Акт на списание материалов в 1С: в каком документе он живёт и как его открыть

В 1С: Бухгалтерии 3.0 акт на списание материалов ищут в двух местах. Списание в производство и на нужды фирмы — Производство → Требования-накладные. Списание из-за порчи, недостачи, истечения срока — Склад → Списания товаров, печатная форма «Акт о списании товаров (ТОРГ-16)».

Частая ошибка — искать в меню пункт с названием «Акт на списание». Такого документа в типовых конфигурациях нет. Акт — это печатная форма документа списания. Поэтому сначала решите, по какой причине материалы ушли со склада, и откройте нужный журнал.

Где акт на списание материалов в 1С: Бухгалтерии 3.0

В БП 3.0 причина списания определяет документ. От документа зависят и проводки, и печатная форма.

Требование-накладная печатается по форме М-11. Если в организации актом списания называют именно её — ищите в первом журнале.

Списание товаров печатается как акт ТОРГ-16. Через него проводят и материалы со счёта 10: в табличной части можно выбрать любую номенклатуру со складским счётом учёта.

Мини-кейс: какой журнал открыть

Кладовщик просит «акт на списание краски за март». Краска учитывается на 10.01. Уточните, что с ней случилось.

• 🎨 Израсходовали на покраску цеха — это Требование-накладная со счётом затрат 25 или 26. Ищите в Производство → Требования-накладные, отбор по складу и марту.
• 🧪 Банки вздулись, краска испорчена — это Списание товаров. Ищите в Склад → Списания товаров, печатайте ТОРГ-16.
• 📉 При пересчёте не досчитались пяти банок — тоже Списание товаров, но созданное на основании инвентаризации. Сначала найдите документ Инвентаризация товаров за март, затем через структуру подчинённости откройте связанное списание.

Структура подчинённости открывается из формы документа: меню Еще → Структура подчиненности. Она показывает цепочку «основание → документы, созданные на его основании».

Если склад ведёт количественный учёт в одной базе, а бухгалтерия — в другой, начинайте поиск там, где документ создают. В копии, пришедшей обменом, номер может отличаться префиксом.

Как открыть журнал быстрее

1. Нажмите на раздел в левой панели, например Склад.
2. В группе «Инвентаризация» выберите Списания товаров.
3. Добавьте журнал в избранное — звёздочка в заголовке окна.

После этого журнал будет под рукой в панели избранного, без хождения по разделам.

Акт списания в 1С: Управление торговлей 11

В УТ 11 логика похожая, но документы называются иначе. Не переносите на УТ термины из Бухгалтерии: «Требования-накладной» в УТ нет.

Документы хранятся в журналах раздела Склад и доставка. Внутреннее потребление — в группе внутреннего товародвижения, недостачи и порча — рядом с пересчётами и оприходованием излишков.

Печатная форма акта открывается кнопкой Печать в форме документа или прямо из списка: выделите строку и нажмите Печать.

Если документ не находится: поиск по базе и история изменений

Бывает, что журнал открыли, а нужного акта не видно. Двигайтесь по шагам — от простого к сложному.

Поиск в журнале

• 🔎 Нажмите Ctrl+F в списке — поиск по номеру, сумме, комментарию.
• 📅 Проверьте период списка: кнопка с календарём в командной панели или пункт выбора периода в меню Еще. Документ прошлого года не виден, если период ограничен текущим.
• 🏷️ Включите показ помеченных на удаление: Еще → Показывать помеченные на удаление. Документ могли пометить случайно.

Поиск по всей базе

В заголовке окна программы есть строка поиска. Наберите «списание» — 1С покажет команды и журналы с этим словом. Удобно, если не помните раздел.

Если включён полнотекстовый поиск, той же строкой ищут данные: номер документа, название номенклатуры, комментарий. Включается он в Администрирование → Общие настройки → Полнотекстовый поиск.

Ещё один путь — меню «Все функции». Откройте главное меню (кнопка с тремя полосками слева вверху) → Все функции → Документы и выберите документ по имени. Если пункта нет, включите его: Главное меню → Сервис → Параметры → Отображать команду «Все функции».

