Остатки товаров на складе в 1С 8.3: отчёты, карточка, подбор и доступность

Посмотреть остатки товара в 1С быстрее всего через складской отчёт: в Бухгалтерии 3.0 это Склад → Отчеты → Ведомость по товарам на складах, в Управлении торговлей 11 — отчёт «Остатки и доступность товаров» в разделе Склад и доставка. Справочник «Номенклатура» остатков не хранит, и искать их в карточке товара в Бухгалтерии бесполезно.

Частое заблуждение — что «остаток» в 1С одна цифра. На деле их как минимум три: сколько лежит на складе, сколько из этого зарезервировано и сколько свободно для продажи. Отчёт, подбор в документе и бухгалтерская ведомость могут показать разные числа, и все они будут правильными. Ниже по шагам: какой инструмент что показывает и когда им пользоваться.

Карта: где искать остатки в разных конфигурациях

Путь зависит от программы. Бухгалтерия считает остатки по счетам учёта, торговые конфигурации — по отдельным складским регистрам с резервами и ожиданиями.

💡 Если не помните точное название, откройте панель отчётов раздела и наберите в строке поиска слово «остатки». Панель отфильтрует список, и нужный отчёт окажется сверху.

Как посмотреть остатки товара в Бухгалтерии 3.0

В БП 3.0 есть два надёжных способа. Первый удобен кладовщику и менеджеру, второй — бухгалтеру, которому нужны суммы по счетам.

Способ 1. Ведомость по товарам на складах

1. Откройте Склад → Отчеты → Ведомость по товарам на складах.
2. Задайте период. Остаток на нужную дату — это колонка конечного остатка на конец периода.
3. Укажите организацию, если в базе их несколько.
4. Нажмите Настройки и добавьте отбор по складу или по номенклатуре.
5. Нажмите Сформировать.

Отчёт показывает начальный остаток, приход, расход и конечный остаток по каждой позиции. Количество и сумма идут рядом.

Способ 2. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41

1. Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Выберите счёт 41 для товаров или 10 для материалов. Для готовой продукции — 43.
3. В настройках включите показатель количества и детализацию по субконто «Номенклатура» и «Склады».
4. Сформируйте отчёт за период, на конец которого нужен остаток.

ОСВ полезна, когда товар раскидан по субсчетам: 41.01 — на складах, 41.02 — в рознице по покупной стоимости, 41.11 и 41.12 — в рознице по продажной. Ведомость по товарам покажет общее количество, ОСВ — в каком именно субсчёте висит позиция.

Остатки товаров в Управлении торговлей 11, КА и ERP

В торговых конфигурациях главный инструмент — отчёт «Остатки и доступность товаров». Он отвечает сразу на два вопроса: сколько лежит и сколько можно продать.

Пошагово

1. Откройте Склад и доставка → Отчеты по складу → Остатки и доступность товаров.
2. Укажите склад или оставьте поле пустым, чтобы увидеть все склады.
3. При необходимости добавьте отбор по номенклатуре, виду номенклатуры или товарной категории.
4. Нажмите Сформировать.

В отчёте видно фактическое наличие, резерв под заказы клиентов и доступное количество. Точные названия колонок зависят от варианта отчёта, но логика одна: «доступно» = «в наличии» минус «зарезервировано».

Когда нужна ведомость, а не «доступность»

Для сверки с инвентаризацией или проверки, куда делся товар, берите Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах. Она показывает обороты: приход, расход, остаток на начало и конец.

Если нужен остаток в разрезе юридических лиц, ищите в той же панели отчёт со словом «организаций» в названии. В УТ 11 управленческий остаток по складу и остаток по организациям ведутся раздельно: товар может лежать на складе одной организации и числиться за другой.

Остаток одной позиции: карточка номенклатуры и подбор в документе

Когда клиент звонит и спрашивает про конкретный товар, формировать отчёт по всему складу долго. Есть два быстрых пути.

Из карточки товара (УТ 11, КА, ERP)

1. Откройте НСИ и администрирование → НСИ → Номенклатура и найдите позицию.
2. Откройте карточку.
3. В командной панели карточки откройте меню отчётов и выберите «Остатки и доступность товаров».

