Раздел «Администрирование» в 1С 8.3: где найти и как настроить

Раздел Администрирование в 1С 8.3 находится в левой панели разделов — вертикальной колонке со значками у левого края окна. Это нижний или один из нижних пунктов списка, рядом с шестерёнкой. Через него открываются все системные настройки: пользователи и права, обслуживание базы, синхронизация данных, параметры функциональности.

Если пункта в панели нет, причина почти всегда одна из двух: у вашей учётной записи нет прав администратора, либо раздел скрыт в настройках панели. Оба случая разберём ниже — вернуть его можно за минуту.

Пути меню ниже даны для интерфейса «Такси» (стандартный в 1С:Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, Управление торговлей 11 и других типовых конфигурациях на платформе 8.3). Названия пунктов внутри раздела в разных конфигурациях немного отличаются, но логика одна.

Где открыть «Администрирование» в интерфейсе «Такси»

Панель разделов — это вертикальная полоса с иконками у левой кромки программы. Каждый значок открывает свой раздел: Главное, Банк и касса, Продажи, Зарплата и кадры и так далее. Пункт Администрирование обычно идёт последним или предпоследним.

Порядок действий:

1. Посмотрите на левый край окна 1С — там колонка значков.
2. Найдите пункт Администрирование (часто со значком-шестерёнкой).
3. Нажмите на него один раз.
4. Откроется страница раздела со списком всех настроек, сгруппированных по блокам.

Внутри раздела вы увидите группы команд: настройки пользователей и прав, обслуживание, синхронизация данных, общие настройки, органайзер, печатные формы. Это и есть «центр управления» базой.

Другие способы попасть в настройки: главное меню и «Все функции»

Если панель разделов отключена или привычнее работать через меню, есть ещё два пути.

Через главное меню. Кнопка главного меню — это кнопка со стрелкой вниз в самом левом верхнем углу окна (над панелью разделов). Нажмите её — развернётся список: Файл, Правка, Вид, Сервис, Окна, Справка. Часть системных команд лежит в Сервис: активные пользователи, параметры программы, настройки интерфейса.

Через «Все функции». Это служебный список всех объектов конфигурации — справочников, документов, обработок и настроек, включая те, что не вынесены в разделы. По умолчанию команда скрыта. Чтобы включить:

1. Главное меню → Сервис → Параметры.
2. Поставьте флажок Отображать команду "Все функции".
3. Нажмите ОК.
4. Теперь в главном меню появится пункт Все функции — через него доступны любые формы по названию.

Отдельно отметим поиск. В типовых конфигурациях вверху окна есть строка поиска по разделам и командам — введите слово «пользователи», «обмен» или «обслуживание», и программа предложит нужный пункт настроек, даже если вы не помните, в каком блоке он лежит.

Общие параметры системы и настройки функциональности

Здесь собраны настройки, которые определяют, как ведёт себя база в целом.

Администрирование → Общие настройки — заголовок программы (полезно, когда баз несколько и их нужно различать по заголовку окна), часовой пояс, дополнительные реквизиты и сведения, контактная информация.

Администрирование → Функциональность (в 1С:Бухгалтерии) или аналогичный блок включения возможностей — здесь галочками включают разделы учёта: производство, комиссионная торговля, импорт, розница, валютные операции. Отключённая функциональность прячет связанные документы и настройки — если «пропал» нужный документ, сначала проверьте, включён ли соответствующий раздел функциональности.

Отдельно про учётную политику. Её часто ищут в Администрировании, но в типовых конфигурациях настройки учётной политики и налогов лежат в разделе Главное → Настройки → Учётная политика (и Налоги и отчёты). В Администрировании — именно системные параметры: даты запрета изменения данных, настройки проведения документов, параметры учёта общего характера.

Такое разделение логично: в Главном — то, что касается методологии учёта вашей организации, в Администрировании — то, что касается работы программы и базы.

Пользователи, профили и права доступа

Это самый частый повод зайти в раздел. Всё управление доступом — в блоке Администрирование → Настройки пользователей и прав.

