ТОРГ-2 в 1С: в каком документе он спрятан и как до него добраться
Содержание
Отдельного документа с названием «ТОРГ-2» в большинстве конфигураций 1С нет. ТОРГ-2 — это печатная форма, и открывается она из документа, который фиксирует расхождения при приёмке товара. Искать нужно акт о расхождениях в разделе закупок или складских операций, а в нём — кнопку «Печать».
Если вы вбили «Торг 2» в поиск по меню и получили пустой список, это нормально. Ниже — где именно лежит форма, как её быстро вызвать и что делать, когда в списке печати её не оказалось.
1. Что такое ТОРГ-2 и почему его не видно в меню
ТОРГ-2 — унифицированная форма акта об установленном расхождении в количестве и качестве при приёмке импортных товаров. Она входит в альбом форм для торговых операций вместе с ТОРГ-1, ТОРГ-4, ТОРГ-12 и другими.
Для вашей работы важны три факта:
- 📌 В 1С форма — вид печати, а не отдельный объект учёта. Документ называется иначе.
- 📌 Нужна она, когда по факту приёмки не сошлось количество или качество, а товар пришёл из-за рубежа.
- 📌 Для отечественных поставок расхождения оформляют другими актами, и в 1С для них своя печатная форма в том же документе.
Поэтому поиск «по названию формы» в меню ничего не даёт. Ищем по названию документа.
Перед работой уточните у начальника склада или юриста, какой именно акт нужен по договору поставки. Для импорта это одна форма, для внутренней поставки — другая.
Проверьте права и готовность базы
Прежде чем искать, убедитесь в трёх вещах. Это экономит полчаса блужданий по меню.
- ✅ У вашей роли есть доступ к закупкам и складу. Без него разделы просто не отображаются, и кажется, что документа нет.
- ✅ Поступление, по которому спорите, проведено. По непроведённому часть печатных форм недоступна.
- ✅ В карточке контрагента указано, что он поставщик, а в договоре — тип «С поставщиком». От этого зависит, какие основания предложит программа.
Если раздел «Закупки» не виден совсем, зайдите в настройки интерфейса и включите отображение нужных разделов. Это делается в параметрах пользователя, а не в самих документах.
2. Основной путь: через раздел закупок и приёмку товара
Самый надёжный способ — найти поступление, по которому выявили расхождение, и оформить на его основании акт.
Шаг 1. Откройте поступление
- Зайдите в раздел, где ведутся закупки: «Покупки», «Закупки» или «Склад» (название зависит от конфигурации и интерфейса).
- Откройте список поступлений: пункт вроде «Поступление (акты, накладные, УПД)» в Бухгалтерии или «Поступление товаров» в торговых конфигурациях.
- Найдите нужный документ по контрагенту или номеру накладной.
Шаг 2. Создайте акт о расхождениях
В форме поступления загляните в кнопку «Создать на основании». Ищите пункт со словами «расхождения», «акт о расхождениях» или «корректировка». В торговых конфигурациях он обычно есть, в Бухгалтерии набор оснований беднее.
Шаг 3. Вызовите печать
Когда акт заполнен и проведён (или хотя бы записан), нажмите «Печать» и пролистайте список. Нужная строка называется по номеру формы: «ТОРГ-2» с пояснением. Выберите её, и 1С покажет готовый бланк.
Если форма не открывается, а список печати обрезан, проверьте, не отключены ли печатные формы в настройках. Это решается у администратора базы.
Как понять, импортная ли поставка
От этого зависит, какую форму предложит программа. Признаки, на которые смотрит учёт:
- 🌍 Поставщик — нерезидент или в договоре указана иностранная валюта.
- 🌍 К поступлению приложена таможенная декларация или номер ГТД /РНПТ в строках товара.
- 🌍 В поступлении заполнена страна происхождения.
Если все три признака пусты, а товар на самом деле импортный (например, купили у российского дистрибьютора), юридически расхождения оформляют общим порядком. ТОРГ-2 в этом случае не обязателен: решение принимает ответственный за приёмку.
3. Быстрый поиск по названию документа
Когда не помните, где именно лежит акт, не лазьте по разделам. Используйте поиск по меню.
- Откройте строку поиска в шапке программы или в панели разделов (в версиях, где она есть).
- Введите «расхождени» без окончания: так найдутся все формы слова.
- В выдаче выберите пункт со словом «Акт» — журнал или список актов.
Что делать, если поиск пустой:
- 🔍 Проверьте, включён ли нужный функционал: в настройках учёта должен быть включён учёт торговых операций.
- 🔍 Попробуйте слово «приёмка» или «акт».
- 🔍 Поищите именно в панели «Все функции» (если она включена в параметрах), она показывает полное дерево объектов.
Ещё несколько приёмов, которые ускоряют поиск документа внутри списка:
- 🔎 Нажмите в списке
Ctrl+Fи введите номер накладной поставщика: поиск идёт по текущей колонке. - 🔎 Настройте быстрый отбор: статус «Проведён», период «Этот месяц», ответственный — вы.
