Плановые начисления в 1С:ЗУП — где заданы и как их проверить
Содержание
Плановые начисления сотрудника в 1С:ЗУП задаются кадровыми и зарплатными документами, а хранятся в периодическом регистре сведений «Плановые начисления». Посмотреть их можно тремя способами: открыть последний кадровый документ сотрудника, построить отчёт по плановым начислениям или заглянуть прямо в регистр сведений .
В 1С:ЗУП 8.3 за них отвечают два раздела — Кадры и Зарплата. В 1С:Бухгалтерии 8.3 расчёт упрощён и всё собрано в одном разделе Зарплата и кадры: там оклад и надбавки задаются прямо в кадровом документе, а полноценного списка плановых начислений по видам нет.
Ниже — где конкретно смотреть оклад, надбавки и другие постоянные суммы, чем плановые данные отличаются от фактических и что делать, если нужное начисление не находится.
Что относится к плановым начислениям
Плановое начисление — это постоянная сумма, которую сотрудник получает регулярно, пока её не изменят: оклад, тарифная ставка, надбавка за стаж, доплата за совмещение, районный коэффициент, персональная премия.
От разовых выплат они отличаются сроком жизни. Оклад действует «до отмены» — программа подставляет его в расчёт каждый месяц сама. Разовая премия или материальная помощь вводится отдельным документом под конкретный месяц и в плановые не попадает.
Размер планового начисления задаётся по-разному — зависит от того, как настроен вид. Оклад — фиксированной суммой за месяц, тарифная ставка — суммой за день или час, надбавка — процентом от оклада или тоже фиксированной суммой. Поэтому в одной строке плановых начислений вы увидите рубли, в другой — проценты: это не ошибка, а способ расчёта конкретного вида.
Признак планового начисления заложен в его настройке. В Настройка → Начисления у вида начисления есть поле, которое определяет, как оно выполняется. Если начисление выполняется ежемесячно и назначается сотруднику на период, оно плановое. Если только по отдельному документу — разовое.
Отдельно стоит индексация. Когда по компании поднимают оклады, плановая сумма у сотрудника меняется документом индексации заработка (Зарплата → Изменения оплаты). После проведения в плановых начислениях будет уже новый оклад — старое значение останется в истории регистра с прежней датой. Если кажется, что оклад «вырос сам собой», проверьте, не прошёл ли по сотруднику такой документ.
Разделы «Кадры» и «Зарплата»: где задаются плановые суммы
Плановые начисления в ЗУП не вводятся напрямую в карточке сотрудника — их всегда задаёт документ. Отсюда и места, где их искать.
Назначают и меняют плановые начисления такие документы:
- 📄 Приём на работу (
Кадры → Приёмы, переводы, увольнения) — здесь на вкладке оплаты труда задаётся стартовый оклад и первые надбавки. Каждая строка таблицы — это вид начисления и его размер (сумма, процент или тарифная ставка в зависимости от того, как настроен вид). Именно эти строки и становятся плановыми начислениями сотрудника. - 🔁 Кадровый перевод (тот же журнал) — меняет оклад при переводе на другую должность.
- 💰 Изменение оплаты труда, Назначение планового начисления, Прекращение планового начисления — журнал
Зарплата → Изменения оплаты. Через них добавляют надбавку, поднимают оклад или снимают доплату, не трогая должность.
Чтобы увидеть, что действует у сотрудника прямо сейчас, откройте его карточку: Кадры → Сотрудники, выберите человека. По ссылкам в карточке вы перейдёте к его кадровым документам и текущей оплате труда. Сами суммы лежат в этих документах, карточка — это навигатор по ним.
Самый быстрый способ для одного человека — открыть его последний по дате документ из перечисленных. Он содержит актуальный набор плановых начислений на текущий момент.
Отчёты по плановым начислениям
Когда нужна общая картина, а не один документ, работают отчёты. Их список — в разделе Зарплата → Отчёты по зарплате.
«Плановые начисления сотрудников» — основной отчёт по теме. Он показывает действующие плановые суммы: по каждому сотруднику его оклад, надбавки и размеры. Отбор по подразделению или конкретному работнику настраивается кнопкой настроек отчёта. Это ответ на вопрос «кому что назначено».
Расчётный листок (там же, в отчётах по зарплате) — факт в разрезе одного сотрудника за месяц: начислено, удержано, выплачено. По нему удобно свериться, как плановый оклад превратился в конкретную сумму к выплате, и показать расчёт самому работнику.
«Анализ зарплаты по сотрудникам» — отчёт уже по факту. Он показывает начисленную за период зарплату с учётом отработанного времени, больничных и отпусков. Не путайте его с плановыми суммами: здесь цифры за конкретный месяц, а не постоянный оклад. Если оклад 60 000, но сотрудник болел, в этом отчёте вы увидите меньше — и это правильно.
Разницу удобно держать в голове так: план отвечает «сколько положено в месяц при полной отработке», факт — «сколько начислили за этот месяц».
