Где в 1С посмотреть среднедневной заработок сотрудника и проверить расчёт

Отдельного справочника «Средний заработок» в 1С нет: эта величина живёт внутри документа, который по среднему и начисляется. Чтобы посмотреть, где в 1С считается среднедневной заработок сотрудника, откройте документ Отпуск, Больничный лист, Командировка или Увольнение, найдите поле Средний заработок и нажмите рядом зелёный карандаш — откроется форма с таблицей месяцев, суммами базы, отработанными днями и итоговой суммой за день.

В 1С:ЗУП 3.1 эта форма называется «Ввод данных для расчета среднего заработка» и показывает всю арифметику: какие месяцы вошли в расчётный период, сколько начислено, сколько дней отработано и что получилось на выходе. В Бухгалтерии 3.0 механика та же, только набор колонок беднее.

Ниже — где именно нажимать, чем отличается средний для отпускных от среднего для пособий, какими отчётами сверять базу и из-за чего программа чаще всего показывает «неправильный» средний.

Где хранится средний заработок в 1С

Средний заработок — это не реквизит сотрудника, а результат расчёта на конкретную дату. Поэтому искать его в карточке физлица бессмысленно.

Величина формируется в момент заполнения документа из двух источников:

• 📊 начисления прошлых периодов — проведённые документы начисления зарплаты за расчётный период;
• 📅 отработанное время — производственный календарь , графики, документы отсутствий (больничные, отпуска, прогулы);
• 📄 сведения от других работодателей — только для пособий, из входящих справок и данных СФР.

После расчёта 1С хранит результат прямо в документе. Перепроведёте документ позже — программа пересчитает средний по актуальным данным, и сумма может измениться.

Шаг 1. Открываем нужный документ в 1С:ЗУП 3.1

Путь зависит от того, по какому поводу считается средний.

Универсальный вход, если не помните вид документа — Зарплата → Все начисления. Там лежат все расчётные документы одним списком, с фильтром по сотруднику.

Шаг 2. Форма «Ввод данных для расчета среднего заработка»

Открыли документ — ищите блок с полем Средний заработок (в Отпуске он на закладке Главное, в Больничном листе — там же, рядом с суммой пособия). Справа от суммы стоит кнопка-карандаш, иногда подписанная как «Изменить данные для расчёта».

Что означают колонки

• Год / Месяц — месяцы расчётного периода. Для отпускных это 12 месяцев до месяца события, для пособий — два календарных года, предшествующих году начала болезни.
• Начислено (всего) — заработок, учитываемый при расчёте среднего: оклад, доплаты, премии по правилам № 922.
• в т.ч. не учитывать — суммы, исключаемые из базы: материальная помощь, прошлые отпускные, прошлые пособия, разовые выплаты не за труд.
• Отработано дней / часов — для среднего по рабочим дням (командировка, простой, донорские дни).
• Календарных дней — для отпускных; здесь сидит знаменитый коэффициент 29,3.
• Дней исключать — календарные дни отпусков, больничных, командировок и прочих отсутствий.

Кнопки и флажки, которые решают проблему

• 🔄 Пересчитать — заполняет таблицу заново из учётных данных. Нужна после того, как вы доначислили или исправили зарплату прошлых месяцев.
• ✏️ Данные введены вручную (или «Корректировать») — снимает автозаполнение. Полезно для переведённых сотрудников и при индексации, но после ручной правки 1С больше не обновляет эти суммы автоматически, даже если вы перепровели зарплату.
• 📑 Переключатель вида среднего — в некоторых документах есть выбор между расчётом по календарным и по рабочим дням. Проверяйте его: от этого напрямую зависит сумма.

Шаг 3. Печатные формы с расчётом среднедневного заработка

Самый наглядный способ посмотреть среднедневной заработок сотрудника и показать его проверяющему — печатная форма. Кнопка Печать есть в каждом расчётном документе.

• Отпуск → Печать → Записка-расчёт (Т-60): расчётный период, база, количество дней, средний дневной, сумма отпускных.
• Больничный лист → Печать → Подробный расчёт начислений: заработок за два года, деление на 730, сравнение с минимумом из МРОТ.
• Любой документ → Печать → Подробный расчет начислений — расшифровка каждой строки начисления формулой.
• Отчётность, справки → Справка о среднем заработке — та самая справка для службы занятости и соцзащиты, считает средний по правилам соответствующего ведомства (у них свои, отличные от отпускных).

Два разных средних: отпускные и пособия

Главная путаница у новичков: в 1С не один средний заработок, а минимум два, и живут они в разных формах.

Отсюда вывод: сравнивать средний из Отпуска со средним из Больничного листа бессмысленно. Они обязаны различаться.

Пример расчёта с числами

Оклад 60 000 ₽, сотрудник отработал 12 месяцев полностью, уходит в отпуск на 14 календарных дней.

