Из чего сложилась себестоимость изделия: плановая и фактическая калькуляция в 1С 8.3

Фактическую себестоимость продукции в 1С:Бухгалтерии 3.0 смотрят после закрытия месяца: Операции → Закрытие месяца → Справки-расчеты, справка по себестоимости продукции. Плановую калькуляцию — в спецификации изделия и в документе Отчет производства за смену. Цифры по каждой номенклатурной группе дублирует оборотно-сальдовая ведомость по счёту 20.

Типичная ситуация: директор просит «калькуляцию на стол», а в базе нет документа с таким названием. Калькуляция в 1С собирается из нескольких мест, и ниже по шагам показано, где лежит каждая её часть и как сложить их в одну таблицу.

Плановая и фактическая калькуляция: что и где искать

Прежде чем открывать отчёты, определите, какая калькуляция нужна. В 1С их две, и живут они в разных местах.

📌 Главная причина путаницы: в течение месяца выпуск приходуется на счёт 43 по плановой цене. Реальные затраты подтягиваются только при закрытии месяца. Если смотреть себестоимость 15-го числа, вы увидите план, а не факт.

Плановая калькуляция в документах выпуска продукции

Спецификация изделия

Спецификация хранит норму: сколько сырья и полуфабрикатов уходит на одно изделие. Справочник Спецификации номенклатуры открывается из раздела Производство.

1. Откройте нужную спецификацию.
2. В табличной части проверьте материалы и количество на единицу выпуска.
3. Если у изделия несколько спецификаций, посмотрите, какая указана основной в карточке номенклатуры.

Спецификация не содержит денег. Чтобы получить плановую калькуляцию в рублях, умножьте количество каждого материала на его учётную цену. В БП 3.0 это проще сделать через отчёт производства (см. ниже), чем вручную.

Плановая цена готовой продукции

Плановая себестоимость единицы задаётся документом установки цен: Склад → Цены → Установка цен номенклатуры. В документе выбирается тип цен, который в настройках назначен для плановой себестоимости. Именно эта цена попадает в проводку выпуска.

Если плановой цены нет, отчёт производства не сможет оценить выпуск. Это частая причина нулевых сумм по счёту 43 в середине месяца.

Отчёт производства за смену

Документ находится в Производство → Выпуск продукции → Отчеты производства за смену. В нём три вкладки, которые и есть «сырая» калькуляция:

• 📦 Продукция — что выпущено, в каком количестве и по какой плановой цене;
• 🧱 Материалы — что списано на выпуск (заполняется по спецификации кнопкой заполнения);
• 🔧 Услуги — если выпуск оказывает подразделение как работу.

Откройте документ и нажмите кнопку Дт/кт (показать проводки). Вы увидите:

Дт 43  Кт 20.01  — выпуск продукции по плановой цене
Дт 20.01  Кт 10.01  — материалы, списанные на выпуск

Материалы, выданные отдельно, ищите в Производство → Выпуск продукции → Требования-накладные. В требовании важно поле номенклатурной группы: по нему затраты потом разносятся между видами продукции.

Фактическая себестоимость в справках-расчётах закрытия месяца

Это главный ответ на вопрос, где в 1С посмотреть себестоимость продукции «по факту». Справки строятся по итогам закрытия месяца и показывают, как затраты превратились в стоимость выпуска.

Пошагово

1. Откройте Операции → Закрытие месяца.
2. Выберите месяц и организацию.
3. Убедитесь, что операции Распределение косвенных расходов (если она есть в списке) и Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 выполнены без ошибок. Красный значок рядом с операцией означает, что справка будет неполной.
4. Нажмите Справки-расчеты и выберите справку по себестоимости продукции.
5. Для разбора общепроизводственных и общехозяйственных затрат откройте справку Распределение косвенных расходов.

Что видно в справке

• 🧾 номенклатурные группы и подразделения затрат;
• 💰 прямые затраты по статьям;
• 📊 доля косвенных расходов, распределённая на группу;
• ⚖️ плановая стоимость выпуска, фактическая и разница между ними.

Разница — это корректировка. Если продукция ещё лежит на складе, программа досписывает или сторнирует сумму по дебету 43. Если продукция уже продана, корректировка уходит в себестоимость продаж (90.02).

Почему 26 счёта может не быть в калькуляции

В учётной политике (Главное → Учетная политика) есть настройка, куда включаются общехозяйственные расходы: в себестоимость продукции или в себестоимость продаж («директ-костинг»). При директ-костинге счёт 26 закрывается сразу на 90.08 и в калькуляцию изделия не входит. Тогда себестоимость будет ниже, чем ждёт руководитель, и это не ошибка.

Там же, по ссылке на методы распределения косвенных расходов, задаётся база: плановая себестоимость выпуска, оплата труда, материальные расходы, объём выпуска или выручка. От выбранной базы напрямую зависит, какая доля накладных попадёт на изделие.