Основные элементы:

• 👤 Пользователи — список учётных записей. Здесь создают нового сотрудника, задают логин и пароль, отключают уволенного (не удаляйте запись — снимите флажок Вход в программу разрешён, чтобы сохранить историю его действий).
• 🗂 Профили групп доступа — шаблоны прав: «Бухгалтер», «Кассир», «Только просмотр», «Администратор». Профиль описывает, что человек может делать.
• 🔑 Группы доступа — связка «профиль + набор пользователей». Через них права назначаются не каждому по отдельности, а пачкой.

Порядок при заведении нового сотрудника:

1. Откройте Пользователи, нажмите Создать.
2. Заполните имя, задайте пароль (или разрешите аутентификацию ОС/логином домена).
3. Сохраните и перейдите на вкладку Права доступа в карточке пользователя.
4. Включите пользователя в нужную группу доступа (например, «Бухгалтеры»).
5. Запишите и закройте.

Отдельный случай — новая, только что созданная база. Пока список пользователей пуст, 1С пускает в базу без запроса логина и пароля, и работающий получает полные права. Это удобно на старте, но опасно в бою: создайте первого пользователя с правами администратора сразу, иначе база остаётся без разграничения доступа. Как только появился хотя бы один пользователь, вход начинает требовать авторизацию.

Там же, в настройках пользователей и прав, задают парольную политику: минимальную длину пароля, требование сложности, срок действия. Это пригодится, если базой пользуются несколько человек и нужна дисциплина с паролями.

Если вам нужно не выдать права, а понять, почему человек чего-то не видит — откройте его карточку, вкладку Права доступа, и сверьте профиль. Нехватка одного права по объекту убирает из интерфейса целую группу команд.

Обслуживание базы и настройка обменов

Технические операции с базой собраны в Администрирование → Обслуживание. Что здесь есть:

• Резервное копирование и восстановление — выгрузка базы в файл и загрузка из копии (для файловых баз). Перед любой массовой операцией — удалением помеченных объектов, корректировкой данных, обновлением — делайте резервную копию.
• Удаление помеченных объектов — физически удаляет то, что помечено на удаление, с контролем ссылок. Запускайте, когда в базе никто не работает .
• Оптимизация и корректировка данных — служебные обработки для исправления последствий сбоев.

Обмены и интеграции — рядом:

• Администрирование → Синхронизация данных — настройка обмена между базами 1С (например, Бухгалтерия ↔ Управление торговлей): создание настройки, расписание, ручной запуск, журнал обмена.
• Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы — подключение к сервисам 1С по логину и паролю, обновление классификаторов, проверка контрагентов.
• Настройки ЭДО (обмен юридически значимыми электронными документами) в большинстве конфигураций тоже начинаются из Администрирования — ищите пункт про обмен электронными документами; в части конфигураций он вынесен в разделы «Продажи»/«Покупки».

Настройка внешнего вида и панелей под себя

Часть того, что ищут в «Администрировании», на деле относится к настройкам интерфейса — их задаёт каждый пользователь для себя, и права администратора тут не нужны.

Положение панели разделов меняется в главном меню → Вид:

• 🧭 Панель разделов — включить/выключить левую колонку и выбрать, показывать значки, текст или то и другое.
• 📐 Настройки панели (Настройка панели разделов) — какие разделы показывать и в каком порядке. Сюда же возвращают скрытый пункт Администрирование.
• 🧰 Панель функций текущего раздела — список команд открытого раздела: его можно расположить сверху или слева.

Персональные настройки конкретного пользователя (например, какие колонки видны в списках, какие отборы сохранены) собраны в карточке пользователя и в Администрирование → Настройки пользователей и прав → персональные настройки. Администратор при необходимости копирует удачную настройку одного сотрудника остальным — не придётся настраивать каждому вручную.

Почему раздела «Администрирование» не видно и как его вернуть

Две типовые причины и что делать.

Проверьте по порядку — почти все случаи «пропавшего» раздела закрываются этими четырьмя пунктами. Если даже у администратора раздел не появляется после настройки панели, это уже повод смотреть на конкретную конфигурацию и её релиз.

Частые вопросы