ТТН и транспортная накладная в 1С: где найти и как напечатать

Отдельного журнала «ТТН» в 1С нет — и это сбивает с толку. Транспортная накладная не хранится как самостоятельный список документов, её печатают из документа реализации или создают на его основании. Поэтому поиск начинается с раздела Продажи, а не с какого-то специального «склада накладных».

Дальше всё зависит от того, какая именно накладная вам нужна: транспортная (ТН), товарно-транспортная (ТТН по форме 1‑Т) или товарная ТОРГ‑12. Это три разных бланка, и путают их постоянно. Ниже — где каждую найти в 1С:Бухгалтерии 8.3 и в Управлении торговлей, как напечатать, через какие отчёты и регистры проверить, и что делать, если форма не открывается.

ТН, ТТН и ТОРГ‑12 — что именно вы ищете

Прежде чем искать, определитесь с бланком. От этого зависит кнопка печати.

• 📄 Транспортная накладная (ТН) — подтверждает заключение договора перевозки. Её форма приведена в Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом. Нужна, когда товар везёт автотранспорт и есть перевозчик.
• 📦 Товарно‑транспортная накладная (ТТН, форма 1‑Т) — старый бланк Госкомстата. Сейчас обязательной не является, но её по‑прежнему просят отдельные контрагенты и при перевозке некоторых грузов.
• 🧾 Товарная накладная ТОРГ‑12 — это не транспортный документ, а подтверждение передачи товара. Её часто называют «накладной», отсюда и путаница.

Отдельно стоит УПД — универсальный передаточный документ. Он объединяет счёт‑фактуру и товарную накладную , но транспортную накладную не заменяет. Если груз везут автотранспортом, ТН оформляют вдобавок к УПД, а не вместо него.

Если контрагент требует «ТТН», уточните, какой именно бланк ему нужен. Чаще всего под «ТТН» сегодня понимают транспортную накладную (ТН), а не форму 1‑Т.

Транспортная накладная нужна, когда груз везут автомобильным транспортом и заключён договор перевозки. Её форма приведена в Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом. Если покупатель забирает товар сам, своей машиной и без вашего участия как заказчика перевозки, ТН обычно не требуется — хватает товарной накладной или УПД. Точный ответ дают условия поставки в договоре.

Печать ТН прямо из документа реализации

В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 транспортную накладную удобнее всего печатать из того же документа, которым вы оформили отгрузку.

1. Откройте раздел Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Найдите в списке нужную отгрузку. Для поиска по покупателю или сумме используйте строку поиска над списком или настройку отбора.
3. Откройте документ и нажмите кнопку Печать.
4. В выпадающем меню выберите транспортный бланк — транспортную накладную или товарно‑транспортную накладную (1‑Т).

Форма открывается в отдельном окне. Её можно отправить на принтер, сохранить в PDF или Excel кнопкой сохранения в верхней панели печатной формы.

Перед печатью проверьте, что документ реализации проведён, а не просто записан: по непроведённой отгрузке часть реквизитов в бланк не подтянется. Проведённый документ в списке помечен зелёной галочкой, записанный без проведения — серой.

Этот же порядок работает для товарно‑транспортной накладной 1‑Т: она вызывается отдельным пунктом того же меню Печать, если бланк 1‑Т включён в состав печатных форм документа.

Транспортная накладная как отдельный документ и навигация по доставке

В конфигурациях для торговли транспортная накладная бывает не только печатной формой, но и самостоятельным документом с реквизитами перевозки и маршрута.

В 1С:Бухгалтерии такой документ создают на основании отгрузки: в реализации нажмите Создать на основании и выберите транспортную накладную (пункт появляется, когда в настройках включена работа с перевозками). Созданный документ потом проще всего открыть через структуру подчинённости — кнопка Связанные документы в самой реализации.

В 1С:Управление торговлей 11 логистика вынесена в отдельный раздел. Документы и задания по доставке ищите в разделе Склад и доставка — там собраны перевозки, задания на транспорт и сопроводительные документы (название подраздела в вашей версии может отличаться). Сама транспортная накладная при этом так же печатается из документа отгрузки или формируется на основании задания на перевозку.

Самый надёжный способ открыть уже оформленную ТН — не искать её в общих списках, а зайти в реализацию и раскрыть структуру подчинённости. В дереве связанных документов видно всё, что сделано на основании этой отгрузки, включая транспортную накладную. Этот приём работает одинаково и в Бухгалтерии, и в торговых конфигурациях.

Какие реквизиты попадают в транспортную накладную

Частая причина, по которой «не получается найти нормальную ТН», — не поиск, а незаполненные поля. Из учётных данных в бланк подставляется только часть, остальное вносят руками.

