МРОТ в ЗУП и Бухгалтерии: проверить, исправить, пересчитать

Федеральный МРОТ в 1С хранится в отдельном регистре сведений: в ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0 он приходит с обновлением конфигурации, а поправить его вручную можно через Главное меню → Все функции → Регистры сведений, найдя в списке регистр со словами «Минимальная оплата труда». Региональный МРОТ задаётся отдельно, в настройках организации.

Чаще всего за МРОТ в 1С берутся в январе: база не обновлена, а больничный уже посчитан по старой минималке. Поправить сумму — пять минут. Дольше пересчитать то, что программа успела провести по старому значению: пособия, доплаты, взносы малого бизнеса.

Откуда 1С берёт МРОТ и почему значение бывает старым

МРОТ в типовых конфигурациях — не константа, а периодическая запись: дата начала действия и сумма. Программа берёт ту запись, которая действует на дату расчёта. Поэтому история за прошлые годы сохраняется, и январский больничный считается по новой сумме, а декабрьский — по старой.

Значение попадает в базу тремя путями:

• 🔄 с обновлением конфигурации — фирма 1С включает новую сумму в релиз после принятия закона;
• ✍️ вручную — бухгалтер добавляет запись в регистр сам;
• 🏢 из настроек организации — для регионального МРОТ, если в регионе действует соглашение о минималке выше федеральной.

Типичная причина старого значения — база не обновлялась с осени. Закон о МРОТ на следующий год принимают обычно в конце года, и релизы с новой суммой выходят в декабре.

Какие суммы проверять

Для примеров в статье используем федеральные значения:

Если на дату расчёта в регистре стоит меньшая сумма — запись устарела.

Как исправить федеральный МРОТ в 1С вручную

Путь одинаковый для ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0: оба работают через регистр сведений , отличается только набор регистров в списке.

Шаг 1. Включите команду «Все функции»

1. Откройте Главное меню (кнопка с тремя полосками слева вверху).
2. Перейдите в Сервис → Параметры.
3. Поставьте флажок Отображать команду "Все функции" и нажмите Применить.

После этого в главном меню появится пункт Все функции.

Шаг 2. Найдите регистр МРОТ

1. Главное меню → Все функции.
2. Раскройте ветку Регистры сведений.
3. Начните набирать на клавиатуре «Минимальная» — список отфильтруется.
4. Откройте регистр федерального МРОТ (в его названии есть «Минимальная оплата труда» и указание на РФ).

Если регистров со словом «Минимальная» несколько, федеральный — тот, где нет привязки к организации или региону.

Шаг 3. Добавьте запись

1. Нажмите Создать.
2. В поле периода укажите дату начала действия — первое число месяца, с которого действует закон, например 01.01.2026.
3. Введите сумму: 27 093.
4. Нажмите Записать и закрыть.

Не исправляйте старую запись, а добавляйте новую. Если переписать сумму в записи за 2025 год, программа «задним числом» пересчитает все больничные и проверки за 2025-й, и в регламентированной отчётности появятся расхождения.

Региональный МРОТ: где задать для организации

Регион вправе установить минимальную зарплату выше федеральной — через региональное соглашение. Самый известный пример — Москва, где своя минимальная зарплата. Если работодатель не отказался от присоединения к соглашению в установленном порядке, платить меньше регионального уровня нельзя.

В ЗУП 3.1 региональное значение привязано к организации:

1. Откройте Настройка → Организации и карточку нужной организации.
2. Перейдите на вкладку Учетная политика и другие настройки.
3. Найдите блок о минимальной оплате труда и включите использование регионального значения.
4. Добавьте запись с датой начала действия и суммой.

Программа применит большую из двух сумм — федеральную или региональную — там, где закон это требует: при контроле начисленной зарплаты и при расчёте доплаты до МРОТ.

Если у организации есть обособленные подразделения в разных регионах, проверьте, позволяет ли ваш релиз задать минималку по подразделению. Если нет — для работников филиала заводят отдельную доплату (об этом ниже).

Регион в адресе организации

Региональные параметры в ЗУП опираются на адрес и регистрацию организации. Если в карточке не заполнен юридический адрес или регистрация в налоговом органе, часть проверок работает некорректно. Заполните адрес через классификатор адресов, а не текстом вручную — тогда регион определится однозначно.