База за 12 месяцев:        60 000 × 12 = 720 000,00 ₽
Календарных дней:          29,3 × 12   = 351,60
Среднедневной заработок:   720 000 / 351,60 = 2 047,78 ₽
Отпускные:                 2 047,78 × 14 = 28 668,92 ₽

Теперь неполный месяц. Сотрудник болел 9 календарных дней в марте (31 день в месяце):

Март: 29,3 / 31 × (31 − 9) = 20,79 календарных дней

Эти 20,79 вместо 29,3 программа и подставит в таблицу — именно поэтому средний дневной у болевшего сотрудника почти всегда выше, чем «оклад / 29,3».

Для пособия картина другая. Заработок 840 000 ₽ и 900 000 ₽ за два года:

Среднедневной для больничного: (840 000 + 900 000) / 730 = 2 383,56 ₽
Пособие за 5 дней при стаже 8+ лет: 2 383,56 × 5 = 11 917,80 ₽

Отчёты для проверки базы среднего заработка

Если итог вызывает сомнения, проверяйте не форму расчёта, а базу — то, что сложилось из начислений. Все отчёты в ЗУП 3.1 лежат в разделе Зарплата → Отчёты по зарплате.

1. Анализ начислений и удержаний — свод по сотруднику за период. Сравните суммы с колонкой «Начислено» в форме расчёта среднего: расхождение сразу покажет, какой месяц «не доехал».
2. Полный свод начислений, удержаний и выплат — контроль, что все документы за расчётный период проведены.
3. Расчётная ведомость Т-51 и расчётный листок — помесячная детализация по видам начислений. Видно, какие выплаты попали в базу, а какие нет.
4. Табель Т-13 — проверка отработанных и исключаемых дней. Половина «неправильных» средних лечится здесь.
5. Универсальный отчёт по регистру начислений и удержаний (Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Универсальный отчет) — когда нужно увидеть движения в разрезе видов расчёта.

Отдельный пункт — настройка видов начислений. Откройте Настройка → Начисления, выберите вид начисления и посмотрите флажок Включать в базу начислений для расчёта среднего заработка (названия закладок в релизах различаются). Если у премии этот флажок снят, в базу она не попадёт никогда, сколько ни пересчитывай.

Где искать расчёт среднего в других конфигурациях

1С:Бухгалтерия 3.0. Раздел Зарплата и кадры → Все начисления. Документы Отпуск и Больничный лист есть, но подсистема расчёта упрощённая: таблица расчётного периода короче, автоматических исключений меньше. Если в вашей базе таких документов нет, суммы вводят вручную строкой в Начисление зарплаты, и тогда среднего заработка в программе просто не существует — считать придётся отдельно.

1С:ERP 2 и Комплексная автоматизация 2. Внутри — функциональность ЗУП. Раздел Зарплата, документы и формы те же, включая «Ввод данных для расчета среднего заработка». Отличается только навигация: часть отчётов перенесена в Зарплата → Отчеты.

1С:Управление торговлей 11. Расчёта зарплаты нет вообще. УТ 11 получает готовые суммы обменом из ЗУП либо отражает выплаты вручную. Искать средний заработок в УТ бесполезно.

1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 (старая, но ещё встречается). Там средний считался отдельным документом Ввод данных для расчёта среднего заработка, который создавался до начисления. В 3.1 от этой схемы отказались — данные заполняются внутри самого документа.

Проводки: как начисления по среднему попадают в учёт

Средний заработок сам по себе проводок не делает — их формирует документ начисления. Для примера выше (отпускные 28 668,92 ₽ административному работнику, НДФЛ по ставке 13 %, взносы по единому тарифу 30 %):

Если организация формирует оценочное обязательство по отпускам, первая проводка меняется на Дт 96.01 Кт 70 — отпускные списываются за счёт ранее созданного резерва. Проверить, какой вариант включён, можно в Настройка → Параметры учёта (или в учётной политике по зарплате).

Типичные ошибки

Ещё две ошибки, которые не про кнопки, а про методологию:

• Расчётный период берут «календарный год» вместо 12 месяцев, предшествующих месяцу события. Если отпуск начинается 10 ноября, период — с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего.
• Делят базу на 29,4 по старой памяти. Коэффициент 29,3 применяется давно, и программа считает именно по нему. Расхождение в ручной проверке чаще всего именно отсюда.

Как избавиться от ежемесячной сверки

Несколько настроек, после которых средний заработок перестаёт быть источником сюрпризов:

1. ✅ Закрывайте месяц полностью: все отсутствия, доплаты и премии вводите до расчёта зарплаты, а не после.
2. ✅ Один раз пройдите по списку Настройка → Начисления и проверьте включение в базу среднего у всех премий и доплат.
3. ✅ Не используйте ручной ввод данных в форме расчёта без письменного основания — это чёрный ящик для следующего бухгалтера.
4. ✅ Храните входящие справки о заработке в программе, а не в папке: при пересчёте пособия они подтянутся сами.
5. ✅ После исправлений прошлых периодов прогоняйте отчёт «Анализ начислений и удержаний» и сверяйте итоги с формой расчёта среднего.

Частые вопросы