Поиск справочников и документов расчётов в 1С 8.3

Нужного справочника или документа расчётов нет в меню раздела, а он точно должен быть в базе. Самый надёжный способ найти его в 1С 8.3 — команда Все функции: она открывает полный список справочников, документов, отчётов и регистров, включая объекты, скрытые из разделов интерфейса.

Второй рабочий инструмент — полнотекстовый поиск по базе: вводите название, номер или часть текста и сразу переходите к нужному объекту. Для справочников и документов, с которыми работаете каждый день, удобно настроить быстрый доступ через Избранное.

Где включить обе команды, в каких разделах лежат конкретные справочники и документы расчётов в Бухгалтерии, ЗУП и Управлении торговлей и что делать, когда объект не находится, — по порядку.

Что скрывается за аббревиатурой СДР

СДР — это неофициальное сокращение от «справочники и документы расчётов». Объекта или раздела с таким названием в типовых конфигурациях нет. За сокращением обычно стоят две группы данных:

• 📇 справочники расчётов — контрагенты, договоры, виды начислений и удержаний, статьи затрат, валюты, то есть списки, из которых подставляются данные в расчёты;
• 📄 документы расчётов — начисление зарплаты, корректировка долга , расчёты с контрагентами, переоценка валютных средств, то есть операции, которые формируют проводки и движения по регистрам.

Под «расчётами» в разных конфигурациях понимают разное. В 1С:Бухгалтерии это чаще всего расчёты с контрагентами — поступления, реализации, оплаты, корректировки долга и акты сверки. В 1С:ЗУП — расчёты с сотрудниками: начисления, удержания, взносы. Поэтому прежде чем искать «документ расчётов», стоит уточнить для себя, с кем именно идёт расчёт: от этого зависит и раздел, и название объекта.

Почему объект «пропадает» из меню раздела — несколько типовых причин:

• 🔒 у пользователя нет прав на этот объект (администратор видит, обычный пользователь — нет);
• ⚙️ объект отключён функциональной опцией в настройках;
• 🧭 объект по умолчанию скрыт из панели раздела и доступен только через Все функции;
• 🔀 вы ищете не в том разделе — один и тот же документ в разных конфигурациях лежит в разных местах.

Дальше — универсальные инструменты, которые находят объект независимо от того, какая из причин сработала.

Команда «Все функции»: полный список объектов базы

Все функции — это дерево всех справочников, документов, отчётов, обработок и регистров конфигурации. По умолчанию команда скрыта, её нужно включить один раз.

1. Откройте Главное меню — кнопка со стрелкой вниз в левом верхнем углу окна программы.
2. Выберите Сервис → Параметры.
3. Поставьте флажок Отображать команду «Все функции» и нажмите ОК.
4. Снова откройте Главное меню → в нижней части списка появится пункт Все функции.

В открывшемся окне слева — дерево с группами: Справочники, Документы, Отчёты, Обработки, Регистры сведений, Регистры накопления. Разверните нужную ветку и найдите объект по названию.

Двойной клик по справочнику или документу открывает его список. Отсюда же открываются регистры — например, регистр сведений Курсы валют или регистр накопления по взаиморасчётам, где видно, какие движения сформировал документ расчётов.

Через Все функции удобно не только открыть объект, но и понять структуру базы: если не уверены, справочник перед вами или документ, достаточно развернуть обе ветки и сравнить названия. Документы всегда привязаны к дате и формируют движения, справочники — это неизменные во времени списки.

Полнотекстовый поиск по всей базе

Когда известно название контрагента, номер документа или фраза из комментария, быстрее искать не по дереву, а по содержимому базы.

Полнотекстовый поиск работает по индексу, и перед первым использованием индекс нужно построить:

1. Перейдите в раздел Администрирование → Поддержка и обслуживание.
2. Найдите группу настроек, относящуюся к полнотекстовому поиску данных, включите поиск и запустите обновление индекса.
3. После того как индекс построится, в списках справочников и документов начнёт работать поиск по словам, а не только по началу строки.

Внутри любого списка (например, списка контрагентов или документов начисления зарплаты) поиск доступен сразу:

• встаньте в поле поиска над таблицей списка и введите фрагмент — название, ИНН, номер;
• для поиска по точному совпадению вводите значение целиком, для поиска по части слова — фрагмент.

Полнотекстовый поиск учитывает словоформы: по запросу «договор» найдутся и «договора», и «договору». Несколько слов система ищет вместе; чтобы задать точную фразу, возьмите её в кавычки. Символ * в конце слова заменяет окончание — запрос контраг* найдёт и «контрагент», и «контрагенты». Логические операторы И, ИЛИ, НЕ сужают или расширяют выдачу, когда одного слова мало.

