Установка цен номенклатуры в 1С: пути меню и порядок работы

В 1С:Бухгалтерии 3.0 установка цен находится в разделе Склад → Цены → Установка цен номенклатуры, а справочник типов цен лежит рядом: Склад → Цены → Типы цен номенклатуры. В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Рознице за цены отвечает раздел Маркетинг: там справочник «Виды цен» и тот же документ «Установка цен номенклатуры».

Цена в 1С не «вписывается в карточку товара». Её всегда устанавливают документом на дату, и программа хранит всю историю. Поэтому новичок часто ищет поле «Цена» в карточке номенклатуры и не находит. Ниже — где что лежит в каждой конфигурации и как не потерять цену на ровном месте.

Как устроены цены в 1С: тип цены, документ, регистр

Во всех типовых конфигурациях на платформе 8.3 схема одна и та же. Три звена:

• 🏷️ Справочник типов (видов) цен. Здесь заводят «Закупочная», «Оптовая», «Розничная» и так далее. Тип цены определяет, включает ли цена НДС, в какой валюте она задана и как округляется.
• 📄 Документ «Установка цен номенклатуры». Им вводят сами цифры: товар, тип цены, цена. Дата документа — дата, с которой цена начинает действовать.
• 🗂️ Регистр сведений «Цены номенклатуры». Сюда документ записывает цены при проведении. Регистр периодический: на каждую дату действует последняя установленная до неё цена.

Терминология различается по конфигурациям. Путать её не стоит, иначе поиск по меню ничего не даст.

Установка цен в Бухгалтерии предприятия 3.0

В БП 3.0 цены нужны в основном для автозаполнения документов продажи и для печати прайс-листа. Учёт себестоимости от них не зависит.

Шаг 1. Создайте типы цен

1. Откройте Склад → Цены → Типы цен номенклатуры.
2. Нажмите Создать, укажите наименование, например «Розничная».
3. Отметьте, включает ли цена НДС. От этой галочки зависит, как программа посчитает сумму и налог в реализации.
4. Выберите способ расчёта: цена задаётся вручную или рассчитывается от другого типа цен с наценкой в процентах.
5. Для расчётного типа задайте базовый тип, процент наценки и правило округления (например, до 1 рубля).

Пример расчётного типа: базовый тип «Закупочная», наценка 35%, округление до 10 рублей. Товар с закупочной ценой 740 ₽ получит 740 × 1,35 = 999 ₽, после округления до 10 рублей — 1 000 ₽.

Шаг 2. Введите цены документом

1. Откройте Склад → Цены → Установка цен номенклатуры и нажмите Создать.
2. Укажите дату. Цена начнёт действовать именно с этой даты, а не с даты ввода документа.
3. Выберите тип цен.
4. Заполните табличную часть: подбором, кнопкой заполнения или вручную построчно.
5. Нажмите Провести и закрыть.

Документ можно создать и из поступления товаров: откройте проведённое поступление и в меню Создать на основании выберите установку цен. Табличная часть заполнится товарами из накладной.

Шаг 3. Свяжите тип цен с договором

Чтобы цены сами подставлялись в реализацию, в договоре с покупателем укажите тип цен. Тогда при выборе товара в документе продажи программа возьмёт цену этого типа на дату документа.

Как проверить, что цены введены

После проведения удобно свериться с прайс-листом. В БП 3.0 есть отчёт «Прайс-лист»: он ищется в разделе Склад среди команд по ценам или через поиск по интерфейсу. В настройках отчёта выберите один или несколько типов цен и дату.

Отчёт показывает цену, действующую на выбранную дату. Если товар есть в списке, а цены нет, значит, на эту дату документ установки цен по нему не проводился.

Прайс-лист можно сохранить в Excel или распечатать для покупателя. Это быстрее, чем выгружать регистр.

Цены в Управлении торговлей 11

В УТ 11 ценообразование развито сильнее, чем в бухгалтерии. Цены здесь управляют продажами напрямую.

Включите нужные настройки

Возможности ценообразования включаются в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Маркетинг. Там же разрешается использование нескольких видов цен. Пока опция выключена, в программе будет работать одна цена.

Справочник «Виды цен»

Карточка вида цен в УТ 11 содержит больше, чем тип цен в БП:

• 💱 валюта и признак «цена включает НДС»;
• ⚙️ способ задания цены: вручную, расчётом по формуле от других видов цен или по данным документов поступления;
• 🔢 правила округления, в том числе по ценовым группам;
• 🎯 назначение: использовать ли вид цен при продаже, при передаче между организациями и т. д.

Формулы удобны для типовой схемы «розница = закупка + наценка». Достаточно один раз завести закупочную цену, и розничная пересчитается в документе установки цен.

