Новый расчётный счёт, новый БИК, новая карта сотрудника: что и где править в 1С

Чтобы изменить реквизиты банка своей организации в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0), откройте Главное → Организации, карточку организации и ссылку Банковские счета. Если компания перешла в другой банк, не переписывайте старый счёт, а создайте новый и сделайте его основным. Если сменились только реквизиты самого банка (БИК, корсчёт, название после слияния), правьте не счёт, а элемент справочника Банки.

Типичная ситуация: в понедельник директор пишет «с сегодняшнего дня работаем через другой банк, вот письмо с реквизитами». Бухгалтер открывает карточку счёта, затирает номер и БИК — и через месяц обнаруживает, что все старые платёжки в архиве печатаются уже с новым счётом, а выписка за прошлый период не загружается.

Сначала определите, что именно поменялось

В 1С реквизиты разнесены по двум справочникам. От того, какой из них затронут, зависит весь порядок действий.

• 🏦 Справочник «Банки» — БИК, корреспондентский счёт, название и город банка. Один элемент на банк, на него ссылаются счета всех организаций, контрагентов и сотрудников.
• 💳 Справочник «Банковские счета» — номер расчётного счёта, валюта, ссылка на банк, владелец счёта (организация или контрагент).

Правка номера в существующей карточке счёта меняет его во всех документах, где этот счёт выбран, включая прошлые периоды. Документ хранит ссылку на элемент справочника, а не копию номера. Поэтому переписывать карточку можно только при исправлении опечатки.

Как изменить реквизиты банка своей организации в 1С 8.3

Порядок для Бухгалтерии предприятия 3.0. В других конфигурациях меняется только путь к карточке организации (таблица в конце статьи).

Новый расчётный счёт

1. Откройте Главное → Организации и карточку нужной организации (у ИП — его карточку в том же списке).
2. Перейдите по ссылке Банковские счета в верхней части карточки.
3. Нажмите Создать.
4. В поле банка начните вводить БИК: программа подберёт банк из классификатора. Если в справочнике его ещё нет, он добавится из классификатора автоматически.
5. Введите 20-значный номер расчётного счёта и проверьте валюту.
6. Запишите счёт.
7. В списке счетов выделите новый счёт и назначьте его основным командой Использовать как основной. Основной счёт подставляется в новые платёжки, счета на оплату и выписки.

Сразу после смены основного счёта проверьте печатную форму счёта на оплату покупателю: именно её чаще всего отправляют клиентам с устаревшими реквизитами.

Что делать со старым счётом

Не удаляйте и не переписывайте старый счёт, пока по нему есть остаток и не загружены все выписки. Порядок такой:

1. Загрузите выписки по старому счёту до даты закрытия включительно.
2. Если банк переводит остаток на новый счёт, оформите списание с видом операции «Перевод на другой счёт организации» и поступление «Перевод с другого счёта». Остаток по старому счёту должен стать нулевым.
3. Когда счёт закрыт, пометьте его на удаление, чтобы он не попадался при выборе. Физически программа его не удалит, пока на него ссылаются документы, и это правильно.

Если поменялся банк, а не ваш счёт

При слиянии банков или переходе на новые реквизиты номер счёта часто сохраняется, а меняются БИК и корсчёт. Тогда:

1. Откройте Банк и касса → Банки.
2. Обновите классификатор банков командой загрузки классификатора в командной панели списка. При подключённой интернет-поддержке классификатор обновляется и автоматически.
3. Если БИК остался прежним, а поменялись корсчёт или название, данные элемента подтянутся из классификатора.
4. Если банку присвоен новый БИК, это будет новый элемент справочника. В карточке своего счёта замените ссылку на банк на новый элемент. Номер счёта остаётся тем же.

Новые реквизиты контрагента: где поменять

1. Откройте Справочники → Контрагенты и карточку поставщика или покупателя.
2. Перейдите по ссылке Банковские счета.
3. Создайте новый счёт: БИК, номер счёта.
4. Сделайте его основным. Основной счёт попадает в поле получателя новых платёжных поручений.

Старый счёт контрагента тоже не переписывайте: по нему уже прошли платежи, и выписки за прошлые периоды должны сопоставляться с ним.

Заполнение карточки по ИНН из ЕГРЮЛ банковские счета не подтягивает: в реестре их нет. Реквизиты счёта берите только из письма контрагента, договора или счёта на оплату.