Отчёт откроется сразу с отбором по этой номенклатуре. В Бухгалтерии 3.0 такой связки нет: сформируйте ведомость и поставьте отбор по позиции.

Из документа продажи — рабочее место менеджера

Менеджеру не нужно уходить в отчёты. Остаток видно прямо при оформлении:

• 📦 В УТ 11 в заказе клиента или реализации нажмите кнопку подбора товаров. В форме подбора рядом с каждой позицией выводится свободный остаток на складе, указанном в документе.
• 📦 В Бухгалтерии 3.0 кнопка Подбор в табличной части реализации показывает остаток по складу документа.
• 🛒 В Рознице кассир видит остаток в форме подбора рабочего места кассира.

💡 Подбор всегда считает остаток по складу, выбранному в шапке документа. Если склад не заполнен или выбран не тот, остаток будет нулевым или чужим. Сначала проверьте склад, потом смотрите цифры.

Доступно к заказу: чем свободный остаток отличается от фактического

Для отдела продаж важна не цифра «на полке», а цифра «можно обещать клиенту». В УТ 11, КА и ERP это разные показатели.

Пример. На складе 50 штук, под два заказа клиентов зарезервировано 30 и 12. Доступно 50 − 30 − 12 = 8 штук. Новому клиенту можно обещать только восемь, хотя на полке все пятьдесят.

Резерв возникает, когда в строке заказа клиента выбран вариант обеспечения «резервировать» и заказ проведён. Пока заказ не отгружен и не закрыт, резерв держит товар.

Движение товаров за период и оборачиваемость

Остаток на дату не объясняет, почему он такой. Для этого смотрят движение.

Какие отчёты брать

• 📊 Ведомость по товарам на складах — приход, расход и остатки за период по каждой позиции. Есть и в БП 3.0, и в УТ 11.
• 🧾 Карточка счёта 41 в Бухгалтерии 3.0 (Отчеты → Стандартные отчеты → Карточка счета) — каждый документ, который двигал товар, с остатком после каждой операции.
• 🔍 Отчёты по оборачиваемости и ABC/XYZ-анализу в УТ 11 — ищите их в панели отчётов по складу и по запасам через поиск по слову «оборачиваемость».

Как найти документ, который «съел» остаток

1. Сформируйте ведомость за период, где остаток изменился.
2. Добавьте в настройках группировку по регистратору (документу движения) — тогда под каждой позицией появится список документов.
3. Дважды щёлкните по сумме или количеству: откроется расшифровка с документами.
4. Откройте подозрительный документ и проверьте склад, количество и дату.

Двойной щелчок по ячейке отчёта — самый быстрый способ дойти от цифры до документа. Он работает почти во всех отчётах на системе компоновки данных.

Остатки в разрезе характеристик, серий и складов

Если товар продаётся в размерах и цветах или учитывается по партиям, общий остаток бесполезен. Нужно видеть каждую характеристику.

Характеристики (размер, цвет, комплектация)

Характеристики есть в УТ 11, КА, ERP и Рознице. В Бухгалтерии 3.0 их нет: каждый размер там ведётся отдельной номенклатурой.

1. Проверьте, что характеристики включены: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура.
2. У вида номенклатуры должен быть включён учёт по характеристикам.
3. В отчёте «Остатки и доступность товаров» откройте Настройки и добавьте группировку «Характеристика» под «Номенклатурой».

Получится таблица вида: «Футболка базовая → белая, M — 12 шт.; белая, L — 0 шт.; чёрная, M — 7 шт.».

Серии (сроки годности, номера, партии производителя)

Серии включаются в настройках раздела склада и для конкретного вида номенклатуры. Если серии учитываются на складе, в складских отчётах можно добавить группировку по серии и увидеть, сколько осталось товара с конкретным сроком годности.

💡 Для продуктов и лекарств группируйте остатки по серии и сортируйте по сроку годности. Так сразу видно, что нужно продать в первую очередь.

Несколько складов одним отчётом

Оставьте отбор по складу пустым и поставьте группировку «Склад» первой. Отчёт покажет остаток позиции на каждом складе и общий итог. Для перемещения между складами такой вид удобнее всего.

Почему остатки в отчётах не совпадают

Расхождение цифр — главная причина, по которой ищут, где в 1С посмотреть остатки «правильно». Вот что проверить.

Частые вопросы