Кто удалил или изменил акт

Если документа нет совсем, смотрите журнал регистрации: Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации. Поставьте отбор по событию удаления данных и по периоду. Там видно пользователя, время и представление объекта.

Для изменённого документа удобнее история версий. Её нужно включить заранее: Администрирование → Общие настройки → История изменений. Тогда в форме документа появится команда просмотра версий, и можно сравнить, что поменялось в табличной части.

Как создать новый акт на списание: пошагово

Ниже два основных сценария для БП 3.0. В УТ 11 порядок тот же, меняется только документ.

Списание материалов в производство или на нужды фирмы

1. Откройте Производство → Требования-накладные и нажмите Создать.
2. Укажите организацию, склад и дату списания.
3. На вкладке Материалы добавьте строки кнопкой Добавить или Подбор. Количество проверяйте по остатку — подбор его показывает.
4. Задайте счёт затрат. Если флажок «Счета затрат на закладке “Материалы”» снят, счёт и подразделение указываются один раз на отдельной вкладке.
5. Выберите статью затрат — от неё зависит налоговый учёт.
6. Нажмите Провести, затем Печать → Требование-накладная (М-11).

Списание испорченных или недостающих материалов

1. Лучший вариант — от инвентаризации. Откройте документ Инвентаризация товаров и выберите Создать на основании → Списание товаров. Строки с недостачей подставятся сами.
2. Без инвентаризации: Склад → Списания товаров → Создать.
3. Заполните склад и табличную часть. Счёт учёта подставится из номенклатуры: 10.01, 10.05, 41.01 и т. д.
4. В комментарии укажите причину: номер приказа, акта комиссии, акта о браке.
5. Провести → Печать → Акт о списании товаров (ТОРГ-16).

Документ формирует проводку Дт 94 Кт 10 (или 41). Дальше сумму со счёта 94 распределяют отдельно: на виновное лицо (73.02), на затраты в пределах норм убыли или на прочие расходы (91.02). Это делается операцией или отдельным документом — сам акт счёт 94 не закрывает.

Если списание связано с недостачей, без результатов инвентаризации налоговики могут не признать расход. Поэтому порядок «инвентаризация → списание на основании» надёжнее, чем ручной документ.

Какую печатную форму считать актом

Унифицированные формы ТОРГ-16 и М-11 с 2013 года не обязательны. По закону № 402-ФЗ организация вправе утвердить свою форму первичного документа. Главное — обязательные реквизиты: название, дата, организация, содержание операции, количество и сумма, подписи ответственных.

Отсюда практичный выбор:

Если бухгалтерия работает по своей форме акта, программист подключает её как дополнительную печатную форму. Подключённые формы смотрят в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. После подключения форма появляется в меню Печать того документа, к которому привязана.

Почему акт не виден в списке или не проводится

Большинство проблем — не ошибки программы, а настройки. Подберите свой симптом.

Отчёты: как проверить, что списано и на какие счета

После проведения акта полезно сверить три вещи: остаток на складе, сумму списания и счёт отнесения.

• 📊 Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету — по счёту 10 с группировкой по номенклатуре и складу. Показывает, сколько ушло по кредиту за период.
• 🧾 Отчеты → Карточка счета по 94 — все поступления на счёт недостач и их закрытие.
• 🔁 Отчеты → Анализ счета по 10 — куда в итоге ушли материалы: 20, 26, 44, 94.
• 📦 Склад → Ведомость по товарам на складах — количественный остаток после списания.

Ещё один инструмент — кнопка Дт/Кт в форме документа. Она открывает проводки конкретного акта. Если счёт затрат указан неверно, исправьте документ и перепроведите — ручная правка проводок снимет связь с документом.

В УТ 11 управленческие остатки проверяют отчётом «Ведомость по товарам на складах», а расходы — в разделе финансового результата. Там видно, по какой статье легли списанные материалы.

Частые вопросы