Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15) в 1С:Бухгалтерии

Отдельного документа с названием «М-15» в 1С попросту нет. Это печатная форма «Накладная на отпуск материалов на сторону», и формируют её из обычного документа реализации или передачи материалов. Ищут её не в списке документов, а в меню Печать открытого документа — поэтому поиск по журналам ничего не даёт.

Ниже — где именно в 1С:Бухгалтерии 3.0 (интерфейс «Такси») взять М-15 при продаже материалов и при передаче их в переработку давальцу, как напечатать сразу два экземпляра, настроить свой шаблон бланка и не наступить на типовые грабли с пустыми подписями и единицами измерения.

Что такое М-15 и почему её нет в списке документов

М-15 — унифицированная форма первички на отпуск материалов сторонней организации или своему подразделению, выделенному на отдельный баланс. Её утвердило Постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а.

С 2013 года применять именно унифицированный бланк необязательно: по статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ организация вправе использовать свою форму с обязательными реквизитами. Но М-15 привычна контрагентам и уже встроена в типовую 1С, поэтому её продолжают печатать.

Главное, что сбивает с толку: в 1С М-15 — это печатная форма, а не самостоятельный документ. В базе хранится документ реализации или передачи, а М-15 — один из вариантов его печати, наряду с ТОРГ-12 и УПД. Отсюда правило: сначала находим или создаём документ, затем из него печатаем нужный бланк.

Когда М-15 применяют на практике:

• 📦 продажа материалов другой организации;
• 🏭 передача сырья и материалов в переработку (давальческая схема);
• 🏢 отпуск материалов своему обособленному подразделению на отдельном балансе;
• 🔧 передача материалов подрядчику для работ на его территории.

Из какого документа печатается М-15

В типовой 1С:Бухгалтерии 3.0 М-15 чаще всего выводят из документа реализации.

Продажа материалов на сторону. Откройте раздел Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД). Это основной документ, из печати которого доступна форма М-15.

Передача в переработку. Если материалы уходят переработчику как давальческое сырьё, документ называется иначе и находится в разделе Производство. Там при проведении передачи сырья тоже доступна печать накладной на отпуск материалов на сторону.

Отпуск обособленному подразделению. Если подразделение выделено на отдельный баланс и ведётся в базе как отдельная организация, передача между ними оформляется документом реализации между своими организациями. М-15 печатается из него так же, как при обычной продаже.

Чтобы понять, доступна ли М-15 в конкретном документе, не гадайте по названию: откройте документ и загляните в меню Печать в его командной панели. Если материалы в табличной части — форма отпуска материалов на сторону в списке будет.

Номер и дата М-15 берутся из номера и даты самого документа: отдельной нумерации у печатной формы нет. Поэтому сквозную нумерацию накладных задаёт нумерация документов реализации, а не ручная правка бланка.

Как создать документ и напечатать М-15 пошагово

Разберём самый частый случай — продажу материалов покупателю.

1. Зайдите в Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) и нажмите Реализация → вид операции Товары (накладная, УПД). Материалы в реализации проходят как номенклатура с видом «Материалы».
2. Укажите контрагента-получателя и договор. От реквизитов контрагента зависит, как заполнится шапка М-15.
3. В склад в шапке подставьте тот, с которого списываются материалы, — он попадёт в строку «Отправитель».
4. В табличную часть добавьте строки материалов: номенклатуру, количество, цену. Проверьте единицу измерения — в М-15 она печатается по коду ОКЕИ из карточки номенклатуры.
5. Проведите документ кнопкой Провести. До проведения печать тоже доступна, но остатки и проводки не сформируются.
6. Нажмите Печать в командной панели и выберите в списке накладную на отпуск материалов на сторону (М-15).
7. В открывшейся форме проверьте заполнение и распечатайте. Печатайте два экземпляра: первый остаётся у отпускающей стороны (склад), второй передаётся получателю вместе с материалами.

После проведения реализация материалов сформирует проводки по кредиту счёта учёта материалов (10) и списанию их стоимости, а также отразит выручку и НДС, если это продажа. Это обычные движения документа реализации — отдельных проводок «по М-15» не бывает, печатная форма учёт не меняет.

М-15 при передаче материалов в переработку

Давальческая схема — частый повод выписать М-15 . Материалы уходят переработчику, но остаются в собственности вашей организации, поэтому в расход их не списывают, а переносят на отдельный счёт учёта.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 для этого служит счёт 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону». Передачу оформляют документом передачи сырья в переработку в разделе Производство, и из него печатается та же накладная на отпуск материалов на сторону.

