Накладная М-15 в 1С: из какого документа печатать отпуск материалов

Отдельного документа «Накладная М-15» в 1С нет. М-15 — это печатная форма, которую программа строит из обычного документа отпуска или реализации материалов. Искать её в списке документов бесполезно: нужно сначала создать документ движения материалов, а потом нажать в нём кнопку печати.

Чаще всего накладную на отпуск материалов на сторону печатают из документа реализации: Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД). Открываете нужную реализацию, жмёте Печать и в списке форм выбираете накладную М-15 . Вторая точка входа — передача материалов в переработку или на обособленное подразделение.

Ниже — откуда именно печатается М-15 в типовых конфигурациях, чем отпуск на сторону отличается от перемещения внутри организации, как подключить форму, если её нет в списке, и как заполнить реквизиты , которые 1С не подставляет сама.

Из какого документа строится форма М-15

Форма М-15 отражает отпуск материалов за пределы организации — покупателю, переработчику или в обособленное подразделение. Поэтому она привязана к документам, которые списывают материалы с вашего баланса или передают их на сторону.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 накладная М-15 доступна из таких документов:

• 📦 Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) — когда материалы продаёте контрагенту. Это основной случай.
• 🔄 Производство → Передача материалов в переработку (или Покупки → Передача сырья в переработку) — когда отдаёте давальческое сырьё переработчику.
• 🏢 Склад → Перемещение товаров — при передаче материалов в обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс.

В 1С:Управление торговлей 11 и ERP печать М-15 вызывается из документа Продажи → Реализация товаров и услуг — кнопка печати там работает так же. Путь к документу реализации в типовых конфигурациях стабилен:

Запомните логику: вид операции в документе определяет, какие печатные формы предложит 1С. В реализации с видом операции «Товары (накладная, УПД)» М-15 будет в списке. В документе услуг или в акте М-15 не появится — печатать нечего.

Отпуск на сторону и движение материалов внутри компании

Накладную М-15 и требование-накладную М-11 часто путают. Обе оформляют движение материалов, но границы у них разные.

Главный признак М-15 — материалы покидают организацию либо передаются подразделению на отдельном балансе. Если материал остаётся внутри юрлица и просто меняет склад или уходит в производство — это М-11, и М-15 в списке печати такого документа вы не найдёте.

При передаче в обособленное подразделение проверьте, что в документе перемещения заданы разные подразделения-организации. Если программа считает отправителя и получателя одним подразделением, она предложит внутренние формы, а не М-15.

Как подключить М-15, если её нет в списке печати

Иногда в меню Печать нужной накладной не видно. Причин несколько, и почти все решаются без программиста.

1. Неподходящий вид операции. Откройте документ и проверьте поле вида операции в шапке. Для реализации нужен вариант с товарами (накладная/УПД), а не «Услуги» и не «Отгрузка без перехода права собственности».
2. Форма скрыта в настройке состава. В выпадающем списке кнопки Печать в нижней части есть команда настройки состава печатных форм. Откройте её и включите М-15, если галочка снята.
3. Форма отключена глобально. Зайдите в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки и убедитесь, что типовые макеты не выключены. Там же управляют дополнительными и внешними печатными формами.

Если нужно изменить сам вид накладной — добавить колонку, поправить шапку — не правьте типовой макет напрямую. Откройте печатную форму, затем в меню Ещё выберите изменение макета и сохраните свой вариант. Правка типового макета «в лоб» слетит при ближайшем обновлении конфигурации. Надёжнее оформить доработку расширением конфигурации — тогда обновление её не затрёт.

Какие реквизиты М-15 заполняются вручную

Большую часть шапки и табличной части 1С заполнит сама — из документа и справочников. Но у формы М-15 есть поля, которых в документе нет, и программа оставляет их пустыми.

Из документа подтягиваются автоматически:

• 🏭 организация-отправитель и её реквизиты;
• 🏢 грузополучатель (контрагент или подразделение) и его адрес;
• 📋 номенклатура, единицы измерения, количество и цена;
• 🔢 корреспондирующий счёт и счёт учёта материалов — из проводок документа.

Руками в сформированной накладной обычно дописывают:

• Через кого — Ф. И. О. сотрудника, который везёт материалы, и данные доверенности;
• Затребовал и Разрешил — ответственные лица со стороны получателя и руководителя;
• Основание — реквизиты договора, заявки или распоряжения на отпуск.

Печатная форма в 1С открывается в режиме, где поля можно дописать прямо в табличном документе перед печатью. Найдите в накладной пустые ячейки «Через», «Основание», «Затребовал», «Разрешил» и впишите данные. Если ячейки заблокированы, включите редактирование через меню Ещё.

