Размер МРОТ в 1С ЗУП и Бухгалтерии: как проверить значение в регистре и поправить вручную

МРОТ в 1С лежит в периодическом регистре сведений «Размер МРОТ». Самый надёжный способ открыть его в любой конфигурации — главное меню → Все функции → Регистры сведений → Размер МРОТ. В ЗУП 3.1 туда же ведёт раздел Настройка, в Бухгалтерии 3.0 значение чаще смотрят через «Все функции». Запись в регистре — это дата начала действия и сумма; добавили новую строку с датой 01.01 — с этого числа программа считает по новому минимуму.

Отдельного «окна настройки МРОТ» в программе нет, и в большинстве релизов менять руками ничего не нужно: новые значения приходят вместе с обновлением конфигурации. Руками в регистр лезут в двух случаях — обновление запоздало, а начислять надо уже сейчас, либо в базе почему-то задвоилась или пропала запись.

Ниже — где именно хранится значение в ЗУП и в Бухгалтерии, какие суммы должны стоять по годам, как МРОТ влияет на больничные и на взносы малого бизнеса, и что проверить, если расчёт «поехал».

Что такое МРОТ в 1С и на что он влияет

МРОТ — единое для всей базы число, от которого программа отталкивается в нескольких местах расчёта. Это не свойство конкретного сотрудника и не настройка организации, а общий показатель: поменяли запись в регистре — пересчитались все, кого это касается.

На что опирается значение из регистра:

• 🧮 Минимальная зарплата. Программа подсвечивает, если начисления за полный месяц ниже федерального (или регионального) минимума.
• 🏥 Больничные и декретные. Если средний заработок сотрудника меньше минимального, пособие считают исходя из МРОТ. Из него же берут нижнюю границу среднего дневного заработка.
• 💸 Страховые взносы МСП. У малого и среднего бизнеса часть зарплаты сверх кратного МРОТ облагается по пониженному тарифу — значит, число должно быть верным и в Бухгалтерии.

Поэтому устаревший МРОТ в базе — это не косметика. Он тихо занижает или завышает больничные и может исказить взносы. Проверять значение стоит каждый раз, когда федеральный минимум меняется — это 1 января, иногда ещё и в середине года.

Где хранится и как поменять МРОТ в 1С:ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 значение живёт в периодическом регистре «Размер МРОТ». Открыть его можно двумя путями:

1. Через раздел Настройка — в списке сервисных ссылок найдите пункт про размер МРОТ (в разных релизах подпись чуть отличается).
2. Универсально — главное меню (значок со стрелкой вниз слева вверху) → Все функции → Регистры сведений → Размер МРОТ.

Чтобы добавить или поправить значение:

1. Откройте регистр «Размер МРОТ» — увидите историю записей с датами.
2. Нажмите Создать.
3. В поле периода поставьте дату начала действия — для федерального минимума это 01.01 соответствующего года.
4. Внесите сумму в рублях.
5. Запишите и закройте.

После этого перепроведите документы, которые считались по старому значению: больничные, расчёты зарплаты за затронутый период. Без перепроведения уже рассчитанные суммы сами не обновятся.

Как посмотреть и задать МРОТ в 1С:Бухгалтерии 3.0

В Бухгалтерии 3.0 МРОТ нужен в основном для двух задач: проверить, что зарплата не ниже минимума, и правильно поделить взносы малого предприятия на тариф в пределах кратного МРОТ и сверх него.

Отдельной страницы с полем «МРОТ» в разделе Зарплата и кадры нет. Значение хранится в том же регистре сведений, что и в ЗУП. Надёжный путь — главное меню → Все функции → Регистры сведений → Размер МРОТ. Порядок добавления записи такой же, как в ЗУП: дата 01.01, сумма, запись.

На практике в Бухгалтерии значение почти всегда подтягивается автоматически при обновлении конфигурации. Ручная правка нужна, если вы ведёте расчёт зарплаты в БП, а релиз с новым МРОТ ещё не установлен.

Какие значения МРОТ должны стоять в регистре по годам

Федеральный МРОТ меняется с 1 января. В регистре за каждый год должна быть ровно одна запись с датой 01.01 — кроме 2022-го, когда минимум повышали дважды.

Как сверить регистр с таблицей:

• 📅 На каждый год — одна запись (2022-й — две).
• 🔢 Сумма совпадает со значением из таблицы.
• 🚫 Нет задвоенных строк на одну и ту же дату.

Региональный МРОТ и районные коэффициенты

Субъект РФ вправе своим соглашением о минимальной заработной плате установить региональный минимум — не ниже федерального. Работодатели региона считаются присоединившимися к соглашению автоматически, если в течение 30 календарных дней не прислали мотивированный отказ (ст. 133.1 ТК РФ). Тогда зарплату сравнивают именно с региональным значением.

Регистр «Размер МРОТ» в типовой конфигурации — про федеральный минимум. Поэтому региональную планку держите в голове при проверке начислений: программа подсветит зарплату ниже федерального МРОТ, но контроль над региональным соглашением остаётся за вами.

