Субконто в 1С 8.3: где его увидеть в плане счетов, документах и отчётах

Субконто в 1С 8.3 находится в карточке счёта: откройте Главное → План счетов, дважды щёлкните по нужному счёту, и внизу формы увидите таблицу «Субконто» — до трёх видов аналитики с флажками «Только обороты», «Суммовой», «Количественный», «Валютный». Сами значения субконто (конкретный контрагент, склад, номенклатура) живут в проводках документа и в отчётах, а не в плане счетов.

Есть три места, где субконто встречается чаще всего. План счетов показывает, какая аналитика есть у счёта. Проводки показывают, чем она заполнена в конкретной операции. Отчёты вроде «Анализа субконто» показывают итоги по каждому значению. Структуру аналитики меняют в двух режимах: в пользовательском — через свои субсчета и настройки учёта, в Конфигураторе — на уровне метаданных.

Что такое субконто и как оно устроено в 1С

Субконто — это аналитический разрез счёта. Счёт 60 сам по себе показывает общий долг поставщикам. Субконто «Контрагенты», «Договоры» и «Документы расчётов с контрагентом» раскладывают этот долг по каждому поставщику, договору и накладной.

В платформе 1С за субконто отвечают три объекта:

• 📘 План счетов (в БП 3.0 — «Хозрасчетный») хранит счета и для каждого счёта список видов субконто.
• 🗂 План видов характеристик «Виды субконто хозрасчетные» хранит сами виды аналитики: «Контрагенты», «Номенклатура», «Склады», «Статьи затрат» и другие. У каждого вида задан тип значения — справочник, документ, перечисление.
• 📒 Регистр бухгалтерии «Хозрасчетный» хранит проводки. В каждой проводке есть поля Субконто1–Субконто3 для дебета и для кредита.

У плана счетов «Хозрасчетный» максимальное количество субконто на счёт — три. Это свойство метаданных, поэтому четвёртый разрез на один счёт без доработки не добавить.

Признаки учёта субконто

Флажки в таблице субконто карточки счёта определяют, какие итоги хранятся по этому разрезу:

Где найти субконто счёта в плане счетов

Путь в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 с интерфейсом «Такси»:

1. Откройте раздел Главное и выберите План счетов. В некоторых релизах команда стоит в группе Главное → Настройки → План счетов.
2. Найдите счёт: прокрутите список или нажмите Ctrl+F и введите номер, например 41.01.
3. Откройте карточку двойным щелчком.
4. В нижней части формы найдите таблицу «Субконто». В ней перечислены виды аналитики по порядку: первая строка — Субконто1, вторая — Субконто2, третья — Субконто3.

Порядок строк важен. Он совпадает с порядком полей в проводке и с колонками в отчётах. На счёте 41.01 первым идёт «Номенклатура», вторым — «Партии» (если включён партионный учёт), третьим — «Склады» (если включён учёт по складам).

Как быстро посмотреть субконто сразу у многих счетов

Список плана счетов показывает колонки «Субконто 1», «Субконто 2», «Субконто 3». Если их не видно, откройте меню Ещё → Изменить форму и включите нужные колонки. Так за минуту видно, у каких счетов какая аналитика, без открытия каждой карточки.

Где лежит список всех видов субконто

Виды субконто — отдельный список. Быстрее всего открыть его так: в карточке счёта щёлкните по полю вида субконто и выберите «Показать все». Второй путь — Все функции (включается в Сервис и настройки → Параметры, флажок «Показывать команду Все функции»), ветка Планы видов характеристик → Виды субконто хозрасчетные.

В этом списке можно создать свой вид субконто: задать наименование и тип значения, например справочник «Подразделения» или «Объекты строительства».

Как настроить аналитику по счетам

Аналитику в БП 3.0 меняют тремя способами — от безопасного к самому рискованному.

1. Включить разрез в настройках учёта

Часть субконто включается флажками, а не правкой плана счетов. Это учёт по складам, по партиям, по документам расчётов, по статьям затрат. Настройки находятся в учётной политике: Главное → Учетная политика и ссылка «Настройка плана счетов» (её же можно открыть из списка плана счетов).

После включения флажка программа сама добавит вид субконто на нужные счета. Например, «Учёт запасов по складам» добавит субконто «Склады» на 10, 41, 43.

2. Создать свой субсчёт с нужной аналитикой

Предопределённые счета (60.01, 41.01 и другие) менять не рекомендуется: от их субконто зависят алгоритмы проведения документов и регламентные операции. Если нужен отдельный разрез, создайте свой субсчёт:

1. В плане счетов выделите родительский счёт, например 76.
2. Нажмите «Создать» — новый счёт получит код вида 76.хх.
3. Укажите наименование и в таблице «Субконто» добавьте до трёх видов аналитики.
4. Отметьте признаки: «Суммовой», при необходимости «Количественный» или «Только обороты».
5. Запишите карточку.

Свой субсчёт используют в документе «Операция» и в документах, где счёт выбирается вручную (например, «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом «Услуги»).