Небольшой пример. Плановый оклад — 60 000 ₽. В месяце 22 рабочих дня, сотрудник отработал 11 (вторую половину был на больничном). В отчёте «Плановые начисления сотрудников» по нему по-прежнему стоит 60 000 — это план. А документ начисления посчитает 60 000 ÷ 22 × 11 = 30 000 ₽ по окладу плюс отдельно пособие по больничному. Разные цифры по одному человеку — это не ошибка, а именно разница плана и факта.
Документ «Начисление зарплаты и взносов» — где план превращается в факт
Документ Зарплата → Начисления → Начисление зарплаты и взносов (в 1С:Бухгалтерии — «Начисление зарплаты») — та точка, где плановые суммы подставляются в расчёт.
При заполнении документ берёт из регистра плановых начислений действующие суммы каждого сотрудника и пересчитывает их по отработанному времени. Поэтому по строкам документа видно, какие плановые начисления сложились в итоговую зарплату.
Как посмотреть расшифровку:
- Откройте документ за нужный месяц.
- Перейдите на вкладку начислений.
- Встаньте на строку сотрудника — в ней видны вид начисления и сумма.
- Для полной детализации откройте расчётный листок сотрудника (отдельная команда в документе или отчёт «Расчётный листок»).
Правка сумм прямо в документе «Начисление зарплаты и взносов» меняет только этот месяц и не трогает плановое начисление. Чтобы изменить оклад насовсем, нужен кадровый документ или «Изменение оплаты труда», иначе в следующем месяце вернётся старая сумма.
Техническая сторона: регистр сведений и регистр накопления
Если нужно залезть «под капот», важно не перепутать два хранилища — их часто смешивают.
- Плановые начисления лежат в регистре сведений «Плановые начисления». Он периодический: хранит, какая сумма действует у сотрудника с какой даты. Это и есть источник плана.
- Фактические начисления лежат в регистре накопления «Начисления». Туда пишет движения документ начисления зарплаты за каждый месяц.
Открыть регистр сведений
напрямую можно через Главное → Все функции → Регистры сведений → Плановые начисления. Команда «Все функции» по умолчанию скрыта — её включают в Администрирование → Настройки программы (пункт про отображение команды «Все функции»).
В записи регистра видно главное: сотрудник, вид начисления, размер и период, с которого значение действует. Поскольку регистр периодический, по одному сотруднику и одному виду начисления в нём может быть несколько записей на разные даты — так хранится история изменений оклада. Запись с самой поздней датой и есть действующее на сегодня значение.
Напрямую править регистр через обработки «групповое изменение» без крайней нужды не стоит: плановые начисления должны меняться документами, иначе в движениях расчёта и в истории останутся расхождения. Регистр удобен для просмотра и диагностики, а не для ручной правки.
Регистр сведений удобен, когда отчёт показывает не то, что ожидали: в нём видно точную дату, с которой действует сумма, и не обрезан ли период её действия.
Чем плановые данные отличаются от фактических
Коротко — в таблице. Это снимает большую часть вопросов «почему в отчёте одна цифра, а я задавал другую».
| Признак | Плановые начисления | Фактические начисления |
|---|---|---|
| Что это | Постоянная сумма до изменения | Рассчитано за конкретный месяц |
| Зависит от отработки | Нет | Да |
| Где хранится | Регистр сведений «Плановые начисления» | Регистр накопления «Начисления» |
| Чем задаётся | Кадровые документы, изменения оплаты | Документ начисления зарплаты |
| Где смотреть | Отчёт «Плановые начисления сотрудников» | «Анализ зарплаты по сотрудникам», расчётный листок |
Отсюда правило: если вопрос про «сколько человеку положено» — это план, идите в кадровые документы и отчёт по плановым начислениям. Если вопрос «сколько начислили в марте» — это факт, идите в документ начисления и отчёты по факту.
Пути в разных конфигурациях
Расположение зависит от того, в какой программе вы работаете. Пути в ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0 стабильны.
| Конфигурация | Где искать плановые начисления |
|---|---|
| 1С:ЗУП 3.1 | Разделы Кадры и Зарплата; журнал Зарплата → Изменения оплаты; отчёт «Плановые начисления сотрудников» |
| 1С:Бухгалтерия 3.0 | Раздел Зарплата и кадры; оклад задаётся в кадровом документе (приём, кадровый перевод) |
В Бухгалтерии блок зарплаты упрощён: он рассчитан на небольшой штат, отдельного богатого списка плановых начислений по видам там нет. Если нужен полноценный учёт надбавок, доплат и сложных графиков — это задача для ЗУП.
Почему плановое начисление не находится
Самые частые ситуации, когда сумма «пропала» или не подставляется в расчёт.
Настройка → Начисления и проверьте, как он выполняется.Частые вопросы
Можно ли изменить плановое начисление сразу нескольким сотрудникам?
Зарплата → Изменения оплаты есть документ для изменения плановых начислений списком — он меняет оклад или надбавку сразу по группе работников одной датой.Где посмотреть, с какой даты действует текущий оклад?
Главное → Все функции → Регистры сведений) или дата в последнем кадровом документе сотрудника.