какие документы подходят в других конфигурациях

Не везде путь одинаков, и это видно по меню.

Бухгалтерия предприятия 3.0. Основной маршрут — реализация с видом операции «Товары». Именно здесь чаще всего находят форму М-15.

Управление торговлей 11 и ERP. Там отпуск оформляют через расходный ордер на товары или реализацию. Формы М-15 может не быть в стандартном списке: тогда используют печатную форму из набора для реализации либо подключают внешнюю. Проверяйте список по кнопке Печать.

Типичные ошибки при оформлении М-15

Проверка перед передачей материалов

Прежде чем отдавать накладную контрагенту и материалы со склада, пройдите по короткому списку.

Если материалы ушли подрядчику, держите накладную в папке договора. При выездной проверке по ней легко подтвердить, куда и на каком основании были переданы запасы.

Передача материалов подрядчику: чем отличается оформление

Здесь право собственности не переходит, поэтому выручки нет. Материалы остаются вашими, но физически находятся у подрядчика.

Что важно учесть:

• 📑 в договоре должно быть прописано, что материалы давальческие и принадлежат вам;
• 📦 в накладной указывайте полное наименование и количество, как в договоре;
• 🧾 при возврате остатков и готовой продукции оформляйте отдельные документы;
• 🔍 регулярно запрашивайте у подрядчика отчёт об использовании материалов.

Пока материалы числятся на счёте 10.07, остатки по ним видны в оборотно-сальдовой ведомости. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость, задайте счёт 10 и включите детализацию по контрагентам. Так сразу видно, у кого что лежит.

Для сравнения двух сценариев:

Как найти ранее выписанную М-15

Накладная не хранится отдельным файлом. Каждый раз она формируется заново из документа. Поэтому чтобы найти старую форму, найдите сам документ.

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные).
2. Задайте период кнопкой с календарём над списком.
3. Отберите по контрагенту: в поле поиска введите часть названия.
4. Откройте нужный документ и нажмите Печать.

Если документов много, включите отбор через Ещё → Настроить список. Добавьте условие по виду операции или по сумме. Сумма точная, например 12 240, найдёт документ мгновенно.

Нужен именно подписанный экземпляр? Прикрепите скан к документу: в форме документа нажмите значок скрепки (Присоединённые файлы). Через год такой скан сильно выручает.

Выгрузка и отправка М-15 контрагенту

Часто накладную нужно не печатать, а отправить. Тут два рабочих способа.

1. Файл. В окне предпросмотра формы нажмите Сохранить и выберите формат. PDF удобен для почты, Excel — если получателю надо поправить данные у себя.
2. Письмо. В той же форме найдите кнопку отправки по почте. Она работает, если в программе настроена учётная запись электронной почты.

Что проверить перед отправкой:

• 📧 адрес получателя совпадает с договором;
• 🔢 номер и дата накладной совпадают с документом в учёте;
• 💰 сумма с НДС равна сумме в счёте на оплату.

Как не ошибаться при регулярных отпусках

Если материалы уходят на сторону часто, одних шагов мало. Закрепите порядок.

• 🗂 Заведите отдельный склад или подразделение для отпуска на сторону, так проще сверять остатки.
• 🏷 Проверьте, что у материалов заполнен вид номенклатуры и счёт учёта.
• ✍️ Договоритесь, кто подписывает накладные, и зафиксируйте это в учётной политике.
• 🔄 Раз в месяц сверяйте оборот по счёту 10 с реальными накладными.

Для самопроверки сделайте небольшой тест.

Частые вопросы