3. Изменить метаданные в Конфигураторе

Это нужно, когда не хватает трёх разрезов или требуется новый предопределённый вид субконто для обработки или отчёта. Путь в Конфигураторе:

1. Конфигурация → Открыть конфигурацию.
2. Ветка Планы счетов → Хозрасчетный, свойства объекта: «Виды субконто» (ссылка на план видов характеристик) и «Максимальное количество субконто».
3. Ветка Планы видов характеристик → ВидыСубконтоХозрасчетные: тип значения характеристик и предопределённые элементы.
4. Список предопределённых счетов с их субконто — кнопка «Предопределённые» в форме плана счетов.

Правка типовой конфигурации снимает её с полной поддержки и усложняет каждое следующее обновление. Увеличение количества субконто к тому же меняет структуру регистра бухгалтерии — на большой базе реструктуризация идёт долго и требует монопольного доступа. Делайте это на копии базы и только если задачу нельзя решить своим субсчётом.

Где субконто в документах и проводках

В типовых документах субконто вручную почти никто не заполняет. Программа берёт значения из реквизитов документа:

• 👤 «Контрагенты» — из поля «Контрагент» в шапке;
• 📄 «Договоры» — из поля «Договор»;
• 📦 «Номенклатура» — из строки табличной части;
• 🏬 «Склады» — из поля «Склад»;
• 🧾 «Документы расчётов» — сам документ или документ, указанный в расчётах.

Счета учёта, от которых зависит набор субконто, видны на вкладке или в колонках «Счета учёта» табличной части. Если колонок нет, включите их через Ещё → Изменить форму.

Как посмотреть субконто конкретной проводки

1. Откройте проведённый документ.
2. Нажмите кнопку ДтКт в командной панели — откроется форма «Движения документа».
3. На вкладке «Бухгалтерский и налоговый учёт» у каждой проводки видны счёт дебета и кредита и под ними до трёх строк субконто.

Ручную корректировку движений включают флажком «Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)» в этой же форме. После этого документ перестаёт перезаполнять проводки при перепроведении — помните об этом при последующих изменениях документа.

Оперативный ввод в документе «Операция»

Для разовых записей используют Операции → Бухгалтерский учет → Операции, введенные вручную. Создайте документ вида «Операция», добавьте строку проводки и выберите счета. Поля «Субконто Дт» и «Субконто Кт» появятся автоматически — ровно столько, сколько видов аналитики у выбранного счёта. Поменяли счёт — поля субконто перестроятся и могут очиститься.

Отчёты для анализа субконто

Значения субконто в разрезе итогов смотрят в стандартных отчётах раздела Отчеты → Стандартные отчеты:

Чтобы найти, на каких счетах «висит» контрагент, откройте «Анализ субконто», выберите вид «Контрагенты» и поставьте отбор по нужному значению. Отчёт покажет все счета с оборотами и остатками по нему.

Субконто в запросах

Если вы пишете свой отчёт или обработку, субконто читают из виртуальных таблиц регистра бухгалтерии. Виды субконто передают параметром, тогда в колонке Субконто1 окажется именно тот вид, который указан первым в массиве:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|	Остатки.Субконто1 КАК Контрагент,
|	Остатки.СуммаОстатокДт КАК Дебет,
|	Остатки.СуммаОстатокКт КАК Кредит
|ИЗ
|	РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Остатки(
|		&Дата,
|		Счет В ИЕРАРХИИ (&Счет),
|		&ВидыСубконто,
|	) КАК Остатки";

ВидыСубконто = Новый Массив;
ВидыСубконто.Добавить(ПланыВидовХарактеристик.ВидыСубконтоХозрасчетные.Контрагенты);

Запрос.УстановитьПараметр("Дата", ТекущаяДатаСеанса());
Запрос.УстановитьПараметр("Счет", ПланыСчетов.Хозрасчетный.РасчетыСПоставщиками);
Запрос.УстановитьПараметр("ВидыСубконто", ВидыСубконто);

Результат = Запрос.Выполнить().Выгрузить();

Без параметра видов субконто порядок полей зависит от счёта, и при выборке по группе счетов в Субконто1 могут оказаться разные виды аналитики.

Субконто, субсчёт или регистр: что выбрать

Аналитику в 1С можно вести несколькими способами. Выбор зависит от того, нужен ли разрез в бухгалтерских проводках.

На практике сочетают первые два: субсчёт задаёт тип операций, субконто — конкретного участника. Счёт 60.01 «Расчёты с поставщиками» отделён от 60.02 «Авансы выданные», а внутри обоих аналитика одна: контрагент, договор, документ расчётов.

Частые ошибки с субконто и как их исправить

Если не помогло

Когда пустые или неверные субконто разбросаны по сотням проводок, ручная правка не годится. Сначала проверьте учёт встроенной проверкой: Отчеты → Анализ учета → Экспресс-проверка. Затем исправьте реквизиты в документах и перепроведите их обработкой «Групповое перепроведение документов » за период. Перед массовым перепроведением сделайте резервную копию базы : оно затронет закрытые периоды и может изменить сформированные регламентные операции.

Частые вопросы