Особенность УТ 11 и КА

В Управлении торговлей 11 и Комплексной автоматизации партнёр и контрагент — разные справочники. Банковские счета принадлежат контрагенту, а не партнёру. Кроме того, в договоре с контрагентом есть поля банковских счетов, и после смены основного счёта их нужно перевыбрать в действующих договорах. Иначе документы по договору продолжат подставлять старый счёт.

Массовая замена банковских реквизитов

Массовая правка нужна в двух случаях: банк сменил БИК, и на него ссылаются десятки счетов контрагентов; или крупный контрагент сменил банк у всех своих филиалов.

Для этого в типовых конфигурациях есть обработка Групповое изменение реквизитов: Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов.

1. Сделайте резервную копию базы — групповую правку не отменить одной кнопкой.
2. В обработке выберите вид объектов «Банковские счета».
3. Установите отбор, например по полю «Банк» равно старому элементу банка.
4. Проверьте список отобранных счетов: туда не должны попасть счета, которые реально остаются в старом банке.
5. В табличной части укажите реквизит «Банк» и новое значение.
6. Нажмите Изменить реквизиты.

Этот способ подходит только для ситуации «номер счёта прежний, сменился банк». Если у контрагентов новые номера счетов, массово менять номер нельзя: каждый новый номер вводится отдельным счётом.

Банковские реквизиты сотрудников и зарплатные проекты

Здесь всё зависит от того, как платится зарплата.

Через зарплатный проект

ЗУП 3.1:

1. Если организация перешла в другой банк, создайте новый зарплатный проект: Выплаты → Зарплатные проекты. Укажите банк, договор и свой расчётный счёт для списания.
2. Новые номера лицевых счетов сотрудников внесите документом Ввод лицевых счетов (в разделе Выплаты) с указанием нового зарплатного проекта.
3. Старый зарплатный проект не удаляйте: по нему сформированы прошлые ведомости.

Если сотрудник сменил карту в том же зарплатном банке, ещё один зарплатный проект не нужен: введите новый лицевой счёт по действующему проекту тем же документом.

Бухгалтерия 3.0 со встроенным учётом зарплаты работает с теми же объектами: зарплатные проекты и ввод лицевых счетов находятся в разделе Зарплата и кадры.

На личную карту сотрудника без зарплатного проекта

В этом случае счёт сотрудника — это банковский счёт физического лица. Откройте карточку сотрудника, способ выплаты зарплаты и укажите новый счёт с БИК банка. Для разовых перечислений подотчётнику в Бухгалтерии счёт выбирается прямо в платёжном поручении.

Почему в документах остались старые реквизиты

Новый счёт создан и назначен основным, а в документе по-прежнему старый. Причины почти всегда одни и те же.

Как проверить новые реквизиты до первой платёжки

Ошибка в одной цифре — это деньги, которые уйдут не туда или вернутся через несколько дней. Проверка занимает пять минут.

1. Длина. БИК — 9 цифр, расчётный счёт — 20 цифр, корсчёт — 20 цифр и начинается с 30101.
2. Ключ счёта. 1С проверяет контрольный разряд номера счёта по БИК и предупреждает, если ключ не сходится. Такое предупреждение не игнорируйте: в номере почти наверняка опечатка.
3. Валюта. Символы с 6-го по 8-й в номере счёта — код валюты: 810 для рублей. Валюта в карточке должна ему соответствовать.
4. Банк в классификаторе. Банк должен находиться по БИК в актуальном классификаторе. Если программа отмечает, что деятельность банка прекращена, уточняйте у контрагента реквизиты повторно.
5. Сверка с документом-источником. Номер счёта сверяйте с письмом банка или договором посимвольно, а не на глаз.
6. Тестовый платёж. Для нового поставщика с крупной суммой разумно сначала отправить небольшую сумму и получить подтверждение.

Где лежат реквизиты в разных конфигурациях 1С

Логика одинаковая во всех типовых решениях на 8.3: банк — в справочнике «Банки», счёт — в «Банковских счетах» владельца. Различается путь к карточкам.

В ЗУП счёт организации нужен в зарплатном проекте как счёт списания. Если зарплату платите не через проект, а списком перечислений, счёт организации выбирается в платёжном документе.

Частые вопросы