Товарно-транспортная накладная в 1С 8.3: из какого документа она печатается и как её отыскать

Отдельного журнала «ТТН» в типовых конфигурациях 1С нет. Товарно-транспортная накладная — это печатная форма документа отгрузки: в 1С:Бухгалтерии 3.0 её печатают из Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), в 1С:Управлении торговлей 11 — из Продажи → Документы продажи. Открываете нужную реализацию, нажимаете Печать и выбираете товарно-транспортную накладную (форма 1-Т) или транспортную накладную.

Значит, где хранятся ТТН в 1С, зависит от того, что вы ищете. Свою исходящую накладную ищут через документ отгрузки или перемещения. Входящую, полученную от поставщика, — через поступление и присоединённые файлы. Электронную ТрН — в разделе ЭДО.

Из каких документов 1С печатается ТТН

ТТН не живёт сама по себе. Все её данные — товары, количество, суммы, грузоотправитель и грузополучатель — программа берёт из документа-основания. Поэтому первым делом определите, какой операцией оформлено движение товара.

В меню Печать встречаются две формы, и их часто путают:

• 📄 Товарно-транспортная накладная (1-Т) — унифицированная форма Госкомстата. Её до сих пор используют по привычке и по договорам, хотя обязательной она не является.
• 🚚 Транспортная накладная — форма из Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (Постановление № 2200). Именно она сейчас обязательна при перевозке грузов автомобилем по договору перевозки.

Как найти ТТН в 1С по номеру, дате и контрагенту

Раз накладная — это печатная форма, ищете вы документ-основание. Список реализаций или перемещений поддерживает все нужные отборы.

По номеру

1. Откройте список документов из таблицы выше.
2. Поставьте курсор в колонку Номер и нажмите Ctrl+F или просто начните набирать цифры.
3. Если документ не находится, проверьте период списка: кнопка Установить период (значок календаря) может ограничивать выборку текущим месяцем.

Номер на бумажной ТТН и номер в списке документов выглядят по-разному. При печати типовые конфигурации убирают префикс организации и ведущие нули. В списке документ называется 00БП-000127, а на накладной стоит просто «127». Ищите по последним цифрам, а не по полному номеру с бумаги.

По дате

Дату накладной программа берёт из даты документа. Задайте в списке период через Установить период — например, «Март» или произвольный интервал. Затем отсортируйте колонку Дата, щёлкнув по её заголовку.

По контрагенту

• 🔍 Быстрый отбор. В шапке списка реализаций есть поле отбора по контрагенту — выберите покупателя, и останутся только его отгрузки.
• 🧾 Через карточку контрагента. Откройте контрагента и перейдите по ссылке со связанными документами — там видны все его реализации и поступления.
• 📊 Через взаиморасчёты. Если не помните даже месяц, сформируйте карточку счёта 62 (для покупателя) или 60 (для поставщика) по контрагенту. Из строки отчёта двойным щелчком открывается документ, из которого печатается ТТН.

Если неизвестно, каким документом оформлена отгрузка

Выручит полнотекстовый поиск. В БП 3.0 и УТ 11 строка поиска есть в верхней части окна программы. Наберите номер машины, фамилию водителя или название груза — 1С покажет все документы, где встречается эта строка. Если поиск ничего не находит, администратор включает и обновляет индекс в разделе Администрирование (настройка полнотекстового поиска).

Где искать ТТН в нетиповой или доработанной конфигурации

В доработанной базе программист мог добавить отдельный документ «Товарно-транспортная накладная» или подключить внешнюю печатную форму. Проверьте по порядку.

1. Меню «Все функции». Включите его: Сервис и настройки (значок шестерёнки) → Параметры → Отображать команду «Все функции». Затем откройте Все функции → Документы и найдите в дереве объекты со словами «накладная», «перевозка», «доставка».
2. Дополнительные печатные формы. Загляните в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. Если ТТН подключена как внешняя форма, здесь будет видно, к каким документам она привязана.
3. Конфигуратор. У кого есть права, тот открывает конфигурацию и ищет по метаданным строку «ТТН» или «Транспорт» (Ctrl+F в дереве конфигурации). Так видно и документ, и макет, и раздел интерфейса, где он выведен.
4. Спросить разработчика. Если форму делал внешний подрядчик, у него стоит уточнить, из какого объекта она вызывается. Это быстрее, чем перебирать сотни документов.

Печать и выгрузка ТТН: PDF, Excel и отправка покупателю

Заполнение транспортного раздела

Товарный раздел заполняется сам. Транспортный — водитель, автомобиль, пункты погрузки и разгрузки, перевозчик — зависит от данных в документе-основании. Заполните реквизиты доставки в реализации (грузоотправитель, грузополучатель, адрес доставки) до печати. Если конфигурация открывает перед печатью форму с данными перевозки, внесите их там. Пустые поля печатаются пустыми, и их придётся дописывать от руки.