Универсальный отчёт: калькуляция по статьям затрат в одной таблице

Справка-расчёт строится по фиксированному макету. Когда нужна своя группировка, например «номенклатурная группа → статья затрат → сумма», удобнее универсальный отчёт. Он открывается из раздела Отчеты.

Настройка

1. Тип данных — Регистр бухгалтерии.
2. Источник — журнал проводок бухгалтерского учёта.
3. Таблица — обороты.
4. Период — месяц, за который закрыт расчёт.
5. В настройках отчёта задайте отбор: счёт равен 20.01 (или 20 с подчинёнными).
6. Группировки строк: субконто «Номенклатурные группы», затем «Статьи затрат».
7. Показатель — оборот по дебету суммой.

Результат — фактическая калькуляция по статьям: материалы, зарплата, взносы, амортизация, распределённые косвенные расходы. Сохраните вариант настроек, чтобы не собирать его каждый месяц.

Как выглядит результат на примере

Допустим, в номенклатурной группе «Мебель» за месяц выпущено 400 стульев. Универсальный отчёт с группировкой по статьям затрат выдаст примерно такую таблицу:

Колонку «на один стул» отчёт сам не посчитает: разделите итог каждой строки на количество выпуска в Excel после выгрузки. Сумма по строкам должна совпасть с оборотом по дебету 43 за месяц, если НЗП нет.

Себестоимость продукции в ОСВ, карточке и анализе счёта

Стандартные отчёты бухгалтера дают ту же картину, что и справка, но позволяют дойти до первичного документа.

ОСВ по счёту 20

Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, счёт 20.01. В настройках включите детализацию по субконто: подразделения, номенклатурные группы, статьи затрат.

Как читать строку номенклатурной группы:

• Сальдо на начало — НЗП с прошлого месяца;
• Оборот Дт — все затраты месяца;
• Оборот Кт — стоимость выпуска (план плюс корректировка);
• Сальдо на конец — НЗП на конец месяца.

ОСВ по счёту 43

Та же ведомость по счёту 43 с детализацией по номенклатуре показывает себестоимость конкретного изделия. Разделите сумму прихода за месяц на количество (включите показатель «Количество» в настройках). Получится фактическая себестоимость единицы.

Пример. Выпущено 400 стульев, оборот по дебету 43 — 1 120 000 руб. Себестоимость стула — 1 120 000 / 400 = 2 800 руб. Если плановая цена была 2 600 руб., корректировка составила (2 800 − 2 600) × 400 = 80 000 руб.

Карточка и анализ счёта

• Отчеты → Карточка счета по 20.01 с отбором по номенклатурной группе покажет каждую проводку: какое требование, какая ведомость начисления зарплаты, какая амортизация.
• Отчеты → Анализ счета по 20.01 покажет, с каких счетов пришли затраты: 10, 70, 69, 02, 25, 26. Это быстрая проверка структуры калькуляции без настройки отчётов.

Двойным щелчком по сумме в любом из этих отчётов открывается расшифровка, а из неё — сам документ.

Как посмотреть себестоимость продукции в ERP и Комплексной автоматизации

В 1С:ERP и Комплексной автоматизации 2 логика другая, путь из БП 3.0 там не работает .

В ERP калькуляцию считают по каждому выпуску, а не по номенклатурной группе. Поэтому себестоимость там видна по конкретному изделию и партии. Найти отчёт проще всего так: откройте панель отчётов раздела Производство и введите в строку поиска слово «себестоимость». Отчёт откроется с данными только после того, как в закрытии месяца выполнен расчёт себестоимости.

Регламентированный учёт в ERP тоже ведётся, поэтому ОСВ по счетам 20 и 43 доступна и работает так же, как в Бухгалтерии.

Проверка калькуляции перед тем, как отдавать её руководителю

Себестоимость легко исказить незаметной мелочью: одна проводка без номенклатурной группы, и всё уходит не туда. Пройдите короткий список.

Где обычно прячется ошибка

• 🔍 Пустое субконто. Зарплата начислена на 20.01 без номенклатурной группы — она не распределится на продукцию. Ищите в ОСВ строку без названия группы.
• 🔍 Выпуск без затрат. Есть дебет 43, но нет оборота по дебету 20 по этой группе. Программа спишет только плановую стоимость, и корректировка получится отрицательной на всю сумму.
• 🔍 Затраты без выпуска. Есть дебет 20, нет выпуска — всё ляжет в НЗП. Проверьте, не забыли ли провести отчёт производства.
• 🔍 Документ задним числом. Требование, проведённое после закрытия месяца, не попадёт в калькуляцию. Закрытие нужно перевыполнить.

Частые вопросы