Накладная на отпуск материалов на сторону М-15: из какого документа 1С её печатать

Отдельного документа «Накладная М-15» в 1С нет. Это печатная форма, и найти её нужно в меню Печать того документа, которым вы оформили отпуск материалов на сторону. В 1С:Бухгалтерии 3.0 это чаще всего Реализация (акты, накладные, УПД), Передача материалов в переработку или Перемещение товаров. Откройте проведённый документ, нажмите Печать и выберите строку «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».

Если строки в списке нет, значит, форма не предусмотрена для этого вида документа в вашей конфигурации. Тогда выберите другой документ-основание или подключите внешнюю печатную форму. Главное — сначала правильно оформить саму операцию, а печать подтянется из неё.

Когда оформляют М-15 и как это ложится на документы 1С

Форма М-15 из альбома унифицированных форм (постановление Госкомстата № 71а) нужна, когда материалы уходят за пределы организации или в обособленное подразделение на другом балансе. Для внутреннего движения между цехами и складами её не используют: там работают требование-накладная М-11 и лимитно-заборная карта М-8.

Типичные случаи отпуска на сторону:

• 🏭 передача сырья переработчику по давальческой схеме;
• 🏢 отпуск материалов обособленному подразделению, филиалу;
• 💰 продажа излишков материалов, которые не являются товаром;
• 🔧 передача материалов подрядчику под конкретный объект.

С 2013 года унифицированные формы не обязательны (часть 4 статьи 9 закона № 402-ФЗ). Организация может утвердить свою форму накладной. Но многие контрагенты и проверяющие по привычке ждут именно М-15, поэтому 1С продолжает её печатать.

Где найти накладную М-15 в 1С:Бухгалтерии 3.0

В БП 3.0 форма доступна из нескольких документов. Выбор зависит от того, что происходит с материалами в учёте.

Продажа материалов на сторону

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Создайте документ с видом операции для отгрузки товаров (накладная).
3. На вкладке товаров подберите материалы со счёта 10. Счёт учёта подставится из карточки номенклатуры.
4. Проведите документ.
5. Нажмите Печать и выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».

Передача давальческого сырья переработчику

1. Откройте Производство → Передача материалов в переработку.
2. Укажите контрагента-переработчика и договор с ним.
3. Заполните табличную часть материалами.
4. Проведите и распечатайте М-15 через Печать.

В учёте материалы переедут на счёт 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону», право собственности за вами остаётся.

Перемещение на склад обособленного подразделения

Если обособленное подразделение ведётся в той же базе, используйте Склад → Перемещение товаров. В меню Печать проверьте наличие М-15: если её нет, печатайте М-11 или ТОРГ-13, а М-15 оформляйте из того документа, где указан внешний получатель.

Создание документа и печать М-15 в УТ 11 и КА 2

В «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации 2» набор документов шире, и для М-15 важно не ошибиться с операцией.

Продажа материалов в УТ 11 и КА 2

1. Перейдите в Продажи → Документы продажи (все).
2. Создайте «Реализацию товаров и услуг» на клиента.
3. Заполните строки номенклатурой. Склад отгрузки должен содержать нужный остаток.
4. Проведите документ. Если работаете с ордерной схемой склада, дождитесь оформления расходного ордера.
5. Откройте Печать и найдите в списке М-15.

Передача в переработку в КА 2

В КА 2 давальческая схема ведётся документом «Передача в переработку» — он находится в разделе Производство, в группе команд переработки на стороне. Документ создаётся по заказу переработчику или вручную. После проведения М-15 печатается из него же.

Что проверить перед печатью

Как найти уже выписанную накладную М-15

Сама печатная форма в базе не хранится — хранится документ. Поэтому искать нужно документ-основание, а затем повторно открывать печать. Повторная печать документ не меняет и проводки не трогает.

Поиск по номеру и дате

Номер в шапке М-15 берётся из номера документа. Откройте журнал нужного вида документа и:

1. Нажмите Ctrl+F или введите номер в строку поиска над списком.
2. Если не знаете вид документа, используйте глобальный поиск в верхней панели программы: он ищет по номеру среди всех документов.
3. Отфильтруйте список по контрагенту и периоду, если номер неизвестен.