- 🔎 Сохраните настройку списка как «Мои акты», чтобы не повторять отбор каждый раз (кнопка «Ещё» → «Сохранить настройки»).
- 🔎 Добавьте список в «Избранное»: ссылка вида «Акты о расхождениях» окажется под рукой.
4. Поиск через журналы документов
Журнал полезен, если акт уже создавали и нужно найти его или формы по нему.
| Где искать | Когда подходит | Подвох |
|---|---|---|
| Журнал документов закупок | Нужно увидеть все поступления и акты по ним | Акт может лежать в отдельном списке, а не в общем |
| Список актов о расхождениях | Известно, что акт уже создан | Нужна верная отборная настройка по периоду |
| Журнал операций | Работаете в Бухгалтерии без торгового модуля | Показывает проводки, а не печатные формы |
Что сделать в списке:
- Поставьте период по дате приёмки товара, а не по сегодняшней.
- Включите отбор по контрагенту: «Контрагент равно <поставщик>».
- Сортируйте по дате, чтобы свежие акты оказались сверху.
В любом списке работает поиск по слову из номера или комментария документа. Наберите последние цифры накладной в строке поиска формы списка.
5. Как создать акт и получить форму, если актов ещё нет
Если расхождение только что выявили, начните с чистого листа.
- Откройте поступление, по которому не сошлось.
- Сверьте количество по накладной и фактическое: оно у вас в документе приёмки или в акте склада.
- Через «Создать на основании» сформируйте акт расхождений.
- Заполните колонки: что должно быть по документам и что принято фактически. Разницу программа посчитает сама.
- Укажите причину: недостача, излишки, пересортица, брак.
- Проведите и нажмите «Печать» → ТОРГ-2.
Таблицу подписывают материально ответственное лицо и представитель поставщика (или иное лицо по договору). Для импортного товара, как правило, добавляют ссылку на сопроводительные документы.
Пример. Пришло 200 коробок, по накладной 200, фактически 192. В акте в колонке «по документам» — 200, «фактически» — 192, расхождение — недостача 8 коробок. Если цена за коробку 1 500 руб., недостача — 12 000 руб.: 8 × 1 500 = 12 000.
Какие данные подготовить заранее
Акт заполняется быстрее, если под рукой уже лежит:
- Накладная или инвойс поставщика с количеством и ценой по строкам.
- Результат пересчёта на складе: акт приёмки, фото, показания весов.
- Номер договора и дата поставки.
- Данные перевозчика, если расхождение возникло в пути: номер ТТН, пломбы.
При расхождении по качеству добавляют описание дефекта и, если нужно, заключение экспертизы. Всё это в 1С прикладывают файлами к документу через значок скрепки: акт и подтверждения будут храниться вместе.
Расхождения по стоимости из-за курса в акт не вносят: курсовую разницу программа считает отдельно при проведении оплаты.
6. Альтернативные способы: когда документа нет
Бывает, что в вашей конфигурации нужной формы нет совсем. Варианты решения:
- 📎 Внешняя печатная форма. Подключается в справочнике «Дополнительные отчёты и обработки» (если он у вас включён). Готовую форму берут у франчайзи или разработчика.
- 📎 Универсальный акт. Некоторые конфигурации дают печать общего акта расхождения без привязки к импорту. Для внутренней проверки хватит, но для претензии поставщику уточните у юриста.
- 📎 Бланк вне 1С. Скачайте типовую форму, заполните вручную и приложите к первичке. 1С нужна здесь только для данных по поступлению.
Выбирая между вариантами, ориентируйтесь на срок. Внешняя форма подключается за час, если файл готов. Доработка типовой формы у разработчика занимает день-два с тестированием. Ручной бланк годится на разовый случай, но при частых импортных поставках быстро надоедает: каждый раз данные переписываются вручную, и растёт риск опечаток в количестве и цене.
Если форму придётся делать самому, поручите задачу специалисту по конфигурации: формы печати встроены в основной макет документа, и аккуратно подключить новую без знания платформы трудно.
Не правьте типовую конфигурацию без резервной копии. Изменения слетят при обновлении, а ошибка в макете может сломать печать остальных документов.
7. Чем отличаются версии и конфигурации
Принципиально различий два.
Торговые конфигурации (управление торговлей, ERP, розница). Акт о расхождениях встроен в процесс приёмки: он создаётся на основании поступления или заказа, и набор печатных форм богатый.
Бухгалтерия. Набор оснований меньше, но форма расхождений в поступлении может быть. В базовых версиях формы чаще всего подключают внешним файлом.
Ещё одно различие — интерфейс. В «Такси» разделы называются иначе, чем в старом интерфейсе, а кнопки «Создать на основании» и «Печать» в форме документа остаются на тех же местах.
Когда акт готов, сделайте последовательность контрольных действий:
8. Если форма не нашлась: типичные ошибки
Разберём по симптомам.