Что 1С подставляет автоматически из реализации:

• 🏢 грузоотправитель — ваша организация из документа;
• 👤 грузополучатель — покупатель из документа;
• 📋 перечень груза — номенклатура, количество и, как правило, масса из табличной части.

Что обычно заполняют вручную в реквизитах доставки:

• 🚚 перевозчик — если груз везёт сторонняя транспортная компания, а не вы;
• 🚛 транспортное средство — марка, регистрационный номер, при необходимости данные водителя;
• 📍 адреса погрузки и выгрузки — пункты приёма и сдачи груза;
• 💰 стоимость перевозки — заполняется, когда она выделена отдельно от стоимости товара.

Отдельно проверьте массу груза и число грузовых мест: эти поля в бланке обязательны, а подставляются не всегда корректно, особенно если в карточках номенклатуры не заданы весовые характеристики. Перевозчик с незаполненной массой груз может не принять.

Когда возите товар регулярно одним и тем же перевозчиком, занесите его в справочник контрагентов с признаком перевозчика — тогда при следующей отгрузке его можно будет выбрать из списка, а не вводить заново. То же касается постоянных адресов погрузки: один раз занесённый склад потом подставляется автоматически.

Отчёты, которыми удобно найти все накладные за период

Когда нужна не одна накладная, а список за месяц или по конкретному покупателю, печать из каждого документа неудобна. Быстрее отобрать документы отгрузки.

• В списке Реализация (акты, накладные, УПД) включите отбор по контрагенту, складу или периоду. Это и есть ваш рабочий «журнал», из которого печатаются ТН.
• В Управлении торговлей для анализа отгрузок и доставок используйте отчёты раздела продаж и доставки — ведомости по отгруженным товарам, реестры документов. Они показывают, по каким реализациям оформлялась перевозка.
• Реестр документов реализации удобно вывести на печать и использовать как журнал: в нём видны номера, даты, контрагенты и суммы отгрузок за период.

Такой подход надёжнее попыток найти «список всех ТН»: транспортная накладная привязана к отгрузке, поэтому искать её логично через отгрузки, а не через отдельный список бланков.

Если документов много, отбирайте их не только по периоду, но и по складу или менеджеру — так в списке останутся только отгрузки нужного направления, и печать не займёт много времени.

Проверка через движения документа и регистры

Иногда накладная вроде бы оформлена, но нужно убедиться, что документ действительно проведён и попал в учёт. Для этого смотрят движения документа по регистрам.

Откройте документ реализации и найдите на его панели кнопку движений (значок с отчётом о проводках, подпись Движения документа или ДтКт). Она показывает, какие проводки и записи регистров сформировал документ. Если список пуст — документ не проведён, и печать транспортного бланка будет с незаполненными данными.

Для разбора сразу по всем документам за период пригодится универсальный отчёт: выберите нужный регистр накопления (например, по продажам или движениям товаров) и задайте период. Так видно, какие отгрузки отражены в учёте, а какие «зависли» непроведёнными.

Бывает, что движения по документу есть, а транспортная накладная всё равно печатается пустой. Это нормально: реквизиты перевозки (перевозчик, транспорт, адреса) в регистры учёта не пишутся. Проводки подтверждают только факт реализации, а транспортный блок живёт отдельно в самом документе. Поэтому проверка движений отвечает на вопрос «проведена ли отгрузка», но не «заполнена ли ТН».

Печать и выгрузка данных для водителя

Водителю на руки обычно нужны не данные из базы, а готовые бумаги: транспортная накладная и, если требуется, ТТН.

• Печать на бумагу — кнопка принтера в окне печатной формы.
• Сохранение файла — кнопка сохранения там же: выгрузка в PDF для отправки или в Excel, если бланк нужно доработать вручную.
• Несколько экземпляров — задайте количество копий в диалоге печати, обычно для ТН нужно не меньше трёх.

Если возите одного получателя несколькими рейсами, печатайте накладную по каждой отгрузке отдельно: один документ реализации — одна транспортная накладная. Объединять разные отгрузки в один бланк не стоит, адреса и грузы разойдутся.

Для водителя обычно собирают комплект из трёх документов: транспортная накладная, товарная накладная (ТОРГ‑12) или УПД и, если контрагент просит, форма 1‑Т. Все три печатаются из одного документа реализации — не нужно открывать разные разделы.

Если ТН не находится или печать пустая

Большинство проблем с поиском и печатью транспортной накладной сводится к нескольким причинам.

Частые вопросы