Как МРОТ влияет на расчёт зарплаты

МРОТ в 1С участвует сразу в нескольких расчётах. Если запись устарела, ошибки появятся не в одном месте.

Доплата до МРОТ

Статья 133 ТК РФ требует: зарплата работника, отработавшего месяц полностью, не может быть меньше МРОТ. В зачёт идут оклад, премии и надбавки. Районный коэффициент и северные надбавки начисляются сверху на МРОТ, а не входят в него.

В актуальных релизах ЗУП 3.1 есть возможность автоматически начислять доплату до МРОТ. Ищите её в Настройка → Расчет зарплаты. После включения программа считает разницу в документе Начисление зарплаты и взносов.

Пример расчёта. Оклад 25 000 ₽, премии нет, месяц отработан полностью, МРОТ 27 093 ₽:

• доплата = 27 093 − 25 000 = 2 093 ₽.

Если работник отработал 10 дней из 20 — норма тоже пропорциональна: 27 093 × 10 / 20 = 13 546,50 ₽. Начислено по окладу 12 500 ₽, доплата 1 046,50 ₽.

Взносы для малого и среднего бизнеса

Пониженный тариф 15 % для МСП применяется к выплатам сверх порога. С 2025 года для большинства МСП порог — 1,5 МРОТ: с МРОТ 27 093 ₽ это 40 639,50 ₽ в месяц на человека. Для МСП обрабатывающих производств порог остался на уровне одного МРОТ.

Если в регистре старая сумма, порог считается неверно. Взносы за январь выйдут меньше положенных, а в расчёте по страховым взносам появится расхождение.

Больничные и отпускные после изменения МРОТ

Минимум по больничному

Минимальный средний дневной заработок для пособия считается так:

МРОТ × 24 / 730

При МРОТ 27 093 ₽: 27 093 × 24 / 730 = 650 232 / 730 ≈ 890,73 ₽ в день.

ЗУП сравнивает фактический средний заработок с этим минимумом и берёт больший. Если стаж меньше шести месяцев, пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ — это ограничение программа тоже берёт из регистра.

В районах с коэффициентом минимум умножается на коэффициент. При коэффициенте 1,15: 890,73 × 1,15 ≈ 1 024,34 ₽ в день. Коэффициент берётся из настроек организации или подразделения, поэтому проверьте и его.

Отпускные и средний заработок

Отдельного «минимума отпускных» в законе нет. Но если работник полностью отработал расчётный период, его средний месячный заработок не может быть ниже МРОТ — это правило Положения о среднем заработке. На практике такое встречается у сотрудников на минимальном окладе, которым МРОТ повысили, а зарплату не пересмотрели.

Проверьте такие случаи вручную: откройте документ Отпуск, посмотрите расчёт среднего заработка и сравните его с МРОТ на дату начала отпуска.

Пересчёт документов, рассчитанных по старому МРОТ

Если запись в регистр добавили после того, как январские документы уже проведены, исправлять придётся всё, что зависело от минималки.

Текущий месяц не закрыт

Документы ещё в работе — просто перезаполните их:

1. Откройте больничный, отпуск или Начисление зарплаты и взносов.
2. Нажмите Пересчитать (или перезаполните табличную часть).
3. Проверьте суммы и проведите документ.

Месяц закрыт, зарплата выплачена

Здесь работает механизм исправлений ЗУП 3.1:

1. Откройте проведённый больничный или отпуск за прошлый месяц.
2. Нажмите Исправить. Программа создаст документ-исправление и сторнирует исходный расчёт.
3. В исправлении пересчитайте средний заработок и сумму, проведите документ.
4. Доплату по исправлению включите в ближайшую выплату: в межрасчётный период или с зарплатой текущего месяца.

Для начислений зарплаты (доплата до МРОТ, взносы МСП) ЗУП сам регистрирует перерасчёты, когда меняются данные за прошлые периоды. Они появятся при заполнении Начисления зарплаты и взносов следующего месяца — отдельной строкой за прошлый период.

Ошибки, на которых спотыкаются

Ещё одна частая ситуация — база с доработанной конфигурацией, которую давно не обновляли. Там ручная запись в регистр не решает всё: в доработанных алгоритмах МРОТ может быть зашит числом прямо в код. Если после добавления записи суммы не изменились, попросите программиста найти в конфигурации ручные расчёты минималки.

Частые вопросы