Печать документов в 1С 8.3: от параметров страницы до своего макета

Единой кнопки «Настройка печати » в 1С нет, и это главное заблуждение. Параметры разнесены по трём местам: поля, ориентацию и масштаб задают в окне готовой печатной формы через Главное меню → Файл → Параметры страницы, набор форм и копий — в меню Печать самого документа, а внешний вид бланка — в списке Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.

Принтер по умолчанию 1С берёт из Windows. Если документ упорно уходит не туда, сначала проверьте принтер по умолчанию в системе, а уже потом ищите причину в программе. Всё ниже описано для платформы 8.3 с интерфейсом «Такси» и типовых конфигураций на Библиотеке стандартных подсистем: Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11.

Где в 1С настройка печати: карта по задачам

Сначала определите, что именно нужно поменять. От этого зависит, куда идти.

Путь к макетам отличается только названием раздела верхнего уровня:

Параметры страницы и выбор принтера

Параметры страницы 1С применяет к табличному документу, который открыт сейчас. Поэтому сначала сформируйте форму: откройте документ, нажмите Печать и выберите нужный бланк. Откроется окно с готовым документом.

Как открыть параметры страницы

1. Сформируйте печатную форму.
2. Нажмите на значок меню с тремя полосками в левом верхнем углу окна программы.
3. Выберите Файл → Параметры страницы.

Там же, в меню Файл, есть Предварительный просмотр и Печать.... Последний открывает системный диалог, где можно выбрать другой принтер на один раз.

Что настраивается в окне

• 📄 Ориентация — книжная или альбомная. Широкие формы вроде УПД и ТОРГ-12 обычно печатаются альбомно.
• 🔍 Масштаб — фиксированный процент или режим «вписать по ширине страницы». Второй вариант спасает, когда правая колонка уезжает на отдельный лист.
• 📏 Поля — в миллиметрах. Если принтер «съедает» край, увеличьте поле на 3–5 мм.
• 🖨 Принтер — можно выбрать конкретное устройство для этой печати.
• 🔁 Двусторонняя печать и количество копий — если их поддерживает драйвер.

Принтер по умолчанию

1С не хранит «свой» принтер по умолчанию для всех форм. Она печатает туда, куда указывает Windows для текущего пользователя.

На терминальном сервере это особенно заметно. Принтеры пробрасываются в сеанс RDP, и у каждого пользователя свой список. Если у бухгалтера в сеансе нет нужного принтера, 1С его тоже не увидит. Проблему решают в настройках RDP-подключения (вкладка «Локальные ресурсы», флажок «Принтеры») или на сервере, а не в базе.

Печатные формы конкретного документа

Каждый документ сам знает, какие бланки у него есть. Список открывает кнопка Печать в командной панели формы документа или списка документов.

Что есть в меню «Печать»

На примере реализации в Бухгалтерии 3.0 в меню будут УПД, товарная накладная, акт, счёт-фактура, транспортная накладная и другие формы. Набор зависит от вида операции: у реализации услуг накладной нет, у товаров нет акта.

Если формы в меню нет, причины обычно такие:

• 📌 вид операции не тот — форма просто не относится к этому варианту документа;
• 📌 внешняя печатная форма не подключена к этому виду документа;
• 📌 у пользователя нет прав на дополнительные обработки;
• 📌 в документе не заполнены реквизиты, без которых форму не строят (например, нет основания для счёта-фактуры).

Логотип, печать и подписи на счёте

Счёт на оплату в Бухгалтерии 3.0 можно выводить с картинкой печати и подписями. Изображения загружают в карточку организации: Главное → Организации → ваша организация → раздел «Логотип и печать».

1. Отсканируйте печать и подписи на белом фоне.
2. Загрузите файлы в соответствующие поля карточки.
3. Нажмите Предварительный просмотр счета и проверьте, как всё легло.
4. В меню Печать счёта выберите вариант «с печатью и подписями».

Факсимиле на первичных документах без соглашения с контрагентом лучше не использовать. Для счёта на оплату это обычная практика, для актов и накладных — нет.

Количество копий и порядок форм

Когда в меню Печать выбран комплект из нескольких форм, окно печати показывает их списком слева. У каждой формы своё поле с количеством копий. Ставите, например, 2 экземпляра УПД и 1 счёт-фактуру — и печатаете одной кнопкой.

Макеты и внешние печатные формы: как изменить бланк

Если не устраивает сам бланк — нужен другой шрифт, лишняя колонка, своя фраза внизу — правят макет. Есть три способа, и они сильно различаются по последствиям.

Правка макета без программиста

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.
2. Найдите макет поиском по названию — например, «Счет на оплату».
3. Нажмите Изменить. Макет откроется как табличный документ.
4. Поменяйте текст, шрифт, ширину колонок. Ячейки в угловых скобках — это параметры, которые программа заполняет данными. Их не удаляйте и не переименовывайте.
5. Сохраните и закройте. Напротив макета появится отметка, что он изменён.