Дописанные вручную данные сохраняются только в этом открытом окне печати. При повторном формировании накладной из документа 1С построит её заново и поля снова будут пустыми. Поэтому заполненную М-15 сразу распечатывайте или сохраняйте в файл, а не закрывайте с мыслью «вернусь позже».

Проверьте и единицы измерения. В М-15 количество печатается в той единице, что указана в строке документа. Если материал учитываете в тоннах, а отпускаете в килограммах, задайте нужную упаковку в карточке номенклатуры заранее — иначе в накладной окажутся тонны с дробными долями, и получатель переспросит.

Пример: отпуск материала переработчику

Покажем на цифрах, как дойти от операции до печати М-15. Допустим, передаёте давальческое сырьё на переработку: 200 кг металлопроката по учётной цене 150 руб. за килограмм, всего на 30 000 руб.

1. Создаёте документ Производство → Передача сырья в переработку (в части конфигураций — Покупки → Передача сырья в переработку).
2. В шапке указываете переработчика как контрагента и договор с ним.
3. В таблице добавляете строку: металлопрокат, 200 кг, счёт учёта 10.01.
4. Проводите документ. 1С формирует проводку Дт 10.07 Кт 10.01 на 30 000 руб. — материал остаётся вашим, но учитывается как переданный на сторону.
5. Нажимаете Печать и выбираете накладную М-15.

В накладной уже будут организация, переработчик, материал, 200 кг и сумма 30 000 руб. Останется вписать, через кого передаёте сырьё, и основание — реквизиты договора переработки. Два экземпляра: один остаётся у вас с подписью переработчика, второй едет с грузом.

Если бы вы просто продавали эти материалы покупателю, шаги были бы те же, но документ — Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), а проводка — списание материала в расходы с одновременной выручкой. Форма М-15 печатается одинаково в обоих случаях.

Печать, сохранение в Excel и отправка по почте

Сформированная накладная М-15 — это обычный табличный документ 1С, и работать с ним можно как с любым отчётом.

• 🖨 Печать на принтер — кнопка с изображением принтера или сочетание Ctrl + P. Перед печатью проверьте предпросмотр: М-15 альбомной ориентации, таблица должна помещаться по ширине листа.
• 💾 Сохранение в файл — кнопка сохранения (дискета). Доступны форматы .xlsx (Excel), .pdf, .mxl (внутренний формат 1С) и другие. Для отправки контрагенту удобнее PDF — его не изменят случайно.
• 📧 Отправка по e-mail — через меню Ещё → Отправить. 1С приложит выбранный формат к письму, если в программе настроена учётная запись почты.

Количество печатаемых экземпляров настраивается в самой печатной форме — для М-15 обычно нужно два экземпляра: отпускающей стороне и получателю.

Если накладная не влезает на страницу или колонки обрезаются, откройте параметры страницы (меню Ещё или Файл → Параметры страницы) и задайте масштаб «по ширине страницы» либо уменьшите поля.

Для архива удобно хранить копию в PDF рядом с документом: сохранённый файл не зависит от обновлений 1С и всегда откроется в том виде, в каком вы его подписали. А вот экспорт в Excel берите, когда данные из накладной нужно куда-то перенести — например, свести отпуск материалов за месяц в отдельную таблицу для склада.

Частые проблемы при печати М-15

Разберём ситуации, из-за которых накладная строится не так, как ожидаешь.

Отдельно про обособленные подразделения: если М-15 печатается с пустым грузополучателем, проверьте, что подразделение-получатель заведено как отдельный элемент и у него заполнен адрес. Для передачи между складами одной организации М-15 по закону не нужна — там достаточно внутреннего документа.

Доверенность и сопровождение отпуска материалов

Накладная М-15 подтверждает сам факт отпуска, но не право представителя получателя забрать груз. Это право даёт доверенность. Если материалы забирает сотрудник контрагента, он предъявляет доверенность по форме М-2 или М-2а, а её номер и дату вы вписываете в графу «Через кого» накладной.

В 1С:Бухгалтерии доверенности на получение, которые выписываете уже вы (когда ваш сотрудник едет за материалами к поставщику), ведутся отдельно — в разделе Покупки → Доверенности. Доверенность же получателя вашего груза в программе не хранится: вы просто переносите её реквизиты в М-15 из бумаги, которую привёз представитель.

Полезно собрать комплект на отпуск заранее:

• ✅ договор или заявка — основание отпуска (графа «Основание»);
• ✅ доверенность получателя — кто вправе забрать (графа «Через кого»);
• ✅ приказ или распоряжение, кому разрешён отпуск со склада (графа «Разрешил»).

Без доверенности отпускать материалы постороннему человеку рискованно: при споре вы не докажете, что передали груз уполномоченному лицу. Отпуск по устной просьбе без подтверждающего документа — частая причина недостач и судебных споров с покупателем.

Частые вопросы