Ценовые группы и округление

Ценовая группа объединяет товары с одинаковой наценкой: например, «Бытовая химия» с наценкой 30% и «Электроника» с наценкой 15%. Ценовую группу указывают в карточке номенклатуры. Тогда формула вида цен берёт процент группы, а не один общий процент на весь ассортимент.

Правила округления тоже можно задать по ценовым группам. Дешёвую мелочь округляют до 1 рубля, технику — до 10 или 100 рублей. Пример: закупка 4 380 ₽, наценка 15% даёт 5 037 ₽, при округлении вверх до 100 рублей получится 5 100 ₽.

Документ установки цен

Документ «Установка цен номенклатуры» в УТ 11 умеет работать сразу с несколькими видами цен: каждый вид цен — отдельная колонка. Это удобно, когда меняется закупка и нужно разом пересчитать опт и розницу.

Порядок такой:

1. Создайте документ и выберите виды цен, которые будете менять.
2. Добавьте товары подбором или отбором по ценовой группе.
3. Для расчётных видов цен запустите пересчёт по формулам.
4. Проверьте строки, где цена изменилась сильнее обычного.
5. Проведите документ.

Откуда берётся цена в заказе и реализации

В УТ 11 цена в документ продажи приходит через соглашение с клиентом. В соглашении (индивидуальном или типовом) указан вид цен. Если соглашение не выбрано или в нём другой вид цен, в заказе окажется не та цена, которую вы ждали.

Цены поставщиков в УТ 11 хранятся отдельно от собственных цен. Их фиксирует документ регистрации цен поставщика или поступление. С ними удобно сравнивать закупки, но в продажу они сами не попадают.

Цены в 1С:Розница

В Рознице цена привязана к магазину. У каждого магазина в карточке указан вид цен, по которому он торгует. Два магазина могут работать по разным розничным ценам.

Справочник видов цен и документ установки цен находятся в разделе Маркетинг. Логика та же, что в УТ 11: вид цен, дата, товары, проведение.

Последовательность при смене цен в магазине:

1. Проведите документ установки цен с датой начала действия.
2. Распечатайте новые ценники: обработка печати этикеток и ценников есть в том же разделе Маркетинг.
3. Выгрузите товары на кассу или в подключённое оборудование, если цены уходят туда через обмен.
4. Проверьте на кассе несколько позиций до открытия смены.

Регистр цен и история изменений

Документ — это «как цену установили». Регистр сведений «Цены номенклатуры» — это «какая цена действует на дату». Иногда удобнее смотреть сразу регистр.

Как открыть регистр

1. Включите команду «Все функции»: Сервис и настройки (≡) → Настройки → Параметры, флажок «Отображать команду «Все функции»».
2. Откройте Все функции → Регистры сведений → Цены номенклатуры.
3. Установите отбор по номенклатуре и типу (виду) цен.

В списке будут все записи по товару с датами. Колонка «Регистратор» показывает документ, которым цена установлена.

Что важно знать про периодичность

• 📅 Цена действует с даты документа до даты следующего документа по тому же товару и типу цен.
• ⏪ Документ продажи, датированный раньше первой установки цены, цену не получит.
• ✏️ Если поправить цену задним числом, уже проведённые продажи не изменятся. Программа перезаполнит цену только при повторном заполнении строки.

Не правьте записи регистра вручную. Если у записи есть регистратор, меняйте или отменяйте проведение документа. Ручная правка регистра разойдётся с документом при первом же перепроведении.

Массовое изменение и загрузка цен из файла

Менять цены по одной строке долго. В 1С есть несколько способов ускориться.

Изменение на процент

В табличной части документа установки цен есть команда группового изменения выделенных строк. Через неё цены поднимают или снижают на процент и сразу округляют. Пример: цена 1 250 ₽, повышение на 8% даёт 1 350 ₽ (1 250 × 1,08 = 1 350).

Загрузка цен из Excel

Во многих табличных частях типовых конфигураций есть команда загрузки из файла (ищите кнопку Загрузить на панели или в меню Ещё). Порядок:

1. Подготовьте таблицу: артикул или наименование, цена. Без объединённых ячеек и пустых строк в шапке.
2. В документе установки цен запустите загрузку и вставьте данные из таблицы.
3. Сопоставьте колонки с реквизитами документа.
4. Проверьте строки, которые программа не узнала: обычно это опечатки в артикулах.
5. Проведите документ.

Почему цена не подставляется или считается неверно

Ошибки с ценами почти всегда сводятся к четырём вещам: дата, тип цен, НДС и единица измерения.

Ещё один частый случай — цена «прыгает» назад. Обычно это значит, что кто-то провёл документ установки цен с более поздней датой и старой ценой. Найдите его в регистре по колонке «Регистратор».

Частые вопросы