Проводка при передаче — внутри счёта 10: Дт 10.07 Кт 10.01 на стоимость переданного сырья. Реализации и НДС здесь нет: право собственности на материалы при передаче в переработку не переходит, это не продажа. Выручка не признаётся.

Когда переработчик вернёт готовую продукцию, стоимость сырья уйдёт с 10.07 в себестоимость — но это уже отдельная операция приёмки из переработки со своим документом. Непереработанный остаток возвращается с 10.07 обратно на склад, и на него переработчик выписывает встречную накладную.

Какие реквизиты М-15 заполняются и откуда берутся

Шапку и подвал М-15 программа собирает из данных документа и справочников. Если поле пустое — ищите пробел в источнике, а не в самой печатной форме.

Реквизиты подписантов (кто разрешил отпуск, кто отпустил, кто получил) в типовой форме подставляются из настроек ответственных лиц организации и из данных документа. Если подписи печатаются пустыми — заполните ответственных лиц в карточке организации и укажите менеджера или кладовщика в документе.

Сумма НДС в М-15 показывается отдельной графой, когда реализация облагается налогом. Если продаёте материалы без НДС (например, на упрощёнке), графа заполнится нулём или прочерком — это нормально и зависит от системы налогообложения организации, а не от самой печатной формы.

Свой экземпляр М-15 храните вместе с остальной первичкой: минимальный срок хранения первичных документов — пять лет после отчётного года (ст. 29 закона № 402-ФЗ). В 1С бумажная накладная дублируется движениями проведённого документа, но это не отменяет обязанности хранить подписанный оригинал.

Настройка печатной формы: логотип, подписи, свой бланк

Типовая М-15 печатается стандартным бланком, но вид можно поднастроить.

Логотип и факсимиле. В карточке организации (Главное → Организации, раздел с логотипом и печатью) загружают изображение логотипа, факсимильной подписи и печати. После этого они подставляются в печатные формы, которые их поддерживают.

Редактирование макета без программиста. Если нужно поправить сам бланк (убрать колонку, изменить текст), в открытой печатной форме доступна команда редактирования макета — откройте её из меню Ещё в окне печати. Изменения сохраняются как пользовательский вариант, типовой макет при обновлении конфигурации не затрагивается.

Своя форма на базе М-15. Когда правок много и важно пережить обновления, макет оформляют расширением конфигурации — так типовой бланк остаётся нетронутым, а печатается ваш вариант. Это задача для специалиста, но именно такой путь не сломается при очередном релизе.

Количество экземпляров. Чтобы не нажимать печать дважды, в настройках печати документа можно задать, сколько копий каждой формы выводить. Поставьте для М-15 два экземпляра — и оба уйдут на принтер одним заданием.

Вывод в Excel или PDF. Из окна печати форму сохраняют в файл: в командной панели печатной формы есть сохранение в табличный документ и выгрузка. Так М-15 отправляют контрагенту по почте, не распечатывая на бумаге. Перед отправкой проверьте, что в файл попали подписи и реквизиты, иначе получатель вернёт бланк на доработку.

Ошибки, из-за которых М-15 не печатается или печатается неверно

Собрал то, на чём реально спотыкаются, с короткой диагностикой.

Ещё одна частая ситуация — путаница форм. Для внутреннего перемещения и отпуска в производство печатают М-11 (требование-накладная), для продажи товаров — ТОРГ-12. М-15 выбирают именно для отпуска материалов за пределы организации.

Если нужной М-15 нет: что сделать вместо поиска по журналам

Когда форма не находится, не ищите «документ М-15» в списках — его не существует. Действуйте от обратного.

• Определите хозяйственную операцию: продажа, передача в переработку, отпуск подразделению. От этого зависит, из какого документа печатать.
• Откройте подходящий документ (реализация — в Продажи, передача сырья — в Производство) и посмотрите меню Печать.
• Если в типовом наборе печати М-15 всё же нет для вашего вида операции, законный выход — свой бланк отпуска материалов с обязательными реквизитами по статье 9 закона № 402-ФЗ. Унифицированная форма с 2013 года необязательна.
• Разовый экземпляр можно вывести в табличный документ, отредактировать вручную и сохранить. Для регулярной печати так делать неудобно — лучше настроить макет расширением.
• Проверьте, что документ сохранён и проведён: из непроведённого документа форма тоже откроется, но суммы и остатки в учёте не отразятся, а контрагенту уйдёт бланк по неподтверждённой операции.

Частые вопросы