Поиск через структуру подчинённости

Если накладная создавалась на основании заказа или договора, откройте исходный документ и нажмите Структура подчинённости (значок иерархии в командной панели или в меню «Ещё»). В дереве видны все документы, созданные из него, включая реализации и передачи.

Поиск по номенклатуре

Когда известен только материал, сформируйте отчёт по движению материалов (в БП 3.0 — «Анализ субконто» или «Карточка субконто» по счёту 10 с аналитикой по номенклатуре). Двойной щелчок по строке расшифровки открывает документ, из которого шла отгрузка.

Настройка печатной формы М-15 и вывод на печать

Окно предварительного просмотра в 1С уже позволяет многое без программиста.

Количество экземпляров и комплекты

В форме печати рядом с кнопкой Печать есть поле количества копий. Для М-15 обычно нужно два экземпляра: один остаётся у отправителя, второй уходит получателю. Через меню Печать можно сформировать комплект — например, М-15 вместе со счётом-фактурой при продаже.

Правка перед выводом

В окне просмотра включите режим редактирования табличного документа. Можно поправить текст ячейки — например, дописать номер доверенности. Изменения в окне просмотра не сохраняются в документе и пропадут при следующем открытии печати. Постоянные данные вносите в сам документ или карточку контрагента.

Изменение макета

Если в типовой М-15 не хватает поля или нужно поменять подписи, есть два пути:

1. Пользовательский макет. Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм. Найдите макет М-15 по названию, откройте и измените оформление. Макет сохраняется отдельно от конфигурации и переживает обновления.
2. Внешняя печатная форма. Подключается через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. Это путь для случаев, когда нужно новое поле из данных документа, а не просто оформление.

После крупного обновления конфигурации типовой макет М-15 может измениться. Сравните его со своим: в списке макетов изменённые помечены, и их можно вернуть к типовому.

Что подставляется в форму автоматически

Если поле в печати пустое — смотрите в источник из правой колонки, а не в макет.

Что дописывают от руки или в окне просмотра

Часть реквизитов М-15 в типовых документах не хранится, и их заполняют на бумаге или в режиме редактирования перед печатью:

• ✍️ «Через кого» — ФИО водителя или экспедитора, который забирает материалы;
• 📄 номер и дата доверенности получателя, если груз принимает его представитель;
• 🗂️ номер паспорта и инвентарной карточки — колонки нужны для материалов с паспортами (драгметаллы, сложные комплектующие), в остальных случаях их оставляют пустыми;
• 🔖 порядковый номер по складской картотеке — если склад ведёт карточки учёта материалов М-17.

Если такие данные нужны в каждой накладной, удобнее завести их в комментарии документа и вывести через внешнюю печатную форму, чем каждый раз править табличный документ вручную.

Какой документ выбрать под операцию

Одна и та же бумага М-15 печатается из разных документов, но учёт за ними стоит разный. Ошибка в выборе документа ломает учёт, даже если накладная выглядит правильно.

Серии и характеристики материалов в накладной

В УТ 11 и КА 2 номенклатура может вестись с характеристиками (размер, марка, цвет) и сериями (партии, сроки годности). Обе возможности включаются в разделе НСИ и администрирование в настройках номенклатуры, а затем — в виде номенклатуры конкретной позиции.

Как это отражается в М-15:

• 🏷️ Характеристика в типовых печатных формах обычно дописывается к наименованию номенклатуры. В колонке «Наименование» вы увидите, например, «Лист стальной, 2 мм».
• 🔢 Серия заполняется в документе. При ордерной схеме склада серии часто указывает кладовщик в расходном ордере, а не менеджер в реализации.
• 📦 Если одна позиция ушла разными сериями, в документе это несколько строк, и в печати строки тоже могут разделиться.

Если серия обязательна в накладной

Получатели сырья нередко просят номер партии или сертификата прямо в М-15. В унифицированной форме для этого нет отдельной колонки. Варианты:

1. Дописать номер в наименование через пользовательский макет — подходит, если серия выводится в данных печати.
2. Указать серию в поле «Основание» или в комментарии документа, если таких позиций немного.
3. Заказать внешнюю печатную форму с колонкой серии — для регулярных отгрузок.

Частые ошибки при печати М-15

Частые вопросы