Выгрузка в файл

1. Сформируйте накладную через Печать.
2. В окне печатной формы нажмите кнопку сохранения (значок дискеты).
3. Выберите формат и папку.

Кнопка Отправить в том же окне сразу прикладывает файл к письму, если в базе настроена учётная запись почты.

Массовая печать

Выделите в списке реализаций несколько документов (Ctrl или Shift + щелчок) и нажмите Печать. 1С сформирует накладные на все выбранные отгрузки одной пачкой — удобно, когда машина развозит товар нескольким покупателям.

Правка макета

Если нужно сдвинуть поле или добавить реквизит , в окне печатной формы откройте Ещё → Изменить макет. Изменённые макеты собраны в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм. Там же макет можно вернуть к типовому, если правка не удалась.

Ошибки при печати ТТН и как их исправить

Как настроить автоматическое создание ТТН

Отдельно «создавать ТТН» в типовой базе не нужно: она формируется из отгрузки. Автоматизировать можно саму цепочку, после которой накладная готова к печати.

• 🔗 Ввод на основании. Из заказа покупателя или счёта создайте реализацию командой Создать на основании. Товары, цены, контрагент и договор перенесутся без ручного набора — а с ними и все данные для ТТН.
• 🏢 Грузоотправитель и грузополучатель по умолчанию. Заполните адреса и реквизиты в карточке организации и контрагента один раз. Новые реализации подхватят их сами.
• 🖨️ Комплект печати. Настройте Комплект документов в меню Печать: например, ТОРГ-12, счёт-фактура и транспортная накладная по два экземпляра. Одна команда — весь пакет для водителя.
• 🚛 Доставка в УТ 11. В Управлении торговлей отгрузки группируют в задания на перевозку (Склад и доставка). Там закрепляют машину, водителя и маршрут, и эти данные идут в транспортные документы.

Электронная ТТН: обмен с контрагентами через ЭДО

С сентября 2022 года транспортную накладную можно оформлять в электронном виде — ЭТрН. Её оформляют через операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). Это не тот же обмен, что УПД с покупателем: в ЭТрН участвуют грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель, и каждый подписывает свой титул.

Что нужно, чтобы работать с ЭТрН из 1С:

1. Подключённый ЭДО в базе (Администрирование → Обмен электронными документами) и оператор, который работает с перевозочными документами.
2. Квалифицированная электронная подпись у тех, кто подписывает титулы. Если подписывает не руководитель — машиночитаемая доверенность.
3. Актуальный релиз конфигурации: поддержка ЭТрН появилась не во всех старых релизах.

Входящие и исходящие ЭТрН после подключения видны в разделе ЭДО — в текущих делах и архиве электронных документов. Их статус показывает, какие титулы уже подписаны.

Обычную бумажную ТТН можно отправить покупателю и через ЭДО — как скан или файл PDF, приложенный к УПД. Но юридически это просто вложение, а не электронный перевозочный документ.

Как хранить ТТН и вернуть удалённую накладную

Где держать скан подписанной накладной

Бумажная ТТН с подписями водителя и получателя — первичный документ. По закону о бухучёте первичку хранят не меньше пяти лет. Чтобы не искать бумажку в шкафу, прикрепите скан к реализации или поступлению: кнопка со скрепкой в командной панели документа (Присоединённые файлы). Через год скан найдётся вместе с документом.

Для входящих ТТН от поставщиков это единственный способ хранить их внутри 1С. Отдельного объекта «входящая ТТН» в типовых конфигурациях нет.

Защита от правки задним числом

Чтобы проведённую отгрузку не перепровели после отправки накладной, закройте период датой запрета изменения в разделе Администрирование. Тогда документ откроется только на чтение, и данные ТТН не разойдутся с бумагой.

Если документ помечен на удаление

Пометка — это ещё не удаление. Помеченный документ остаётся в списке и выделяется значком с крестиком. Выделите его и снимите пометку клавишей Delete — она переключает пометку туда и обратно. Затем проведите документ заново.

Если документ удалён окончательно

После обработки Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов документ из базы стирается. Вернуть его можно только из резервной копии.

1. Разверните копию базы на дату, когда документ ещё был, в отдельную информационную базу. Не загружайте старую копию поверх рабочей базы: пропадёт всё, что внесли после неё.
2. Найдите документ в копии и распечатайте накладную — этого часто достаточно.
3. Если документ нужен в рабочей базе, перенесите его обработкой выгрузки и загрузки данных в XML или создайте заново по распечатке.

Частые вопросы