Районный коэффициент — отдельная история. В расчёте минимального больничного федеральный МРОТ увеличивают на районный коэффициент, установленный для местности. Если в базе заведены районные коэффициенты, ЗУП учитывает их в пособиях сам. Если коэффициент не настроен, минимальный больничный выйдет заниженным.

• 🗺️ Региональный МРОТ — для сравнения с фактической зарплатой.
• ❄️ Районный коэффициент — повышает нижнюю границу больничных и декретных.

Пример: федеральный минимум 27 093 ₽, районный коэффициент 1,15. Минимальный больничный за полный месяц сравнивают уже с 27 093 × 1,15 = 31 156,95 ₽. Если коэффициент в базе не заведён, программа возьмёт голые 27 093 ₽ и занизит пособие. Поэтому в «северных» организациях настройка районного коэффициента — такая же обязательная часть, как и сам МРОТ.

Как МРОТ влияет на больничные и пособия

Здесь устаревшее значение заметнее всего. По закону № 255-ФЗ пособие считают из МРОТ в двух ситуациях:

• у сотрудника нет заработка в расчётном периоде или средний заработок за месяц ниже МРОТ;
• страховой стаж меньше 6 месяцев.

Нижнюю границу среднего дневного заработка берут из МРОТ по формуле МРОТ × 24 / 730. При минимуме 27 093 ₽ это 27 093 × 24 / 730 = 890,73 ₽ в день. Фактический средний дневной заработок сотрудника с этой суммой и сравнивают: что больше, то и берут в расчёт.

Второе правило: пособие за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ (в районах с коэффициентом — МРОТ, увеличенный на коэффициент). ЗУП применяет оба ограничения автоматически — но только если в регистре стоит актуальное значение.

Та же нижняя граница из МРОТ работает и для декретных — пособия по беременности и родам: минимум за дни отпуска считают по формуле МРОТ × 24 / 730. А если сотрудник занят на неполной ставке, минимальный заработок из МРОТ уменьшают пропорционально доле ставки — например, при половине ставки берут половину минимума. ЗУП делает этот пересчёт сам, если в кадровых документах верно указана занятость.

Если больничные вдруг стали считаться по заниженной сумме, первое, что проверяют, — запись в регистре «Размер МРОТ» на дату начала болезни.

МРОТ и пониженные взносы малого бизнеса

Вторая причина, по которой значение должно быть верным и в Бухгалтерии, — страховые взносы субъектов МСП. У малого и среднего бизнеса выплаты в пределах полуторакратного МРОТ за месяц облагаются по общему тарифу, а часть сверх этого порога — по пониженному тарифу 15%. До 2025 года порогом был один МРОТ, сейчас — 1,5 × МРОТ.

Как это считается на примере. Пусть МРОТ 27 093 ₽, тогда порог 1,5 × 27 093 = 40 639,50 ₽. Зарплата сотрудника — 60 000 ₽:

• в пределах 40 639,50 ₽ — общий тариф 30%: 40 639,50 × 30% = 12 191,85 ₽;
• сверх порога 60 000 − 40 639,50 = 19 360,50 ₽ — по 15%: 19 360,50 × 15% = 2 904,08 ₽;
• всего взносов: 12 191,85 + 2 904,08 = 15 095,93 ₽ против 18 000 ₽ по общему тарифу.

Программа делит выплату на две части автоматически — если организация отмечена как субъект МСП и в регистре стоит правильный МРОТ. Ошибётесь в минимуме — сместится граница, и взносы посчитаются неверно.

Обновление МРОТ и типичные ошибки

Штатный способ обновления — через конфигурацию. При установке очередного релиза ЗУП или Бухгалтерии новое значение МРОТ добавляется в регистр само. Отдельно «загружать МРОТ» не нужно. Поэтому базовое правило простое: держите конфигурацию в актуальном релизе, и большинство проблем с МРОТ не возникнет.

Что чаще всего идёт не так:

• 🔸 МРОТ не обновился. Релиз не установили вовремя — в регистре нет записи на новый год, больничные и проверка минимума считаются по-старому. Решение: обновить конфигурацию или добавить запись вручную с датой 01.01.
• 🔸 Две записи на одну дату. Кто-то внёс значение руками, а потом пришло то же самое с обновлением. Расчёт сбоит. Решение: оставить одну корректную запись.
• 🔸 Неверная дата записи. Поставили не 01.01, а, например, дату приказа. Новый минимум начинает действовать не с начала года. Решение: исправить период записи.
• 🔸 Забыли перепровести документы . Значение поправили, но ранее рассчитанные больничные и зарплату не перепровели — суммы остались старыми. Решение: перепровести затронутые документы за период.
• 🔸 Не учтён районный коэффициент. Минимальный больничный в «северном» регионе занижен. Решение: проверить настройку районных коэффициентов.

Частые вопросы