Полнотекстовый поиск смотрит не только названия, но и реквизиты объектов: ИНН и КПП контрагента, номера и суммы документов, тексты комментариев. Поэтому найти документ расчётов можно по сумме или по фразе из назначения платежа, даже если точного названия вы не помните. Результат показывается списком со ссылками — клик открывает сам объект.

Где лежат справочники расчётов

Списки, из которых подставляются данные в расчёты, в типовых конфигурациях находятся так:

В 1С:Бухгалтерии виды расчётов с сотрудниками минимальны, а полноценные справочники начислений и удержаний живут в 1С:ЗУП. Если ведёте зарплату в Бухгалтерии в упрощённом виде, настройки начислений ищите в разделе Зарплата и кадры → Настройки зарплаты.

Где лежат документы расчётов

Операции, которые формируют расчёты и проводки по ним:

Названия и расположение документов отличаются по конфигурации. Если точного пункта меню в вашей базе нет, не ищите его вслепую — откройте Все функции → Документы и найдите объект по названию в дереве.

Открыв документ расчётов, проверьте сформированные проводки и движения кнопкой Дт/Кт в его командной панели. Это помогает убедиться, что нашли именно тот документ, который влияет на расчёты по нужному счёту, а не однофамильца с похожим названием.

Все функции раздела: когда известно, где искать

Если вы примерно представляете, в каком разделе лежит объект, не обязательно разворачивать общее дерево Все функции. В каждом разделе есть команда, открывающая полный перечень его функций — все документы, справочники и отчёты, включая скрытые из навигации. Её значок расположен в панели навигации раздела; если не находите — пользуйтесь универсальной командой Все функции.

Это удобно для расчётов с контрагентами и зарплаты, где документов много, а на видное место вынесены только самые частые:

1. Откройте нужный раздел — Покупки, Продажи или Зарплата.
2. Разверните полный список функций раздела.
3. Найдите документ или справочник расчётов в сгруппированном по типам перечне.

Такой путь короче общего дерева, потому что показывает объекты одного раздела, а не всей конфигурации. Если же раздел на панели вовсе не отображается, сначала включите его видимость в настройке панели разделов.

Быстрый доступ к частым справочникам и документам

Чтобы не искать один и тот же объект каждый раз, закрепите его.

• ⭐ Избранное. Наведите курсор на нужный пункт меню или откройте список и нажмите на звёздочку — объект попадёт в раздел Избранное на панели инструментов. Туда же можно добавить конкретный элемент справочника или отдельный документ.
• 🕓 История. Кнопка История (значок с часами) показывает последние открытые объекты — удобно вернуться к документу, с которым работали минуту назад.
• 🏠 Начальная страница. В настройках начальной страницы (Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы) можно вывести списки часто используемых документов, чтобы они открывались сразу при входе в базу.
• 🧩 Панель разделов. Если раздел вовсе не отображается, проверьте его видимость: Главное меню → Вид → Настройка панели разделов.

Избранное и история привязаны к учётной записи пользователя и сохраняются между сеансами, поэтому закреплённые ссылки останутся на месте и после перезахода в базу. Если работаете в нескольких информационных базах, в каждой избранное своё — перенести его из одной базы в другую через интерфейс нельзя.

Типичные ошибки при поиске объектов

Чего стоит избегать, если справочник или документ «не находится»:

• 🔎 Ищут только в меню раздела. Объект может быть скрыт из панели, но доступен через Все функции. Это первое, что стоит проверить.
• ♻️ Полагаются на устаревший индекс. Полнотекстовый поиск не покажет свежие данные, пока не обновлён индекс. Обновите его в Поддержка и обслуживание.
• 🚫 Путают отсутствие прав с отсутствием объекта. Если под администратором объект виден, а под пользователем — нет, дело в правах, а не в конфигурации.
• ⚙️ Не проверяют функциональные опции. Часть документов включается флажком в разделе Администрирование → Функциональность. Пока опция выключена, объекта в меню не будет.
• 🧭 Ищут документ в «чужой» конфигурации. В УТ 11 списки называются «Виды цен», в Бухгалтерии — «Типы цен»; зарплатные документы полноценно ведутся в ЗУП, а не в УТ или Рознице без модуля зарплаты.

Отдельно о версиях: интерфейс и пути выше описаны для 1С 8.3 с интерфейсом «Такси». В более старых версиях платформы расположение команд отличалось, но и там команда полного перечня объектов существовала — просто называлась и открывалась иначе. Если у вас свежая платформа, ориентируйтесь на описанные шаги.

Частые вопросы