Тот же список открывается из окна готовой формы: кнопка Ещё → Изменить макет. Так быстрее найти именно тот бланк, который вы видите.

После крупного обновления конфигурации фирма 1С иногда меняет структуру формы, например под новый формат УПД. Изменённый пользователем макет при этом остаётся старым. Поэтому после обновления проверяйте свои макеты: при расхождении проще заново внести правки в стандартный макет.

Подключение внешней печатной формы

Внешняя форма — файл с расширением .epf, его делает программист или поставляет разработчик сервиса.

1. Включите флажок Дополнительные отчеты и обработки в разделе Печатные формы, отчеты и обработки.
2. Перейдите по ссылке с тем же названием и нажмите Добавить из файла....
3. Подтвердите предупреждение безопасности, если файл из надёжного источника.
4. На вкладке размещения проверьте, к каким документам подключена форма. Обычно обработка сама сообщает, куда встраивается.
5. Откройте нужный документ — форма появится в меню Печать.

Внешнюю обработку из неизвестного источника не подключайте: это исполняемый код с доступом ко всей базе.

Расширение вместо снятия с поддержки

Если нужно изменить, какие данные попадают в форму, а не только её вид, программисты делают это расширением конфигурации. Расширения появились в платформе 8.3.6. Основная конфигурация остаётся «на замке», обновления ставятся как обычно, а расширение после каждого обновления проверяют на совместимость.

Снимать конфигурацию с поддержки ради одной печатной формы — плохая идея: каждое следующее обновление станет ручной работой.

Печать в файл и отправка документа по почте

Окно печатной формы умеет не только печатать на бумагу. Для обмена с контрагентом это даже удобнее.

Сохранение в PDF, Excel, Word

1. В окне печатной формы нажмите кнопку Сохранить (значок дискеты).
2. Отметьте один или несколько форматов: PDF, лист Excel (.xlsx), документ Word (.docx), табличный документ 1С (.mxl), OpenDocument (.ods) и другие.
3. При необходимости включите упаковку в ZIP-архив — удобно, если форм несколько.
4. Выберите папку и сохраните.

PDF подходит для отправки контрагенту: вёрстка не поплывёт. Excel — если документ нужно править после выгрузки. Word редко нужен для табличных форм, но выручает для договоров.

Отправка по электронной почте

Кнопка Отправить в том же окне создаёт письмо и прикладывает форму в выбранном формате. Адрес подставляется из контактной информации контрагента, если он заполнен.

Для отправки нужна учётная запись электронной почты в 1С. Если её нет, при первом нажатии программа сама предложит её настроить: указываете адрес и пароль, для популярных почтовых сервисов серверы подставляются автоматически.

Виртуальный принтер

Если нужен PDF из формы, где нет кнопки сохранения, выберите в Файл → Печать... принтер «Microsoft Print to PDF». Он есть в Windows 10 и новее. Результат тот же, только без выбора формата.

Почему 1С печатает не так: разбор частых проблем

Если меняли параметры, а форма «откатывается»

Платформа запоминает часть настроек форм на пользователя. Иногда они портятся, и окно ведёт себя странно: не сохраняет колонки, ставит старый масштаб.

Помогает очистка настроек конкретного пользователя: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей. Там можно выбрать пользователя и удалить настройки внешнего вида форм. Делать это лучше, когда пользователь вышел из программы — при следующем входе формы откроются в стандартном виде.

Если не помогает и печать «ломается» после обновления платформы, запустите базу с очисткой кэша: в окне запуска добавьте к параметрам строку /ClearCache. Закройте все открытые сеансы этого пользователя перед перезапуском — иначе несохранённые документы пропадут.

Пакетная печать и автоматизация

Печатать документы по одному, когда их за месяц пятьдесят, необязательно.

Печать нескольких документов из списка

1. Откройте журнал документов — например, Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Выделите документы мышью с зажатой клавишей Ctrl или диапазон с Shift.
3. Нажмите Печать в командной панели списка и выберите форму.
4. Все документы откроются в одном окне, каждый с новой страницы. Печатаются одной командой.

Удобно в конце месяца для актов: отбор по периоду, Ctrl+A, печать. Для 50 документов это займёт пару минут вместо получаса.

Комплект документов на один клик

У реализации в Бухгалтерии 3.0 в меню Печать есть пункт для печати комплекта — его название начинается со слова «Комплект». Там один раз отмечают, что входит в пакет (например, УПД в двух экземплярах и счёт-фактура в одном), и задают число копий. Дальше комплект печатается за одно действие.

Что можно доверить программисту

• 🤖 Регламентное задание, которое ночью формирует PDF всех актов за период и складывает в папку.
• 📧 Рассылка печатных форм клиентам по расписанию через встроенную почту.
• 🗂 Внешняя обработка групповой печати с отбором по контрагенту или менеджеру.

Всё это делается без правки типовой конфигурации: расширением или внешней обработкой.

Частые вопросы о печати в 1С